যখন আপনি একটি ব্যবসা পরিচালনার সমস্ত প্রশাসনিক কাজগুলি নিয়ে কাজ করার চেষ্টা করছেন তখন খরচের হিসাব রাখা কঠিন হতে পারে৷
রসিদগুলি হারিয়ে যেতে পারে, দাবিগুলি ভুলে যেতে পারে এবং পরিমাণ ভুল মনে রাখতে পারে৷ ব্যয়ের জন্য উত্সর্গ করার জন্য সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন, এবং সমস্ত কাগজপত্র দ্বারা অভিভূত হওয়া সহজ।
পুরো প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ এবং সহজে ব্যবহার করার জন্য যেখানে প্রয়োজন সেখানে স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার খরচের শীর্ষে থাকতে সাহায্য করার একটি সহজ উপায় হল Expensify৷
Expensify হল একটি বিপ্লবী ব্যয় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ যা আপনার ব্যবসা পরিচালনাকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য তৈরি করা হয়েছে৷
৷
এটি প্রক্রিয়াটিকে গতিশীল করতে সাহায্য করে, উপযুক্ত সমস্ত পদক্ষেপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে, এবং এটি নির্ভরযোগ্য অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি এবং একটি ত্রুটিহীন ওয়ার্কফ্লো সিস্টেম ব্যবহার করে ব্যবহারকারীর কাজের সময়সূচীতে নির্বিঘ্নে একীভূত করতে পারে৷
Expensify-এর প্রাথমিক সুবিধা হল ক্লান্তিকর কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা, প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে৷
পুরো প্রাপ্তি এবং ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় হয়ে উঠতে পারে, আপনার প্রশাসকদের আরও চাপের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে মুক্ত রেখে৷
রসিদগুলি সহজেই হারিয়ে যেতে পারে বা ভুল জায়গায় যেতে পারে, বা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে এবং পড়তে অসুবিধা হতে পারে৷
Expensify এর সিস্টেম আপনাকে রসিদের একটি ছবি তুলতে দেয়, তারপর এটি আপনাকে কোনো অতিরিক্ত তথ্য বা প্রচেষ্টা না দিয়েই স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খরচের প্রতিবেদন জমা দেবে৷
কর্মচারীরা সরাসরি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে একটি ইনবক্সে তাদের রসিদ পাঠায়, এবং সঠিক কর্তৃপক্ষের সাথে একটি পক্ষ সম্পূর্ণ প্রতিবেদন না দেখেই দ্রুত খরচ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
কোম্পানীর কার্ডগুলি কেন্দ্রীয় অবস্থান থেকে সহজেই পরিচালনা করা যেতে পারে; সমস্ত কার্ডের লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে, প্রতিটি লেনদেন সংশ্লিষ্ট রসিদের সাথে মিলিত হবে এবং কাগজের প্রতিটি টুকরোতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা ব্যয় করার প্রয়োজন ছাড়াই।
ব্যয়ের সাথে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পক্ষগুলির অনুমোদন পাওয়া। যাইহোক, সাধারণভাবে, এই ব্যক্তিরা প্রায়শই এমন ব্যক্তি যাদেরকে ধরে রাখা সবচেয়ে কঠিন, পুরো প্রক্রিয়াটিকে অপ্রয়োজনীয়ভাবে টানা এবং বেদনাদায়ক করে তোলে।
Expensify অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য তাদের নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য খরচ নীতির নিয়ম কাস্টমাইজ করার বিকল্প অফার করে।
Expensify যেকোন খরচ ফ্ল্যাগ করার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে যার জন্য পরিচালকদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে পর্যালোচনার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট মূল্যের বেশি বা একটি নির্দিষ্ট এলাকার থেকে।
অন্য সব কিছু, যেমন $10 খাবার বা $3 কফি, স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হতে পারে, মূল্যবান সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে।
অনুরোধগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন করার পাশাপাশি, প্রশাসকরা অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় ভাতা এবং বিধিনিষেধও সেট আপ করতে পারেন, যেমন স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ রেট, প্রতি দিন চার্জ, ডিফল্ট ঘন্টার হার, মুদ্রা এবং বিভাগের সীমাবদ্ধতা৷
উদাহরণ স্বরূপ, অ্যাপটি হোটেল বা ক্লায়েন্টের বিনোদনে ব্যয় করা পরিমাণের সীমা নির্ধারণ করতে পারে।
যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে একটি পরিবর্তন করা হয়, তবে আপডেটটি সমস্ত সিস্টেমে স্থানান্তরিত এবং স্বীকৃত হয়েছে তা নিশ্চিত করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে৷
Expensify দিয়ে, আপনি রিয়েল টাইমে যেকোনো পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন।
এটি আপনার কোম্পানির আর্থিক বিষয়ে ধ্রুবক স্পষ্ট দৃশ্যমানতার অনুমতি দেয়, যা অডিট এবং ট্যাক্সের সময় অত্যন্ত মূল্যবান হতে পারে।
যেহেতু সিস্টেমটি জানে কি আশা করতে হবে, এবং কোন খরচগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং প্রত্যাখ্যান করতে হবে সে সম্পর্কে সম্পূর্ণভাবে অবহিত করা হয়েছে, তাই যে কোনও নীতি লঙ্ঘন অবিলম্বে পতাকাঙ্কিত এবং চিহ্নিত করা হবে৷
এটি প্রাসঙ্গিক পক্ষগুলিকে বলে যে একটি খরচ দেরিতে জমা দেওয়া হয়েছে, একটি নিয়ম লঙ্ঘন করা হয়েছে, বা একটি সত্য যাচাই করা দরকার৷
Expensify-এর একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হল এটির বিভিন্ন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে সহজেই একীভূত করার ক্ষমতা যা ইতিমধ্যেই আপনার ব্যবসায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
সামঞ্জস্যপূর্ণ একীকরণ অন্তর্ভুক্ত:
সফ্টওয়্যারটি সফলভাবে ব্যবসার একটি পরিসর থেকে প্রাপ্তিগুলিকে একীভূত করতে সক্ষম যেমন:
Expensify এর পরিকল্পনাগুলিকে দুটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত করে:ব্যক্তি এবং গোষ্ঠী৷ দুটি প্ল্যানের প্রতিটি আলাদা বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা প্রদান করে৷
৷একটি বোনাস হিসাবে, Expensify আপনাকে তাদের পরিষেবাগুলি বিনামূল্যে সাত দিনের জন্য চেষ্টা করার অনুমতি দেয় এবং আপনি যদি কর্মচারীদের যোগ করেন বা অন্যান্য উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেন তবে এই পরীক্ষার সময়কাল 28 দিন পর্যন্ত বাড়ানো যেতে পারে৷
আরও অ্যাক্সেস করার জন্য আপগ্রেড করার আগে আপনি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টে মাসে পাঁচটি স্মার্টস্ক্যানের অধিকারী৷
Expensify এমনকি একটি বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন বা নমনীয় বিলিং এর বিকল্প অফার করে, যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট এবং ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির উপর আরও নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এই ট্রায়াল পিরিয়ড আপনাকে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনের জন্য সেরা প্যাকেজ বাছাই করতে দেয়।
ব্যয়গুলি ব্যবসার একটি অপরিহার্য উপাদান, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, তারা কাঙ্খিত সময়ের চেয়ে অনেক বেশি সময় নিতে পারে৷
খরচ এবং প্রাপ্তি, অনুরোধ অনুমোদন এবং প্রত্যাখ্যান করা এবং সীমাবদ্ধতা এবং সীমা নিয়ে বিভ্রান্তি মূল্যবান সময় নষ্ট করতে পারে যা ব্যবসার অন্য কোথাও ফোকাস করা যেতে পারে।
ট্যাক্স রিটার্নের ক্ষেত্রেও তারা মাথাব্যথার কারণ হতে পারে, কারণ গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন অনুপস্থিত, যা ইতিমধ্যে একটি চাপপূর্ণ প্রক্রিয়ায় বিলম্ব এবং হতাশার দিকে পরিচালিত করে।
বিদ্যমান সফ্টওয়্যার এবং পদ্ধতির সাথে অনায়াসে ফিট করার সময় ব্যয়গুলি স্বয়ংক্রিয় এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য Expensify একটি সমাধান অফার করে৷
এটি সবচেয়ে ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ কিছু কাজের যত্ন নেয়, যেমন স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ং-অনুমোদন করা, যা দাবি করা যায় তার উপর সীমাবদ্ধতা এবং সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করা এবং যে কোনও লঙ্ঘন বা বিভ্রান্তি ঘটলে তাৎক্ষণিকভাবে চিহ্নিত করা, যা সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলিকে মোকাবেলা করার অনুমতি দেয়। সেগুলি আরও কার্যকরভাবে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসাকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য সাহায্য খুঁজছেন তাহলে Expensify অবশ্যই একটি সার্থক বিনিয়োগ।