IRIS GDPR অ্যাডভাইজার চালু করার জন্য ডেটা সাপোর্ট এজেন্সির সাথে বাহিনীতে যোগ দিয়েছে - একটি পরিষেবা যা অ্যাকাউন্টেন্সি অনুশীলনগুলিকে সম্মতি বজায় রাখতে এবং বিকশিত ডেটা সুরক্ষা প্রবিধান এবং সাইবার নিরাপত্তার সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করে৷
এই বছরের শুরুর দিকে অনুষ্ঠিত আইআরআইএস জিডিপিআর সম্মেলনের উপাখ্যানমূলক প্রমাণ, অনেক অ্যাকাউন্টেন্সি পেশাদাররা তাদের মূল ভূমিকার জন্য ডেটা সুরক্ষাকে পেরিফেরাল হিসাবে দেখেন এবং তাদের আইনী ঝুঁকির মধ্যে রেখে অনুগত থাকার জন্য অভ্যন্তরীণ দক্ষতার অভাব দেখেন৷
সম্পদের অভাব মানে পদ্ধতি পর্যালোচনা এবং নতুন স্থাপন করার জন্য খুব কম সময় আছে।
গবেষণায় দেখা গেছে যে প্রায় অর্ধেক আইআরআইএস গ্রাহক তাদের নিজস্ব আইটি অবকাঠামো পরিচালনা করে, যা অংশীদার এবং মালিকদের পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় দায়িত্বের বৈচিত্র্যকে হাইলাইট করে।
ডেটা সাপোর্ট এজেন্সি একটি নিরাপদ IRIS পোর্টালে অবস্থিত গাইডেন্স, টুলস, টেমপ্লেট এবং সহায়তা প্রদানের জন্য আউটসোর্সড ডেটা সাপোর্ট অফিসার হিসেবে কাজ করে।
আইআরআইএস অ্যাকাউন্ট্যান্সি সলিউশনের সিইও সিওন লুইস বলেছেন:“অনেক সংখ্যক ব্যবসায়িক সমস্যা রয়েছে যা শিল্প পেশাদারদের পরিচালনা করতে হবে; আইনের পরিবর্তন থেকে শুরু করে উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এবং সম্মতি পরিষেবার বাইরে বিকশিত হওয়ার জন্য একটি অনুশীলন পুনর্গঠনের সর্বোত্তম উপায় বিবেচনা করা।
“এই চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে, ডেটা সুরক্ষা পরিচালনা সহজে অগ্রাধিকার তালিকার নিচে ঠেলে দেওয়া হয়; আমরা চলমান সম্মতি পরিচালনা করার জন্য একটি পরিষেবা অফার করে এই বোঝা অপসারণ করতে সাহায্য করতে চাই৷
“ব্যবসা যেমন HR, বুককিপিং বা IT সহায়তা আউটসোর্স করে, ডেটা সাপোর্ট এজেন্সির সাথে অংশীদারিত্ব অ্যাকাউন্টেন্সি পেশাদারদের সহজে আইনি ডেটা সম্মতির প্রয়োজনীয়তা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে৷
"আমরা এই ধরনের প্রতিভাবান বিশেষজ্ঞদের সাথে কাজ করতে পেরে আনন্দিত এবং আশা করি এটি অ্যাকাউন্টেন্টদের ডিজিটাল অর্থনীতিতে উন্নতি করতে সাহায্য করার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা দূর করবে।"
ডেটা সাপোর্ট এজেন্সির সিইও এবং সহ-প্রতিষ্ঠাতা নিকোলা হার্টল্যান্ড বলেছেন:“আমরা প্রশংসা করি যে কয়েকটি অ্যাকাউন্টেন্সি অনুশীলনের কাছে এই আইনটি উৎসর্গ করার জন্য সময়, দক্ষতা বা সংস্থান রয়েছে এবং কোথা থেকে শুরু করবেন তা জানা কঠিন হতে পারে। এই ক্ষেত্রে আমাদের অভিজ্ঞতা, শিল্পে IRIS-এর 40-বছরের ঐতিহ্যের সাথে মিলিত হয়ে অ্যাকাউন্টেন্সি পেশাদারদের তাদের প্রয়োজনের জন্য ডিজাইন করা এবং নিবেদিত একটি পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে৷"
IRIS সম্মতি অর্জনের জন্য একটি নির্দেশিত প্রক্রিয়া প্রদান করে যা স্বীকার করে যে সমস্ত অনুশীলন অনন্য এবং তাদের সম্মতি যাত্রা বিভিন্ন গতিতে ভ্রমণ করবে।
এটি তদন্তের ক্ষেত্রে ক্রিয়াকলাপগুলি প্রদর্শনের জন্য একটি বিস্তৃত অডিট ট্রেইল বজায় রাখে এবং নতুন পরিষেবাগুলি বিকাশ ও বিতরণ করার আগে সম্মতির প্রভাবগুলি তদন্ত করার বিকল্প প্রদান করে৷
IRIS GDPR উপদেষ্টার অগ্রভাগ হল একটি পোর্টাল যেখানে রয়েছে:
এছাড়াও, গ্রাহকরা ফোন, ইমেল বা অনলাইন চ্যাটের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হোক না কেন প্রত্যয়িত GDPR বিশেষজ্ঞদের দ্বারা নিবেদিত একটি ডেডিকেটেড গ্রাহক সহায়তা হেল্পডেস্ক অ্যাক্সেস করতে পারেন।
লুইস উপসংহারে বলেন, "জিডিপিআর সম্মতি হল যাত্রার শুরু এবং এটিকে এককালীন কার্যকলাপ হিসাবে দেখা উচিত নয়। ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষিত করা প্রতিটি ক্লায়েন্ট সম্পর্কের কেন্দ্রীয় বিষয় এবং ঘন ঘন নিরীক্ষণ করা প্রয়োজন। প্রশিক্ষণ এবং প্রক্রিয়া পরীক্ষা চালিয়ে যাওয়ার মাধ্যমে, অনুশীলনগুলি কেবলমাত্র নিশ্চিত করে না যে তারা সঙ্গতিপূর্ণ, বরং ক্লায়েন্টের আনুগত্য এবং বিশ্বাসও তৈরি করে৷"