অ্যাকাউন্টেন্সি, অন্যান্য অনেক পেশার মতো, ডিজিটাল রূপান্তরের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে - যদিও একটি স্থবির এবং পরিবর্তনশীল পদ্ধতিতে। যেটিকে একসময় যুক্তিসঙ্গতভাবে 'নিরাপদ' বাণিজ্য হিসাবে বিবেচনা করা হত এবং পূর্বাভাসযোগ্য রাজস্ব মডেল সহ ব্যবসাগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা, এখন প্রযুক্তি থেকে বাধার জন্য উন্মুক্ত৷
ডিজিটাল জ্ঞানসম্পন্ন সংস্থাগুলি পরিষেবার দক্ষতা এবং গুণমান উভয় ক্ষেত্রেই জড় সংস্থাগুলিকে ব্যাপকভাবে ছাড়িয়ে যেতে পারে - ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং অ্যাকশনগুলি স্বয়ংক্রিয়গুলির চেয়ে দ্বিগুণ সময় নিতে পারে, এর ফলে ত্রুটি হওয়ার সম্ভাবনা বেশি এবং মনোযোগ এবং শক্তিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ, মূল্য থেকে দূরে সরিয়ে দেয়- যোগ করা কাজগুলি৷
৷কিন্তু ডিজিটাল ফার্মগুলো দক্ষতার চেয়ে বেশি সুবিধা ভোগ করে; এছাড়াও তারা গ্রাহকের প্রত্যাশা পরিবর্তনের সাথে আরও সুন্দরভাবে মানিয়ে নেয়।
বিশেষ করে সহস্রাব্দ প্রজন্ম হিসাবরক্ষকদের কাছ থেকে সংখ্যা-সংকোচন এবং স্প্রেডশীট পূরণের চেয়ে বেশি আশা করে:হ্যাঁ, তারা দক্ষতা চায়, কিন্তু তারা পরামর্শও চায়, তারা পরিষেবা চায় এবং – শেষ পর্যন্ত – তারা একটি ভিন্ন মানসিকতা চায়।
এবং সেরা কর্মীরা এই মানসিকতা নিয়ে কোম্পানির জন্য কাজ করতে চান। মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল (MTD) এর ঠিক কোণায়, হিসাবরক্ষক একটি কঠোর আইনী, কর্মক্ষম, এবং বাণিজ্যিক চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন।
কিন্তু ডিজিটাল ফার্ম হয়ে ওঠাকে সম্মতির বিষয় হিসেবে দেখা উচিত নয় – বরং একটি কৌশলগত প্রয়োজনীয়তাকে সহজে গ্রহণ করা।
আপনি যদি একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম চালান তবে মানুষের মিথস্ক্রিয়া এবং প্রযুক্তির মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার সমস্ত মূল দায়িত্বগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারবেন না - আপনি যদি তা করেন তবে ক্লায়েন্টরা কী অর্থ প্রদান করবে? তাহলে কিভাবে আপনি 2019 এবং তার পরেও মান যোগ করতে পারেন?
একটি ডিজিটাল মানসিকতা প্রযুক্তি সম্পর্কে - তবে এটি আপনার ফার্ম যেভাবে কাজ করে তা পুনর্বিবেচনা করার বিষয়েও। আপনি যদি প্রশাসনিক কাজ এবং ডেটা এন্ট্রিকে স্ট্রীমলাইন করতে পারেন, তাহলে আপনি যে অন্যান্য জিনিসগুলি অফার করতে পারেন তার দ্বিগুণ করা প্রয়োজন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি ছোট পোশাক চালান; বড় ক্লায়েন্ট সহ সংস্থাগুলি ইতিমধ্যে মূল্য সংযোজন পরিষেবাগুলিতে জোর দিচ্ছে৷
সুতরাং, আপনার আর্থিক ডেটা এবং আপনার ব্যবসার মডেল দেখুন, যে কোনও সম্ভাব্য সমস্যা চিহ্নিত করুন এবং আপনি যেখানেই পারেন সমাধান নিয়ে আসুন। এখানে, মানুষের ইনপুট অমূল্য হতে পারে (অন্তত পর্যন্ত মেশিন লার্নিং শেষ পর্যন্ত লঙ্ঘনের দিকে না যাওয়া পর্যন্ত):যদি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সচেতনতা এবং বিশ্বাস উন্নত করার জন্য আপনাকে আরও সামগ্রী বিপণন করার প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কম্পিউটারের চেয়ে ভাল জানতে পারবেন। প্রযুক্তির ব্যবহার আপনাকে এই কার্যকলাপগুলিতে ফোকাস করার সময় দেবে৷
এটি আপনার ফি কাঠামো পরীক্ষা করাও মূল্যবান:আপনি কি অর্থের জন্য ক্লায়েন্টদের মূল্য দিচ্ছেন? যদি তা না হয়, তাহলে আপনি কী পরিষেবা বা সহায়তা পারতে পারেন তা নিয়ে ভাবুন৷ প্রদান করুন যে আপনি বর্তমানে নন।
এটি অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের তুলনায় একটি কম বাস্তব জিনিস, তবে এটি এখনও আপনার ফার্মের মধ্যে একটি ডিজিটাল সংস্কৃতি তৈরি এবং চাষ করার প্রয়োজনীয়তা। আপনার কাজের পরিবেশ আপনার লক্ষ্য দর্শকদের ব্যক্তিত্বের সাথে সুন্দরভাবে সারিবদ্ধ হওয়া উচিত। লক্ষ্য হওয়া উচিত একটি মজাদার, গতিশীল, এবং চটপটে কর্মক্ষেত্র তৈরি করা যা সমস্ত কর্মীদের জন্য স্পষ্ট স্বীকৃতি প্রদান করে – এবং কর্মজীবনের অগ্রগতি।
এর মানে হল যে কোনও নতুন নিয়োগ দিয়ে সঠিক দক্ষতার ফাঁক পূরণ করা - এবং এর অর্থ বর্তমান কর্মীদের আপ টু ডেট থাকা নিশ্চিত করতে সঠিক প্রশিক্ষণের সুযোগগুলি সক্ষম করা। একটি ডিজিটাল সংস্কৃতি হল প্রযুক্তির অর্ধেক, এবং অর্ধেক হল মানিয়ে নেওয়া, মানিয়ে নেওয়া এবং দ্রুত সরানো।
অবশেষে, এবং সবচেয়ে স্পষ্টতই, একটি ডিজিটাল ফার্ম হল প্রযুক্তি দ্বারা চালিত। আপনার অনুশীলন বাড়াতে এবং আপনার ক্লায়েন্ট রোস্টার বাড়াতে, আপনাকে স্কেল করতে সক্ষম হতে হবে - এবং এর অর্থ হল সাম্প্রতিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা৷
আপনার আজকে আপনার ফার্মের কথা ভাবতে হবে, কিন্তু আগামীকালও, এবং দশ বছরের সময়ের মধ্যেও। অনেক সংস্থা বলবে যে তারা ইতিমধ্যেই তাদের ডিজিটাল রূপান্তর শুরু করেছে (বা এমনকি শেষ করেছে)৷
যাইহোক, বাস্তবে, এটি একটি চলমান প্রক্রিয়া – বিশেষ করে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং মেশিন লার্নিং-এর উদ্ভাবনের সাথে ভবিষ্যতে খুব বেশি দূরে নয়।
