কীভাবে ৫টি সহজ ধাপে একটি বাজেট তৈরি করবেন

আপনার কি কখনও আছে যে "আমি কি এটি বহন করতে পারি?" নগদ রেজিস্টারে অনুভব করছেন, বা আপনি যখন অনলাইনে কেনা বোতামটি চাপছেন? এই বিরক্তিকর উদ্বেগ ছোট কেনাকাটা, যেমন এক কাপ কফি বা অতিরিক্ত মুদি ট্রিপ, সেইসাথে গাড়ি কেনার মতো বড়-টিকিট আইটেম বা একটি বহিরাগত ছুটির সাথে দেখা দিতে পারে। এটি জীবন থেকে অনেক আনন্দ নিতে পারে, কিন্তু একটি বাজেট সাহায্য করতে পারে। অনেক লোক জানেন না কিভাবে বাজেট তৈরি করতে হয়, কিন্তু আপনি যদি এটিকে ধাপে ভাগ করে নেন, তাহলে এটি আপনার ভাবার চেয়ে সহজ হতে পারে।

বাজেটিংয়ের সুবিধা:নতুনদের জন্য

স্বাস্থ্যকর ব্যয় করার অভ্যাস মূলত একটি সাধারণ ধারণা দিয়ে শুরু করুন:আপনার উপার্জনের চেয়ে কম ব্যয় করুন। যদিও আমাদের বেশিরভাগের জন্য, এই নীতি অনুসারে জীবনযাপন করা সহজ হওয়ার চেয়ে বলা সহজ। বাড়ি এবং স্বয়ংক্রিয় মেরামতের মতো ব্যয়বহুল চমক প্রায়শই কোথাও থেকে বেরিয়ে আসে বলে মনে হয়। এবং সেই ভ্রমণ এবং কেনাকাটার সুযোগগুলির কোন শেষ নেই যা সেই সময়ে একটি দুর্দান্ত ধারণা বলে মনে হয়, তবে আপনার আর্থিক ক্ষেত্রে একটি বড় ড্রেন যোগ করে। কিভাবে একটি বাজেটের সাথে লেগে থাকতে হয় তা জানা ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ যতটা প্রথম স্থানে বাজেট তৈরি করতে হয়।

শেষ পর্যন্ত, একটি বাজেট তৈরি করা শুধু গণিতের চেয়ে বেশি; এটি আপনার দীর্ঘমেয়াদী ব্যক্তিগত এবং আর্থিক লক্ষ্য সম্পর্কে ইচ্ছাকৃত সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি সুযোগ হতে পারে। একবার আপনি এটি করে ফেললে, প্রতিদিনের আর্থিক পছন্দগুলি কম জটিল মনে হতে পারে। এবং এটি একটি বাজেটের সাথে কীভাবে আটকে থাকা যায় তা নির্ধারণের মূল বিষয় হতে পারে কারণ আপনি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন যে কীভাবে আপনার ব্যয়ের পছন্দগুলি আপনার দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা এবং মূল্যবোধের সাথে সংযুক্ত হয়। সেই জ্ঞান দিয়ে সজ্জিত, বাজেটের সুবিধাগুলি স্পষ্ট হওয়া উচিত। চল শুরু করি.

কিভাবে বাজেট তৈরি করবেন:ধাপে ধাপে

ধাপ 1:আপনার সমস্ত আয় তালিকাভুক্ত করুন

আপনার মোট আয় আপনি যা ব্যয় করতে পারেন তার ঊর্ধ্ব সীমা স্থাপন করে, যদিও আপনি সম্ভবত আপনার উপার্জন করা প্রতিটি ডলার ব্যয় করতে চান না, আদর্শভাবে, সঞ্চয় এবং বিনিয়োগ আপনার বাজেটেও একটি ভূমিকা পালন করবে। এই ধাপে, আপনি আপনার সমস্ত মাসিক আয় লিখবেন। আয়ের সাধারণ উৎস অন্তর্ভুক্ত:

  • পে-চেক। আপনার যদি ফুল-টাইম বা খণ্ডকালীন চাকরি থাকে, তাহলে আপনার নেট বেতন নির্ধারণ করতে আপনার বেতন স্টাবটি দেখুন। ট্যাক্স এবং স্বাস্থ্য বীমা প্রিমিয়াম, অবসর গ্রহণের অবদান এবং ইউনিয়নের বকেয়াগুলির মতো অন্যান্য কর্তনের পরে আপনি প্রতি মাসে কতটা বাড়ি নিয়ে যান।
  • কাজ থেকে অন্যান্য আয়। আপনি যদি নিয়মিত পেচেক না পান, উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন, তাহলে আপনি আপনার প্রত্যাশিত বার্ষিক আয়কে 12 দ্বারা ভাগ করে আপনার মাসিক আয় অনুমান করতে পারেন। প্রত্যাশিত ট্যাক্স পেমেন্ট বিয়োগ করতে ভুলবেন না।
  • সন্তান বা স্বামী-স্ত্রী সমর্থন। আপনি যদি এই ধরনের পেমেন্ট পান, তাহলে সেগুলিকে আপনার আয়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
  • মাঝে মাঝে খণ্ডকালীন চাকরি। আপনি যদি এখানে এবং সেখানে অতিরিক্ত গিগগুলি বাছাই করেন, তাহলে আপনি গত বছর যে পরিমাণ উপার্জন করেছেন তা নিন এবং এটিকে 12 দ্বারা ভাগ করুন; আপনি যে কোনো ট্যাক্স দিতে চান তা কেটে নিতে ভুলবেন না।
  • বিনিয়োগ আয়। আপনার মাসিক ইনভেস্টমেন্ট আয় যতটা সম্ভব অনুমান করুন, যে কোনো ট্যাক্স বা ফি বিয়োগ করা নিশ্চিত করুন। এই আয় হল নগদ অর্থ যা আপনি আপনার বিনিয়োগ থেকে পাওয়ার আশা করেন, আপনার পোর্টফোলিওর মূল্য নয়৷

যদি আপনার এই বিভাগের বাইরে আয় থাকে, যেমন বোনাস বা কমিশন, আপনি তাও লিখতে চাইবেন। তারপর আপনার সমস্ত আয় যোগ করুন এবং আপনার আনুমানিক মাসিক আয় পেতে ফলাফল লিখুন।

ধাপ 2:আপনার সমস্ত খরচ ক্যাপচার করুন

এখন আপনার বর্তমান খরচের অভ্যাসের উপর একটু গোয়েন্দা কাজ করার সময়। এখানে একটি পদ্ধতি যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:

  • গবেষণার জন্য একটি সময় বেছে নিন। নতুনদের জন্য বাজেট করার সময় সাম্প্রতিকতম বা দুই মাস একটি সহজ সূচনা বিন্দু হতে পারে, তবে আপনার ব্যয়ের আরও সম্পূর্ণ চিত্রের জন্য ছয় মাসের ডেটা দেখার কথা বিবেচনা করুন। গাড়ির বীমা বা সাবস্ক্রিপশনের মতো কিছু খরচ প্রতি মাসে নাও হতে পারে, তবে আপনার খরচ যোগ করার সময় আপনি সেগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইবেন।
  • আপনি যা খরচ করেছেন তা লিখুন। আপনার ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টের মাধ্যমে যান এবং আপনার চিহ্নিত প্রতিটি খরচের একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি খরচের নাম এবং পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যতটা সম্ভব পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং সঠিক হন।
  • আপনার খরচ শ্রেণীবদ্ধ করুন। প্রতিটি খরচের পাশে একটি নোট তৈরি করুন যা নির্দেশ করে যে এটি স্থির বা পরিবর্তনশীল কিনা। একটি নির্দিষ্ট ব্যয় এমন কিছু যা প্রতি মাসে একই থাকে, যেমন ভাড়া বা বন্ধকী অর্থপ্রদান। একটি পরিবর্তনশীল খরচ মাসে মাসে পরিবর্তিত হতে পারে এবং এতে আপনার বৈদ্যুতিক বিল, বিনোদন বা মুদিখানার মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
  • ঋণ পেমেন্ট এড়িয়ে যাবেন না। ক্রেডিট কার্ড ব্যালেন্স, ব্যক্তিগত লোন, বা অন্যান্য বকেয়া ঋণের ক্ষেত্রে আপনি যে কোনো অর্থপ্রদান অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
  • বিনিয়োগ এবং সঞ্চয় অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি সঞ্চয় বা বিনিয়োগের জন্য যে অর্থ রাখেন তা লিখুন। যদিও আপনি সেই টাকা অন্য কাউকে প্রদান করেন না, তবুও এটি আপনার মাসিক আয় থেকে আসে, তাই আপনাকে আপনার মাসিক বাজেটে এটির জন্য হিসাব করতে হবে।

এই ধাপের শেষে, আপনার প্রতিটির মাসিক পরিমাণ সহ ব্যয়ের একটি তালিকা থাকা উচিত এবং প্রতিটিকে নির্দিষ্ট বা পরিবর্তনশীল হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত।

দ্রষ্টব্য:যেহেতু কিছু খরচ প্রতি মাসে ঘটে না, তাই আপনাকে মাসিক পরিমাণ পেতে একটু গণিত করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতি তিন মাসে আপনার তেল পরিবর্তন করেন এবং এর দাম $60 হয়, তাহলে মাসিক খরচ হবে $20।

ধাপ 3:আপনার বাজেট ব্যালেন্স করুন

আপনি কত উপার্জন করেন এবং আপনি কত খরচ করেন তা একবার ভেবে নিলে, এই দুটি সংখ্যার তুলনা করার সময়। আপনি শুধু কীভাবে বাজেট তৈরি করবেন তা শিখছেন বা আপনার 100তম প্রচেষ্টা শুরু করছেন, এই পদক্ষেপটি কঠিন হতে পারে, তবে এটি আরও আর্থিক আত্মবিশ্বাস এবং নিরাপত্তার দিকে একটি পদক্ষেপও হতে পারে। তাই একটি গভীর শ্বাস নিন, তারপর আপনার আয় যোগ করুন, আপনার ব্যয় যোগ করুন এবং আপনার আয় থেকে আপনার ব্যয় বিয়োগ করুন৷

আপনি যদি দেখেন যে আপনার আয় আপনার ব্যয়ের চেয়ে বেশি, তবে এটি একটি চিহ্ন হতে পারে যে আপনি সঞ্চয় এবং বিনিয়োগে মনোযোগ দিতে প্রস্তুত। অন্যদিকে, আপনি যদি আবিষ্কার করেন যে আপনি আপনার উপার্জনের চেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করছেন, তাহলে আপনি আপনার ব্যয় কমানোর বা আরও আয় আনার উপায়গুলি সন্ধান করে আপনার বাজেটের ভারসাম্য বজায় রাখতে পারেন। অনুশীলনে, লোকেরা সাধারণত কেনাকাটা বা বাইরে খেতে যাওয়ার মতো জিনিসগুলিতে বিচক্ষণ খরচ সামঞ্জস্য করে শুরু করে। বাজেটে লেগে থাকা শৃঙ্খলা নিতে পারে, তাই প্রথমে যা ছেড়ে দেওয়া সবচেয়ে সহজ মনে হয় তার উপর ভিত্তি করে কাট করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার কাছে একটি স্ট্রিমিং সাবস্ক্রিপশন আছে যা আপনি খুব কমই ব্যবহার করেন, তাই এটি কাটাতে ক্ষতি হবে না।

এবং মনে রাখবেন, আপনি বাজেট করার জন্য যে পদ্ধতিটি গ্রহণ করেন তা আপনি সর্বদা সামঞ্জস্য করতে পারেন। নতুনদের জন্য, এটি মনে রাখতে সাহায্য করতে পারে যে আপনি যে প্রথম বাজেটটি তৈরি করেন তা সম্ভবত আপনার জীবনে পরিবর্তনের সাথে সাথে আপডেট করা দরকার।

ধাপ 4:আপনার লক্ষ্য সেট করুন

আপনি কেন প্রথম স্থানে বাজেট তৈরি করতে শিখতে চেয়েছিলেন তা প্রতিফলিত করুন। বেশিরভাগ লোকের জন্য, বাজেট করা প্রতিদিনের ব্যয়ের ট্র্যাক রাখার একটি উপায় নয়, তবে দীর্ঘমেয়াদী ব্যক্তিগত এবং আর্থিক লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করার একটি উপায় হতে পারে। এটি আপনার বাজেটের "কেন"। এই লক্ষ্যগুলি আপনার চয়ন করা বাজেট সিস্টেমকে জানাবে এবং এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

  • অবসরের জন্য সঞ্চয়
  • বিদ্যমান ঋণ পরিশোধ করা
  • গাড়ি বা বাড়ি কেনার জন্য টাকা আলাদা করে রাখা
  • বড় ছুটি, একটি নতুন গাড়ি, ইত্যাদির মতো ট্রিট করার জন্য সঞ্চয় করা।
  • অপ্রয়োজনীয় দৈনন্দিন খরচ কমানো

একবার আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি জানলে, সেগুলি অর্জনের জন্য আপনার স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী অগ্রাধিকারগুলি লিখুন। আপনি যখন জানেন যে আপনি কী লক্ষ্য করছেন, তখন স্মার্ট খরচের সিদ্ধান্ত নিয়ে কীভাবে বাজেটে লেগে থাকা যায় তার জন্য কৌশলগুলি তৈরি করা আপনার পক্ষে সহজ হতে পারে। এই পদক্ষেপটি সঞ্চয় এবং বিনিয়োগের জন্য অর্থ বরাদ্দ করার বিষয়ে চিন্তা করার জন্যও একটি ভাল সময় হতে পারে। আপনি সম্ভবত পর্যায়ক্রমে আপনার অগ্রাধিকারগুলি পুনরায় দেখতে চাইবেন এবং আপনার জীবন পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনি সামঞ্জস্য করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

ধাপ 5:আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সিস্টেম বেছে নিন এবং শুরু করুন

আপনি গণিত করেছেন, এবং আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করেছেন। এখন আপনার যা দরকার তা হল একটি সিস্টেম। নতুনদের বা অভিজ্ঞ আর্থিক পরিকল্পনাকারীদের জন্য বাজেট করা হস্তলিখিত নোটের মতো সহজ এবং কম প্রযুক্তির হতে পারে আপনি আপনার ডেস্কের উপরে দেওয়ালে পিন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে উচ্চ প্রযুক্তিতে যেতে পারেন যা আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, বিনিয়োগ এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলিকে রিয়েল টাইমে লিঙ্ক করে এবং আপনার স্মার্টফোনের মাধ্যমে সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়৷

আপনি কলম এবং কাগজ, একটি স্প্রেডশিট বা বাজেট-কেন্দ্রিক সফ্টওয়্যার বেছে নিন না কেন, আপনাকে একটি বাজেট সিস্টেম খুঁজে বের করতে হবে যা আপনার অগ্রাধিকারের সাথে খাপ খায়—এবং বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি আছে৷ এখানে কিছু সাধারণ সিস্টেম রয়েছে:

  • খামের পদ্ধতি। একটি বিমূর্ত ব্যায়াম বাজেট কম করতে, কিছু মানুষ বাস্তব নগদ ব্যবহার করতে পছন্দ করে. আপনি প্রতিটি ব্যয় বা ব্যয়ের বিভাগগুলি খামের একটি সিরিজে লিখতে পারেন এবং তারপরে আপনি যে পরিমাণ নগদ ব্যয় করতে চান তা সন্নিবেশ করাতে পারেন। শারীরিকভাবে প্রতিটি খাম থেকে টাকা সরিয়ে দিলে আপনার টাকা কোথায় যাচ্ছে এবং কত টাকা বাকি আছে তা দেখা সহজ করে তুলতে পারে। এছাড়াও এমন অ্যাপ রয়েছে যেগুলো ডিজিটাল খাম ব্যবহার করে যদি আপনি ধারণাটি পছন্দ করেন তবে নগদ লেনদেন করতে পছন্দ করেন না।
  • জিরো-সম বাজেটিং। আপনি যদি আপনার পরিবারের মাধ্যমে প্রবাহিত প্রতিটি ডলারের উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ চান, তাহলে শূন্য-সমষ্টি বাজেট আপনার জন্য হতে পারে। এই সিস্টেমের সাহায্যে, আপনি প্রতি মাসে উপার্জন করা প্রতিটি ডলারের জন্য একটি উদ্দেশ্য বরাদ্দ করুন, যার মধ্যে আপনি সঞ্চয় করার পরিকল্পনা করছেন। আপনি একটি স্প্রেডশীট দিয়ে আপনার নিজের জিনিসগুলি ট্র্যাক করতে পারেন বা নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য আপনার তহবিল নির্ধারণ করতে একটি বাজেট অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। শূন্য-অঙ্ক বাজেট বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে যদি আপনি ঋণ পরিশোধ বা সঞ্চয় বৃদ্ধির বিষয়ে শৃঙ্খলাবদ্ধ হওয়ার চেষ্টা করেন।
  • 50-30-20 বা অন্যান্য শতাংশ-ভিত্তিক বাজেট। একটু বেশি নমনীয়তার জন্য, একটি বাজেট বিবেচনা করুন যা আপনার ব্যয়ের বিভাগগুলিকে আপনার মোট আয়ের শতাংশ হিসাবে বিবেচনা করে, একটি নির্দিষ্ট ডলারের পরিমাণ হিসাবে না করে। উদাহরণস্বরূপ, 50-30-20 বাজেটের সাথে, আপনি প্রয়োজনীয় ব্যয়ের জন্য 50%, অ-প্রয়োজনীয় ব্যয়ের জন্য 30% এবং সঞ্চয়ের জন্য 20% উত্সর্গ করতে পারেন। শতাংশ-ভিত্তিক বাজেট আপনার ব্যয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য সহায়ক হতে পারে কারণ আপনার আয় এবং ব্যয় সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয়।

একবার আপনি একটি পদ্ধতি বেছে নেওয়ার পরে, আপনি একটি বাজেট তৈরি করতে পারেন যা আপনি ধাপ 3-এ সেট করা লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে এবং আপনার বাজেট ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷

আপনার জন্য কোন বাজেট সিস্টেম সঠিক?

শেষ পর্যন্ত, সেরা বাজেট হল সেইটি যা আপনার জন্য সবচেয়ে সহজ। একটি বাজেট থাকা আপনাকে আপনার আর্থিক লক্ষ্যগুলির দিকে একটি পথ নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে, তবুও আপনার বাজেট নিরীক্ষণ করতে এবং ব্যয়ের বিষয়ে উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নিতে আপনার শৃঙ্খলার প্রয়োজন হবে৷

একবার আপনি কীভাবে আপনার জীবনের জন্য কাজ করে এমন একটি বাজেট তৈরি করবেন তা নির্ধারণ করার পরে, শৃঙ্খলা অনুশীলন করা ক্রয়ের সিদ্ধান্তের সাথে আসা উদ্বেগকে হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে। পরের বার আপনি সেই অভিনব কফি বা একটি সুন্দর নতুন গাড়ি বহন করতে পারবেন কিনা তা নিয়ে অনিশ্চিত বোধ করলে, আপনার বাজেট আপনাকে দৃঢ়, আত্মবিশ্বাসী উত্তর দিতে সাহায্য করবে।


বাজেট
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর