আমরা আমাদের BrightPay Connect প্যাকেজের অংশ হিসাবে দুটি নতুন বৈশিষ্ট্য লঞ্চ করার ঘোষণা করতে পেরে খুবই উত্তেজিত৷
BrightPay Connect সম্পর্কে
BrightPay Connect হল BrightPay-এর একটি অ্যাড-অন যা ক্লাউডে এবং থেকে আপনার বেতনের ডেটা ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার করার একটি নিরাপদ, স্বয়ংক্রিয় এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায় প্রদান করে। ক্লাউড অ্যাড-অন কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তাদের লগ ইন করতে এবং তাদের বেতনের ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য একটি স্ব-পরিষেবা ড্যাশবোর্ড প্রদান করে; সেইসাথে কর্মীদের বার্ষিক ছুটি এবং তাদের ব্যক্তিগত বিশদ আপডেটের মতো জিনিসগুলিকে সরাসরি অনুরোধ করতে সক্ষম করে, যা পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সিঙ্ক হয়৷
দুটি নতুন বৈশিষ্ট্য ব্যুরো ব্যবহারকারীদের মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে এই ব্যবহারকারীরা নিরাপদে ক্লায়েন্টদের কাছে পে-রোল এন্ট্রি অনুরোধ এবং বেতন অনুমোদনের অনুরোধ পাঠাতে পারে, পে-রোল ব্যুরো ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ ও যোগাযোগের উপায় পরিবর্তন করে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে ক্লায়েন্ট সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি মূল্যবান সময়ের কয়েক ঘন্টা সংরক্ষণ করবে যা অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং ব্যুরো প্রতিটি বেতনের অনিবার্য ভুলগুলি সংশোধন করতে ব্যয় করে। চমৎকার শোনাচ্ছে, তাই না? এটা কারণ এটা! এই দুটি নতুন বৈশিষ্ট্যকে ক্লায়েন্ট পেরোল এন্ট্রি এবং বেতন অনুমোদন বলা হয়৷
৷
পে-রোল এন্ট্রি অনুরোধ
পে-রোল এন্ট্রি রিকোয়েস্ট ক্লায়েন্টদের নিরাপদে তাদের কর্মচারীর ঘন্টা আপলোড করার অনুমতি দেয় প্রশাসনিক সময়ের ব্যুরো ঘন্টা বাঁচিয়ে এবং ডেটা ডুপ্লিকেশন অস্বীকার করে। ক্লায়েন্টরা সহজেই তাদের ব্রাইটপে কানেক্ট নিয়োগকর্তা ড্যাশবোর্ডে কর্মচারীর সময় লিখতে পারে। বেতন সফ্টওয়্যারে ব্যুরো দ্বারা সেট আপ করা সংযোজন এবং কর্তনগুলিও নিয়োগকর্তা দ্বারা নির্বাচন করা যেতে পারে। শুধুমাত্র পে-রোল সফ্টওয়্যারে ইতিমধ্যে সেট আপ করা সংযোজন এবং কর্তনগুলিই একজন কর্মচারীর জন্য নির্বাচন করা যেতে পারে৷
ক্লায়েন্টদের বেতন এন্ট্রি বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে নতুন স্টার্টার যোগ করার ক্ষমতাও রয়েছে। ক্লায়েন্ট পে-রোল এন্ট্রি অনুরোধে নতুন কর্মচারী বা স্টার্টারের বিবরণ লিখতে পারেন, যার মধ্যে নাম, ঠিকানা, জন্ম তারিখ, এনআই নম্বর, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর, ট্যাক্স কোড, এনআই টেবিল লেটার, শুরুর তারিখ, স্টার্টার ঘোষণা এবং যদি কোনও ছাত্র ঋণ ডিডাকশন প্ল্যান প্রযোজ্য। নিয়োগকর্তার দ্বারা পে-রোল এন্ট্রি অনুরোধ জমা দেওয়া হলে এবং ব্যুরো চেক করলে, নতুন কর্মচারীর বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড হয়ে যাবে এবং ব্যুরোর ডেস্কটপে ব্রাইটপে পে-রোল সফ্টওয়্যারে যোগ করা হবে।
পে-রোল অনুমোদনের অনুরোধ
পে-রোল অনুমোদনের অনুরোধ ব্যুরো ব্যবহারকারীদের তাদের ক্লায়েন্টদের পে-রোল চূড়ান্ত হওয়ার আগে নিরাপদে একটি বেতনের সারাংশ পাঠাতে দেয়। ক্লায়েন্টরা তারপরে তাদের অনলাইন নিয়োগকর্তা ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে বেতনের সময়ের জন্য বেতনের বিবরণ পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করতে পারে। পরিশেষে, আপনার ক্লায়েন্ট পে-রোল চূড়ান্ত হওয়ার আগে বেতনের তথ্য 100% সঠিক তা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ হবেন। অতিরিক্তভাবে, ক্লায়েন্ট দ্বারা অনুমোদিত অনুরোধগুলির একটি অডিট ট্রেল রয়েছে৷
BrightPay-এর এমডি পল বাইর্ন এইটা বলতে চেয়েছিলেন:
“BrightPay Connect এমন কিছুতে বিবর্তিত হতে দেখে খুবই ভালো লেগেছে যা থেকে হিসাবরক্ষক এবং তাদের ক্লায়েন্টরা দারুণ সুবিধা পাবেন। আমার পূর্ববর্তী জীবনে, অনুশীলনে একজন হিসাবরক্ষক হিসাবে, আমি স্পষ্ট এবং সময়োপযোগী নির্দেশাবলী পেতে এবং ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে তাদের বেতন সংক্রান্ত বিষয়ে সাইন অফ করা কতটা কঠিন প্রমাণিত হতে পারে তার সাথে পরিচিত ছিলাম। তখন কানেক্ট সত্যিই আমাকে সাহায্য করত!”
ব্যুরোর জন্য সুবিধাগুলি
বেতনের এন্ট্রি এবং অনুমোদনের বৈশিষ্ট্যটি ব্রাইটপে পেরোলের সাথে সরাসরি একীভূত হয়, যার অর্থ ডেটা স্থানান্তর স্বয়ংক্রিয় এবং তাত্ক্ষণিক। এই প্রক্রিয়াটি পে-রোল ক্লায়েন্টদের বৈদ্যুতিনভাবে দেখতে এবং বেতনের সারাংশ চেক করার অনুমতি দেয় পে-রোল আসলে চূড়ান্ত হওয়ার আগে। যেহেতু পে-রোল ডেটা চেক এবং অনুমোদন পে-রোল ক্লায়েন্ট নিজেরাই পরিচালনা করে, এর ফলে সঠিকতা বৃদ্ধি পাবে এবং বেতন চূড়ান্ত হওয়ার পরে সম্পাদনা করার প্রয়োজন হ্রাস পাবে।
মূলত, ক্লায়েন্ট বেতনের এন্ট্রি এবং বেতন অনুমোদনের বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বিঘ্নে একসাথে কাজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। যাইহোক, উভয় বৈশিষ্ট্যই স্বতন্ত্র ফাংশন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, অর্থাত্ ব্যুরো শুধুমাত্র তাদের ক্লায়েন্টদের টাইমশিট এবং কর্মচারীর সময় আপলোড করতে সক্ষম করে বেতন এন্ট্রি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারে৷
ডেটা সুরক্ষা?
এবং সেই ৪টি অক্ষর সম্পর্কে আমরা সবাই শুনতে ভালোবাসি? হ্যাঁ, এটা ঠিক GDPR! এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে জিডিপিআর প্রবিধানের সাথে দাঁড়ায়? ঠিক আছে, এই বৈশিষ্ট্যগুলি আসলে আপনার ক্লায়েন্টদের বেতন সংক্রান্ত তথ্যের জন্য GDPR সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর অফার করে: