সফল ব্যবসার মালিকদের আপাতদৃষ্টিতে একটি জিনিস মিল রয়েছে, তারা সক্রিয়ভাবে তাদের নগদ প্রবাহ পরিচালনা করে এবং মূল সমস্যাগুলির সমাধান করে যা এটিকে উন্নত করতে পারে।
গ্রোথ স্ট্রিট সিইও সিয়ারান ও'ডোনেল একজন ভার্চুয়াল ফাইন্যান্স ডিরেক্টর যিনি বেশ কয়েকটি সেক্টর জুড়ে প্রাথমিক পর্যায়ের ব্যবসার সাথে কাজ করেন। তিনি যে সমস্ত সফল ব্যবসার সাথে কাজ করেছেন তাদের বেশিরভাগের সাথে নগদ প্রবাহের মনোভাব এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে মিল রয়েছে।
তাহলে, সেই সফল ব্যবসাগুলি কীভাবে তাদের নগদ প্রবাহ পরিচালনা করে?
সিয়ারান নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা এবং সমাধান করার পরামর্শ দেয়:
সফল ব্যবসার তাদের বর্তমান নগদ অবস্থান সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা থাকতে পারে এবং তারা আরও ভাল আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা উভয়ই।
সিয়ারান লক্ষ্য করেছেন যে সফল ব্যবসাগুলি তাদের নগদ অবস্থানের উপর গভীর নজর রাখে, এছাড়াও, প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ (পরিচালনা অ্যাকাউন্ট এবং/অথবা নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস ঘনিষ্ঠভাবে পর্যালোচনা করা)। সেই দৃশ্যমানতা বজায় রাখার মাধ্যমে তারা এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য উপযুক্ত হয় যা নগদ অবস্থান বা ব্যবসার ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহকে আঘাত করে না। সিয়ারান দেখেছেন কিছু ব্যবসায়িক দরিদ্র সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তাড়াহুড়ো করে যা তাদের নগদ এবং আর্থিক অবস্থানকে আঘাত করে৷
সফল ব্যবসাগুলিও জানতে পারে কখন এবং কীভাবে বর্ধিত ক্রেডিট শর্তাবলীর জন্য প্রধান সরবরাহকারীদের উপর নির্ভর করতে হবে। একজন ক্লায়েন্ট যিনি সিয়ারানের সাথে কাজ করেছিলেন তাদের ছয়টি প্রধান সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করেছিলেন যারা প্রায় 12 মাসের জন্য অর্থপ্রদানের শর্তাবলী 30 থেকে 90 দিন প্রসারিত করতে সম্মত হয়েছিল কারণ ব্যবসাটি দুটি পৃথক বিনিয়োগ রাউন্ডের মধ্য দিয়ে যাচ্ছিল।
সিয়ারান যোগ করেছেন:“এটি আমাদের তাৎক্ষণিক নগদ প্রবাহকে উল্লেখযোগ্যভাবে সাহায্য করেছে এবং প্রায় এক বছরের জন্য নেট-প্রদেয় অবস্থানে সাহায্য করেছে কারণ মূল সরবরাহকারীরা আমাদের ব্যবসা ধরে রাখতে আগ্রহী ছিল। আমরা যে সরবরাহকারীদের উপর নির্ভর করেছিলাম তাদের বর্ধিত ক্রেডিট শর্তাবলী অফার করার জন্য যথেষ্ট আর্থিক শক্তি ছিল। জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না!”
উপরন্তু, গ্রাহকদের সাথে সংক্ষিপ্ত অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করা বা, অবিলম্বে অর্থপ্রদান করা (সেটি নগদ, ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ডই হোক না কেন) ব্যবসাগুলিকে একটি স্বাস্থ্যকর নগদ প্রবাহ অর্জনে সহায়তা করে। সিয়ারান বলেছেন:“অন্য ক্লায়েন্ট সম্পূর্ণরূপে তাদের গ্রাহকের অর্থপ্রদানের মডেল পরিবর্তন করেছে এবং সবকিছু অনলাইন পেমেন্ট এবং সরাসরি ডেবিটে স্থানান্তর করেছে। ব্যবসাকে আর অর্থপ্রদানের জন্য গ্রাহকদের তাড়া করতে হবে না এবং তাদের সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি 45 দিন কমিয়ে দিয়েছে!”।
স্টক দ্রুত নগদ টাই আপ করতে পারে এবং আপনার নগদ প্রবাহকে প্রভাবিত করতে পারে। সিয়ারান একটি দ্রুত বৃদ্ধির ব্যবসার কথা উল্লেখ করেছেন যেটির ক্লোজিং স্টকে £100,000 ছিল যা তাদের বর্তমান বিক্রয় হারে প্রায় ছয় থেকে আট মাসের বিক্রয় ছিল:“আমরা একটি তুলনামূলকভাবে সহজ বিশ্লেষণ পরিচালনা করেছি এবং গণনা করেছি যে আমরা একটি ভাল ক্রয় বাস্তবায়ন করতে পারি এবং আরও দক্ষ স্টক স্তরের সাথে কাজ করার জন্য উত্পাদন প্রক্রিয়া। আজ, ব্যবসা বাড়তে থাকায়, অর্ডার লিডের সময় কম, স্টক লেভেল কম এবং বাল্ক কেনাকাটায় সঞ্চয়কে বিবেচনা করা হবে যেহেতু ব্যবসা বাড়বে, কিন্তু ততক্ষণ পর্যন্ত ব্যবসার স্টকে নগদ কম বাঁধা আছে।”
তারা সবসময় গ্রাহকদের অগ্রিম পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করে না
"দ্রুত অর্থপ্রদানের জন্য একজন গ্রাহককে একটি ডিসকাউন্ট অফার করা আপনার স্বল্পমেয়াদী নগদ প্রবাহকে উপকৃত করতে পারে", সিয়ারান আমাদের বলেন, "তবে, আমার মনে রাখবেন যে ডিসকাউন্ট উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার লাভের মার্জিনকে কমিয়ে দিতে পারে৷ স্বল্প-মেয়াদী অর্থ জোগাড় করার জন্য আপনার কাছে অন্য কোন বিকল্পগুলি রয়েছে তা বিবেচনা করা মূল্যবান কারণ আপনার কাছে আরও ব্যয়-কার্যকর উপায় উপলব্ধ থাকতে পারে।”
স্ট্যান্ড 1120 এ অ্যাকাউন্টেক্স 2018 এ গ্রোথ স্ট্রিট হবে।