যেকোন ফোন ইন্টারভিউ কীভাবে নেবেন (প্রয়োজনীয় 2021 গাইড)

আপনি আসছে একটি ফোন ইন্টারভিউ পেরেক খুঁজছেন? ভাল করে পড়ুন।

ইন্টারভিউ নেওয়া কঠিন।

এটিকে আরও কঠিন করার কয়েকটি উপায়ের মধ্যে একটি হল এটিকে একটি ফোন ইন্টারভিউ করা। ব্যক্তিগতভাবে, আপনি সাক্ষাত্কারকারীর সমস্ত শারীরিক ইঙ্গিত পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, তবে ফোনে আপনি প্রায়শই অনুমান করতে বাকি থাকেন যে তারা আপনার যা বলতে হবে তাতে নিযুক্ত আছে কিনা বা আপনি যখন ঘুরছেন তখন তাদের ইনবক্স চেক করতে ব্যস্ত৷

দুর্ভাগ্যবশত, অনেক আবেদন প্রক্রিয়া একটি ফোন ইন্টারভিউ দিয়ে শুরু হয়।

আমি ফোন ইন্টারভিউকে ঘৃণা করতাম...অন্তত যতক্ষণ না আমি কিছু সহজ টিপস শিখি যা এই অস্বস্তিকর কথোপকথনটিকে চাকরির অফারে পরিণত করে — অথবা ফলো-আপ, মুখোমুখি সাক্ষাৎকার — প্রতিবার।

একটি ফোন সাক্ষাৎকারের উদ্দেশ্য কী?

একটি ফোন সাক্ষাত্কারে, সাক্ষাত্কারকারী আপনার গল্পের সংক্ষিপ্ত সংস্করণ চান এবং কেন আপনি কাজের জন্য ভাল হবেন। এটি দরজায় আপনার পা এবং সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি প্রার্থীদের সংকীর্ণ করার জন্য একটি স্ক্রিনিং ইন্টারভিউ হিসাবে কাজ করে।

কীভাবে একটি ফোন ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুতি নিতে হয়

আপনি ভাবতে পারেন যে এটি কেবল নিশ্চিত করছে যে আপনার ফোনটি বন্ধুদের পুনরায় চালানোর সময় এটি শোনার জন্য যথেষ্ট জোরে আছে কারণ আপনি আপনার পায়জামা থেকে তাজা পায়জামায় পরিবর্তন করার কথা ভাবছেন। কিন্তু আপনি যদি সত্যিই সেই চাকরিটি চান, তাহলে আপনি এটিকে ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের মতোই গুরুত্ব সহকারে নিতে চাইবেন। এই আমাদের শীর্ষ ফোন সাক্ষাৎকার টিপস.

1. আপনার যা প্রয়োজন তার জন্য প্রস্তুত করুন

আপনি যদি একজন বাধ্যতামূলক তালিকা প্রস্তুতকারক হন, তবে আপনার হৃদয় খান কারণ এটি আপনার উজ্জ্বল হওয়ার সময়, বাবু! আপনার ইন্টারভিউ স্লটের সময় আপনার যা প্রয়োজন হবে তার সবই তালিকাভুক্ত করুন:

