আপনার ক্লায়েন্টদের ভ্যাট এবং ট্যাক্স রিটার্নের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করার জন্য ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করা একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় এক জায়গায় নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয় এবং অনলাইন অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য৷
প্রকৃতপক্ষে কেন আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে উৎসে স্ক্যান করার গুণাবলীর প্রশংসা করবেন না যাতে আপনাকে ভয়ঙ্কর ক্যারিয়ার ব্যাগের পরিবর্তে একটি ডিজিটাল পোর্টফোলিও উপস্থাপন করা হয়!
স্ক্যানস্ন্যাপ স্ক্যানারগুলির পরিসর মুদ্রিত রসিদ থেকে চালান পর্যন্ত সবকিছুর নির্বিঘ্ন ক্যাপচার সক্ষম করে এবং এমনকি পার্কিং বা ট্রেনের টিকিটও দ্রুত এবং সহজভাবে স্ক্যান করা যায়। স্ক্যানস্ন্যাপ ক্লাউড এমনকি আপনার আপলোড করা সামগ্রীর ধরন সনাক্ত করতে পারে এবং সরাসরি আপনার পছন্দের ক্লাউড পরিষেবাতে রুট করতে পারে, তাই এমনকি একটি পিসি বুট আপ করার দরকার নেই৷
৷আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু নিরাপদে অনলাইনে এবং সমস্ত কিছু এক জায়গায় রাখা হয়েছে, এটি আপনাকে বা আপনার ক্লায়েন্টদের ভ্যাট এবং অনলাইন ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়া সহজ করে তোলে যখন সময় আসে। এটি সংগঠিত, কার্যকর ডকুমেন্ট-কিপিং – বড় এবং ছোট ব্যবসার জন্য আদর্শ।
ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা স্ক্যানারগুলির স্ক্যানস্ন্যাপ পরিসর এক-টাচ ব্যবহারযোগ্যতা অফার করে এবং কাজ করার আরও স্মার্ট উপায়! প্রতিদিনের নথি স্ক্যান করুন এবং ক্লাউড অ্যাকাউন্ট, স্মার্ট ডিভাইস এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে নির্বিঘ্নে লিঙ্ক করুন। অনায়াসে প্রায়ই প্রাক এবং পোস্ট স্ক্যান অপারেশন সঙ্গে যুক্ত ঝামেলা কমিয়ে; শুধু আপনার নথি স্ক্যান করুন এবং ScanSnap স্বজ্ঞাতভাবে পরিষ্কার করবে এবং প্রথমবার সেরা স্ক্যান উপস্থাপন করবে। আরও সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
স্ক্যানিং কাগজ-ভিত্তিক ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তাকে সরিয়ে দেয়, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপকরণের পাশাপাশি স্থানের অর্থ সাশ্রয় করে।
ডকুমেন্ট স্ক্যানিং কাগজের ফাইলের মধ্যে দিয়ে সময় ব্যয় করার পরিবর্তে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ করে তোলে।
এই স্ক্যান করা ডেটা একসাথে সঞ্চয় করার মানে হল এটি বিভিন্ন উপায়ে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে - যেমন স্মার্ট ডিভাইসে বা একটি ক্লাউড পরিষেবার মাধ্যমে - যা আধুনিক কাজের পদ্ধতিতে সুন্দরভাবে ফিট করে, বিশেষ করে যেহেতু আরও বেশি সংখ্যক মানুষ দূর থেকে কাজ করে। পি>
আগুন, বন্যা বা কেবল ক্ষতির ক্ষেত্রে কাগজের নথিগুলি ভালভাবে বেঁচে থাকার প্রবণতা রাখে না; ডিজিটাল ডেটা অনেক বেশি শক্তিশালী এবং নিরাপদে যেকোন জায়গা থেকে সংরক্ষণ ও অ্যাক্সেস করা যায়।
রেকর্ডগুলি শুধুমাত্র ব্যবসায়িক ব্যবহারের উদ্দেশ্যেই নয়, আইনগত এবং নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করার জন্যও - যেমন GDPR সম্মতির জন্য সংরক্ষণ করা প্রয়োজন৷ সাম্প্রতিক আইন প্রণয়ন নির্দেশাবলী একটি ডিজিটাল কর্মক্ষেত্র পরিচালনা, গতিশীলতা এবং সহযোগিতাকে আলিঙ্গন করার গুণাবলীর উপর সত্যই দৃষ্টি নিবদ্ধ করছে৷
যদি নথিগুলি একাধিক কপি তৈরি না করে স্ক্যান করা হয় এবং বিতরণ করা হয় তবে কম কাগজ ব্যবহার করা হয় যার ফলে পরিবেশগত উদ্বেগের উপর সরাসরি ইতিবাচক প্রভাব পড়ে৷
গ্রাহকদের জন্য অত্যাবশ্যক, প্রতিক্রিয়ার সময় হ্রাস করা হয়, তথ্য একটি কম্পিউটার বা অ্যাপ থেকে সেকেন্ডের মধ্যে পাওয়া যায় এবং দূরবর্তী অবস্থান এবং বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়িক অফিসগুলি সংযুক্ত এবং গ্রাহকের চাহিদাগুলি দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে সাড়া দিতে সক্ষম৷