আর্থিক ব্যবস্থাপনা হল একটি মৌলিক দক্ষতা যা ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জীবনের জন্য উপযোগী কিছু বিশেষ ধারণা এবং কৌশল নিয়ে গঠিত। এটি মূলত বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে মূলধন তৈরি করার জন্য কোম্পানির আর্থিক সংস্থানগুলির পরিকল্পনা এবং নির্দেশনাকে বোঝায়। একটি প্রতিষ্ঠানে আর্থিক ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব শরীরের রক্তের মতো। ফাইন্যান্সের যে কোন অব্যবস্থাপনা গুরুতর লিকুইডেশনের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
এইভাবে, আমরা আর্থিক ব্যবস্থাপনার কিছু মূল ধারণা নিয়ে এসেছি যাতে আপনাকে অর্থের মূল বিষয়গুলি দিয়ে আলোকিত করা যায়।
আর্থিক ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধারণা হল বাজেট। পরিকল্পনা ছাড়াই অর্থ ব্যয় করা অতিরিক্ত ব্যয়, লাভ হ্রাস এবং বিল পরিশোধ মিস করতে পারে। সুতরাং, আয় এবং ব্যয়ের অনুমান, নগদ প্রবাহের বিবৃতি, লাভ/ক্ষতির বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট সহ আপনার ব্যবসার জন্য প্রতি বছর একটি বাজেট তালিকা তৈরি করা নিশ্চিত করুন৷
সবচেয়ে কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার ব্যবসার বিপণন, মূল্য নির্ধারণ, বিতরণ কৌশল, নিয়োগ সংক্রান্ত সঠিক তথ্য প্রয়োজন। কারণ প্রতিটি সিদ্ধান্ত আপনার ব্যবসার নিচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে।
এই কারণেই সঠিক আর্থিক প্রতিবেদন আপনাকে জানতে সাহায্য করে যে আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে কোথায় দাঁড়িয়ে আছে। এবং আপনার কোম্পানী বাজারে কতটা ভালো পারফর্ম করছে এবং ভবিষ্যতে আপনার কোন সম্পদ প্রয়োজন।
এখানে, একটি ব্যালেন্স শীট আপনাকে আপনার কোম্পানির সম্পদ এবং দায়গুলি দেখতে দেয়, নগদ প্রবাহ প্রতিবেদনগুলি আপনাকে বিল পরিশোধ এবং সংগ্রহ প্রক্রিয়া সম্পর্কে বলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিভাবে সুদের খরচের তথ্য আপনাকে একটি নির্ধারক লাভ মার্জিন দেয়। এই সব কিছুই দক্ষ আর্থিক পরিকল্পনার মাধ্যমে সম্ভব।
ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার সাথে একটি গুরুতর সংগ্রামের মুখোমুখি হওয়ার একটি সাধারণ কারণ হল দুর্বল পরিকল্পনা। এটি সাধারণত ঘটে যখন আয় ব্যয়ের চেয়ে বেশি হয় এবং মালিক নিজেকে নগদ অর্থের অভাব অনুভব করেন এবং সময়মতো বিল পরিশোধ করতে অক্ষম হন৷
এই সমস্যাটি সঠিক এবং সময়োপযোগী নগদ প্রবাহের বিবৃতি দিয়ে পরিচালনা করা যেতে পারে যা আপনাকে গ্রাহকদের ক্ষতি, ক্রেডিট ক্ষতি এবং উৎপাদন শোডাউন এড়াতে সাহায্য করে।
কার্যকর কর পরিকল্পনা আপনাকে আপনার আয়কর দায় কমাতে, বেতনের কর কমাতে, দেরিতে বিক্রয় কর পরিশোধ এড়াতে এবং আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বড় ট্যাক্স বিলের সাথে উদ্ভূত যেকোন আশ্চর্যকে সাহায্য করে।
সঠিক কর পরিকল্পনা ব্যতীত, অর্থ ব্যবস্থাপনা অসম্ভব কারণ আপনি জরিমানা, লিয়েন্স এবং জরিমানা ঝুঁকির সাথে আরও বেশি কর পরিশোধ করেন। যদি ট্যাক্স পরিকল্পনা পরিচালনা করা আপনার পক্ষে জটিল হয়, তাহলে আপনার ট্যাক্সের বাধ্যবাধকতা কমাতে একজন কর বিশেষজ্ঞের সাহায্য নিন।
উচ্চ ঋণ দ্রুত আপনার ক্রেডিট স্কোরকে শূন্যে নামিয়ে আনতে পারে এবং আপনার প্রয়োজনের সময় আরও ক্রেডিট পাওয়ার ক্ষমতা হ্রাস করতে পারে। এটি সুদের হারও বাড়ায় যা আপনাকে ভবিষ্যতে ঋণের জন্য দিতে হবে। যাইহোক, এই সমস্ত পরিস্থিতি কার্যকর আর্থিক পরিকল্পনা এবং পরিচালনার মাধ্যমে এড়ানো যায়, যার মধ্যে আপনার ঋণের উপর নজর রাখা এবং প্রতিদিন তা তত্ত্বাবধান করা।
ব্যবসার মালিকদের তাদের ক্যারিয়ার জুড়ে বহন করার জন্য আর্থিক ব্যবস্থাপনা একটি অপরিহার্য দায়িত্ব। তাদের অবশ্যই লাভ, কোম্পানির আর্থিক অবস্থা এবং নগদ প্রবাহের বিষয়ে তাদের পরিচালনার সিদ্ধান্তের সম্ভাব্য পরিণতি প্রতিফলিত করতে হবে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য আর্থিক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার চান, বাজেট সমাধানের জন্য My EasyFi দেখুন৷