  • আপনার ফোন – নিশ্চিত করুন যে ফোনটি চার্জ করা আছে এবং চার্জারটি হাতে আছে এমন ক্ষেত্রে।
  • একটি নিরিবিলি জায়গা – যখন সবাই সারাদিন বাড়িতে থাকে তখন কোনো কোলাহলপূর্ণ কফি শপ বা আপনার রান্নাঘর নেই। একটি শান্ত স্থান চয়ন করুন যা আপনাকে ইন্টারভিউতে ফোকাস করতে দেয়। পেশাদারিত্বের দিক থেকেও এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি একটি বিশৃঙ্খল পরিবেশে থাকেন তবে এটি আপনার ইন্টারভিউয়ারকে মনে করতে পারে যে আপনি একটি শান্ত জায়গা খোঁজার জন্য মিটিংটিকে যথেষ্ট অগ্রাধিকার দেননি।
  • একটি নোটপ্যাড এবং কলম - আশা করি আপনি কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে যাচ্ছেন, এমনকি যদি এটি শুধুমাত্র ইন্টারভিউয়ারের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে হয়। এই নোটগুলি রাখুন যাতে আপনি একটি ফলো-আপ করতে পারেন, বা আরও ভালভাবে, যখন আপনি ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারে অবতরণ করেন তখন প্রতিক্রিয়া জানান।
  • আপনার নোট - আপনার নোটগুলি হাতে থাকা অনেকটা খোলা বইয়ের পরীক্ষা নেওয়ার মতো। আপনি নোট ব্যবহার না করার জন্য কোন পুরস্কার পাবেন না! আপনি ফোন ইন্টারভিউতে ঠিক কী করবেন তা জানতে পারবেন, যা ইন্টারভিউ থেকে কিছুটা চাপ নেয়।
বোনাস: অবশেষে আপনার মূল্যের অর্থ পাওয়া শুরু করতে চান? আপনার বেতন বাড়াতে এবং বাড়ানোর জন্য আমাদের চূড়ান্ত গাইডে আমরা আপনাকে ঠিক কীভাবে দেখাই

2. নিজেকে প্রস্তুত করুন

ভিডিও সাক্ষাত্কারের সময় শীর্ষে ব্যবসা এবং নীচে পার্টি মুখ বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি আপনার আত্মবিশ্বাসের জন্য কিছুই করে না। গোসল করুন, চুল করুন, মেকআপ করুন (যদি আপনি হন), এবং এমনভাবে পোশাক পরুন যেন আপনি ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারে যাচ্ছেন। অন্তত, এই পিজেগুলি থেকে বেরিয়ে আসুন এবং কিছু প্রাপ্তবয়স্ক জুতা পরুন। কে জানে, এটি সতর্কতা ছাড়াই একটি ভিডিও স্ক্রীন ইন্টারভিউতে যেতে পারে।

3. আপনার প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত করুন

প্রকৃত সাক্ষাত্কারের সময় কী বলতে হবে তা জানা আপনার প্রস্তুতির স্তরের উপর অনেক বেশি নির্ভর করবে। নিয়োগকারীরা প্রায়ই চাকরির প্রস্তাবের সাথে কিছু প্রশ্ন পোস্ট করে এবং সেই প্রশ্নগুলি আপনাকে ইন্টারভিউ চলাকালীন আলোচনার জন্য বিষয়গুলির অন্তর্দৃষ্টি দেয়।

