বেতন-ভাতা প্রক্রিয়াকরণ শ্রম-নিবিড় হতে পারে। তাহলে, আমরা যদি এক ক্লিকে বেতন-ভাতা প্রক্রিয়া করতে পারি তাহলে পৃথিবীটা কেমন হবে?
আজ, বেতন ব্যুরো অপারেশন এক ক্লিক সমাধান ইনস্টল করতে পারেন. এখানে কিভাবে…
বলুন একটি ব্যুরো অনুশীলন 300 টিরও বেশি ক্লায়েন্ট পে-রোল চালায়। এই বেতনগুলির অর্ধেককে স্ট্যান্ডার্ড বা থ্রেশহোল্ড পে-রোল (NIC-এর থ্রেশহোল্ড পরিশোধ করা) হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। অন্য কথায়, এক বেতনের সময়কাল থেকে অন্য কোনো পরিবর্তন নেই, এবং ধরে নেওয়া যাক তারা সবই মাসিক বেতন।
একটি সুপরিচিত বেতনের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, আমরা মাসিক প্রক্রিয়া শুরু করি। প্রথম ধাপ হল 150 জন ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করে নিশ্চিত করা যে এই মাসের জন্য কোন পরিবর্তন নেই। তারপরে আমাদের অবশ্যই প্রতিটি পে-রোল একে একে খুলতে হবে এবং HMRC থেকে ট্যাক্স কোড আপডেট করার মতো কাজগুলির একটি সিরিজ চালাতে হবে, স্বয়ংক্রিয়-এনরোলমেন্ট চালাতে হবে, বেতনের প্রক্রিয়াকরণ করতে হবে, প্রতিবেদনগুলি এবং পেস্লিপগুলি প্রিন্ট করতে হবে, বেতনের ব্যাক আপ করতে হবে, BACS-এ অর্থপ্রদান পাঠাতে হবে এবং মাসিক জমা দিতে হবে। পেনশন কোম্পানি এবং HMRC-তে ফিরে আসে।
প্রতিটি বেতনের জন্য এই প্রক্রিয়াটি পালাক্রমে চালানোর জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দ্বারা অনুমান করা হয়েছে যে প্রতি বেতনের জন্য 20 মিনিট সময় লাগবে। (আমি আপনাকে গণনা করতে দেব)। যদিও এই সমস্ত বেতনের প্রায় 95 শতাংশের একটি বেতনের সময় থেকে অন্য বেতনের কোনো পরিবর্তন নেই।
এখন এমন একটি প্রক্রিয়া কল্পনা করুন যেখানে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লায়েন্টকে একটি ইমেল পাঠায় এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে কোনো পরিবর্তন সহ ইমেলের উত্তর দিতে বলে। 5 শতাংশ যারা উত্তর দেয়, সিস্টেম তাদের বেতন-ভাতা স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার বাইরে নিয়ে যায়।
অবশিষ্ট বেতনগুলি সমস্ত প্রয়োজনীয় চেক, আপলোড বা আপনার ePayslips সমাধানে রিপোর্ট এবং পে-স্লিপ প্রিন্ট করার প্রক্রিয়া করা হয়, নেট পে, আদালতের আদেশ, পেনশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং HMRC-তে ফেরত দেওয়ার মতো পেমেন্ট জমা দেয়৷
উল্লেখযোগ্য খরচ সাশ্রয় ছাড়াও, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে কারণ স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়াকলাপগুলি নিশ্চিত করে যে কাজগুলি ভুলে যাওয়া বা ক্রম ফুরিয়ে না যায়৷
এটি খোলা APIগুলির মাধ্যমে সম্ভব যা অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং ব্যুরোগুলিকে তাদের নিজস্ব স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি তৈরি করতে উন্নয়ন সংস্থান সরবরাহ করে। APIs (অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস) কিছু সময়ের জন্য প্রায় আছে. যাইহোক, পে-রোল সফ্টওয়্যার বাজার শুধুমাত্র API-এর পৃষ্ঠকে স্ক্র্যাচ করেছে এবং যারা API অফারগুলি দাবি করে তারা খুবই সীমিত।
2015 সালে, HMRC তার API কৌশল চালু করেছে। ট্রেজারির তৎকালীন আর্থিক সচিব ডেভিড গাউক বলেছিলেন, "এপিআই কৌশল স্বীকার করে যে সফ্টওয়্যার বিকাশকারীদের সাথে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ"। এবং HMRC একা নয়, 2016 সালে, ইউকে ট্রেজারি ব্যাঙ্কিং সেক্টরেও বর্ধিত API-এর ব্যবহার সমর্থন করেছিল৷
বেতনের এপিআই ভবিষ্যত নয় … তারা এখন এখানে আছে।
Payrun.io অ্যাকাউন্টেক্সে স্ট্যান্ড 398-এ থাকবে।