ফুজিৎসু স্ক্যানস্ন্যাপ স্ক্যানার দিয়ে ট্যাক্স ডিজিটাল করা সহজ

আপনি যদি কোনো ব্যবসার প্রতিনিধিত্ব করেন, তাহলে আপনি HMRC-এর মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল নীতি সম্পর্কে সচেতন থাকবেন। রিক্যাপ করার জন্য, প্রতিটি ব্যবসা এবং ব্যক্তির নিজস্ব ডিজিটাল ট্যাক্স অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি পরিকল্পনা। এপ্রিল 2019 থেকে £85k এর ভ্যাট থ্রেশহোল্ডের উপরে পরিচালিত ব্যবসাগুলিকে তাদের ভ্যাট রেকর্ডগুলি ডিজিটালভাবে রাখতে এবং MTD সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তাদের ভ্যাট রিটার্ন ফাইল করতে এই সিস্টেমটি ব্যবহার করতে হবে৷

যদি আপনি কাগজ নিয়ে কাজ করতে অভ্যস্ত হন, তাহলে এটি একটি ভয়ঙ্কর প্রস্তাবের মতো শোনাতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Fujitsu-এর অত্যাধুনিক স্ক্যানার হার্ডওয়্যার এবং ScanSnap ক্লাউড হল HMRC-এর মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল পরিকল্পনার জন্য আদর্শ সমাধান। আরও জানতে পড়ুন...

ট্যাক্স ডিজিটাল করা ঠিক কী?

যদি এটি এমন কিছু না হয় যা আপনি ইতিমধ্যেই ভাবছেন, তবে এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবসাগুলিকে এখন তাদের ভ্যাট বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য সম্প্রতি ঘোষিত মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে বাধ্য করা হয়েছে৷

আপনি যদি ভ্যাট থ্রেশহোল্ডের নীচে টার্নওভার সহ একটি ছোট ব্যবসা চালান, আপনি সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনাকে এটি করতে হবে না। সময়সীমা বাড়ানো হয়েছে।

অনলাইন পোর্টালের সুবিধা

তাহলে সুবিধা কি? ঠিক আছে, ভয়ঙ্কর ট্যাক্স রিটার্নের সমাপ্তি ছাড়াও, এই পরিবর্তনের অর্থ হল ব্যবহারকারীদের HMRC তথ্য দিতে হবে না যাতে এটি ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেস রয়েছে – যেমন নিয়োগকর্তা, ব্যাঙ্ক এবং অন্যান্য সরকারী বিভাগ থেকে।

এটি মানুষ এবং ব্যবসাগুলিকে তাদের ট্যাক্সের উপর রিয়েল টাইমে নজর রাখতে সক্ষম করে। HMRC-এর কাছে কত ট্যাক্স বকেয়া আছে বা পরিশোধে বকেয়া আছে তা জানতে আর্থিক বছরের শেষ পর্যন্ত - বা তার বেশি সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে না৷

অনলাইন ব্যাঙ্কিংয়ের মতোই, ট্যাক্স ডিজিটাল মেকিংয়ের সাথে, ব্যবসাগুলি একটি ব্যাপক অনলাইন অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। ডিজিটাল রেকর্ড-কিপিং সফ্টওয়্যার সরাসরি HMRC সিস্টেমের সাথে লিঙ্ক করা হবে যা লোকেদের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তথ্য পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে সক্ষম করে – এবং সেখানেই আপনার Fujitsu ScanSnap স্ক্যানার কার্যকর হয়৷

ফুজিৎসু স্ক্যানস্ন্যাপ স্ক্যানার

আপনার ভ্যাট এবং ট্যাক্স রিটার্নের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করার জন্য ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করা একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় এক জায়গায় নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয় এবং আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য৷

Fujitsu থেকে ScanSnap স্ক্যানারগুলি মুদ্রিত রসিদ থেকে চালান পর্যন্ত সবকিছু সক্ষম করে এবং এমনকি পার্কিং বা ট্রেনের টিকিটগুলি দ্রুত এবং সহজভাবে স্ক্যান করা যায়৷ ScanSnap ক্লাউড এমনকি আপনার আপলোড করা সামগ্রীর ধরন সনাক্ত করবে এবং এটি সরাসরি আপনার পছন্দের ক্লাউড পরিষেবাতে রুট করবে, তাই এর কোন প্রয়োজন নেই৷ এমনকি আপনার পিসি বুট আপ করতে।

আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু নিরাপদে অনলাইনে এবং সবই এক জায়গায় রাখা হয়েছে, সময় হলে আপনার ভ্যাট এবং অনলাইন ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়া সহজ করে তোলে। এটি সংগঠিত, কার্যকর ডকুমেন্ট-কিপিং – বড় এবং ছোট ব্যবসার জন্য আদর্শ।

www.ScanSnapit.com-এ আমাদের ব্যাপক নির্বাচন দেখুন 12 মে পর্যন্ত যে কেউ একটি ScanSnap iX1500 কিনছেন তারা একটি বিনামূল্যের ScanSnap iX100 দাবি করতে পারবেন৷

কেন আপনার পণ্য পোর্টফোলিওতে স্ক্যানার যোগ করবেন?

ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন প্রায় কিছুকাল হয়েছে কিন্তু এটি কেবলমাত্র ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার চিন্তাভাবনা এবং উপলব্ধিতে আসতে শুরু করেছে যারা আরও দক্ষ হয়ে ওঠার, আরও স্মার্ট হয়ে কাজ করার এবং অর্থ সাশ্রয়ের উপায় খুঁজছে।

নথিগুলি স্ক্যান করার এবং সেগুলিকে ডিজিটালভাবে জন্মানো উপাদানগুলির সাথে একত্রিত করার বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে, যার সবকটিই ডকুমেন্ট স্ক্যানার এবং একটি ডেডিকেটেড স্ক্যানিং ডিভাইসের প্রয়োজন সম্পর্কে আপনার গ্রাহকদের সাথে কথোপকথন খুলতে সাহায্য করতে পারে৷

অর্থ সংরক্ষণ করুন - নথি স্ক্যানিং কাগজ ভিত্তিক ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। এটি কাগজের রেকর্ডের ফাইলিং, সংরক্ষণাগার এবং দীর্ঘমেয়াদী সঞ্চয়স্থানের সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি হ্রাস করে

উৎপাদনশীলতা লাভ - গবেষণায় দেখা গেছে যে কর্মীরা তাদের দিনের বিশ শতাংশ তথ্য অনুসন্ধানে ব্যয় করে। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা সেকেন্ডের মধ্যে সিদ্ধান্ত গ্রহণের তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে, সময় বাঁচাতে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে৷

সহযোগিতা – অনেক ডকুমেন্ট স্ক্যানিং সিস্টেম ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একত্রিত হয় যা দ্রুত অ্যাক্সেস এবং রিয়েল-টাইমে তথ্য শেয়ার করার ক্ষমতা দেয়।

সহজ সংগঠন - ইলেকট্রনিক নথিগুলি কাগজের নথিগুলির চেয়ে অনেক দ্রুত, ভাল এবং আরও সহজে সংগঠিত করা যেতে পারে। এছাড়াও, ইলেকট্রনিক নথিগুলি সন্ধান, দেখা এবং ভাগ করে নেওয়া অভূতপূর্ব গতি এবং সহজে - তাত্ক্ষণিকভাবে অর্জন করা যেতে পারে৷

আরো স্মার্ট কাজ - মোবাইল প্রযুক্তির বিস্তার এবং ক্লাউড পরিষেবার মাধ্যমে বা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে স্মার্ট ডিভাইসে সরাসরি স্ক্যান করার এবং দেখার ক্ষমতা মানে কাজ করার আরও কার্যকর উপায় অবলম্বন করা যেতে পারে যা আপনাকে অন্য উপায়ের পরিবর্তে আপনার কর্মীদের চারপাশে একটি ব্যবসা গড়ে তুলতে সক্ষম করে। বৃত্তাকার খরচ সংরক্ষণ করা যেতে পারে উদাহরণস্বরূপ অফিস স্পেস এবং অফিস ওভারহেড কর্মীদের বাড়িতে ভিত্তিক হওয়া উচিত. 21 ^st -এ অপারেটিং এবং প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার চ্যালেঞ্জগুলিকে আলিঙ্গন করার জন্য প্রস্তুত একটি আরও সক্রিয় এবং অগ্রসর চিন্তাভাবনা গ্রহণ করুন শতাব্দী।

আপনার স্থান খালি করুন - মহাকাশ একটি ব্যয়বহুল সম্পদ হয়ে উঠেছে। ব্যয়বহুল অফিস স্থানান্তরের সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করুন এবং আপনার স্থান খালি করুন এবং কাগজবিহীন অফিসের স্বপ্নকে বাস্তবে পরিণত করুন৷

দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা - আপনার গ্রাহকের ব্যবসা কি আগুন বা বন্যার ঘটনায় মোকাবেলা করবে? ব্যবহারের পরে ভুলভাবে দায়ের করা হলে তারা কি সেই মূল্যবান নথিগুলি হারাতে পারে? ডকুমেন্ট স্ক্যানিং তাদেরকে তাদের রেকর্ডের একটি সেট সিডি বা ডিভিডিতে অন্য কোনো স্থানে বা অফিসে বা ক্লাউডে রাখতে দেয় যাতে প্রাকৃতিক দুর্যোগে তাদের মূল্যবান তথ্য হারানোর ঝুঁকি কম হয়।

গুণমানের অবনতি - যখন তথ্য বর্তমানে কাগজে থাকে তখন মূল পৃষ্ঠার অবনতির সমস্যা হয়। কাগজ সময়ের সাথে বিবর্ণ হতে পারে এবং অতিরিক্ত ব্যবহারের মাধ্যমে ছিঁড়ে যেতে পারে। একটি স্ক্যান করা ছবি বিবর্ণ বা খারাপ হবে না

দক্ষ পুনরুদ্ধার - একটি ডেস্ক থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাক্সেস সক্ষম করে। এটি অফিস এবং অন্যান্য শাখার মাধ্যমে শেয়ার করা যেতে পারে যা প্রকৃত পৃষ্ঠা পুনরুদ্ধার, অনুলিপি এবং ফ্যাক্স করার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে৷

আইনি গ্রহণযোগ্যতা - সাধারণ মতামত হল যে স্ক্যান করা ছবিগুলি আদালতে গ্রহণযোগ্য হতে পারে, ফটোকপিগুলির মতো প্রমাণের সমান ওজন সহ যা গৌণ প্রমাণ হিসাবে বিবেচিত হয়৷ যদি অনুলিপিটির সত্যতা নিয়ে প্রশ্ন করা হয় (যেমন যদি একটি স্বাক্ষর বিতর্কিত হয়) তাহলে প্রমাণের ওজনে একটি সম্ভাব্য হ্রাস রয়েছে।

নথি এবং রেকর্ড ধারণ - রেকর্ডগুলি কেবল ব্যবসায়িক ব্যবহারের উদ্দেশ্যেই নয়, জিডিপিআর সম্মতির মতো আইনি এবং নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতাগুলিও পূরণ করতে হবে৷ উদাহরণ স্বরূপ, UK-তে, Sarbannes Oxley এবং The Companies Act 1985 (Section 221) এর মত আইনের জন্য কোম্পানিগুলিকে "কোম্পানীর বিষয়াবলির অবস্থার সত্য ও ন্যায্য দৃষ্টিভঙ্গি এবং এর লেনদেন ব্যাখ্যা করার জন্য" পর্যাপ্ত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে হবে। এটির জন্য রেকর্ডের জালকরণের বিরুদ্ধে পর্যাপ্ত সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন এবং যেকোন জালিয়াতি ঘটতে পারে তা আবিষ্কার করতে হবে।

সাম্প্রতিক আইন প্রণয়ন নির্দেশাবলী সত্যিই একটি ডিজিটাল কর্মক্ষেত্র পরিচালনা, গতিশীলতা এবং সহযোগিতা গ্রহণের গুণাবলীর উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করছে৷

সমানভাবে ডিজিটাইজড এবং অনুসন্ধানযোগ্য বিষয়বস্তু একটি পাবলিক সেক্টর সংস্থাকে তথ্যের স্বাধীনতা এবং বিষয় অ্যাক্সেসের অনুরোধের সাথে সাথে এবং অনুমতিযোগ্য সময়সীমার মধ্যে সাড়া দেওয়ার অনুমতি দেয়৷

সবুজ – স্ক্যানিং হল একটি কাগজবিহীন প্রক্রিয়া, এবং যখন নথিগুলি বৈদ্যুতিনভাবে বিতরণ করা হয় তখন প্রায়শই কোনও পরিবেশগত খরচ হয় না। যদি নথিগুলি স্ক্যান করা হয় তবে কম কাগজ নষ্ট হয়, নথিগুলির পরিবহন হ্রাস পায় এবং ব্যবহৃত ল্যান্ডফিলের পরিমাণ হ্রাস পায়। কাগজ, এর পরিবহন এবং পুনর্ব্যবহারে ব্যবহৃত ব্লিচের পরিমাণ হ্রাস করা পরিবেশকে উপকৃত করে।

গ্রাহকের সন্তুষ্টি - প্রতিক্রিয়ার সময় হ্রাস করা হয়, কম্পিউটার থেকে সেকেন্ডের মধ্যে তথ্য পাওয়া যায়, দূরবর্তী অবস্থান এবং বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়িক অফিসগুলি সংযুক্ত এবং গ্রাহকের চাহিদাগুলিকে দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে সাড়া দিতে সক্ষম৷

Fujitsu 1-2 মে Accountex-এ ExCeL, London, Stand 1031-এ প্রদর্শন করছে৷