  • কোম্পানী নিয়ে গবেষণা করুন:আপনার সম্ভাব্য ভবিষ্যত নিয়োগকর্তার উপর গবেষণা করতে Linkedin, Glassdoor এবং Inde এর মত রিসোর্স ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে কোম্পানির কাঠামোর জন্য একটি অনুভূতি পেতে দেয় তবে আপনার নির্বাচিত ক্ষেত্রের বৃদ্ধির সুযোগ সম্পর্কেও ধারণা দেয়। আপনি তাদের পূরণ করতে সাহায্য করতে পারেন এমন ফাঁক আছে কিনা তাও আপনি দেখতে চান, তবে পরে আরও কিছু।
  • সাক্ষাত্কারকারীর উপর গবেষণা করুন:যদি সাক্ষাত্কারকারীর নাম দেওয়া হয়, তাহলে আপনি সংস্থার কাঠামোতে কোথায় আছেন তা খুঁজে বের করতে দ্রুত অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি আপনাকে একটি ধারণা দেয় যে ইন্টারভিউটি HR দ্বারা পরিচালিত হচ্ছে নাকি আপনার পরবর্তী লাইন ম্যানেজার। আপনি তাদের ব্যক্তিত্ব এবং আগ্রহ সম্পর্কেও ধারণা পাবেন। শুধু নিজের কাছে তথ্য রাখতে ভুলবেন না, কারণ আপনি ভয়ঙ্কর ভাইবগুলি দিতে চান না।
  • আপনার গল্পের টুলবক্স প্রস্তুত করুন:সাক্ষাত্কারগুলি সাধারণত একই স্ক্রিপ্টগুলি অনুসরণ করে, বেশিরভাগ সাক্ষাত্কারকারীরা একটি জিনিস জানতে চায়, এবং তা হল, "সেখানে থাকা অন্য ছেলেদের থেকে আপনাকে কোনটি ভাল পছন্দ করে?" তারা জানতে চায় কেন আপনি চাকরির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার গল্পের টুলবক্স আপনাকে আরও কিছু কঠিন প্রশ্নের উত্তর দিতে দেয়, যেমন "আমাকে আপনার সম্পর্কে বলুন" এবং "এই চাকরিটি আপনার কাছে কী আবেদন করে?" প্রশ্নগুলির সেই লাইনের সাথে মেলে এমন গল্পগুলি প্রস্তুত করার মাধ্যমে, আপনি তাদের শুনতে চান এমন একটি প্রতিক্রিয়া দিয়ে আপনি প্রস্তুত থাকবেন এবং আপনি ঘোরাঘুরি করতে সময় নষ্ট করবেন না।
বোনাস: বাড়ি থেকে কাজ করতে, আপনার সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আরও অর্থ উপার্জন করতে চান? বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আমাদের বিনামূল্যের চূড়ান্ত গাইড ডাউনলোড করুন।

4. ইন্টারভিউ থেকে আপনি কী চান তা জেনে নিন

আপনি সেই সাক্ষাত্কারের ফোন কলের উত্তর দেওয়ার আগে, ভূমিকা এবং কোম্পানি সম্পর্কে আপনার প্রত্যাশা সম্পর্কে নোট তৈরি করুন।

  • আপনার বেতন প্রত্যাশা লিখুন।
  • আসল কাজের শিরোনাম কী, ভূমিকা এবং দায়িত্ব এবং এটি বেতন ব্যান্ডে কোথায় রয়েছে তা খুঁজে বের করুন (আপনি কি বেতনের ক্যাপ কাছাকাছি?)।
  • আপনি কাকে রিপোর্ট করবেন এবং দলের আকার জিজ্ঞাসা করুন৷
  • আপনি যাতায়াতের আশা করছেন কিনা বা চাকরিটি দূরবর্তী কাজের অনুমতি দেয় কিনা তা খুঁজে বের করুন৷

এগুলি সম্ভাব্য প্রশ্নের কয়েকটি উদাহরণ মাত্র। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার নতুন ভূমিকা থেকে কী চান এবং এটি বিদ্যমান থেকে পরিবর্তনের যোগ্য কিনা তা আপনি জানেন।

আপনার ফোন ইন্টারভিউয়ের জন্য অনুশীলন করা

আপনি ভাবেননি আপনি অনুশীলন না করেই এর থেকে বেরিয়ে আসবেন, দিদিয়া? অনুশীলন আপনাকে সাক্ষাত্কারের পরিকল্পনা করতে এবং সাথে সাথে সামঞ্জস্য করতে দেয়। তাই আপনি যা করেন তা এখানে।

আপনি একজন বন্ধুকে ফোন করতে যাচ্ছেন

আপনার বন্ধুকে একটি ইন্টারভিউ প্রশ্ন তালিকা দিয়ে প্রস্তুত করুন এবং "যাও!" টিপুন যদি সম্ভব হয়, কথোপকথন রেকর্ড করুন যাতে আপনি পরে বিনিময় শুনতে পারেন। আপনি অবাক হয়ে যাবেন যে আপনার কত অদ্ভুত অদ্ভুততা থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ক্রমাগত আপনার গলা পরিষ্কার করা বা সর্বদা "উম" বলা।

