3য় বার্ষিক অ্যাকাউন্টিং ফার্ম অপারেশনস অ্যান্ড টেকনোলজি সার্ভে অনুসারে অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স এবং বুককিপিং পেশাদারদের মধ্যে ওয়েব পোর্টালের ব্যবহার উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে৷
এটি 2014 সালে 52 শতাংশ থেকে বেড়ে আজ 75 শতাংশে উন্নীত হয়েছে। ডিজিটাল নথি বিনিময় এবং নিরাপত্তা উদ্বেগ বৃদ্ধির সাথে, যারা এখনও এই প্রযুক্তি গ্রহণ করেননি তারা পরবর্তী 12 থেকে 24 মাসের মধ্যে জাহাজে উঠবে, যা 75 শতাংশকে পেশায় 90 শতাংশ গ্রহণের হারের কাছাকাছি নিয়ে যাবে৷
ক্লায়েন্টরা আশা করে যে যখনই তাদের প্রয়োজন হবে তথ্য পাওয়া যাবে, তারা যেখানেই থাকুক না কেন এবং আপনার ফার্মের ডিজিটাল ক্ষমতার প্রতি কোন বিবেচনা না করেই। এই চাহিদাগুলি পূরণ করতে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, একটি নিরাপদ উপায়ে নথি সরবরাহ বা বিনিময় করার জন্য, অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং ট্যাক্স পেশাদাররা ওয়েব পোর্টালগুলির মূল্যকে ধরে রেখেছেন। যারা এখনও ওয়েব পোর্টাল প্রযুক্তি গ্রহণ করেননি তাদের জন্য নিয়মিত ইমেল যথেষ্ট হবে না; নথি স্থানান্তর করার সময় এটি পর্যাপ্ত নিরাপত্তা প্রদান করে না।
ওয়েব পোর্টালগুলি ফাইলগুলি বিনিময় করতে এবং ভবিষ্যতের তারিখে অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধারের জন্য ফাইলগুলি পোস্ট করতে ব্যবহৃত হয়। ফাইল আদান-প্রদানের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে QuickBooks ব্যাকআপ ফাইলগুলিকে সামনে এবং পিছনে পাঠানো, অথবা স্বাক্ষর করা প্রয়োজন বাগদানের চিঠিগুলি। এই বিষয়গুলির জন্য একটি ওয়েব পোর্টাল ব্যবহার করা দস্তাবেজগুলি বিনিময় করা নথিতে ধরে রাখার পরামিতি সেট করতে দেয়৷
QuickBooks ব্যাকআপ ফাইল বিনিময়ের জন্য, একটি 30-দিন ধরে রাখার সময়সীমা সেট করা হতে পারে। ক্লায়েন্টের ওয়েব পোর্টালে আর্থিক বিবৃতি বা ট্যাক্স রিটার্ন পোস্ট করার সময়, আপনি তিন থেকে চার বছরের ধরে রাখার টাইমলাইন সেট করতে পারেন, যাতে ভবিষ্যতে ফাইলগুলির প্রয়োজন হয়, সেগুলি সহজেই ক্লায়েন্ট বা ফার্ম দ্বারা অ্যাক্সেস করা যায়।
একবার একটি ওয়েব পোর্টাল সেট আপ হয়ে গেলে, ফার্মের সমস্যায় পড়ে এমন কয়েকটি জায়গার মধ্যে একটি হল যখন তারা ক্লায়েন্টকে তাদের নিজস্ব পাসওয়ার্ড পরিচালনা করার অনুমতি দেয় না। ক্লায়েন্টদের লগইন করতে সমস্যা হলে, তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেওয়া নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে তারা অ্যাকাউন্ট্যান্টকে পাসওয়ার্ড সাহায্যের মতো প্রশাসনিক কাজের জন্য কল করছে না।
ওয়েব পোর্টাল প্রযুক্তির জন্য কেনাকাটা করার সময় বেশ কিছু প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে। ওয়েব পোর্টাল প্রযুক্তিতে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে তা নিশ্চিত করতে তদন্ত করুন:
ডক-এটি 23-24 মে অ্যাকাউন্টেক্সে প্রদর্শিত হবে, স্ট্যান্ড 1032