সবাই ইমেইল টেনিস ঘৃণা. একটি সাধারণ কাজ যা সম্পাদন করা প্রয়োজন বা এমন কিছু যা ঠিক করা দরকার কিন্তু ইমেল দ্বারা পরিচালিত হয় এটি একটি বহু-বার্তা দুঃস্বপ্নে পরিণত হয়৷
এই কষ্টকর মিথস্ক্রিয়া যোগ আপ. গড়ে, অফিস কর্মীরা দিনে 200টি ইমেল পান এবং প্রায় আড়াই ঘন্টা বার্তা পড়তে এবং উত্তর দিতে ব্যয় করেন। আপনি ফোন তুলতে এবং কল করতে পারেন, কিন্তু আপনার যদি অনেক ক্লায়েন্ট থাকে তবে তাও অবাস্তব।
ক্লায়েন্ট অনুরোধ এবং বেতন পরিষেবাগুলি পরিচালনা করার একটি ভাল উপায় আছে। পে-রোলে একজন নতুন কর্মী যোগ করার মতো একটি রুটিন কাজ সবই সফটওয়্যারের মধ্যে নির্বিঘ্নে সম্পন্ন করা হয়।
একবার নিয়োগকর্তার দ্বারা অনলাইন পোর্টালে নতুন কর্মচারীর বিবরণ প্রবেশ করানো এবং ব্যুরো দ্বারা চেক করা হলে, নতুন কর্মচারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড হবে এবং পে-রোল সফ্টওয়্যারে তৈরি হবে। ইমেইলে কোন পিছু পিছু কোন প্রয়োজন নেই।
একটি ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে, ব্যুরোগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের নিরাপদে পে-রোল চূড়ান্ত করার আগে অনুমোদনের জন্য একটি বেতন সারসংক্ষেপ পাঠাতে পারে।
ক্লায়েন্টরা তারপর তাদের অনলাইন নিয়োগকর্তা ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে বেতনের সময়কালের বিশদ পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করতে পারে।
ব্যুরোর জন্য, সফ্টওয়্যারের মধ্যে এই মিথস্ক্রিয়াগুলি রাখা সহজে অনুসন্ধান করা পে-রোল অডিট ট্রেল তৈরি করে৷
স্বয়ংক্রিয় অনলাইন লগ আপনার এবং আপনার ক্লায়েন্টদের মধ্যে যোগাযোগের ট্র্যাক রাখে। যদি একজন ক্লায়েন্ট বেতনের বিষয়ে প্রশ্ন করেন, আপনার কাছে তারিখ এবং যোগাযোগের বিশদ সহ অনুরোধের ঐতিহাসিক রেকর্ড রয়েছে।
BrightPay-এর ক্লায়েন্ট অনুমোদন কার্যকারিতা কঠিন ইমেল যোগাযোগগুলিকে দূর করে, রুটিন কাজগুলিকে সহজ করে তোলে এবং একটি জলরোধী কাগজের ট্রেইল তৈরি করে ব্যুরোর পিছনের অংশকে কভার করে। প্রত্যেকেই বিজয়ী।
BrightPay Connect কীভাবে আপনাকে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করতে পারে তার একটি উদাহরণ আমরা কভার করেছি। তবে অফারে আরও অনেক কিছু রয়েছে। আমাদের বিনামূল্যের গাইড ডাউনলোড করুন BrightPay Connect আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন আরও উপায় আবিষ্কার করতে আজ।