"আমি মনে করি আমি সমস্ত বিভ্রান্তি থেকে পাগল হয়ে যাব।" IWT কর্মীরা বাড়ি থেকে ফুল টাইম কাজ করে বলে শুনে অনেকেই তাই বলে।
অনেক লোক বুঝতে পারে না যে আপনি কীভাবে কাজের উপর মনোযোগ দিতে পারেন, উত্পাদনশীল থাকতে পারেন এবং বাচ্চাদের এবং অন্যান্য বিভ্রান্তিতে ভরা বাড়িতে কাজ করতে পারেন।
সত্য:তারা সঠিক। বাড়ি থেকে কাজ করা সময় ব্যবস্থাপনা মাঝে মাঝে অবশ্যই কঠিন।
কিন্তু তাই ঋণ থেকে বেরিয়ে আসা, আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করা, বা আপনার অর্থের সাথে শৃঙ্খলাবদ্ধ হওয়া। এটি একটি সমৃদ্ধ জীবনযাপনের অংশ।
আমরা সময়সূচী সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছি এবং বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কীভাবে উত্পাদনশীল হতে হবে। আমাদের প্রতিষ্ঠাতা, রমিত শেঠি, প্রায় 20 বছর ধরে বাড়ি থেকে কাজ করছেন, এবং শেয়ার করার জন্য সিস্টেম এবং টিপস রয়েছে৷
কিন্তু গত বছরে, এমন অনেক লোক আছে যারা প্রথমবারের মতো বাড়ি থেকে কাজ করছে এবং অগণিত লোক যাদের সময়সূচী সম্পূর্ণভাবে ব্যাহত হয়েছে।
আপনি চিরকালের জন্য WFH হন বা চ্যালেঞ্জে নতুন হন না কেন, বাড়িতে উত্পাদনশীল থাকার জন্য এখানে আমাদের সেরা টিপস রয়েছে৷
বোনাস: বাড়ি থেকে কাজ করতে, আপনার সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আরও অর্থ উপার্জন করতে চান? বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আমার বিনামূল্যের চূড়ান্ত গাইড ডাউনলোড করুন।আপনি আপনার সময় পরিচালনা করা শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে জানতে হবে যে আপনাকে বেশিরভাগ দিনগুলি সম্পাদন করতে হবে৷
ঠিক যেমন আপনি যখন প্রথমবারের জন্য একটি বাজেট সেট করছেন, আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট খরচ দিয়ে শুরু করতে হবে। সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, এর অর্থ আপনার অ-আলোচনাযোগ্য কাজগুলি। কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করে শুরু করুন যেগুলি প্রতিদিন করতে হয় (সেগুলি সম্পন্ন করতে যে সময় লাগে)।
এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
এই মুহুর্তে, আপনার ক্যালেন্ডারে ন্যূনতম নমনীয় থেকে শুরু করে যেকোনো অ-আলোচনাযোগ্য কাজ যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বসের সাথে আপনার একটি মিটিং থাকে তবে এটি আলোচনার অযোগ্য।
অন্যদিকে, ব্যায়াম আপনার সময়সূচীর সাথে মানানসই সময়ে করা যেতে পারে।
বাচ্চাদের স্কুলে নিয়ে যাওয়া:অ-আলোচনাযোগ্য। কর্মক্ষেত্রে একটি প্রকল্প শেষ করা:সময়-নমনীয়।
বোনাস: অবশেষে আপনার মূল্যের অর্থ পাওয়া শুরু করতে চান? আপনার বেতন বাড়াতে এবং বাড়ানোর জন্য আমার চূড়ান্ত গাইডে আমি আপনাকে দেখাইপরিশেষে, আপনার ক্যালেন্ডারে যেকোন অবশিষ্ট কাজগুলি যোগ করা উচিত যা কেবল একটি বা অন্য উপায়ে সম্পন্ন করতে হবে। এই কাজগুলি কখন সেগুলি সম্পন্ন হয় তার পরিপ্রেক্ষিতে নমনীয় হতে পারে তবে সেগুলি এখনও একটি বিকল্প নয় — আপনাকে সেগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে৷
সমস্ত কাজ যোগ করার পরে, আপনার কাজ এবং জীবনের পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনার একটি মোটামুটি পূর্ণ ক্যালেন্ডার থাকা উচিত।
আপনার যদি একটি বড় পরিবার থাকে তবে আপনার দিনটি পূরণ করার জন্য আপনার আরও বাধ্যবাধকতা থাকতে পারে। আপনি যদি পার্টটাইম কাজ করেন, তাহলে আপনার কম কাজের বাধ্যবাধকতা থাকতে পারে। ইত্যাদি।
এখন আপনি আপনার সময়সূচী সেট আপ করেছেন (মনে রাখবেন, আপনাকে দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে প্রথম তিনটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করতে হতে পারে), আপনি আপনার সময়সূচীতে লেগে আছেন তা নিশ্চিত করার সময় এসেছে।
এর জন্য, আমরা প্রযুক্তির শক্তিকে কাজে লাগাতে যাচ্ছি এবং একই প্রযুক্তি থেকে বিভ্রান্তি কমাতে যাচ্ছি।
ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তি চালু করুন
প্রথমে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার ফোনে একটি ক্যালেন্ডারিং অ্যাপ ব্যবহার করছেন যা আপনাকে আপনার ডেস্কটপে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে দেয়।
তারপর, নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু আছে। আপনি দেখতে চান কখন একটি নির্দিষ্ট কাজের উপর ফোকাস করার, আপনার মেয়েকে কারাতে থেকে বাছাই করার বা আপনার বসের সাথে জুম কল করার সময় এসেছে। এই বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনাকে কাজ করতে সাহায্য করে৷
মূলত অন্য সবকিছু বন্ধ করুন
গুরুত্ব সহকারে ফোকাস করার জন্য, আপনার ফোন বা কম্পিউটারে ডিফল্টরূপে পাওয়া অন্যান্য সমস্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন — ফ্যামিলি চ্যাট গ্রুপ, সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞপ্তি, গেমের বিজ্ঞপ্তি এবং এমনকি ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি — এটি আপনাকে কাজে ফোকাস করতে সহায়তা করবে৷
যদিও প্রত্যেকের কাছে একটি ডেডিকেটেড হোম অফিসের বিলাসিতা নেই, তবুও আপনার কর্মক্ষেত্র, খেলার স্থান, পারিবারিক স্থান, শখের স্থান ইত্যাদির মধ্যে বিভাজন তৈরি করা উচিত।
আপনি যদি আক্ষরিক অর্থে সমস্ত কিছু করার জন্য শুধুমাত্র একটি জায়গা পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনার মনকে সঠিক জায়গায় আনতে অন্যান্য ইঙ্গিত ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কাজ করছেন তখনই হয়তো আপনি শাস্ত্রীয় সঙ্গীত শুনবেন। অথবা আপনি অফিসিয়াল কাজের জন্য ল্যাপটপ ব্যবহার করেন, কিন্তু অবসর ইন্টারনেটের জন্য ট্যাবলেট বা ফোন ব্যবহার করেন।
বোনাস: বাড়ি থেকে কাজ করার স্বপ্নকে বাস্তবে পরিণত করতে চান? আপনার জন্য কীভাবে বাড়ির কাজ থেকে কাজ করা যায় তা শিখতে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আমার চূড়ান্ত গাইড ডাউনলোড করুন।একটি WFH সময়সূচীর সবচেয়ে কঠিন দিকগুলির মধ্যে একটি হল আপনার জীবনের লোকেদেরকে যা করা দরকার তা থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করা থেকে বিরত রাখা৷
এর জন্য আপনার পক্ষ থেকে অতিরিক্ত যোগাযোগের প্রয়োজন হবে। আপনি যখন কাজ করার পরিকল্পনা করেন তখন আপনার বাচ্চাদের, সঙ্গী, বন্ধুদের বা রুমমেটদের ব্যাখ্যা করুন, আপনার চাক্ষুষ বা পরিবেশগত সংকেতগুলি কী ("যদি আমি গান শুনছি, আমার কিছু কাজ করা দরকার") এবং আপনার কী কী প্রয়োজন হবে তারা সফল হবে।
আপনি যখন "কর্মস্থলে" থাকবেন তখন আপনি সর্বজনীন আছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার সহকর্মী, সতীর্থ এবং বসের কাছ থেকে সাহায্য এবং সমর্থন চাইতে হতে পারে, কিন্তু যখন আপনি "কাজে" না থাকেন তখন আপনি 'জীবন সভা।'
স্বাভাবিকভাবেই, এই সমস্ত উপদেশ ভাল শোনায়, কিন্তু আপনি যদি আপনার সময় পরিচালনা করার জন্য প্রতি সপ্তাহে অতিরিক্ত এক বা দুই ঘন্টা ব্যয় করেন, তাহলে "আরও বেশি উত্পাদনশীল" হওয়ার অর্থ কী?
