Aoibheann Byrne দ্বারা
আমার শেষ ব্লগ পোস্টে , আমি BrightPay-এর নতুন ব্যুরো ফিচার - ক্লায়েন্ট পেরোল এন্ট্রি - এবং এটি কতটা গেম পরিবর্তনকারী তা নিয়ে কথা বলেছি। কিন্তু BrightPay আপনাকে নষ্ট করে দিচ্ছে এবং আপনার পিতামাতাকে প্রভাবিত করার চেষ্টা করছে কারণ তাদের কাছে শুধুমাত্র একটি নয়, দুটি নতুন ব্যুরো, সময় সাশ্রয় এবং দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই দ্বিতীয় বৈশিষ্ট্যটি ক্লায়েন্ট পেরোল এন্ট্রি এর সাথে হাত মিলিয়ে যায় বৈশিষ্ট্য এবং বেতন অনুমোদন বলা হয়. না না, এটা ব্রাইটপে দলের সদস্য নয় যে আপনার বেতনের বইয়ের ওপর দাঁড়িয়ে বলছে "হ্যাঁ, খুব ভালো"। এটি পে-রোল নিশ্চিত করার একটি উপায় বেতন চূড়ান্ত হওয়ার আগে তথ্য 100 শতাংশ সঠিক। কিভাবে?
পে-রোল এন্ট্রির মতো, ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে বেতনের তথ্য পাওয়ার এবং ক্লায়েন্টের সাথে বেতন অনুমোদনের বর্তমান সিস্টেমটি অবাস্তব এবং আনাড়ি। ব্যুরো সমস্ত কাজ সম্পন্ন করার পরে তারা বেতন-পত্র চূড়ান্ত করে এবং অনুমোদনের জন্য ক্লায়েন্টের কাছে একটি অনুলিপি পাঠায়, মূলত এটি অন্ধ করে কারণ এটি সবই এই ধারণার উপর ভিত্তি করে যে চূড়ান্ত ফলাফল অর্জনের জন্য প্রদত্ত সমস্ত তথ্য সঠিক। হা! এতই সরল! প্রায় সর্বদাই আছে ভুলগুলি এবং এই ভুলগুলি ক্লায়েন্টের দ্বারা তোলা হয় একবার যখন তাদের চূড়ান্ত পে-রোল পাঠানো হয় অনুমোদনের জন্য।
তাই এখন ক্লায়েন্ট লক্ষ্য করেছে যে তারা আপনাকে বলতে ভুলে গেছে যে রিকার্ডো গত মাসে ব্রাজিলে ফিরে এসেছে এবং আসলে, ট্রেসির ইতিমধ্যেই তার বাচ্চা আছে তাই তারা আপনাকে ইমেল বা ফোনে কি পরিবর্তন করতে হবে তা বলে কিন্তু আসলে, পিয়ার্স গত সপ্তাহে দুই দিন অসুস্থ ছিলেন কারণ তিনি স্টাফ রুমের ফ্রিজে বন্ধ দুধ পান করেছিলেন কিন্তু ম্যানেজার এটি রেকর্ড করতে ভুলে গেছেন তাই তারা আপনাকে আবার রিং করবে এবং আরও অনেক কিছু। এটি আপনার দেখা টেনিসের সবচেয়ে খারাপ খেলার মতো; যতক্ষণ না সবাই মারা যায় ততক্ষণ সামনে পিছনে এবং পিছনে।
আরও খারাপ হল যদি ক্লায়েন্ট কোনও ভুল না করে এবং আপনার চূড়ান্ত করা বেতনের অনুমোদন দেয় এবং তারপরে সপ্তাহের পরেই লক্ষ্য করে এবং তারপরে তারা আঙুলের ইশারা করে এটি সম্পর্কে আপনার গ্রিলের মধ্যে থাকে। আপনি নিশ্চিত যে এটি তাদের দোষ, কারণ আপনি একজন হিসাবরক্ষক এবং তাই নিখুঁত এবং অমর, কিন্তু আপনি কীভাবে এটি প্রমাণ করবেন? আপনি কি শুধু একটি বিন্দু প্রমাণ করার জন্য ইমেল এক্সচেঞ্জের বছরের মধ্য দিয়ে যেতে যাচ্ছেন? (মানে, আমি হবে কিন্তু আমি ক্ষুদ্র এবং আমার হাতে অনেক সময় আছে)। উত্তর হল না, আপনাকে বিরক্ত করা যাবে না। তাই আপনি আপনার দাঁত কিড়মিড় করুন এবং ভুল সংশোধন করুন এবং পিছনে পিছনে যান এবং আশা করি উত্তর কোরিয়া অবশেষে একটি পরমাণু অস্ত্র ছেড়ে দেবে এবং আপনাকে আপনার দুর্দশা থেকে মুক্তি দেবে।
BrightPay Connect-এর নতুন বৈশিষ্ট্যটি মঞ্চে স্বাগত জানাই - বেতন অনুমোদন সুবিধা! এই বৈশিষ্ট্যটি পে-রোল ব্যুরোকে অনুমতি দেয় ব্যবহারকারীরা নিরাপদে একটি বেতন সারাংশ পাঠাতে আগে বেতন চূড়ান্ত করা হয়. তাদের অনলাইন নিয়োগকর্তা ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে বেতনের বিবরণ পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করার দায়িত্ব তখন ক্লায়েন্টের (হ্যাঁ ক্লায়েন্ট) উপর। পে-রোল এন্ট্রির মতো, এটি সবই BrightPay Connect পোর্টালের মাধ্যমে করা হয় যা ম্যানুয়াল সংশোধন এবং অন্তহীন ইমেলগুলির প্রয়োজনীয়তা দূর করবে। শুধু তাই নয় কিন্তু ক্লায়েন্ট এখন পে-রোল নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ তথ্য চূড়ান্ত হওয়ার আগে 100 শতাংশ সঠিক। শুধুমাত্র আপনি একজন হিসাবরক্ষক হওয়ার কারণে, এটি আপনাকে দায়বদ্ধ করে না (zing )।
ওহ এবং আমি কি অডিট ট্রেল উল্লেখ করেছি? Yaaaas মেয়ে এবং ছেলেদের, সমস্ত বেতনের অনুরোধের অডিট ট্রেল যা ক্লায়েন্ট দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে। এটি আপনার ক্লায়েন্ট এবং এবং দ্বারা নেওয়া প্রতিটি পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে পে-রোল অন্তর্ভুক্ত ফাইল করা, অনুমোদিত এবং জমা দেওয়া, অসামান্য অনুরোধ এবং ফাইলগুলি অনুমোদিত হওয়ার অপেক্ষায়, সম্পূর্ণ এবং এমনকি ফাইলগুলিও একটি কর্মচারী ফাইলে ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত। তাই পরের বার ব্রেন্ডা আপনাকে ভুল করার জন্য অভিযুক্ত করলে আপনি বিনয়ের সাথে তাকে অডিট ট্রেইল বিভাগে নিয়ে যেতে পারেন এবং তারপরে তাকে আপনার ধুলো খেতে রেখে সেখান থেকে বেরিয়ে যেতে পারেন।
যদিও জবাবদিহিতা যাই হোক না কেন, ক্লায়েন্টদের ডেটা চেক করা এবং অনুমোদনের ফলে সঠিকতা বৃদ্ধি পাবে, বেতন চূড়ান্ত হওয়ার পরে সম্পাদনা করার প্রয়োজন হ্রাস পাবে, ফলে সময় বাঁচবে, বৃহত্তর উত্পাদনশীলতা, উন্নত ক্লায়েন্ট/ব্যুরোর সম্পর্ক এবং বিশ্ব শান্তি।
BrightPay দেখুন .