এটি এমন একটি পরিস্থিতি যা বেশিরভাগ হিসাবরক্ষকদের জন্য আদর্শ থেকে দূরে - রসিদের একটি ব্যাগ থেকে একটি ভ্যাট রিটার্ন প্রস্তুত করা, বা শুধুমাত্র কয়েক ডজন লেনদেন খুঁজে বের করার জন্য একটি ক্লায়েন্টের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সমন্বয় করার চেষ্টা করা যার কোন কাগজপত্র নেই৷

একজন ক্লায়েন্টকে তাড়া করা মূল্যবান সময় খেয়ে ফেলে যা অন্য কাজে ব্যয় করা যেতে পারে। এবং যখন আপনি একাধিক সময়সীমার মধ্যে কাজ করছেন তখন এটি চাপের হতে পারে, এমনকি আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে দীর্ঘমেয়াদী সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

তাহলে আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টদের ভালো ভ্যাট রেকর্ড রাখতে এবং প্রদান করতে উৎসাহিত করবেন?

স্পষ্ট হোন, সংক্ষিপ্ত হোন

মনে রাখবেন, ক্লায়েন্টরা প্রায়শই তাদের বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য একজন হিসাবরক্ষককে নিযুক্ত করবে কারণ তাদের শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স সিস্টেম সম্পর্কে একটি শিথিল ধারণা রয়েছে – তারা তাদের ব্যবসা পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য আপনার দক্ষতার উপর নির্ভর করে। এটি হিসাবরক্ষককে তাদের ভ্যাট রেকর্ডগুলি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে সংগঠিত করতে হয় তা ক্লায়েন্টকে জানাতে কিছু জায়গা দেয়।

হিসাবরক্ষকদের সবার পছন্দের শৈলী এবং পদ্ধতি রয়েছে এবং আপনি কীভাবে সবচেয়ে ভাল কাজ করেন সে সম্পর্কে আপনার ক্লায়েন্টের সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ:

• আপনার ক্লায়েন্টদের হাতে দেওয়ার জন্য সাধারণ ভ্যাট নির্দেশিকাগুলির একটি শীট প্রস্তুত করুন৷ সমস্ত ক্লায়েন্টের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা রয়েছে তবে আপনার কী কী নথি প্রয়োজন এবং সেগুলিকে কীভাবে সংগঠিত করা যায় তা সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করা ক্লায়েন্টকে তাদের সিস্টেমকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে৷
• কিছু ​​কাজ না করলে, ক্লায়েন্টকে জানান। এটি হতে পারে আপনার ক্লায়েন্টের বিক্রয় একটি বিভ্রান্তিকর উপায়ে রেকর্ড করা হচ্ছে, অথবা তারা সরবরাহকারীদের চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করে এবং তারা কাকে অর্থ প্রদান করেছে তার রেকর্ড রাখে না। সমস্যা যাই হোক না কেন, ক্লায়েন্টের সাথে তাড়াতাড়ি আলোচনা করুন যাতে লাইনটি পরিবর্তন করা অভ্যাসগত এবং কঠিন না হয়।
• আলোচনা করতে থাকুন! কিছুই পাথরে সেট করা নেই, আপনার ক্লায়েন্টরা প্রায়শই তাদের ব্যবসার ক্ষেত্র পরিবর্তন করবে, নতুন রাজস্ব স্ট্রীম এবং বিভিন্ন মান সহ নতুন সরবরাহকারী খুঁজে পাবে। প্রতি ত্রৈমাসিকে প্রদত্ত ভ্যাট রেকর্ডগুলির একটি দ্রুত মূল্যায়ন করুন এবং ক্লায়েন্টকে তাদের ব্যবসার পরিবর্তনের সাথে তাদের রেকর্ড রাখাকে কীভাবে সর্বোত্তমভাবে মানিয়ে নেওয়া যায় তা জানান৷

সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করুন

ভাল ভ্যাট রেকর্ডগুলি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে সরবরাহ করা যায় তা যোগাযোগ করার চেষ্টা করার পরেও, ক্লায়েন্টের পক্ষে এটি করার জন্য সর্বদা প্রণোদনা থাকে না - তারা আপনাকে এই ধরণের জিনিস পরিচালনা করার জন্য অর্থ প্রদান করছে!

নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্লায়েন্ট জানেন কেন তাদের রেকর্ডগুলি গুরুত্বপূর্ণ - তারা প্রয়োজনের চেয়ে বেশি ট্যাক্স দিতে চাইবে না এবং VAT রেকর্ডগুলি প্রায়শই একটি ব্যবসার পুরো অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভিত্তিপ্রস্তর প্রদান করে৷

দুর্বল ডকুমেন্টেশনের কারণে ভ্যাট দাবি হারিয়ে যেতে পারে, বছরের শেষের হিসাব প্রস্তুত করতে সমস্যা, উচ্চ কর্পোরেশন ট্যাক্স বিল এবং ক্লায়েন্টের জন্য নিয়মিত ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করতে অসুবিধা হতে পারে।

অবশেষে, আপনার ফি গণনা করার সময় ক্লায়েন্টের সাথে খোলামেলা হতে ভয় পাবেন না। অ্যাকাউন্টিং ফি সাধারণত সময়-ভিত্তিক হয় এবং, আপনার সময় খাওয়ার মাধ্যমে তাদের জানালে একটি উচ্চ ফি হতে পারে, তারা প্রায়শই আপনার সুপারিশগুলির প্রতি অনেক বেশি গ্রহণযোগ্য হয়ে উঠবে।

ক্লায়েন্টের সুবিধার উপর ফোকাস করে, তা অ্যাকাউন্টিং ফি, ট্যাক্স সঞ্চয় বা প্রতিবেদনে হোক না কেন, আপনি সঠিক রেকর্ড সরবরাহ করার জন্য আরও বেশি ইচ্ছা খুঁজে পাবেন। তারা অর্থ উপার্জনের জন্য ব্যবসা করে এবং তারা বুঝতে পারে যে আপনিও আছেন।

ট্যাক্স ডিজিটাল করা

সরকারের ট্যাক্স ডিজিটাল কৌশল তৈরির অংশ হিসেবে , ভ্যাট রিটার্ন প্রক্রিয়া হল প্রথম ক্ষেত্র যা HMRC এপ্রিল 2019-এ ডিজিটাইজ করার লক্ষ্য রাখছে। ভ্যাট লেনদেন এবং প্রাপ্তির জন্য ডিজিটাল রেকর্ডের প্রয়োজনীয়তার মাধ্যমে ভ্যাট রিটার্নগুলিকে আরও স্বচ্ছ করে সম্মতি উন্নত করা ট্যাক্স ডিজিটাল করার লক্ষ্য।

যদিও এটি কিছু ব্যবসার জন্য একটি চ্যালেঞ্জ হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে, আশা করা যায় যে এটি প্রদত্ত ভ্যাট রেকর্ডের মান উন্নত করবে কারণ ইনভয়েস এবং রসিদের ডিজিটাল চিত্রগুলি রসিদ ব্যাঙ্ক-এর মতো কাগজপত্রের সমাধানের মাধ্যমে প্রয়োজন হবে। .

এটি হিসাবরক্ষকদের জন্য রেকর্ড পড়তে অনেক সহজ করে তুলবে – নিজের সময় বাঁচাচ্ছে – তবে ক্লায়েন্টের কাছে ইতিবাচক হিসাবেও বিক্রি করা উচিত! সর্বোপরি, ছয় বছরের মূল্যের ভ্যাট রেকর্ডের জন্য জায়গা খোঁজা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের ডিজিটাল হতে উৎসাহিত করার মাধ্যমে আপনি উভয়ই উন্নত রেকর্ড এবং সঞ্চয় করার জন্য কম কাগজপত্র থেকে উপকৃত হতে পারেন!

আপনি এখানে ট্যাক্স ডিজিটাল মেকিং সম্পর্কে আরও জানতে পারেন .