আপনি যদি সবসময় একটি চেক পূরণ করার ধারণা নিয়ে বিভ্রান্ত হয়ে থাকেন, তাহলে এই নির্দেশিকাটি আপনার জন্য৷
প্রতিদিন সকালে, জ্যাক আলেক্সাকে তার কফি তৈরি করতে বলে। তারপরে তিনি থার্মোস্ট্যাটকে তাপমাত্রা কমানোর জন্য সংকেত দেন এবং কর্টানাকে তার আজকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন। তার হঠাৎ মনে পড়ে যে তাকে প্লাম্বারকে টাকা দিতে হবে। তিনি তার চেকবুকটি আঁকেন এবং এটি পূরণ করতে শুরু করেন। যখন তিনি তার সমস্ত কাজ সম্পাদন করে সাম্প্রতিক প্রযুক্তির মধ্যে থাকেন, তখন জ্যাক একটি চেকবুক রাখেন কারণ এটি তাকে উন্নত অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলির তুলনায় নিরাপত্তা এবং সুবিধার অনুভূতি দেয়৷
একটি চেক লেখা বিশ্বজুড়ে ব্যবহৃত অর্থপ্রদানের সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। অর্থপ্রদানের এই ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি এখনও আর্থিক ব্যবস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। যখন ডিজিটাল নগদ ধারণাটি বিশ্বকে দখল করে নিচ্ছে, তখনও বেশিরভাগ লোক যখন এমন একটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হয় যেখানে তাদের একটি চেক লিখে তা হস্তান্তর করতে হয় তখনও সংগ্রাম করে৷
টাস্কটি যতটা ভয়ঙ্কর শোনায়, একবার আপনি এটির সাথে পরিচিত হয়ে গেলে এটি বেশ সহজ। জ্যাক যেমন প্রযুক্তি এবং ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলি একইভাবে ব্যবহার করে চলেছেন, আমরা এখানে আপনাকে দেখানোর জন্য এখানে আছি যে আপনি কীভাবে এখনও আধুনিক বিশ্বে বাস করতে পারেন এবং কারও সামনে নিজেকে বিব্রত না করে কীভাবে একটি চেক পূরণ করবেন তা খুঁজে বের করতে পারেন৷ এই সম্পূর্ণ নির্দেশিকাটিতে, আপনি এটি সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সতর্কতা অবলম্বন করার জন্য চেকগুলি পূরণ করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা পাবেন। তো, আসুন শুরু করি কেন আপনাকে চেক লিখতে শিখতে হবে।
লোকেরা চেক ব্যবহার করার কারণ হল এটি তাদের নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি দেয়। আপনি যখন একটি চেক লেখেন এবং ব্যক্তিগতভাবে স্বাক্ষর করেন, এর অর্থ হল আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের তহবিল সম্পর্কে সচেতন। এই চেকগুলি কোম্পানিগুলিকে এমনভাবে অর্থপ্রদানের নথিভুক্ত করতেও সাহায্য করে যা বিভিন্ন উন্নত প্রক্রিয়া দ্বারা সমর্থিত নাও হতে পারে।
চেক লেখার মাধ্যমে আপনি নগদ টাকা বের করার সুবিধা পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে জ্যাকের মতো প্লাম্বারকে অর্থ প্রদান করতে হয় এবং আপনার কাছে টাকা না থাকে তবে আপনি কেবল একটি চেক লিখতে পারেন। একবার আপনি এটি হস্তান্তর করার পরে, কিন্তু আপনি যদি মনে করেন যে আপনি একটি ভুল করেছেন, আপনি যেকোনো পর্যায়ে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া বন্ধ করতে পারেন।
ব্যক্তিগত চেকের ক্ষেত্রে, এইগুলি আপনার খরচগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার একটি উপায় অফার করে এবং আপনাকে নগদ-ব্যয়ের উন্মাদনা কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করতে পারে। একটি প্রাসঙ্গিক ফ্রন্টে, কিভাবে একটি চেক পূরণ করতে হয় তা আপনার আর্থিক জ্ঞানের মধ্যে উঁকি দেয়। আর্থিক পদ্ধতিগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনি যত বেশি সচেতন হবেন, ততই আপনি আপনার বাজেট, ব্যয়, সঞ্চয় এবং ঋণের পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন।
