কোন সন্দেহ নেই যে ডিজিটাইজেশনের দিকে পরিবর্তন সর্বত্র ব্যাপকভাবে অনুভূত হচ্ছে, অ্যাকাউন্টেন্সি সেক্টর সহ। সেই পরিবর্তনের অংশ হিসেবে আমরা জিডিপিআর এবং সম্প্রতি মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল (এমটিডি) এর মতো আইনী পরিবর্তনগুলি প্রবর্তিত হতে দেখেছি, যা ব্যবসাগুলিকে দৃঢ়ভাবে কাজ করার একটি নতুন উপায়ের দিকে ঠেলে দিয়েছে৷ যদিও এই নতুন কাজ করার পদ্ধতিটি কাজ করার আরও ভাল উপায়, এর প্রচুর বাধ্যতামূলক প্রমাণ রয়েছে৷

ডিজিটাইজেশন ব্যবসাগুলিকে প্রশাসনিক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর একটি বিশাল সুযোগ দেয়। আমাদের নিজস্ব অন্তর্দৃষ্টি, একটি স্বাধীন গবেষণা সংস্থা দ্বারা পরিচালিত, প্রকাশ করেছে যে ইউকে ব্যবসায়গুলি বছরে 120 দিন প্রশাসনিক কাজগুলিতে ব্যয় করে। এটিকে প্রসঙ্গে বলতে গেলে, এটি £30.8bn এর সমান যে অপ্রয়োজনীয় প্রশাসনের সাথে যুক্ত উত্পাদনশীলতার অভাবের কারণে ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলি সম্মিলিতভাবে হারিয়েছে৷

অ্যাকাউন্টিং শিল্পের দৃষ্টিকোণ থেকে, ডিজিটাল প্রযুক্তিগুলি আগের তুলনায় অনেক বেশি দক্ষতার সাথে ডেটা গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং যোগাযোগের অনুশীলনগুলিকে সক্ষম করে, যখন তাদের ক্লায়েন্টদের সাথে আরও প্রায়ই জড়িত হতে সক্ষম করে, গভীর সম্পর্ক তৈরি করতে এবং আরও মূল্য যোগ করতে সহায়তা করে। এমটিডি অনেক উপায়ে হিসাবরক্ষকদের জন্য পথ প্রশস্ত করেছে যারা ইতিমধ্যেই ডিজিটাইজেশন এবং আরও উত্পাদনশীল ভবিষ্যতের দিকে প্রথম পদক্ষেপ নিতে পারেনি এমন ক্লায়েন্টদের সাহায্য করার জন্য।

প্রথম ধাপ

ক্লায়েন্টদের সেই প্রথম পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য নিয়ে আসা, এমনকি নতুন আইনের অধীনে এখন যা করতে হবে তাদের মধ্যেও, সবসময় সোজা হয়ে যায় না।

সহজ সত্যটি হল যে সমস্ত ক্লায়েন্ট একই নয় এবং অনেকেরই ডিজিটাল রূপান্তরের বিষয়ে তাদের নিজস্ব মতামত থাকবে। এমন কিছু থাকবেন যারা কেবল পরিবর্তনের ভয়ে বা এটি করার সুবিধাগুলি সম্পর্কে বোঝার অভাবের কারণে চান না, এবং কিছু যাদের ইচ্ছা থাকতে পারে কিন্তু দক্ষতা নেই। আমরা জানি যে এই বাধাগুলির কিছু কাটিয়ে উঠতে ভালভাবে কাজ করে তা হল একটি উপযোগী পদ্ধতি, যেটি নিজেকে তাদের জুতোর মধ্যে রেখে আকৃতির হয়। এখানে কিছু টিপস আছে যা এতে সাহায্য করতে পারে:

ক্লায়েন্টদের ডিজিট্যাল যাত্রায় তারা কোথায় আছে তা চিহ্নিত করে বিভক্ত করে শুরু করুন। এর মধ্যে বর্তমান হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ার দিকে তাকানো, সুইচ করার জন্য তাদের ক্ষমতা এবং সংস্থানগুলি এবং এটি করার জন্য তাদের ক্ষুধা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এতে যেকোন ব্যথার পয়েন্টে ড্রিল করা এবং তাদের ব্যবসায়িক পরিকল্পনার প্রেক্ষাপটে রাখা হবে।

ভ্যাট থ্রেশহোল্ড

তারপর, যদি তারা ভ্যাট থ্রেশহোল্ডের মধ্যে পড়ে এবং এখন তাদের রিটার্নগুলি ডিজিটালভাবে জমা দিতে হয়, নিশ্চিত করে আপনি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করবেন যে প্রক্রিয়াটি কী হবে, আপনি কীভাবে এটি সমর্থন করতে পারেন এবং তাদের জন্য সঠিক হতে পারে এমন ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি। কেন এই পরিবর্তন করা তাদের ব্যবসা এবং তাদের দলের জন্য একটি ভাল জিনিস সে সম্পর্কে আপনার প্রচুর হজমযোগ্য তথ্য শেয়ার করা গুরুত্বপূর্ণ। একবার তারা বৃহত্তর চিত্র সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে পেরেছে, তবেই আপনার ব্যবহারিকতা এবং অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত হওয়া শুরু করা উচিত।

আমরা জানি যে পরিবর্তন প্রবর্তন করা প্রায়শই ব্যস্ত ব্যবসার মালিকদের জন্য কিছুটা অপ্রতিরোধ্য বোধ করতে পারে, তাই নিশ্চিত করা যে তারা মনে করে যে তাদের একটি বিশ্বস্ত উপদেষ্টার সমর্থন রয়েছে যেকোন উদ্বেগ কমানোর মূল চাবিকাঠি। প্রয়োজনে প্রচুর চলমান পরামর্শ এবং প্রশিক্ষণের প্রতিশ্রুতি সহ একটি উপযুক্ত পরিষেবা পরিকল্পনা রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এবং সেই হ্যান্ড-হোল্ডিংয়ের অংশ হিসাবে, তাদের সাথে বসুন এবং একটি রোডম্যাপ তৈরি করুন যাতে তারা তাদের প্রথম ভ্যাট রিটার্ন ডিজিটালভাবে 'বাস্তবভাবে' জমা দেওয়ার আগে কয়েকটি টেস্ট-রান অন্তর্ভুক্ত করে।

এমটিডি ব্যবসার জন্য ট্যাক্স ডিজিটাইজ করার এবং তাদের ব্যবসা চালানোর পদ্ধতিকে সুবিন্যস্ত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নেওয়ার উৎপাদনশীলতার সুবিধাগুলি কাটার একটি দুর্দান্ত সুযোগ চিহ্নিত করে৷ এটি আরও তথ্যপূর্ণ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে এবং অপ্রয়োজনীয় প্রশাসক কাজের সময় নষ্ট করার জন্য আরও সমৃদ্ধ অন্তর্দৃষ্টি অফার করে। হিসাবরক্ষকের দৃষ্টিকোণ থেকে, এমটিডি নিঃসন্দেহে ক্লায়েন্ট সম্পর্কের উপর প্রভাব ফেলবে, কিন্তু নতুন সুযোগ নিয়ে আসে। অন্ততপক্ষে, এটি ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করার এবং তাদের কাজ করার ডিজিটাল পদ্ধতিতে পরিবর্তন করতে সাহায্য করে আপনার বিশ্বস্ত উপদেষ্টার মর্যাদা উন্নত করার একটি সুযোগ - যা ঘটছে, তারা পছন্দ করুক বা না করুক।

আমি একটি ' হোস্টিং এর সাথে থাকব মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল:ফাস্ট ট্র্যাক ক্লিনিক’ অ্যাকাউন্টেক্সে সেজ স্ট্যান্ডে (স্ট্যান্ড 720) দুপুর 12pm এবং 1.45pm এর মধ্যে উভয় দিন। আমার সাথে HMRC-এর গ্রাহক স্টেকহোল্ডার রেডিনেস টিম থেকে Verna Gellvear এবং ক্রিস ডাউনিং, প্রোডাক্ট ডিরেক্টর, অ্যাকাউন্ট্যান্টস, সেজ যোগদান করব এবং আমরা এজেন্ট এবং ব্যবসায় সাইন আপ যাত্রায় কীভাবে আপনাকে সাহায্য করতে পারি সে সম্পর্কে আরও পরামর্শ শেয়ার করব।