অবশ্যই, আপনি কাগজে আপনার সময় আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন, তবে প্রতিটি দিন বা সপ্তাহ বা মাস শেষে, আপনার কাছে আগের চেয়ে আর বেশি সময় (বা মনের শান্তি) নেই।
তার মানে আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার জন্য কাউকে নিয়োগ করা মূল্যবান হতে পারে। অথবা, ন্যূনতম, এই নিবন্ধে আগে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারকে স্বয়ংক্রিয় করা উচিত। একবার সেট করুন এবং ভুলে যান। তারপর আপনার ক্যালেন্ডার আপনাকে প্রতিদিন যা করতে বলে তা মেনে চলুন।
দুষ্টুমি পরিচালিত।
আপনি আপনার নিজের ক্যালেন্ডারে যা রেখেছেন তা সম্মান করা আত্মসম্মান। আপনি যদি নিজের ক্যালেন্ডারে কিছু রাখার সিদ্ধান্ত নেন, সময় এলে পরিকল্পনায় লেগে থাকার জন্য নিজের প্রতি যথেষ্ট সম্মান রাখুন।
আপনি যদি নিজের ক্যালেন্ডারে আপনার সেট করা কাজগুলি ক্রমাগত সম্পূর্ণ করতে না পান, তাহলে এই তালিকার 1 এবং 2 ধাপগুলি আবার দেখুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:"আমি আমার ক্যালেন্ডারে যা রাখছি তা কি আমি আসলেই চাই বা করা দরকার?"
সত্য হল:আপনি যদি আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয় এবং পরিচালনা না করেন, তাহলে বিশ্ব আপনার জন্য এটি পূরণ করবে এবং আপনি কখনই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করতে পারবেন না যা আপনি সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দেন৷
বোনাস: আয়ের একাধিক ধারা থাকা আপনাকে কঠিন অর্থনৈতিক সময়ে সাহায্য করতে পারে। অর্থ উপার্জনের জন্য আমার বিনামূল্যের চূড়ান্ত গাইডের সাথে কীভাবে অর্থ উপার্জন শুরু করবেন তা শিখুনসরলতার মধ্যে সৌন্দর্য রয়েছে এবং এটি উত্পাদনশীল, দীর্ঘস্থায়ী রুটিন বজায় রাখতে এত সহায়ক হতে পারে। এই ভিন্ন রুটিনগুলি চেষ্টা করুন যা সাধারণ উদযাপন করে:
শুধু আপনার জন্য একটি রুটিন সম্পর্কে চিন্তা করুন. সামগ্রিকভাবে, মূল বিষয় হল বাইরে যা ঘটছে তা মেনে নেওয়া এবং মনে রাখবেন যে আমরা শুধুমাত্র যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারি তার উপর ফোকাস করতে পারি।
সবশেষে, আমাদের প্রতিষ্ঠাতা রমিত শেঠি আপনার WFH রুটিনে পরিষেবার উপায় খুঁজে বের করার পরামর্শ দেন। তিনি বলেছেন, "আমি বিশ্বাস করি যে প্রত্যেক একক ব্যক্তির কিছু না কিছু আছে যা আমরা অন্য কাউকে সাহায্য করতে পারি, এবং আমি বাজি ধরতে ইচ্ছুক যে আমরা প্রত্যেকেই কাউকে সাহায্য করতে পারি। আমি যখন ছোট ছিলাম, আমার মা আমাদের অবসরের বাড়িতে নিয়ে যেতেন এবং আমরা তাদের জন্য পিয়ানো বাজাতাম।
আপনি যদি আপনার আশেপাশের একটি বয়স্ক যত্ন বা নার্সিং হোমে ফোন করেন এবং বলেন, "আমি কি সেখানে 15 মিনিটের জন্য কারো সাথে কথা বলতে পারি?" আপনি কি মনে করেন যে কেউ সেখানে থাকবে এবং একটি কলে স্বাগত জানাবে? হ্যাঁ.
আমরা মানুষকে সাহায্য করতে পারি এমন অনেক উপায় আছে। এবং, এই মুহুর্তে, অনেক বয়স্ক লোক আছে যারা এমনকি মুদিও পেতে পারে না। তাই আমি বলব আমাদের প্রত্যেকেরই কিছু না কিছু আছে যা অন্য লোকেদের সাহায্য করার জন্য আমরা এখনই করতে পারি। সম্প্রদায় পরিষেবা এমন কিছু হবে যা আমি আমাদের সময়সূচীতে তৈরি করব৷“
৷দিনের কত শতাংশ আপনি কাজ করতে এবং কত শতাংশ আত্ম-যত্ন করতে উত্সর্গ করেন?
স্ব-যত্ন, আমার জন্য, একটি অবসর সকাল, তাই না? আমি সকালে তাড়াহুড়ো করতে চাই না। আমার জন্য স্ব-যত্ন কাজ করছে, যখনই সুযোগ পাই বন্ধুদের টেক্সট করতে সক্ষম হওয়া এবং ছোট জিনিসগুলি উপভোগ করা।
লোকেরা ঐতিহ্যগতভাবে ম্যাসেজ এবং জিনিসগুলি সম্পর্কে চিন্তা করে যখন তারা "স্ব-যত্ন" শোনে। এই কারণেই আমি মনে করি এটি কাউকে সেবা করা হোক বা শুধুমাত্র আপনার জন্য একটি রুটিন তৈরি করা হোক না কেন, আপনাকে এমন কিছু খুঁজে পেতে হবে যা এই সময়ে আপনাকে শক্তি দেবে। একটি শতাংশ হল বাড়িতে থেকে কাজ বনাম স্ব-যত্ন সম্পর্কে চিন্তা করার একটি অদ্ভুত উপায়, তাই আমি বলব যে আপনি যথেষ্ট জিনিস করছেন যা আপনাকে শক্তি দেয় বা আপনাকে টিকিয়ে রাখে এবং আপনি কাজ এবং জীবনের মধ্যে সেই সুখী ভারসাম্য খুঁজে পাবেন। .
বাড়িতে কর্ম-জীবনের ভারসাম্য উন্নীত করার জন্য আপনি আরেকটি পদক্ষেপ নিতে পারেন তা হল আপনার নিজের কর্মক্ষেত্র তৈরি করা। আপনার বাড়ি, অ্যাপার্টমেন্ট বা আপনি যেখানেই থাকেন সেখানে একটি জায়গা খুঁজুন এবং এটির একটি নির্দিষ্ট অংশ আপনার কাজে উৎসর্গ করুন। আমাদের বাড়িগুলি খুব আরামদায়ক হতে পারে এবং Netflix ঠিক সেখানেই রয়েছে৷ কিন্তু, আপনি যদি একটি কর্মক্ষেত্রে নিজেকে উৎসর্গ করেন, তাহলে আপনি আরও কাজ করতে পারবেন এবং আপনার মস্তিষ্ককে কাজের মোড বন্ধ করে দিতে পারবেন।
বোনাস: আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে আপনি আপনার পালঙ্ক ছাড়াই তাদের উন্নতি করতে পারেন। আপনি আজকে বাস্তবায়ন করতে পারেন এমন টিপসের জন্য ব্যক্তিগত অর্থের জন্য আমার চূড়ান্ত গাইড দেখুন।আপনার কাজের আশেপাশে জীবন নির্ধারণ করা একটি সত্যিকারের চ্যালেঞ্জ হতে পারে, কিন্তু একবার আপনি এটি বুঝতে পারলে এটি অবিশ্বাস্যভাবে ফলপ্রসূ হতে পারে।
নিজের সাথে ধৈর্য ধরুন। আপনার সঙ্গী, বাচ্চাদের বা রুমমেটদের প্রতি ক্ষমাশীল হোন - তারা ঠিক আপনার মতোই শিখছে।
এবং সর্বোপরি, মনে রাখবেন:কাজ আপনার জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস নয়। আপনি বাড়ি থেকে কাজ করছেন বলে আপনার আবেগ, শখ এবং ব্যক্তিগত সংযোগগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হওয়া উচিত নয়৷