যাইহোক, এখানে চেকের আরও কিছু সুবিধা রয়েছে যা তাদের অপরিহার্য করে তোলে:
যেহেতু চেক লিখতে শেখা অনেকগুলি সুবিধা পেতে পারে, তাই অ্যাকাউন্টধারকের অসুবিধাগুলি সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত, যা নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
কিভাবে একটি চেক পূরণ করতে হয় তা জানতে আপনার চেকবুক দিয়ে শুরু হয়। আপনি যদি একজন অ্যাকাউন্ট হোল্ডার হন তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চেকবুকের জন্য যোগ্য। আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে এটি বিনামূল্যে প্রদান করবে। আপনি ক্যাশিয়ার চেকবুকগুলিও খুঁজে পেতে পারেন যা Walmart বা Costco এর মতো খুচরা বিক্রেতারা অফার করে। আপনি অনলাইনেও কাস্টম চেক পেতে পারেন, আমরা আপনাকে ব্যাঙ্কের দেওয়া চেকটি দিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দিই, কারণ সেগুলি নিরাপদ এবং খাঁটি।
কীভাবে একটি চেক পূরণ করতে হয় সে সম্পর্কে কোনও বড় গোপনীয়তা নেই, বা রকেট বিজ্ঞানও নেই। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনাকে যে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে তার সংখ্যাটি নোট করতে হবে। এখানে একটি চেক লেখার একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি রয়েছে, কারণ এটি মাঝে মাঝে স্নায়ু-র্যাকিং হতে পারে। এটি কীভাবে পূরণ করতে হয় তা জানা থাকলে পরের বার আপনার হাতে একটি ফাঁকা চেক থাকলে আপনাকে আত্মবিশ্বাস দেবে।
৷ 
চেকের নীচের ডানদিকে আপনি যে নম্বরটি দেখতে পাচ্ছেন সেটি হল চেক নম্বর যা চেকের ব্যবহার এবং উদ্দেশ্য নির্দেশ করে। যদি কিছু ভুল হয়ে যায়, চেক নম্বর আপনাকে অর্থপ্রদান ট্র্যাক করতে দেয়। আপনি ব্যাঙ্ককে একই নম্বর ব্যবহার করে পেমেন্ট বাতিল বা বন্ধ করতে বলতে পারেন।
তারিখটি চেকের উপরের ডানদিকে অবস্থিত। আপনি যে তারিখে চেকটি লিখছেন তা আপনাকে লিখতে হবে। আপনি সঠিক বিন্যাসে তারিখটি লিখছেন তা নিশ্চিত করুন কারণ আপনি যদি মনোযোগ না দেন তবে কখনও কখনও এই জাতীয় বিবরণগুলি মন থেকে সরে যেতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি বর্তমান তারিখটি লিখছেন কারণ ভবিষ্যতে একটি তারিখ রিসিভারের জন্য সমস্যা তৈরি করতে পারে৷
৷
এর পরেই আসে প্রাপকের নাম। এটি একটি লাইনের সাথে 'অর্ডারে অর্থ প্রদান' এর মতো কিছু দিয়ে শুরু হতে পারে যেখানে আপনি প্রাপকের নাম লিখবেন। আপনাকে শুধুমাত্র সেই ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম বা আপনি যে কোম্পানিতে তহবিল জমা করছেন তার নাম পূরণ করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি যে নামটি ইনপুট করেছেন তা সঠিক বানান ভুল হিসাবে চেক বাউন্সের কারণ হতে পারে৷
এটি আপনার চেকের উপরের ডানদিকে একটি বাক্স। আপনাকে শুধু সংখ্যা লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, $5,500। কখনও কখনও, ডলার চিহ্ন ইতিমধ্যে উপস্থিত থাকে, তাই আপনাকে সঠিকভাবে সংখ্যা লিখতে হবে না। এছাড়াও, আপনি যে পরিমাণ লিখেছেন তা দ্বিগুণ-চেক করতে ভুলবেন না, যেখানে আপনি প্রদেয় পরিমাণের জন্য আপনার লেখা শব্দগুলির সাথে অঙ্কগুলি মিলাতে পারেন৷
যেহেতু আপনি সংখ্যা লিখছেন, কেন এটি একটি ভিন্ন বিন্যাসে পুনরায় লেখার প্রয়োজন? এই অংশটি কিছুটা অদ্ভুত হতে পারে, তবে এটি বেশিরভাগ নিরাপত্তার কারণে সেখানে রয়েছে। আপনি যদি শব্দে ডলারের পরিমাণ লিখছেন, সেন্টের পরিমাণ ভগ্নাংশে লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ভাড়ার জন্য $800.50 প্রদান করেন, তাহলে আপনি এটিকে লিখবেন 'আটশত ডলার এবং 50/100।'
চেকের উদ্দেশ্য এটি সম্পর্কে কী তা অন্তর্ভুক্ত করে। এটি একটি ঐচ্ছিক মেমো লাইন হিসাবেও উপস্থাপিত হতে পারে যা চেকের নীচে বাম দিকে উপস্থিত রয়েছে। যেহেতু এটি ঐচ্ছিক, এটিকে ফাঁকা রাখলে আপনার চেকের বিশ্বাসযোগ্যতার উপর কোন প্রভাব পড়বে না। সুনির্দিষ্টভাবে বলতে গেলে, চেকের উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লেখা একটি ভাল ধারণা যাতে প্রাপক জানতে পারে।
নীচের ডানদিকের লাইনটি যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষর রেখে যাবেন। এটি একটি ইঙ্গিত যে আপনি স্বাক্ষর করার পরে, আপনি প্রাপককে লিখিত অর্থ প্রদান করতে বাধ্য। নিশ্চিত করুন যে আপনার নামটি সঠিকভাবে স্বাক্ষর করেছে এবং এটি আপনার পরিচয় রেকর্ডে থাকা একটির সাথে মেলে। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ চিহ্ন থাকাও একটি ভাল ধারণা, যাতে স্বাক্ষর করার সময় আপনার কোনো সন্দেহ না থাকে।
এই চেকগুলি যতটা সুবিধাজনক, আপনি যদি সতর্কতা অবলম্বন না করেন তবে এগুলি বিপজ্জনক হতে পারে। আপনি প্রথমে এটি একটি নিরাপদ জায়গায় রাখার কথা বিবেচনা করতে পারেন। নিরাপত্তা উদ্বেগ রেন্ডারিং, একটি ফাঁকা চেক লিখুন না. অসুবিধা এড়াতে সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনি পরিমাণ এবং প্রাপক পূরণ করছেন।
আপনি যদি আপনার বাজেট পরিচালনা করেন, আমরা আপনাকে চেকগুলিকে অল্প ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, যখন আপনি নগদ বা কার্ডের মতো অন্যান্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। তুলনামূলকভাবে, আপনি যদি একটি চেক পূরণ করেন, একটি কলম ব্যবহার করুন, একটি পেন্সিল নয়। আমরা দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করি যে আপনি যখনই একটি চেক অপ্ট-আউট করেন, আপনার পূরণ করা চেকের কার্বন কপি রাখুন এবং একটি ফাইলে রেকর্ড রাখুন৷ যদি কিছু ভুল হয়ে যায়, আপনার কাছে তা দেখার জন্য একটি রেকর্ড থাকবে৷
চেকটি কীভাবে পূরণ করতে হয় তা জানা একটি সহজ পদ্ধতি যা সঠিকভাবে করা হলে নিরাপদ অর্থপ্রদানের নিশ্চয়তা দেয়। যদিও আজকের বিশ্বের আলেক্সা এবং ভয়েস কমান্ড রয়েছে, আপনি এখনও বিভিন্ন পরিস্থিতিতে চেক ব্যবহার করতে পারেন। আপনার শুধুমাত্র উপরে উল্লিখিত মত সঠিক নির্দেশিকা এবং সতর্কতা প্রয়োজন।
আপনার কাজের ট্র্যাক রাখতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন আরও একটি উপায় রয়েছে। আপনি আপনার ইলেকট্রনিক ক্যাশ রেজিস্টার হিসাবে My EasyFi এর মতো একটি পেশাদার বাজেট ট্র্যাকিং অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন যাতে আগে কোনো তারিখ মিস না হয়। এটি আপনাকে আপনার নির্ধারিত তারিখগুলির সাথে ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করবে৷
সুতরাং, আপনি কি আজকের ইলেকট্রনিক জগতে কাগজের চেক ব্যবহার করতে চান? যদি হ্যাঁ, তাহলে আপনার কৌশলটি কীভাবে পূরণ করবেন তা আমাদের জানান৷