অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন এমন একটি বিষয় যা আমি 2011 সালে যোগ্যতা অর্জনের পর থেকেই আমাকে মুগ্ধ করেছে। আমি অনেকগুলি ডুমসডে পরিস্থিতি দেখেছি যা আমরা জানি যে অ্যাকাউন্টিং শেষ হয়ে যাবে। এবং একজন বহিরাগতের জন্য, অ্যাকাউন্টিং অবশ্যই অটোমেশনের জন্য উপযুক্ত হতে হবে কারণ এটি কেবল কিছু জিনিস যোগ করার ক্ষেত্রে, তাই না?

আমি যখন PwC ছেড়েছিলাম, যেখানে আমি একজন অডিটর হিসেবে প্রশিক্ষণ নিয়েছিলাম, আমি প্রযুক্তিগত স্টার্ট-আপ জগতে চলে আসি। ProConfirm, আমার প্রথম ব্যবসা, ব্যাঙ্ক নিশ্চিতকরণ স্বয়ংক্রিয় করার একটি প্ল্যাটফর্ম ছিল। আমরা 2014 সালে ProConfirm বিক্রি করেছিলাম এবং আমাদের পেশার ভবিষ্যত এবং রোবটগুলি শীঘ্রই দখল করবে কিনা তা চিন্তা করার জন্য আমার কাছে কিছু সময় ছিল৷

আমি এখন আমার দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তি কোম্পানি চালাই যার নাম নারকেল। কোন সন্দেহ নেই যে প্রযুক্তি আগামী বছরগুলিতে অ্যাকাউন্টিংয়ে কিছু ব্যাপক পরিবর্তন আনবে। এবং, সামগ্রিকভাবে, আমি মনে করি এটি গ্রাহক এবং হিসাবরক্ষকদের জন্য একটি ভাল জিনিস হবে।

কিন্তু এই সবের মধ্য দিয়ে আমি যা বুঝতে পেরেছি তা হল বাইরের লোকেরা যেভাবে আশা করে সেভাবে অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় হবে না৷

মানুষের স্পর্শ

আমি হাজার হাজার স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিদের সাথে কথা বলেছি এবং ছোট ব্যবসার মালিক এবং হিসাবরক্ষকরা এমন কিছু সরবরাহ করেছেন যা কম্পিউটারগুলি প্রতিলিপি করা থেকে অনেক দূরে:মনের শান্তি৷

একজন মানুষের সাথে কথা বলার জন্য, এমন একজন যিনি বুঝতে পারেন যে আপনি কেমন অনুভব করছেন, বহু বছর ধরে তৈরি অভিজ্ঞতা এবং পেশাদার বিচার, গ্রাহকদের চূড়ান্ত আশ্বাস দেয়। অভিজ্ঞতা আপনাকে জটিলতাগুলি নেভিগেট করতে দেয় যা মেশিনগুলি কল্পনা করতে পারে না, তা যতই স্মার্ট হোক না কেন৷

এ কারণেই হিসাবরক্ষকরা ব্যবসায়িক উপদেষ্টা।

এটি শুধু যোগ হচ্ছে না

আমরা যখন নারকেল শুরু করছিলাম তখন আমরা নিজেদেরকে জিজ্ঞেস করেছিলাম:ক্লায়েন্টরা যদি উপদেশমূলক কাজ করে, তাহলে আমরা কীভাবে এটি আরও বেশি করতে পারি? আমরা যা পেয়েছি তা হল যে প্রচুর ম্যানুয়াল প্রস্তুতি এবং পরিষ্কার করার কাজ রয়েছে। এবং এটি বাইরে থেকে আক্রমণের অধীনে কারণ ক্লায়েন্টরা মূল্য দেখতে পায় না। এটি ফুটে ওঠে:

• গ্রাহকের ডেটা সংগ্রহ করা, পরিষ্কার করা এবং প্রস্তুত করা।
• লেনদেনের প্রসঙ্গ বোঝার জন্য ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করা।
• প্রচুর বিভিন্ন টুল এবং সিস্টেম একে অপরের সাথে কথা বলা।

অটোমেশন মেটাডেটা দিয়ে শুরু হয়

আমরা এই সমস্যা সমাধানের উপায় খুঁজছি এবং ডেটা দিয়ে শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমরা শনাক্ত করেছি যে লেনদেনের মেটাডেটা অটোমেশনের চাবিকাঠি ধারণ করে। মেটাডেটা এমন তথ্য যা লেনদেনকে আরও বিশদভাবে বর্ণনা করে। যেহেতু ঐতিহ্যগত ব্যাঙ্কগুলি গ্রাহকের কাছে মেটাডেটা পাঠায় না তাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লেনদেনের ট্যাক্স প্রসঙ্গ বোঝা কঠিন৷

তাই নারকেলের জন্য শুরুর বিন্দু ছিল একটি ব্যবসায়িক কারেন্ট অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, যা আমাদেরকে সমৃদ্ধ মেটাডেটা সহ উৎস থেকে লেনদেনের ডেটা দেয়।

গ্রাহকদের অভিজ্ঞতা পরিবর্তন করা

আমরা এটাও বুঝতে পেরেছি যে বইখাতা বন্ধ করে অনেক কাজ তৈরি করা হয় যতক্ষণ না এটি একেবারে করা উচিত। একটি লেনদেন ঘটলে আমরা গ্রাহকের সাথে যোগাযোগের একটি উপায় খুঁজে পেতে চেয়েছিলাম৷

ঐতিহ্যবাহী ব্যাঙ্কিং ডেটার সাথে এটি করা সত্যিই কঠিন, কিন্তু একটি স্মার্ট কারেন্ট অ্যাকাউন্ট তৈরি করে আমরা রিয়েল টাইমে ডেটা দেখতে পাই, এটি আরও সহজ করে তোলে৷

তাত্ক্ষণিক ইন্টারঅ্যাকশন বুককিপিংকে পূর্ববর্তী কিছু থেকে তাত্ক্ষণিক কিছুতে পরিবর্তন করে কারণ আমরা করতে পারি:

• গ্রাহককে মনে করিয়ে দিন যেন রসিদ হাতে থাকে তার একটি ছবি তুলতে।
• লেনদেনটি কোন ট্যাক্স বিভাগের সাথে সম্পর্কিত সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে মেটাডেটা ব্যবহার করুন৷
• গ্রাহককে যাচাই করার জন্য অনুরোধ করুন, তাদের প্রাসঙ্গিক দিকনির্দেশনা দিয়ে এটি সঠিক হওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে৷
• যখন কোন পর্যালোচনা বা ফাইলিং করা প্রয়োজন তখন নোট সহ সবকিছু প্রস্তুত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷

এটি ঘটতে আমরা একটি লেনদেনের ট্যাক্স প্রসঙ্গ বোঝার জন্য একটি মালিকানা প্রক্রিয়া তৈরি করেছি৷ নির্ভুলতা উন্নত করতে আমরা সব সময় এটি জরিমানা করছি। এবং এর অর্থ হল কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি লেনদেনের জন্য বুককিপিং সম্পন্ন করা হয় এবং একটি পরিচ্ছন্ন সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হয় যা যাওয়ার জন্য প্রস্তুত৷

কিন্তু যদি হিসাব-নিকাশ করা হয়, তাহলে কি হবে?

আমাদের লক্ষ্য হল ক্লায়েন্টদের অন্তর্দৃষ্টি এবং পরামর্শ প্রদানের জন্য হিসাবরক্ষকদের মুক্ত করা। খুব সামান্য প্রচেষ্টার সাথে উভয় পক্ষই কঠিন জিনিসগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে, জাগতিক এবং পুনরাবৃত্তিমূলক দূর করে। উদ্দেশ্য হল যে হিসাবরক্ষক আরও পরামর্শমূলক কাজ করতে পারে বা তাদের ক্লায়েন্ট পোর্টফোলিও প্রসারিত করতে পারে।

ইউকে-এর হিসাবরক্ষকদের সাথে কাজ করা

আমরা শুরু থেকেই গ্রাহকদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত হয়েছি এবং এর অর্থ হল আমরা একটি পণ্য তৈরি করেছি যা তারা পছন্দ করে। একইভাবে, আমাদের হিসাবরক্ষক সরঞ্জামগুলিতে অ্যাকাউন্টিং সম্প্রদায়ের সাথে অংশীদারিত্ব করা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।

Cheapaccounting.co.uk এর প্রতিষ্ঠাতা ইলেইন ক্লার্ক আমাদের প্রধান উপদেষ্টাদের একজন। তিনি স্বাধীন হিসাবরক্ষক এবং তার মতো নেটওয়ার্কগুলির জন্য সরঞ্জামগুলির উন্নয়নে সহায়তা করছেন৷ টনি মার্গারিটেলি এবং ICPA-এর সাথে কাজ করতে পেরে আমরাও খুব উত্তেজিত এবং ICPA সদস্যরা আমাদের পণ্যগুলিতে অগ্রাধিকার পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করব - অনুশীলন ইভোলিউশন 2019 সম্মেলনে আপনাদের সাথে দেখা হবে যেখানে আমি আরও কিছু শেয়ার করব!

নারকেল কি করে

নারকেল পণ্যটি একমাত্র ব্যবসায়ীদের জন্য একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট যা তারা তাদের ফোন থেকে কয়েক মিনিটের মধ্যে খুলতে পারে, iOS এবং Android এ উপলব্ধ৷

নারকেল ব্যবসার মালিকদের করের নিয়ম সম্পর্কে নির্দেশনা দেয়, তাদের আয় এবং ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করে এবং তাদের ট্যাক্স বিলের পূর্বাভাস দেয়। এটিতে একটি ইনভয়েসিং টুলও রয়েছে, যা অ্যাকাউন্টে অর্থপ্রদানের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভয়েসগুলিকে মিলবে৷

অ্যাকাউন্টেন্ট পোর্টাল

আমাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের পাশাপাশি, আমরা একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট পোর্টাল তৈরি করছি। আপনার গ্রাহকরা তাদের নারকেল অ্যাকাউন্টে যে লেনদেন করছেন তার জন্য হিসাবরক্ষকদের একটি উইন্ডো দেওয়াই লক্ষ্য। আপনি সত্যিই অ্যাক্সেসযোগ্য বিন্যাসে লেনদেন, রসিদ এবং নোট দেখতে সক্ষম হবেন। আপনি সহজেই সেগুলি ডাউনলোড করতে সক্ষম হবেন। আমরা চাই যে হিসাবরক্ষকরা পোর্টালের মাধ্যমে ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন যাতে হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তোলা যায়।

সম্পৃক্ত হতে চান?

আমাদের লক্ষ্য হল পরবর্তী প্রজন্মের টুলস তৈরি করা যা অ্যাকাউন্ট্যান্টদের তাদের ক্লায়েন্টদের সেবা দিতে সাহায্য করে। আপনি যদি জড়িত হতে চান, একটি চ্যাট করতে চান বা শুধু আরও তথ্য চান, তাহলে অনুগ্রহ করে getcoconut.com/icpa এ গিয়ে যোগাযোগ করুন

স্যাম লন্ডনে (২৭ জুন) এবং ম্যানচেস্টারে (৪ জুলাই) ICPA-এর 2019 অনুশীলন বিবর্তন সম্মেলনে বক্তৃতা দেবেন। বিস্তারিত জানার জন্য এবং একটি জায়গা বুক করতে https://practiceevolution.co.uk/-এ যান