১লা এপ্রিল এসেছে এবং চলে গেছে কিন্তু ভ্যাট ফাইলিংয়ের জন্য ট্যাক্স ডিজিটাল তৈরিতে রূপান্তর শেষ হয়নি। পরিবর্তনের প্রকৃত প্রভাব প্রথম ভ্যাট রিটার্ন জমা দেওয়ার সময় অনুভূত হবে। ডিজিটাল রেকর্ড রাখা, আপনার ভ্যাট ক্লায়েন্টদের পর্যালোচনা করা এবং আপনার বর্তমান প্রক্রিয়াগুলিকে সম্পূর্ণরূপে মেনে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য মূল্যায়ন করা আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

যদিও এটি প্রথমে অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে, আপনি আপনার প্রথম জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হওয়ার সাথে সাথে এই সাধারণ বিবেচনাগুলি দিয়ে শুরু করুন৷

আপনি আজ কীভাবে ভ্যাট রিটার্ন জমা দিচ্ছেন?

প্রথমত, আজ আপনি কীভাবে ভ্যাট রিটার্ন জমা দেন তা বিবেচনা করুন। আপনি কি আপনার ক্লায়েন্টের পক্ষে একটি বুককিপিং পণ্য ব্যবহার করে জমা দিচ্ছেন, অথবা নয়টি পরিসংখ্যানে আসার জন্য একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে শুধুমাত্র সেগুলিকে HMRC-এর অনলাইন পরিষেবাতে ম্যানুয়ালি টাইপ করছেন? আপনার ক্লায়েন্টরা কি বুককিপিং পণ্য বা HMRC-এর অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে তাদের নিজস্ব ভ্যাট রিটার্ন জমা দিতে পছন্দ করেন? চূড়ান্ত প্রশ্ন হওয়া উচিত, এই প্রক্রিয়াগুলি কি সঙ্গতিপূর্ণ এবং যদি তাই হয়, আপনি কি সেগুলি বজায় রাখতে চান?

আপনি কীভাবে ডিজিটাল রেকর্ড বজায় রাখবেন?

পরবর্তী মৌলিক পদক্ষেপ হতে হবে ডিজিটাল রেকর্ড বজায় রাখা শুরু করা যাতে প্রথম ভ্যাট রিটার্ন জমা দেওয়া হয় তা নিশ্চিত করা। ভাল খবর হল যে স্প্রেডশীটগুলি ডিজিটালভাবে ডেটা ক্যাপচার করার জন্য গ্রহণযোগ্য থাকে৷ কারও কারও জন্য, এটি ডিজিটালাইজেশনের যৌক্তিক প্রথম পদক্ষেপ হতে পারে। চূড়ান্ত জমা দেওয়ার জন্য আপনি API-সক্ষম বা ব্রিজিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, আপনার কাছে মূল্যবান ঐতিহাসিক ডেটা এবং প্রক্রিয়ায় গণনা সহ স্প্রেডশীট রাখার স্বাধীনতা রয়েছে৷

আপনার ক্লায়েন্টরা বর্তমানে কীভাবে তাদের ভ্যাট রিটার্ন জমা দেন?

অবশেষে, প্রথম জমা দেওয়ার প্রস্তুতির জন্য, আপনি মাসিক বা ত্রৈমাসিক জমা দিন না কেন, আপনার সমস্ত ভ্যাট ক্লায়েন্টের উপর আপনার চূড়ান্ত পর্যালোচনাগুলি স্থাপন করতে হবে:

• তারা কি নিজেরাই ভ্যাট রিটার্ন পূরণ করতে এবং ফাইল করতে চান?
• তারা কি চান যে আপনার অনুশীলন তাদের পক্ষে প্রস্তুত হোক এবং ফাইল করুক?
• তারা কি চান যে তারা প্রস্তুত করার পরে আপনার অনুশীলনটি বৈধ হোক এবং ফাইল করুন ডেটা?

একবার আপনি আপনার প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য কীভাবে এগিয়ে যাবেন সে বিষয়ে সম্মত হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপ হল আপনি যে সিস্টেমটি আজ ব্যবহার করছেন তা পর্যালোচনা করা এবং এমনকি আপনার সময়সীমা নিরীক্ষণের জন্য একটি নতুন সিস্টেম সেট আপ করা। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি কখন জানেন যে সমস্ত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ নির্ধারিত হয় এবং সময়ের আগে ফাইল করার সময়সীমার জন্য সতর্ক করা হয়৷

আপনি বর্তমানে আপনার ভ্যাট রিটার্ন কিভাবে নিরীক্ষণ করেন?

গবেষণা দেখায় যে বেশিরভাগ অনুশীলনগুলি রিটার্ন নিরীক্ষণের জন্য স্প্রেডশীট ব্যবহার করছে, যা মূল মাইলফলক এবং সময়সীমা তালিকাভুক্ত করে। একটি সমাধান যা অনুশীলনগুলি দেখছে তা হল তাদের ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মধ্যে একটি স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে সক্ষম হওয়া যা সতর্কতা ডেটা, ক্রিয়াকলাপগুলি এবং কখন সেগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে।

নিজেকে জিজ্ঞাসা করার মূল প্রশ্নটি হবে, আপনার কাছে যে প্রক্রিয়াটি দক্ষ এবং সঙ্গতিপূর্ণ? যদি উভয় প্রশ্নের উত্তর না হয়, তাহলে আমাদের সাথে যোগ দিন, Wolters Kluwer, 1 এবং 2 মে অ্যাকাউন্টেক্স-এ স্ট্যান্ড 1060-এ আপনি কীভাবে উভয়ই অর্জন করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন।