অনেক লোক বাড়ি থেকে কাজ করার স্বপ্ন দেখে। অন্যরা অতিরিক্ত অর্থ উপার্জনের জন্য এমন কিছু পার্শ্ব উদ্যোগ খুঁজতে চায় যা তাদের বর্তমান চাকরি বা তাদের জীবনযাত্রার সাথে মানানসই হবে।
এই সমস্ত সুবিধাগুলিকে একটি প্যাকেজে রোল করার একটি উপায় রয়েছে এবং তা হল একজন ভার্চুয়াল সহকারী হয়ে৷
আপনি যদি বর্তমানে একটি ঐতিহ্যগত চাকরি করেন, তাহলে আপনি ভার্চুয়াল সহকারী এবং তারা কী করেন সে সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে সচেতন নাও হতে পারেন।
কিন্তু ইন্টারনেটের সাথে, এবং অনলাইনে আরও কাজ এবং পরিষেবাগুলি সম্পাদিত হচ্ছে, ভার্চুয়াল সহকারীরা ঘরে বসে কাজ করার জন্য আরও সাধারণ হয়ে উঠছে৷
আপনি তাদের একজন হয়ে উঠতে পারেন যদি আপনি এটি কীভাবে ঘটাতে হয় তা শিখেন।
একজন ভার্চুয়াল সহকারী হলেন এমন একজন যিনি ক্লায়েন্ট এবং নিয়োগকর্তাদের নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং পরিষেবা প্রদান করেন, সাধারণত চুক্তির ভিত্তিতে। বেশিরভাগ ভার্চুয়াল সহকারী পরিস্থিতিতে, আপনি আপনার বাড়ির কম্পিউটারে বাড়ি থেকে কাজ করবেন। কিন্তু এটাও সম্ভব যে আপনি স্থানীয় ক্লায়েন্টদের জন্য কিছু অন-সাইট কাজ করবেন।
ভার্চুয়াল সহকারী হওয়ার অন্যতম প্রধান সুবিধা হল আপনি ভৌগলিকভাবে সীমাবদ্ধ নন। ইন্টারনেটের কারণে, আপনি সারা দেশে এমনকি আন্তর্জাতিকভাবেও ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করতে পারেন।বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে নির্দিষ্ট অ্যাসাইনমেন্ট দেওয়া হবে, এবং আপনাকে সেগুলি ক্লায়েন্ট স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী, সেইসাথে যেকোনো প্রয়োজনীয় সময়সীমার মধ্যে সম্পূর্ণ করতে হবে। যদিও ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য একটি সাধারণ রূপরেখা বা টেমপ্লেট সরবরাহ করতে পারে, তবে ঠিক কীভাবে কাজটি করা হয় সে সম্পর্কে আপনার যথেষ্ট পরিমাণ অক্ষাংশ থাকবে৷
আপনি কিভাবে একজন ভার্চুয়াল সহকারী হবেন? আসুন একে একে একে একে ধাপে ধাপে নেওয়া যাক।
প্রকৃতপক্ষে, ভার্চুয়াল সহকারীরা যে ধরনের কাজের কাজ প্রদান করে তা কার্যত সীমাহীন।
যেহেতু আপনি প্রাথমিকভাবে ছোট ব্যবসা এবং স্ব-নিযুক্তদের সাথে কাজ করবেন, সম্ভাবনার মধ্যে এমন কোনো কাজ বা কাজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা ক্লায়েন্ট হয় সম্পাদন করতে অক্ষম, অথবা শুধুমাত্র একজন বিশেষজ্ঞের সাথে সাব-আউট করা বেছে নেন। ভার্চুয়াল সহকারী হিসাবে, আপনি সেই বিশেষজ্ঞ হবেন।
সর্বাধিক জনপ্রিয় কুলুঙ্গিগুলি হয় প্রশাসনিক বা প্রযুক্তিগত প্রকৃতির।
প্রশাসনিক দিক থেকে, সাধারণ কাজ এবং কাজগুলির মধ্যে রয়েছে:
প্রযুক্তিগত পরিষেবাগুলির মধ্যে, সম্ভাবনাগুলির মধ্যে রয়েছে:
এটি কেবলমাত্র আরও সাধারণ দক্ষতার একটি তালিকা যা চাহিদা রয়েছে। কিন্তু ধারণার আরও বিশদ তালিকা পেতে, আপনি ভার্চুয়াল সহকারী ওয়েব প্ল্যাটফর্মে যেতে পারেন - কয়েকটি যা আমরা একটু তালিকাভুক্ত করব - এবং কেবলমাত্র ক্লায়েন্টরা যে দক্ষতা এবং কাজগুলি পূরণ করতে চাইছেন তা ব্রাউজ করুন৷
আপনি যদি একজন ভার্চুয়াল সহকারী হতে চান, ব্যবসার প্রথম ক্রম হল আপনার অফার করা যেকোন সম্ভাব্য দক্ষতার একটি তালিকা তৈরি করা। আপনি একটি একক দক্ষতা, অল্প সংখ্যক সম্পর্কিত দক্ষতা প্রদান করতে পারেন, অথবা এমনকি আপনি যে কোন ধরনের কাজ করতে সক্ষম বলে মনে করেন তা করার প্রস্তাব দিতে পারেন। এটা সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে।
তবে দক্ষতার তালিকা দিয়ে শুরু করুন। প্রথমে, আপনার বর্তমান চাকরিতে আপনি যে সমস্ত কাজগুলি সম্পাদন করেন তার তালিকা করুন। এর পরে, আপনার সর্বশেষ জীবনবৃত্তান্ত পর্যালোচনা করুন এবং পূর্ববর্তী চাকরি বা ক্যারিয়ারে আপনি যে দক্ষতাগুলি সম্পাদন করেছেন তার একটি তালিকা তৈরি করুন৷
পরিশেষে, আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আপনার বিকাশ করা যেকোন দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যা আপনি একটি ফি দিয়ে ক্লায়েন্টদের কাছে বিক্রি করতে সক্ষম হতে পারেন।
চিন্তা করবেন না যে আপনি কোনো বিশেষ দক্ষতায় প্রত্যয়িত বিশেষজ্ঞ নন। যতক্ষণ না আপনি এটি একটি যুক্তিসঙ্গত স্তরে সম্পাদন করতে পারেন, এবং আপনি এটি করতে ইচ্ছুক, এটি প্রায় নিশ্চিত যে আপনি এমন ক্লায়েন্ট পাবেন যারা এটি করার জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করবে।যদি এমন কোনো বিশেষ দক্ষতা থাকে যা আপনি জোর দিতে চান, কিন্তু আপনি মনে করেন না যে আপনি যথেষ্ট দক্ষ, অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের জন্য কিছু সময় ব্যয় করুন। এটি একটি ওয়েব অনুসন্ধান করার মতোই সহজ হতে পারে, একটি নির্দিষ্ট দক্ষতার সূক্ষ্ম পয়েন্টগুলি খুঁজে বের করা। এবং এটির মূল্য কী, YouTube হল প্রায় যেকোনো দক্ষতার তথ্যের একটি চমৎকার উৎস যা আপনি ভাবতে পারেন।
একবার আপনার দক্ষতার তালিকা হয়ে গেলে, আপনি যাদের প্রদান করতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তাদের জন্য এটিকে সংকুচিত করুন। আপনি এক ডজন বা তার বেশি চিহ্নিত করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র তিন বা চারটিতে ফোকাস করুন। আপনি যদি সেই দক্ষতাগুলি নিয়ে কাজ করা শুরু করেন, আপনি শেষ পর্যন্ত অন্যান্য দক্ষতার উপর ভিত্তি করে পরিষেবা প্রদানের ক্ষেত্রে প্রসারিত করতে পারেন। একজন নবাগত হিসাবে, আপনি ধীরে ধীরে এবং ছোট শুরু করতে চাইবেন এবং এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে বড় হতে চাইবেন।
ভার্চুয়াল সহকারী হিসাবে আপনি কতটা উপার্জন করতে পারেন সে সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট ধারণা দেওয়া প্রায় অসম্ভব। সীমাবদ্ধতার অংশ হল অর্থপ্রদানের পদ্ধতি। যদিও কিছু কাজ আপনাকে প্রতি ঘন্টার ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করতে পারে, বেশিরভাগই আপনাকে টাস্ক দ্বারা অর্থ প্রদান করবে।
উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে বা একটি নথি প্রুফরিড করার জন্য একটি ফ্ল্যাট ফি দিতে পারে। আপনি যখন প্রথম শুরু করছেন, তখন আপনাকে পেমেন্ট যাই হোক না কেন তা গ্রহণ করতে হতে পারে। কিন্তু আপনি আপনার ফি বাড়াতে সক্ষম হবেন কারণ আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্টরা একে অপরের সাথে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন এবং আপনার ক্লায়েন্ট বেস তৈরি হবে।
আপনি যখন প্রথম শুরু করছেন তখন কী চার্জ হবে তা জানা কঠিন হতে পারে, তবে আলোচনার জন্য প্রস্তুত থাকুন। ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি ফি নির্ধারণ করার আগে অ্যাসাইনমেন্ট পর্যালোচনা করতে পারেন কিনা। আপনার প্রারম্ভিক দাম একটু উঁচুতে সেট করা ভাল হতে পারে, তাই আপনার কাছে কিছু আলোচনার ঘর থাকবে। কিন্তু আবার, আপনি যত বেশি অভিজ্ঞ হয়ে উঠবেন এবং আরও বেশি ক্লায়েন্ট পাবেন, দাম আরও সহজে আসবে। এটাকে শুধু শেখার বক্ররেখার অংশ হিসেবে ভাবুন।
নির্দিষ্ট সংখ্যার হিসাবে, আপনি প্রশাসনিক কাজের জন্য প্রতি ঘন্টায় $10 বা $12, এবং আরও প্রযুক্তিগত কাজের জন্য প্রতি ঘন্টায় $25 থেকে $50 এর মতো কিছু শুরু করতে পারেন। কিন্তু যদি এটি অপর্যাপ্ত বলে মনে হয়, মনে রাখবেন যে আপনি বাড়ি থেকে কাজ করবেন এবং আপনি আরও অভিজ্ঞতা অর্জনের সাথে সাথে আপনার ফি বাড়াতে পারেন। এবং ক্লায়েন্ট রেফারেন্স অর্জন আপনাকে ভবিষ্যতে উচ্চ ফি চার্জ করতে সাহায্য করবে।
সাধারণত, ভার্চুয়াল সহকারী হিসাবে শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হল এক বা একাধিক জনপ্রিয় ভার্চুয়াল সহকারী ওয়েবসাইট ব্যবহার করা।
তারা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে ভার্চুয়াল সহকারী মেলাতে বিশেষজ্ঞ। আপনাকে সাধারণত ওয়েবসাইটে রেজিস্টার করতে হবে, তারপর অ্যাসাইনমেন্টগুলি আসার সাথে সাথে আবেদন করতে হবে।
ভার্চুয়াল সহকারী ওয়েবসাইটগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
ক্লায়েন্টরা স্বাভাবিকভাবেই ভার্চুয়াল সহকারীর সাথে কাজ করতে চাইবে যারা সর্বনিম্ন ফি নেয়। এটি আপনাকে একটি বিডিং যুদ্ধে ফেলতে পারে যা আপনার আয়কে মারাত্মকভাবে সীমিত করবে। সেই কারণে, আপনি যখন প্রথম শুরু করবেন তখনই আপনার ভার্চুয়াল সহকারী ওয়েবসাইটগুলি ব্যবহার করা উচিত৷
৷যদিও আপনি কাজ খোঁজার জন্য ভার্চুয়াল সহকারী ওয়েবসাইটগুলি ব্যবহার করে শুরু করতে পারেন, তবে আপনাকে অবশেষে একজন সত্যিকারের ফ্রিল্যান্সার হতে হবে। এর মানে আপনি শুধু কাজই দেবেন না, আপনি আপনার নিজস্ব ক্লায়েন্টও পাবেন।
এটি অবশ্যই ভার্চুয়াল সহকারী কাজের চাপে বিপণন যোগ করবে। কিন্তু একবার আপনি এটি করলে, আপনি যে পরিষেবাগুলি প্রদান করেন এবং আপনি যে ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন তার উপর আপনার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকবে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনি আপনার কাজের জন্য যে ফিগুলি নেন তাতে আপনার আরও বেশি নমনীয়তা থাকবে৷
৷আপনি যদি ভার্চুয়াল সহকারী হওয়াকে একটি স্থায়ী আয়ের উৎস করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনাকে নিজেকে আংশিক কর্মী এবং আংশিক উদ্যোক্তা হিসেবে ভাবতে হবে। কর্মী অংশ প্রকৃত পরিষেবা প্রদান করছে, কিন্তু বিপণন হল যেখানে আপনাকে আপনার অভ্যন্তরীণ উদ্যোক্তাকে মুক্তি দিতে হবে। প্রতিদান প্রচেষ্টার মূল্য হবে।
আপনি যখন নিজের ক্লায়েন্টদের খুঁজে বের করতে শিখবেন, এবং ভার্চুয়াল সহকারী ওয়েবসাইটগুলি থেকে দূরে সরে যাবেন, তখন আপনি একজন ফ্রিল্যান্স ভার্চুয়াল সহকারী হয়ে উঠবেন, যেখানে একজন ভার্চুয়াল সহকারী কিছু অতিরিক্ত নগদ উৎস থেকে পূর্ণ-সময়ের পেশায় রূপান্তরিত হয়। একটি লাভজনক পার্শ্ব ব্যবসা।
চিন্তা করবেন না যদি আপনি অতীতে ক্লায়েন্টদের কাছে আপনার পরিষেবা বিপণন না করেন। এটি একটি অর্জিত দক্ষতা, এবং এটি শেখার একমাত্র উপায় হল এটি করা।
সৌভাগ্যবশত, আগের চেয়ে আপনার দক্ষতা বাজারজাত করার আরও অনেক উপায় রয়েছে।
সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল মুখের কথায় লোকেদের কাছে আপনার পরিষেবাগুলি অফার করা৷ একটি অনানুষ্ঠানিক 15 থেকে 20-সেকেন্ডের বক্তৃতা তৈরি করুন যাতে আপনি লোকেদের বলবেন আপনি কী করেন, তারপর তাদের জিজ্ঞাসা করুন যে তারা আপনার পরিষেবাগুলি খুঁজছেন এমন কাউকে চেনে কিনা। যদি আপনার কাছে একটি অনুস্মারক হিসাবে তাদের সাথে ছেড়ে যাওয়ার জন্য ব্যবসায়িক কার্ড থাকে তবে এটি সাহায্য করবে৷
আপনি যদি সামনাসামনি আপনার পরিষেবাগুলি প্রচার করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন তবে আপনি স্থানীয় ব্যবসাগুলিকে ইমেল করতে পারেন৷ একটি ওয়েব অনুসন্ধান করুন এবং আপনার প্রদান করা পরিষেবাগুলির প্রয়োজন হতে পারে এমন ছোট ব্যবসাগুলি খুঁজুন৷ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কে তা খুঁজে বের করুন (এটি সাধারণত তাদের ওয়েবসাইটে থাকে), এবং আপনার পরিষেবাগুলি অফার করে একটি সংক্ষিপ্ত এক বা দুটি অনুচ্ছেদ ইমেল পাঠান৷
আপনার নিজের ওয়েবসাইট তৈরি করা আরেকটি চমৎকার ধারণা। এটি এত বেশি নয় যে লোকেরা আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার ওয়েবসাইটে ভিড় করবে, তবে আরও বেশি যে একটি ওয়েবসাইট পেশাদার হিসাবে আপনার অস্তিত্ব এবং আপনার ক্ষমতা উভয়ের সামাজিক প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। আপনি WordPress দ্বারা প্রদত্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি সাধারণ ওয়েবসাইট তৈরি করতে পারেন, অথবা Wix-এর মতো অন্যান্য পরিষেবাগুলি।
আপনি যে অন্যান্য পদ্ধতিগুলি চেষ্টা করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে আপনার পরিষেবাগুলি অফার করা, একটি এক পৃষ্ঠার ব্রোশিওর প্রিন্ট করা এবং এটি ছোট ব্যবসাগুলিতে মেল করা বা এমনকি ক্রেগলিস্টে বিজ্ঞাপনগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানো। Craigslist ক্লায়েন্টদের খুঁজে পেতে ভার্চুয়াল সহকারীর জন্য আকর্ষণীয় সুযোগ উপস্থাপন করে। এটি নতুন জাতীয় শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপনে পরিণত হয়েছে, এবং ছোট ব্যবসাগুলি প্রায়শই নির্দিষ্ট সাহায্যের জন্য বিজ্ঞাপন দেয়৷
আপনি যদি Craigslist ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনার নিজের এলাকা দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকার দরকার নেই। আপনি নিউ ইয়র্ক, শিকাগো এবং লস অ্যাঞ্জেলসের মতো বড় শহরগুলির জন্য ক্রেগলিস্টে যেতে পারেন এবং সেই বাজারগুলিতেও বিজ্ঞাপনগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন৷
ভার্চুয়াল সহকারী হওয়ার কথা ভাবছেন এমন কাউকে দেওয়ার জন্য সম্ভবত সর্বোত্তম পরামর্শ হল সর্বদা এটিকে একটি ব্যবসা হিসাবে বিবেচনা করা। এটি শোনার চেয়ে এটি করা কঠিন হতে পারে৷
একটি খুব বাস্তব উপায়ে, একজন ভার্চুয়াল সহকারী হওয়া একটি নৈমিত্তিক ব্যবস্থা। আপনার কাজের ধরন, আপনি যে ক্লায়েন্ট গ্রহণ করেন এবং প্রতিদিনের সময়সূচী সম্পর্কে আপনার অনেক নমনীয়তা থাকবে।
এটি অবশ্যই একটি বিশাল সুবিধা - তবে এটি সম্ভাব্য পতনও। আপনি যদি ব্যবস্থাটিকে খুব আকস্মিকভাবে বিবেচনা করেন, তাহলে আপনি ভার্চুয়াল সহকারী হিসেবে স্থায়ী আয়ের উৎসে পরিণত করার জন্য যে ধরনের বিশ্বাস এবং খ্যাতি তৈরি করতে হবে তা তৈরি করতে আপনি ব্যর্থ হবেন।
আপনার ক্লায়েন্টরা আপনাকে খুব নির্দিষ্ট কাজ করার জন্য অর্থ প্রদান করছে যা তাদের সম্পূর্ণ করতে হবে। আপনাকে সময়সীমা সম্পর্কে সচেতন হতে হবে, সেইসাথে উচ্চ-মানের কাজ সরবরাহ করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে। উভয়ই সম্পন্ন করার জন্য নিবেদিত প্রচেষ্টা লাগবে।
কিন্তু এটি সাহায্য করতে পারে যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার প্রাপ্যতা এবং আপনার কাজের গুণমান উভয়ই বাণিজ্যে আপনার আসল স্টক। অনেক লোক এখন ভার্চুয়াল সহকারী হিসাবে কাজ করে, তাই আপনাকে আলাদা হতে হবে। এটি করার উপায় হল আপনি যা প্রতিশ্রুতি দেন এবং আপনার ক্লায়েন্টরা যা আশা করেন তা প্রদানের জন্য একটি খ্যাতি গড়ে তোলা।
বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে পুনরাবৃত্ত ব্যবসা এবং সেইসাথে ভবিষ্যতের ব্যবসার জন্য রেফারেল পেতে আপনাকে এই ধরনের বিশ্বাস তৈরি করতে হবে।
একজন ভার্চুয়াল সহকারীকে ব্যবসা হিসাবে বিবেচনা করুন এবং এটিকে আপনার সময় এবং প্রতিভা যেই স্তরে অনুমতি দেবে আপনি এটিকে বৃদ্ধি করতে পারেন।