এমনকি যদি আপনি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মতো জিনিসগুলিতে কাগজবিহীন যেতে বেছে নেন, আপনি সম্ভবত এখনও আপনার আর্থিক সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ মেল পাবেন। এগুলি হতে পারে মেডিকেল বিল, পুরানো ট্যাক্স রিটার্ন বা আপনার বীমা কোম্পানির সুবিধার ব্যাখ্যা, উদাহরণস্বরূপ। তাহলে আপনি কীভাবে জানেন যে কোন নথিগুলি আপনার টুকরো টুকরো করা উচিত? আমাদের গাইড কটাক্ষপাত.
আপনার জন্ম শংসাপত্র এবং সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড হল দুটি নথি যা আপনি চিরতরে নিরাপদ জায়গায় রাখতে চান। এবং আপনি যদি বেশিরভাগ আমেরিকানদের মতো হন (যদিও সব নয়) আপনার কাছে এমন কিছু আইডি আছে যা আপনি বর্তমানে ব্যবহার করছেন, যেমন একটি ড্রাইভার লাইসেন্স বা পাসপোর্ট। কিন্তু মেয়াদোত্তীর্ণ পাসপোর্ট এবং ড্রাইভিং লাইসেন্স সহ আইডির পুরানো ফর্মগুলির কী হবে? তাদের টুকরা টুকরা. এমনকি যদি সেগুলি মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে থাকে বা ঠিকানাটি পুরানো হয়ে যায় তবুও সেগুলি পরিচয় চোরের কাজে লাগতে পারে৷
আপনি আর ব্যবহার করছেন না এমন ডেবিট কার্ড এবং ক্রেডিট কার্ডগুলি শ্রেডারে যাওয়া উচিত। আপনি যদি একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করেন, একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে যান যে অ্যাকাউন্টটি সত্যিই বন্ধ হয়ে গেছে এবং আপনি অন্য অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করেছেন (অথবা অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলেছেন), আপনার সেই অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত কার্ড(গুলি) টুকরো টুকরো করা উচিত। মেয়াদোত্তীর্ণ কার্ডের ক্ষেত্রেও একই কথা, যেহেতু তাদের প্রায়ই আপনার নতুন কার্ডের মতো একই নম্বর থাকে, যার অর্থ হল একজন শনাক্তকারী চোরকে যা করতে হবে তা হল মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং নিরাপত্তা কোড ক্র্যাক করা - কার্ড নম্বর নিজেই হ্যাক করার চেয়ে অনেক সহজ কাজ।
আমাদের ক্রেডিট কার্ড ক্যালকুলেটর দেখুন।
যদি আপনাকে কখনও আপনার পরিচয় প্রমাণ করতে হয় - যেমন একটি ড্রাইভিং লাইসেন্স পেতে বা ভোট দেওয়ার জন্য নিবন্ধন করতে, এটিতে আপনার নাম এবং ঠিকানা সহ একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রাখা সাহায্য করতে পারে। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড বিল হল ঠিকানার প্রমাণ দেখানোর একটি সহজ উপায়, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার ইউটিলিটি বিল অনলাইনে পরিশোধ করেন এবং বসবাসের প্রমাণ করার জন্য ইউটিলিটি বিল ব্যবহার করতে না পারেন। তবে, এক বছরের বেশি পুরানো ব্যাঙ্কিং নথি জমা করার দরকার নেই। একই চিকিৎসা বিল এবং আপনার স্বাস্থ্য বীমা কোম্পানির সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রেও যায়। এক বছর পরে, যদি না আপনি কভারেজ বা বিল নিয়ে চলমান বিবাদে না থাকেন, আপনি সেই নথিগুলোও টুকরো টুকরো করে দিতে পারেন।
আপনি যদি অডিটের ক্ষেত্রে দাতব্য ডিডাকশন বা অন্যান্য ট্যাক্স-সম্পর্কিত নথি থেকে রসিদ সংরক্ষণ করে থাকেন, তাহলে মনে রাখবেন যে আপনি সাত বছরের বেশি বয়সী যেকোন কিছুকে ছিঁড়ে ফেলতে পারেন। আপনি যদি সত্যিই মনে করেন যে আপনি একটি অডিট ঝুঁকি (আপনার জটিল ব্যবসায়িক লেনদেন আছে, আপনি খুব ধনী, ইত্যাদি), তাহলে আপনি ট্যাক্স সংক্রান্ত কিছু কাটার আগে আপনার ট্যাক্স আইনজীবীর সাথে দুবার চেক করতে চাইতে পারেন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ:কীভাবে একজন আইডেন্টিটি থিফের হাত আপনার ট্যাক্স রিফান্ড বন্ধ রাখবেন
বিবাহের লাইসেন্স বা গাড়ির শিরোনামের মতো যে কোনও নথিতে রাখা আবশ্যক নয়, যদি তাতে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তথ্য বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর থাকে তবে তা কেটে ফেলা উচিত। কিছু লোক তাদের ঠিকানা বা ফোন নম্বর দিয়ে কিছু টুকরো টুকরো করতে পছন্দ করে, এমনকি যদি এটি শুধুমাত্র একটি ক্যাটালগ হয়।
কিছু নথি, যেমন আপনার ইচ্ছা এবং আপনার বাড়ির দলিল, সুস্পষ্ট রক্ষক। অন্যদের আপনি শুধুমাত্র সাম্প্রতিক সংস্করণ রাখতে পারেন - যেমন আপনার অবসর পরিকল্পনা থেকে বিবৃতি। কিন্তু আপনি যদি আপনার বাড়িতে কাগজের পরিমাণ দেখে অভিভূত বোধ করেন তবে এটা জেনে স্বস্তিদায়ক যে প্রচুর নথি রয়েছে যা শ্রেডারে এবং তারপরে পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিনে যেতে পারে।
আপডেট করুন :আরো আর্থিক প্রশ্ন আছে? SmartAsset সাহায্য করতে পারে। অনেক লোক ট্যাক্স এবং দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক পরিকল্পনা সহায়তার জন্য আমাদের কাছে পৌঁছেছে, আমরা আপনাকে একজন আর্থিক উপদেষ্টা খুঁজে পেতে আমাদের নিজস্ব মিল পরিষেবা শুরু করেছি। SmartAdvisor ম্যাচিং টুল আপনাকে আপনার প্রয়োজন মেটাতে কাজ করার জন্য একজন ব্যক্তি খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে। প্রথমে আপনি আপনার পরিস্থিতি এবং লক্ষ্য সম্পর্কে কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দেবেন। তারপর প্রোগ্রামটি আপনার বিকল্পগুলিকে হাজার হাজার উপদেষ্টা থেকে তিনজন নিবন্ধিত বিনিয়োগ উপদেষ্টা পর্যন্ত সংকুচিত করবে যারা আপনার প্রয়োজন অনুসারে। তারপরে আপনি তাদের সম্পর্কে আরও জানতে তাদের প্রোফাইলগুলি পড়তে পারেন, তাদের ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাৎকার নিতে পারেন এবং ভবিষ্যতে কার সাথে কাজ করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ এটি আপনাকে একটি ভাল ফিট খুঁজে পেতে অনুমতি দেয় যখন প্রোগ্রামটি আপনার জন্য অনেক কঠোর পরিশ্রম করে৷
ফটো ক্রেডিট:©iStock.com/lofilolo, ©iStock.com/© hfng, ©iStock.com/Nancy Honeycutt