যদি আপনার কাউন্টারগুলি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং বিলগুলির সাথে বিশৃঙ্খল থাকে এবং আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক রেকর্ডগুলি হতাশার কারণ হয়, তাহলে এটি কাগজপত্র বাতিল করার এবং আপনার কাগজপত্র প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেমকে একটি স্ক্রাব করার সময় হতে পারে৷

আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি সংগঠিত করার এবং অ্যাকাউন্টের বিবৃতি, নীতি বিজ্ঞপ্তি, মিউচুয়াল ফান্ড প্রক্সি এবং আপনার বাড়িতে শারীরিক এবং মানসিক গোলমাল সৃষ্টিকারী বিক্রয় রসিদগুলির তুষারপাত পরিচালনা করার জন্য একটি পরিকল্পনা স্থাপন করার জন্য যে কোনও সময় একটি উপযুক্ত সময়৷

প্রকৃতপক্ষে, বিশৃঙ্খলা মানসিক চাপ তৈরি করে।

বারবারা রিচ, নিউ ইয়র্ক সিটির একজন পেশাদার সংগঠক এবং "সিক্রেটস অফ অ্যান অর্গানাইজড মম"-এর লেখক বলেছেন, কাগজের বিশৃঙ্খলা শুধুমাত্র উদ্বেগ সৃষ্টি করে না, বরং অপচয়ের দিকেও নিয়ে যায়।

"একটি পরিষ্কার ডেস্ক দেখার চেয়ে ভাল আর কিছুই নেই," তিনি বলেছিলেন। "আপনি জিনিসগুলি খুঁজতে কম সময় ব্যয় করেন এবং আপনি অর্থ সাশ্রয় করেন কারণ আপনি এমন পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনবেন না যা আপনার কাছে ইতিমধ্যে আছে।"

রিচ বলেন, তাদের আর্থিক কাগজপত্র নিয়ন্ত্রণে এনে, ভোক্তারা যা পছন্দ করেন তা করতে দিনে আরও বেশি সময় থাকে (ওয়ার্ক আউট, বিঞ্জ-টিভি) এবং সময়মতো বিল পরিশোধ করার সম্ভাবনা অনেক বেশি, যা হৃদয়ে মারাত্মক আঘাত করে পরিহারযোগ্য দেরী ফি।

এছাড়াও, এটি তথাকথিত স্নোবল প্রভাবের বিরুদ্ধে লড়াই করে। "আপনি যদি আপনার বিল সময়মতো পরিশোধ না করেন তবে তারা আপনাকে এটি পাঠাতে থাকে, তাই এখন আপনার কাছে একটি বিলের পরিবর্তে চারটি আছে এবং তারপরে আপনি এটি পরিশোধ করেছেন কি না তা নির্ধারণ করতে আরও সময় লাগে," রিচ বলেছেন৷

সবুজ হয়ে যান

সম্ভবত আপনার ডিক্লুটারিং ক্যাম্পেইন শুরু করার সবচেয়ে সহজ জায়গা হল আর্থিক পরিষেবা সংস্থাগুলি (ব্যাঙ্ক, ব্রোকারেজ, অবসর পরিকল্পনা প্রশাসক, ইত্যাদি) এবং ঋণদাতাদের কাছ থেকে সমস্ত ধরনের যোগাযোগ ইমেলের মাধ্যমে পাঠানোর অনুরোধ করা৷

এই দিনগুলির বেশিরভাগই ডিজিটাল হওয়া সহজ করে তোলে, যা কেবলমাত্র শামুক মেইলের পরিমাণকে কমিয়ে দেয় না যা আপনাকে চালনা করতে হবে, তবে মেরু বরফকেও শক্ত করে তোলে৷

আপনার নিয়োগকর্তাকে সরাসরি আপনার পেচেক জমা দিতে বলুন, আপনি যে অ্যাকাউন্টগুলি আর ব্যবহার করেন না তা বাতিল করতে এবং যেখানে সম্ভব ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি একত্রিত করতে বলুন, রিচ বলেছেন৷

আপনি যখন কাগজপত্র বন্ধ করতে চান, তখন আপনি বিক্রেতার ক্যাটালগ এবং অন্যান্য জাঙ্ক মেলগুলি বন্ধ করার কথাও বিবেচনা করতে পারেন যা আপনি আর পেতে চান না। ক্যাটালগ চয়েস, একটি অলাভজনক গোষ্ঠী যা জাঙ্ক মেল নির্মূল করার জন্য নিবেদিত, এটি করার জন্য একটি বিনামূল্যে পরিষেবা প্রদান করে, যেমন ডাইরেক্ট মার্কেটিং অ্যাসোসিয়েশন করে, যা তার নিজস্ব অনলাইন রেজিস্ট্রি অফার করে৷)

Reich আরও সুপারিশ করে যে আপনার বিল পরিশোধ অটোপাইলট-এ রাখার জন্য।

ইউটিলিটি, গাড়ি ঋণ কোম্পানি, বীমা সংস্থা, স্বাস্থ্য ক্লাব এবং বন্ধকী কোম্পানি সহ বেশিরভাগ ঋণদাতারা আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদানের অনুমতি দেয়। এবং, তারা প্রায়শই কয়েক বছর ধরে আপনার অ্যাকাউন্টের লেনদেনের রেকর্ড রাখে, যা আপনাকে সেগুলি সংরক্ষণ করার ঝামেলা থেকে বাঁচায়। অতিরিক্ত সুবিধা:ডিজিটাল হওয়া আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলিকে আগুন, বন্যা এবং ত্রুটিপূর্ণ ফাইলিংয়ের কারণে ক্ষতি থেকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে।

1, 2, 3 ফাইলিং সিস্টেম

আপনি যতই সবুজ হতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন না কেন, তবুও আপনার কাছে বিরোধিতা করার জন্য কাগজের মেইল ​​থাকবে-এবং প্রচুর পরিমাণে।

ইনফ্লাক্স ম্যানেজ করতে, আপনাকে ট্রাইজ করতে হবে।

রিচ বলেছেন যে কোনো কিছু যা তিন মিনিট বা তার কম সময়ে মোকাবেলা করা যেতে পারে অবিলম্বে পরিচালনা করা উচিত।

"আমি লোকেদের বলি তারা যে ক্রেডিট কার্ডটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করে তা মুখস্থ করতে কারণ আপনি যদি আপনার নম্বরটি হাতের নাগালে জানেন তবে আপনি খুব দ্রুত ছোট বিলের যত্ন নিতে পারেন," তিনি বলেছিলেন৷

অন্য সব কিছুর জন্য পদক্ষেপ প্রয়োজন—ফাইলিং, পেমেন্ট বা ফলো-আপ—একটি কেন্দ্রীভূত স্থানে একটি ইনবক্সে ফেলে দেওয়া হয়। (এটি অস্থায়ী। আরাম করুন।)

এটি আপনার কাগজপত্রকে বাড়িতে কল করার জন্য একটি জায়গা দেয়, তাই আপনাকে আপনার বাড়ির অফিস ডেস্ক, কাউন্টারটপ এবং বিছানার টেবিল থেকে বিল সংগ্রহ করতে পরে সময় ব্যয় করতে হবে না।

আপনার ইনবক্সের মধ্যে একটি আলাদা ফোল্ডার তৈরি করুন যেগুলিকে দ্রুত মোকাবেলা করতে হবে এবং অন্যটি আইটেমগুলির জন্য যা ফাইল করতে হবে৷

তারপরে, স্তূপের নীচে আপনার উপায়ে কাজ করার জন্য সপ্তাহের একটি রাত মনোনীত করুন, রেইচ বলেন, ফোন কলের সাথে ফলো আপ করার অনুস্মারক হিসাবে আপনার কখনই কাগজের রেকর্ড সংরক্ষণ করা উচিত নয়। এটি প্রদান করুন, এটি টস করুন এবং আপনার করণীয় তালিকায় প্রয়োজন হতে পারে এমন যেকোনো ফলো-আপ অ্যাকশন রাখুন।

উত্তর ক্যারোলিনার শার্লটের একজন পেশাদার সংগঠক এবং দ্য ক্লাটার কনসালটেন্ট-এর প্রতিষ্ঠাতা লিয়ানে হোফার বলেন, আপনি যদি প্রতিদিন ছোট ডোজে বিশৃঙ্খলতা কাটাতে পছন্দ করেন, তাহলে সেটাও কাজ করে।

"কিছু লোক তাদের ইনকামিং মেলটি অবিলম্বে অ্যাড্রেস করতে পছন্দ করে এবং অন্যরা এটির কাছাকাছি না আসা পর্যন্ত এটি কয়েক দিনের জন্য জমা হতে দেয়," তিনি বলেছিলেন। "কৌশলটি হল আপনার মিষ্টি জায়গাটি খুঁজে বের করা, কারণ আপনি যদি এটি খুব বেশি সময় ধরে জমা করতে দেন তবে এটি অপ্রতিরোধ্য মনে হয় এবং আপনি এটি এড়িয়ে যাবেন।"

আপনার ইনবক্সের মতো, আপনি যে ফাইল সিস্টেমটি ব্যবহার করেন তা সংগঠিত এবং টেকসই হওয়া উচিত৷

কৌশল ভিন্ন, কিন্তু Hofer পছন্দ করে রঙ-কোডেড হ্যাঙ্গিং ফোল্ডার প্রতিটি পৃথক অ্যাকাউন্ট দ্বারা লেবেল করা হয়।

একটি থ্রি-রিং বাইন্ডার কম গুরুত্বপূর্ণ বিলগুলির জন্য কৌশল করে যেগুলি শুধুমাত্র এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য রাখা প্রয়োজন, যার মধ্যে ইউটিলিটি বিল, মাসিক বন্ধকী স্টেটমেন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট রয়েছে৷

এটি রাখুন বা টস করুন

প্রকৃতপক্ষে, আর্থিক রেকর্ডের প্রবাহ পরিচালনা করার চ্যালেঞ্জের একটি অংশ এবং কাগজপত্র বাতিল করা হচ্ছে কী রাখা দরকার এবং কতক্ষণের জন্য তা জানা।

কনজিউমার রিপোর্টগুলি একটি সাধারণ সিস্টেমের পরামর্শ দেয়:আপনার এটিএম, ব্যাঙ্ক-আমানত এবং ক্রেডিট কার্ডের রসিদগুলি যতক্ষণ না আপনি আপনার মাসিক স্টেটমেন্টগুলির সাথে মিলিত না হন ততক্ষণ আপনি যে রেকর্ডগুলি এক বছরেরও কম সময়ের জন্য রাখবেন তার জন্য একটি ফাইল (থিঙ্ক অ্যাকর্ডিয়ন) রাখুন৷ তারপরে, আপনার ট্যাক্স রিটার্নের জন্য আপনার প্রয়োজন নেই এমন কিছু টুকরো টুকরো করে দিন। বীমা পলিসি এবং বিনিয়োগের বিবৃতি, এটি পরামর্শ দেয়, নতুনগুলি না আসা পর্যন্ত রাখা উচিত৷

অন্য একটি ফাইলে কাগজপত্র থাকা উচিত যা আপনাকে একটু বেশি সময় ধরে রাখতে হবে - এক বছর বা তার বেশি। এতে লোন পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত ঋণের নথি, আপনার গাড়ি বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত শিরোনাম এবং স্টক, বন্ড বা মিউচুয়াল ফান্ডের আসল ক্রয় মূল্য (খরচের ভিত্তিতে) দেখায় এমন কোনো কাগজপত্র যা আপনি সেগুলি বিক্রি না করা পর্যন্ত অন্তর্ভুক্ত করে, তাই আপনি আপনার করযোগ্য লাভ (বা ক্ষতি) গণনা করতে পারে।

একটি তৃতীয় ফাইল, কনজিউমার রিপোর্টস পরামর্শ দেয়, আপনার সাত বছর ধরে রাখতে হবে এমন আইটেমগুলির জন্য উৎসর্গ করা উচিত, যেমন ট্যাক্স রিটার্ন এবং রসিদের মতো সহায়ক ডকুমেন্টেশন। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা অবৈতনিক কর সংগ্রহ করতে পারে বা ছয় বছর পর্যন্ত আইনি প্রক্রিয়া শুরু করতে পারে যদি আপনি আপনার মোট আয়ের 25 শতাংশের বেশি কম রিপোর্ট করেন।

পরিশেষে, উপভোক্তা প্রতিবেদনগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির পরামর্শ দেয়, যেগুলি প্রতিস্থাপন করা কঠিন এবং চিরতরে রাখতে হবে, আলাদা করা এবং সুরক্ষিত করা উচিত৷

একটি অগ্নিরোধী নিরাপদ বা পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক ফাইল, এটি নোট করে, বার্ষিক ব্যাঙ্ক এবং বিনিয়োগের বিবৃতি, এস্টেট পরিকল্পনা নথি, পেনশন তথ্য, বীমা পলিসি, বেতন স্টাব, ট্যাক্স নথি এবং আপনার সেফ-ডিপোজিট বাক্স ইনভেন্টরি তালিকার জন্য যথেষ্ট হতে পারে৷ পি>

তবে একটি নিরাপদ আমানত বাক্স, এটি পরামর্শ দেয়, জন্ম ও মৃত্যু শংসাপত্র, সামাজিক সুরক্ষা কার্ড, পাসপোর্ট, জীবন-বীমা নথি, ঋণের নথি, বিবাহ এবং বিবাহবিচ্ছেদের ডিক্রি, সামরিক স্রাবের তথ্য, গাড়ির শিরোনাম এবং একটি তালিকার জন্য একটি ভাল পছন্দ। আপনার বাড়ির বিষয়বস্তু (আপনার কি কখনও একটি বীমা দাবি করতে হবে)।

ইমেল আর্থিক রেকর্ড একইভাবে প্রক্রিয়া করা উচিত, Reich বলেন. আপনার ইনবক্সে সেগুলি সংরক্ষণ করার পরিবর্তে, তিনি আপনার সমস্ত আর্থিক অ্যাকাউন্টের জন্য ডিজিটাল ফোল্ডার তৈরি করার পরামর্শ দেন এবং আপনি সেগুলি পড়ার সাথে সাথে যথাযথ ফোল্ডারে টেনে আনেন৷

আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং আর্থিক রেকর্ডগুলি সহজেই উপলব্ধ রাখতে, তিনি বলেন, সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করার কথা বিবেচনা করুন৷

আপনার রেকর্ড রাখার সিস্টেমকে রুপান্তরিত করতে একটু সময় লাগে, কিন্তু পুরষ্কারগুলি খরচের জন্য উপযুক্ত।

হোফার বলেন, "আমরা অনেক সময় এবং শক্তি অপচয় করি এবং যখন আমাদের প্রয়োজনে জিনিসগুলিতে হাত দিতে পারি না তখন আমরা এতটাই অবিশ্বাস্যভাবে হতাশ হই। "আপনার একটি সংগঠিত ব্যবস্থা থাকলে আপনি কতটা শান্ত এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে পারেন এবং আপনার দিনে আপনার আরও কত বেশি অবসর সময় থাকবে তা কল্পনা করুন।"