বেতনের অফিসগুলিকে তাদের ডেটা সুরক্ষা নীতিগুলি 25 মে, GDPR-এর সময়সীমার মধ্যে পর্যালোচনা এবং আপডেট করতে হবে . যেকোনও আপডেট করা জিডিপিআর নীতি সব কর্মীদের কাছে স্পষ্টভাবে জানানো উচিত।
তাই বর্তমান সফ্টওয়্যার প্রদানকারী, ডেটা প্রসেসর এবং ঠিকাদারদের সাথে পরীক্ষা করে দেখুন যে তারা নতুন আইন মেনে চলতে কি করছে। আপনার তৃতীয় পক্ষের ঠিকাদার বা বিক্রেতাদের সাথে আপনার কিছু চুক্তি আপডেট বা সংশোধন করতে হবে।
GDPR প্রতিটি ব্যবসাকে (পে-রোল ক্লায়েন্ট) কোনো তৃতীয় পক্ষের (পে-রোল ব্যুরো) জন্য দায়ী করে যারা তাদের পক্ষে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে। জিডিপিআর-এর শর্তাবলীর অধীনে, ব্যুরোগুলিকে আরও নিরাপদ পরিবেশে তাদের ক্লায়েন্টের তথ্য পরিচালনা এবং সংরক্ষণ করতে হবে। আপনি কীভাবে এই তথ্য সংরক্ষণ করছেন এবং কী উদ্দেশ্যে আপনাকে কখনই অডিট করা বা রিপোর্ট করা উচিত তার রেকর্ড রাখাও গুরুত্বপূর্ণ।
যদি একটি ব্যুরো অডিট করা হয়, তাহলে তাদের জিডিপিআর সম্মতি প্রমাণ করার জন্য কিছু তথ্য প্রদান করতে হতে পারে যেমন:
সম্মত চুক্তি: বেতন ব্যুরো এবং জিডিপিআর কভার করে এমন ক্লায়েন্টের মধ্যে একটি লিখিত চুক্তি বা এনগেজমেন্টের চিঠি থাকা দরকার। এই চুক্তিটি রূপরেখা দেবে যে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবসার জন্য বেতন প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যুরোতে সরবরাহ করা হবে। এর অর্থ এই নয় যে একজন বেতনভোগী ক্লায়েন্ট কেবল তাদের কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা একটি ব্যুরোতে হস্তান্তর করতে পারে এবং তারপরে চোখ বন্ধ করতে পারে। পে-রোল ক্লায়েন্টকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যুরোও GDPR-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
চুক্তি পূরণ: চুক্তিটি পূরণ করার জন্য, বেতন ব্যুরো নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক তথ্য যেমন তাদের নিয়োগকর্তা PAYE রেফারেন্স নম্বর এবং তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ ধারণ করবে, যা GDPR-এর অধীনে বৈধভাবে কার্যকর। ক্লায়েন্টের পে-রোল প্রক্রিয়াকরণের সম্মত চুক্তি পূরণ করার জন্য পে-রোল ব্যুরোকে এই ব্যক্তিগত তথ্য রাখতে হবে।
বৈধ কারণ: প্রতিটি ব্যবসার একটি বৈধ কারণ প্রদান করতে হবে কেন তারা একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত বিবরণ রাখে। বেতন ব্যুরোগুলিকে প্রসেসর হিসাবে গণ্য করা হয় কারণ তারা তাদের ক্লায়েন্ট এবং তাদের কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে। পে-রোল ব্যুরো ক্লায়েন্ট এবং কর্মচারীদের বেতন সংক্রান্ত তথ্য ধারণ করে পে-রোল সম্পূর্ণ করতে, যেমন কর্মচারী জাতীয় বীমা নম্বর, ট্যাক্স কোড, জন্ম তারিখ, কর্মচারীর বেতন এবং নিয়োগকর্তার জাতীয় বীমা বিবরণ। GDPR আইনের অধীনে, এই ধরনের ব্যক্তিগত বেতনের তথ্য রাখার জন্য এটি একটি বৈধ এবং বৈধ কারণ হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।
সম্মতি, ইমেল পেস্লিপ এবং আপনার আইনি বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার
পে-রোল ব্যুরো তাদের ক্লায়েন্টদের পক্ষে বেতনের তথ্য রক্ষা করতে আইনত বাধ্য। নির্দেশিকা আপনার বেতন-প্রক্রিয়াকরণের উপর GDPR-এর প্রভাবের ইনস এবং আউটগুলি উন্মোচন করবে, ইমেল পে-স্লিপ, কর্মচারী সম্মতি এবং আপনার আইনি বাধ্যবাধকতা সহ উদ্বেগের সবচেয়ে বড় ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করবে৷
ডাউনলোড গাইড
বেতন ব্যুরোগুলি তাদের গ্রাহকদের, তাদের গ্রাহকদের কর্মচারীদের এবং তাদের নিজস্ব কর্মচারীদের সাথে সম্পর্কিত নয়, বড় পরিমাণে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে। ফলস্বরূপ, জিডিপিআর সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে যদি ব্যবসার সমস্ত ক্ষেত্র না হয় এবং এটি যে প্রভাব ফেলবে তা বাড়াবাড়ি করা যায় না। এই CPD স্বীকৃত ওয়েবিনারে, আমরা স্পষ্টভাবে রূপরেখার জন্য আইনটি পিল করব:
এজেন্ডা
এখানে নিবন্ধন করুন
BrightPay অ্যাকাউন্টেক্স 2018 এ 23-24 মে, 430 নম্বরে থাকবে।