বসন্ত — সব জায়গায় নতুন জীবন ফুটে উঠছে — নতুন করে শুরু করার জন্য অনেক প্ররোচনার উৎস। বসন্ত পরিষ্কার করার ঐতিহ্য অনেক দূর এগিয়েছে, এবং আপনি এটিকে ফাইল এবং আর্থিক রেকর্ডের জগাখিচুড়িতে প্রয়োগ করতে পারেন — কাগজ এবং ভার্চুয়াল — আপনার জীবনে জমা হয়েছে৷
এখানে কিভাবে যেতে হবে:
বসন্ত পরিষ্কারের মতো একটি প্রকল্প আপনাকে জীবন্ত খেয়ে ফেলতে পারে যদি আপনি সীমা নির্ধারণ না করেন। আপনি কি সম্পন্ন করতে চান তা স্থির করুন। আপনি সর্বদা পরের সপ্তাহে বা পরের বছর চাকরিতে ফিরে আসতে পারেন, তাই এটি পরিচালনাযোগ্য করুন। কিছু ধারণা অন্তর্ভুক্ত:
দূরে সরে যাবেন না এবং সবকিছু টস করবেন না। এখানে কী রাখতে হবে, এবং কতক্ষণের জন্য:
আপনার ট্যাক্স রিটার্নের কপি। এগুলো চিরকাল রাখুন। "তারা ভবিষ্যতের ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করতে এবং আপনি যদি একটি সংশোধিত রিটার্ন ফাইল করেন তবে গণনা করতে সহায়তা করে," আইআরএস বলে। এছাড়াও, পুরানো ট্যাক্স রিটার্নগুলি প্রমাণ দেয় — আপনার যদি এটির প্রয়োজন হয় — আপনি সেই বছরগুলিতে কর জমা দিয়েছিলেন৷
সমর্থক ট্যাক্স নথি এবং রসিদ . আইআরএস আপনাকে যতক্ষণ অডিট করা যায় বা ফাইলিংয়ের জন্য দায়ী করা যায় ততক্ষণ সমর্থনকারী নথিগুলি রাখার পরামর্শ দেয়। এখানে থাম্বের কয়েকটি নিয়ম রয়েছে:
একটি বীমা দাবি সমর্থন করার জন্য নথি। আপনার বাড়ি-, ভাড়া- বা স্বয়ং-বীমা সংস্থা বা এজেন্টদের জিজ্ঞাসা করুন আপনার কোন নথিগুলি রাখা উচিত — এবং কতক্ষণ সেগুলি রাখা উচিত — যদি আপনার দাবি প্রমাণ করার জন্য পরে ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হয়৷
নথি ছুঁড়ে দেওয়ার আগে, আপনার 401(k) প্রদানকারী সহ - ব্যাঙ্ক এবং আর্থিক পরিষেবা সংস্থাগুলির সাথে চেক করুন - তারা আপনার রেকর্ডের ইলেকট্রনিক কপি কতক্ষণ ধরে রাখে তা জানতে।
আপনার কম্পিউটারে ব্যাঙ্ক এবং বীমা রেকর্ড এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথির ইলেকট্রনিক কপি ডাউনলোড করুন। একটি পৃথক হার্ড ড্রাইভ বা ক্লাউড স্টোরেজে তাদের ব্যাক আপ করুন৷
আপনার ব্যাকআপের জন্য ব্যাকআপ রাখা স্মার্ট। একটি দ্বিতীয় হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করুন বা একটি সর্বদা-অন ব্যাকআপ পরিষেবার সদস্যতা কিনুন যা ক্লাউড স্টোরেজ সুরক্ষিত করতে আপনার সম্পূর্ণ কম্পিউটারের বিষয়বস্তু ক্রমাগত অনুলিপি করে৷
কিছু কাগজের আইটেম - যেমন পুরানো খবরের কাগজ এবং আপনার আর মালিকানাধীন জিনিসগুলির জন্য নির্দেশিকা ম্যানুয়াল - পুনর্ব্যবহারে নিক্ষেপ করা যেতে পারে। তবে ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল তথ্য সম্বলিত নথি ট্র্যাশে ফেলে পরিচয় চুরির ঝুঁকি নেবেন না। পরিবর্তে তাদের ছিন্নভিন্ন. এই ধরনের নথিগুলির মধ্যে রয়েছে:
খুব কম লোকই বাড়িতে বছরের পর বছর মূল্যের নথিপত্র ছিঁড়ে ফেলতে ইচ্ছুক। কিন্তু আপনি যদি তাদের একজন হয়ে থাকেন, তাহলে অতিরিক্ত গরম হওয়া রোধ করতে আপনার শ্রেডারকে ঘন ঘন বিশ্রাম দিন। প্রায়শই কাটার পদ্ধতিতে তেল দিন বা শ্রেডার লুব্রিকেশন শীট ব্যবহার করুন। আপনার শ্রেডারের সীমা পরীক্ষা করার আগে প্রস্তুতকারকের নির্দেশাবলী পড়ুন।
স্ক্যান করার অভ্যাস করুন এবং তারপরে আপনি যে নথিগুলি রাখতে চান সেগুলি টুকরো টুকরো করে ফেলুন৷ আপনার কম্পিউটার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করুন যাতে আপনি সহজেই সেগুলিকে সঠিক ফোল্ডারে ফেলে দিতে পারেন৷
৷ভাড়াটে এবং বাড়ির মালিকরা একইভাবে সম্পত্তির একটি তালিকা তৈরি করে উপকৃত হন। প্রযুক্তি কাজটিকে মোটামুটি সহজ করে তোলে:
আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি বার্ষিকভাবে দেখুন। আপনার যদি অনেকগুলি থাকে তবে নিষ্ক্রিয়গুলি বন্ধ করুন। পুরানো অ্যাকাউন্ট থেকে অব্যবহৃত চেক এবং রেজিস্টার টুকরো টুকরো করে দিন।
আপনার অ্যাকাউন্টে ফি প্রদান বা কম সুদের হার পাওয়ার জন্য কোন অজুহাত নেই। একটি সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে আরও ভাল হার খুঁজে পেতে আমাদের সমাধান কেন্দ্র ব্যবহার করুন৷
৷আপনি আরো নিরাপত্তা এবং কম বিশৃঙ্খলার জন্য সুপারিশ করতে পারেন একটি বসন্ত পরিষ্কারের আচার আছে? নীচের মন্তব্যে বা আমাদের Facebook পৃষ্ঠায় শেয়ার করুন৷
৷