বর্তমানে, ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার এবং ভবিষ্যতের স্কেলিংকে সহজতর করার ক্ষেত্রে অপরিহার্য। এটি আপনার ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টগুলির একটি পরিষ্কার, রিয়েল-টাইম ওভারভিউ অফার করে, সহজ মাল্টি-ইউজার অ্যাক্সেস সক্ষম করে এবং সম্পূর্ণ অনলাইনে চলে - ইনস্টল করার মতো কিছুই নেই, আপডেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিশ্চিত করা হয় এবং আপনার কাছ থেকে কোনও জড়িত ছাড়াই সবকিছু ব্যাক আপ করা হয়৷
এটি রক্ষণাবেক্ষণ, সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেশন খরচ, সংস্করণ আপগ্রেড এবং সার্ভার ব্যর্থতা সমস্ত ক্লাউড পরিষেবা প্রদানকারী দ্বারা পরিচালিত হয় বলে অগ্রিম ব্যবসায়িক খরচগুলিও হ্রাস করে৷
অনেক সংস্থা ইতিমধ্যে ডিজিটাল ক্লাউড সফ্টওয়্যার গ্রহণের পথে রয়েছে; আপনারও হতে পারে। প্রযুক্তি এটির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কিন্তু পৃথক টুলগুলি কীভাবে একসাথে ফিট করে তার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ:যদি আপনার সফ্টওয়্যার স্যুটের উপাদানগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, তাহলে এটি সামগ্রিক কর্মক্ষমতার উপর প্রভাব ফেলবে৷
মেঘে স্থানান্তর করা কাফ বন্ধ করা যাবে না। আর্থিক স্বাস্থ্যের পূর্ণাঙ্গ চিত্রের জন্য, Xero-এর মতো একটি মূল টুল দিয়ে শুরু করা এবং তারপরে আপনার ক্লায়েন্টদের বিশেষ প্রয়োজনের সাথে মানানসই অ্যাপগুলি নির্বাচন করা ভাল। এই অ্যাপগুলি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, পয়েন্ট অফ সেলস, কাজের খরচ, CRM, খরচ ম্যানেজমেন্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ হবে।
সোল্ডো , উদাহরণস্বরূপ, সম্প্রতি Xero-এর সাথে একটি মূল ইন্টিগ্রেশন চালু করেছে যা প্ল্যাটফর্মের মধ্যে সমৃদ্ধ ব্যবসায়িক ব্যয় লেনদেনের ডেটা নির্বিঘ্নে প্রদর্শিত হতে দেয় – সেইসাথে একটি খোলা ব্যাঙ্ক ফিড ইন্টিগ্রেশন যা Xero Bank Feeds API ব্যবহার করে, যা লেনদেনগুলিকে প্রতিদিন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করতে দেয়৷
প্রতিটি পরিপূরক অ্যাপের অর্থ হল সম্ভাব্য লুকানো খরচ যেমন স্টাফ খরচ, সেইসাথে বৃহত্তর অন্তর্দৃষ্টি, এবং শেষ পর্যন্ত কম ত্রুটি - আর্থিক স্বাস্থ্য এবং হিসাবরক্ষকের সামগ্রিক দক্ষতার একটি ভাল ছবি আঁকা।
একটি ডিজিটাল মানসিকতা অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে প্রকাশ করা প্রয়োজন:আপনার ফার্মের মধ্যে প্রযুক্তির সুবিধাগুলি অনুভব করা উচিত, তবে আপনার গ্রাহকদেরও আপনাকে প্রযুক্তিগতভাবে চালিত ব্যবসা হিসাবে উপলব্ধি করা উচিত – যা তাদের ডিজিটাল অনুশীলনগুলিকে আলিঙ্গন করতেও সহায়তা করে। এটি দীর্ঘমেয়াদে একটি ব্যবসা হিসাবে আপনার মান উন্নত করবে৷
পৃথক সংস্থাগুলির জন্য কী কাজ করে তা পরিবর্তিত হবে; চাবিকাঠি হল উদ্যোগ নেওয়া। একটি সত্যিকার ডিজিটাল ব্যবসা সত্যিকারের ডিজিটাল মনোভাবের উপর নির্ভর করে। 2019 সালে, প্রতিযোগিতা আপনাকে ছাড়িয়ে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করবেন না - এবং আপনার সংস্থাকে একটি সাহসী, উত্তেজনাপূর্ণ এবং প্রযুক্তিগতভাবে ক্ষমতায়িত ভবিষ্যতে নিয়ে যান।