আয়না ব্যবহার করুন

এটি একটি উদ্ভট টিপ মত মনে হতে পারে, কিন্তু হেই, আমাদের বিশ্বাস করুন. আপনি যখন আয়নায় আপনার স্ক্রিপ্টগুলি অনুশীলন করেন, আপনি অবিলম্বে সূক্ষ্ম পরিবর্তনগুলি করতে শুরু করেন যেমন আপনার ভঙ্গি পরিবর্তন করা, আপনার চুল ঠিক করা এবং সম্ভবত এমনকি হাসতে। এগুলি আপনার আত্মবিশ্বাস বাড়ানোর জন্য ছোট প্রচেষ্টা এবং হালকাভাবে নেওয়া উচিত নয়। সপ্তাহের দিন!

নোট তৈরি করুন

আপনি কোনও বন্ধুর সাথে অনুশীলন করছেন বা আপনার প্রতিফলন, আপনি যে বিষয়গুলি পর্যবেক্ষণ করেন এবং প্রশ্নগুলিতে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি নোট করে। আপনার টেলিফোন সাক্ষাত্কারের আগে, মনের শীর্ষে রাখার জন্য এই নোটগুলি আবার দেখতে ভুলবেন না।

নিজেকে পাম্প আপ করুন

সাক্ষাত্কারটিকে ভীতিজনক এবং এমন কিছু হিসাবে ভাবার পরিবর্তে যা আপনি করবেন না, নিজেকে মনস্তাত্ত্বিক করুন। নিজেকে বলা শুরু করুন যে এটি একটি মজার সাক্ষাত্কার হতে চলেছে, এমনকি যদি আপনাকে পেশাদার এবং সতর্ক হতে হয়। নিজেকে অনুপ্রাণিত করার জন্য যা লাগে তা করুন কারণ ইন্টারভিউতে উত্তেজনা এবং শক্তি বহন করবে।

ছোট কথা বলার অভ্যাস করুন

আপনি যদি সোজা-থেকে-দ্যা-পয়েন্ট ধরণের ব্যক্তি হন তবে এটি গ্রাস করা কঠিন হতে পারে। ছোট কথাবার্তাকে অপ্রয়োজনীয় এবং কিশোর মনে হতে পারে, তবে এটি শেষ করার একটি প্রয়োজনীয় উপায়। এটি আপনাকে ইন্টারভিউয়ারের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে দেয় এবং এটি আপনাকে সেই লেগরুমকে আপনার মহত্ত্বের গল্প দিয়ে অন্য পক্ষের উপর বোমাবাজি করার আগে আরাম করতে দেয়।

বোনাস: আপনি যতটা টাকা চান এবং আপনার শর্তে জীবনযাপন করতে চান তা জানতে চান? অর্থ উপার্জনের জন্য আমাদের বিনামূল্যের চূড়ান্ত গাইড ডাউনলোড করুন

সাক্ষাৎকার চলাকালীন

রিংয়ে এটি আপনার মুহূর্ত এবং এটি টুর্নামেন্টের প্রথম নকআউট রাউন্ড হতে পারে, এটির জন্য একটি বড় উপায়ে দেখান৷

প্রফেশনাল হোন

এমনকি যদি আপনি একটি ক্রুজ জাহাজে শিশুদের বিনোদন ব্যবস্থাপক হিসেবে চাকরির জন্য আবেদন করেন, আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করেন তার কোনো না কোনো ধরনের দায়িত্ব থাকবে, তাই পেশাদারিত্ব এখনও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি মজার উপাদানগুলি সম্পর্কে কথা বলতে পারেন, তবে বিষয়টিতে থাকার চেষ্টা করুন এবং যতটা সম্ভব পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে প্রশ্নের উত্তর দিন।

রাম্বল করবেন না

আপনার গল্পের টুলবক্স থেকে এই সমস্ত গল্পগুলি বের করা শুরু করা এবং এটি দিয়ে চালানোর জন্য এটি লোভনীয়, তবে সম্ভাবনা ভাল যে আপনি প্রশ্নটি মিস করবেন এবং ইন্টারভিউয়ারকে বিরক্ত করবেন। প্রশ্নের উত্তর দিন এবং সংক্ষিপ্ত তবুও তথ্যপূর্ণ রাখুন।

স্ট্যান্ড

আপনার অত্যাবশ্যক জিনিসগুলিকে হঙ্কার করতে এবং রক্ষা করতে চাওয়া একটি স্বাভাবিক প্রবৃত্তি, তবে এটি ইন্টারভিউতে ভালভাবে অনুবাদ করে না। দাঁড়ানোর মাধ্যমে, আপনি রক্ত ​​​​প্রবাহ উন্নত করেন যা একটি দ্রুত শক্তি বৃদ্ধি করে। এটি আপনাকে আক্ষরিক অর্থে আপনার পায়ে চিন্তা করার অনুমতি দেয় যখন এই প্রশ্নগুলি আসতে শুরু করে৷ দাঁড়ানো আত্মবিশ্বাসকেও বাড়িয়ে তোলে, এবং কার অতিরিক্ত বুস্টের প্রয়োজন নেই?

নিঃশ্বাসের দিকে নজর দিন

শ্বাস নিন। পরিমাপ করা শ্বাস-প্রশ্বাসের উপর ফোকাস করুন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি অন্য দিকে ম্যারাথন চালিয়েছেন বলে মনে হচ্ছে না। অবিচলিত শ্বাস-প্রশ্বাসও সঞ্চালনের জন্য বিস্ময়কর কাজ করে, যেটি প্রয়োজন হয় যখন আপনি প্রশ্নগুলির ওজির সাথে কোণঠাসা হয়ে পড়েন, "তাই আমাকে আপনার সম্পর্কে বলুন।" যখন আপনার শ্বাস-প্রশ্বাস অনিয়মিত হয়, তখন শরীর সেই অঙ্গগুলিকে রক্ষা করার চেষ্টা করে যা আপনাকে মাথা ঘোরা এবং দিশেহারা বোধ করতে পারে। যা একটি সাক্ষাত্কারের জন্য স্বাভাবিক বলে মনে হয়, তাই না? তবে আমাদের বিশ্বাস করুন, আপনার ছুটন্ত হৃদয় এবং ঘর্মাক্ত তালু থাকতে হবে না।

প্রম্পট হোন

আপনি শক্তিশালী শুরু করতে চান এবং এর মানে হল যে আপনাকে প্রস্তুত এবং প্রস্তুত হতে হবে। সেই কলের জন্য প্রস্তুত থাকুন এবং এটিকে তিনবারের বেশি বাজতে দেবেন না। আপনি নিয়োগকারী জানতে চান যে আপনি প্রস্তুত এবং তাদের কলের জন্য অপেক্ষা করছেন। একটি অভিবাদন ব্যবহার করুন যা পেশাদার এবং শুধু "হ্যালো" এর চেয়ে একটু বেশি।

একটি অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম হল আপনার নাম দিয়ে শুরু করা, "হ্যালো, এটি জো গ্রিন।" অন্য ব্যক্তির নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সুযোগ পাওয়ার আগে এর চেয়ে বেশি কিছু হতে পারে। যখন তারা করবে, তখন তাদের জানান যে আপনি তাদের কলের আশা করছেন এবং আপনি সাক্ষাত্কারের জন্য উত্তেজিত।

হাসি

হ্যাঁ, আমরা এটির সাথে ফিরে এসেছি, কিন্তু শুধুমাত্র কারণ এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন হাসছেন তখন আপনার ভোকাল কর্ডে কিছু পরিবর্তন হয়। এছাড়াও, আপনার স্নায়ুতে হাসির ইতিবাচক প্রভাব রয়েছে, বিবেচনা করার জন্য। আপনি আয়নায় এটি অনুশীলন করেছেন, তাই এখন এটি ইন্টারভিউয়ের সময় প্রয়োগ করার বিষয়। আমাদের বিশ্বাস করুন, আপনি যখন হাসছেন না তখন খুশি এবং উচ্ছ্বসিত শোনানো খুব কঠিন।

কণ্ঠস্বর হও

এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা মানুষকে এক-টোন ড্রোনের চেয়ে দ্রুত ঘুমাতে দেয়। পিচটি সামান্য পরিবর্তন করে আপনার কণ্ঠে কিছু উত্তেজনা যোগ করতে ভুলবেন না। যদিও সেই একঘেয়ে ভয়েস আপনার স্বাভাবিক শৈলী হতে পারে, এটি আগ্রহের অভাব হিসাবে আসে। আউচ!

আপনি এটিতে থাকাকালীন, আপনার ভলিউম পরীক্ষা করুন। আপনি শুনতে চান, কিন্তু আপনি ইন্টারভিউয়ারের কানের পর্দা ফাটাতে চান না।

চূড়ান্ত ভয়েস কৌশলটি নিশ্চিত করা যে গতিটি ভাল। যদিও খুব ধীর, ধীর এখনও খুব দ্রুত থেকে ভাল. আপনি যে শেষ জিনিসটি চান তা হল ইন্টারভিউয়ারকে হারানো কারণ তারা আপনার পলাতক স্বগতোক্তির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে পারে না। একটি ফোন ইন্টারভিউ অ্যাকিং অন্য পক্ষকে কল জুড়ে নিযুক্ত রাখার উপর অনেকটাই নির্ভর করে।

সম্ভাব্য সমস্যার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন

সাক্ষাত্কারের মাঝখানে প্রতিবেশী হঠাৎ তাদের সংস্কার প্রকল্প শুরু করে, বা একটি মেডিকেল জরুরী অবস্থা, বা আপনার ফোনের ব্যাটারি অবসর নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়, আপনি চার্জে আছেন বা না। আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি কীভাবে এই ধরনের ঘটনাগুলি পরিচালনা করবেন এবং একটি প্ল্যান বি রাখুন। শুরু করার জন্য, আপনি সাক্ষাত্কারটি পরিচালনা করার জন্য একটি দ্বিতীয় ফোন বা অন্য জায়গা পেতে চাইতে পারেন, যা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য।

অথবা, সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে, আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইন্টারভিউয়ারকে ফোন করতে হবে এবং ক্ষমা চাইতে হতে পারে। পুনঃনির্ধারণ করা সম্ভব কিনা জিজ্ঞাসা করুন।

নীচের লাইন

একটি ফোন সাক্ষাত্কারে কীভাবে ভাল করবেন তা জানা আপনার শান্ত এবং মনোনিবেশ করার ক্ষমতার উপর অনেক বেশি নির্ভর করে। প্রস্তুতি আপনাকে সেখানে অর্ধেক নিয়ে যাবে, এবং বাকি অর্ধেকটি পথের ধারে সামান্য আত্মবিশ্বাস বৃদ্ধির মাধ্যমে আপনার অভ্যন্তরীণ সেরা আত্মকে কাজে লাগাচ্ছে। সাফল্য আসে সঠিক উপদেশ অনুসরণ করে, আপনি যা শিখেন তা প্রয়োগ করে এবং সমস্ত পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার মাধ্যমে। আপনি যদি আপনার স্বপ্নের চাকরির অবতরণ সম্পর্কে আরও জানতে চান, আমরা আপনাকে কভার করেছি!


ব্যক্তিগত মূলধন
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর