এই বছর জাতীয় বেতন সপ্তাহের 21তম উদযাপনকে চিহ্নিত করে .

সেই অর্থে এবং আরও বিস্তৃত উপায়ে, গত দুই দশকে বেতনের বয়স এসেছে। 1998 সাল থেকে, অর্থ বিভাগগুলি ধীরে ধীরে অনেক বিস্তৃত উৎস থেকে অনেক বেশি তথ্যে অ্যাক্সেস পেয়েছে৷

প্রযুক্তি অর্থকে তার ঐতিহ্যগত সংখ্যা-সংকোচনকারী ভূমিকার বাইরে নিয়ে গেছে এবং বোর্ড স্তরে মূল্যবান অবদানের সাথে একটি কৌশলগত ফাংশনে পরিণত করতে সক্ষম করেছে৷

দোলনা থেকে অবসর গ্রহণ পর্যন্ত, আমরা বেতন দ্বারা সমর্থিত। NHS যেগুলি আমাদেরকে বিশ্বে নিয়ে আসে এবং যে স্কুলগুলি আমাদের শিক্ষিত করে সেগুলি বেতন শিল্প দ্বারা সংগৃহীত জাতীয় বীমা দ্বারা অর্থায়ন করা হয়৷

বেতনের দলগুলি

আমরা যখন কাজ করি, আমরা সেই একই সিস্টেমে অবদান রাখি এবং তারপর, যখন আমরা অবসর গ্রহণ করি, তখন আমাদের সূর্যাস্তের বছরগুলি পেনশন দ্বারা অর্থায়ন করা হয় আমাদের পে-রোল টিম বছরের পর বছর ধরে আমাদের জন্য অর্থ প্রদান করেছে।

বেতন হল অর্থনীতির অসংগত নায়ক, অপরিহার্য গিয়ার যা ইঞ্জিনকে ঘুরিয়ে দেয়। এই একুশতম ন্যাশনাল পে-রোল সপ্তাহ ছিল একটি কম-প্রশংসিত গোষ্ঠীর কাজকে স্বীকৃতি দেওয়ার একটি সুযোগ – এবং আরও একীভূত, ডিজিটাল-নেতৃত্বাধীন ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করার সুযোগ৷

ব্যবসা ডিজিটাল হওয়ার সাথে সাথে বেতনের পেশাদারদের নিশ্চিত করতে হবে যে তারা বক্ররেখার শীর্ষে থাকার জন্য উচ্চতর দক্ষতা চালিয়ে যাচ্ছেন।

ডেটা বিশ্লেষণ এবং নমনীয় অর্থ প্রদানের সময়সূচী বেতনের কাজ করার উপায় পরিবর্তন করছে, যখন কর্মচারীর চাহিদা এবং পৃথক কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা এখন বেতন ব্যবস্থাপনায় ক্রমবর্ধমান কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করে। তাহলে বেতনের ভবিষ্যৎ কেমন হতে পারে?

রিয়েল টাইমে কাজ করা

প্রথমত, গত দুই দশকের সবচেয়ে বড় পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি হল বেতনের ক্ষেত্রে রিয়েল টাইম PAYE তথ্য (RTI) এর প্রয়োজনীয়তা। আরটিআই-এর জন্য কোম্পানিগুলিকে প্রতিবার HMRC-কে রিপোর্ট করতে হবে যখন তারা কর্মীদের বেতন দেয় - মাসে একবার নয়।

এর মানে হল ট্যাক্স পেমেন্টের অনেক গভীর ছবি রিয়েল টাইমে পাওয়া যায়, কিন্তু এটি অ্যাডমিনের কাজের ক্ষেত্রেও উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি নিয়ে আসে। একটি আধুনিক বেতন বিভাগের সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য স্বয়ংক্রিয় বেতনের প্রযুক্তি অপরিহার্য হয়ে উঠেছে।

ফলস্বরূপ, টিমগুলিকে নতুন প্রযুক্তির সাথে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য যে বেতন বাকি ব্যবসার সাথে বিকশিত হতে পারে।

ডেটা দৃশ্যমানতা, স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া এবং ভবিষ্যদ্বাণীমূলক ব্যবস্থাপনা সবই ভূমিকার ভবিষ্যতের জন্য অপরিহার্য - শুধুমাত্র অন্যান্য বিভাগের সাথে একীভূত করে এবং বৃহত্তর সাংগঠনিক ডেটা ব্যবহার করে দলগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তারা ডিজিটাল-প্রথম কোম্পানিগুলির প্রয়োজনীয় পরিষেবা প্রদান করে৷

একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভবিষ্যৎ

কিন্তু এটা শুধু রিয়েল টাইমে রিপোর্ট করার জন্য নয়। ক্লাউডের বৃদ্ধির জন্য ধন্যবাদ, বেতনের ভবিষ্যৎ অফিসে আর আবদ্ধ নয়।

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে ক্লাউড কম্পিউটিং এর বৃদ্ধি বিতরণকৃত কর্মীদের জন্য একটি নতুন দৃষ্টান্ত তৈরি করেছে।

কর্মীদের জন্য এখন বিভিন্ন দেশে তাদের নিয়োগকর্তার বাসভবনে কাজ করা এবং কোম্পানিগুলির জন্য হেড অফিসে একক ফাইন্যান্স ফাংশন সহ একাধিক অঞ্চল পরিচালনা করা আরও সাধারণ হয়ে উঠেছে।

অবশ্যই, বেতনের ক্ষেত্রে এর প্রভাব রয়েছে, যেভাবে বিশ্বব্যাপী নিয়ন্ত্রক এবং রাজনৈতিক ল্যান্ডস্কেপের প্রভাব পড়ে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন। GDPR এর সাম্প্রতিক প্রবর্তন এবং ইউরোপ থেকে যুক্তরাজ্যের আসন্ন প্রস্থান দুটি ভালো উদাহরণ।

আপনি কীভাবে কাজ করেন তার উপর নক-অন প্রভাব ফেলতে আপনার এলাকায় রেগুলেশন পাস করতে হবে না - শুধুমাত্র প্রধান কার্যালয় মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে থাকার কারণে, উদাহরণস্বরূপ, এর মানে এই নয় যে EU প্রবিধানগুলি একটি লাইভ চ্যালেঞ্জ নয়।

যেহেতু ব্যবসাগুলি এই জটিলতা বাড়াতে এবং নেভিগেট করতে চায়, কীভাবে তাদের দক্ষ আন্তঃসীমান্ত সহযোগিতা চালানোর জন্য এবং বিশ্ব বাজারে প্রতিযোগিতা করতে তাদের ডেটার আরও দক্ষ ব্যবহার করতে হবে৷

লেগেসি সিস্টেম থেকে দূরে সরে যাওয়া

আসুন এমন শিল্পগুলি বিবেচনা করি যেখানে ঘন ঘন বেতনের আপডেটের প্রয়োজন হয়, যেমন আতিথেয়তায়। একটি শিল্পে যেখানে কর্মীরা ঘন্টায়, শিফট-ভিত্তিক কাজ করে, নিয়োগকর্তার উপর বেতনের বোঝা বিশাল হতে পারে৷

আপনার কাছে একটি ক্লকিং সিস্টেম আছে যেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থপ্রদান জেনারেট করে এমন একটি সাপ্তাহিক বেতন-ভাতা থাকা ভালো - কিন্তু যদি আপনার হাতে ম্যানুয়াল টাইমশিট থাকে যা সংগ্রহ করে পাঠানো হয়, তাহলে সেটা অন্য গল্প।

প্রযুক্তিতে অটোমেশন এই সমস্যাটি দূর করার চেষ্টা করছে। প্রকৃতপক্ষে, ডেটা স্থানান্তর এবং সংগ্রহের স্বয়ংক্রিয়তা এই মুহূর্তে সবচেয়ে বড় পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি এবং ব্যবসার অগ্রগতির জন্য এটি সবচেয়ে বড় অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে একটি হওয়া উচিত৷

সর্বোপরি, ডেটা জেনারেট করা এবং আপডেট করা সবসময়ই 'কাজ সম্পন্ন করার' জন্য অগ্রাধিকার পেয়েছে, কিন্তু যদি এটিকে বিপরীত করা যায় যাতে কোম্পানিগুলি তাদের খরচ কমাতে, কর্মীদের ক্ষমতায়ন করতে এবং কর্মক্ষমতা বাড়াতে ডেটা অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করার উপর মনোযোগ দেয়?

পে-রোলে বিশ্লেষণ

বিশ্লেষণ প্রযুক্তি সঠিকতা উন্নত করতে, কমপ্লায়েন্স ম্যানেজমেন্টকে সহজ করতে এবং ফাইলিং এবং রিপোর্ট করার জন্য সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য নতুন সরঞ্জামগুলির সাথে বেতন শিল্পকে রূপান্তরিত করছে। সঠিক প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করা বেতনের নেতাদের মূল ব্যবসায়িক অগ্রাধিকারের উপর ফোকাস করতে সাহায্য করবে। এটি ব্যবসাকে নতুন রাজস্ব স্ট্রিম চালাতে, অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে, কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলিতে ফোকাস করা বা কর্মচারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সহায়তা করে।

ট্যাক্স রিপোর্টিং, পরিহারযোগ্য অ-সম্মতি ফি বা কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা যা খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে তার মধ্যে অসঙ্গতিগুলি দ্রুত চিহ্নিত করতে সংস্থাগুলিকে সাহায্য করার জন্য শক্তিশালী বিশ্লেষণ সরঞ্জাম উপলব্ধ। একইভাবে, বর্ধিত অটোমেশন প্রক্রিয়াকরণ বিশেষজ্ঞ কর্মীদের (সম্মতি) প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করতে পারে, ডেটা সঠিকতা উন্নত করতে পারে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক, সময়সাপেক্ষ কাজগুলি দূর করতে পারে, যাতে বেতনভোগী নেতারা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদনে ফোকাস করতে পারেন যা তাদের উদাহরণ স্বরূপ নিয়োগকর্তা হিসাবে আরও আকর্ষণীয় হতে সাহায্য করবে।

এই উদীয়মান প্রযুক্তিগুলির সুবিধাগুলি আনলক করার জন্য, সংস্থা জুড়ে সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটার উপর একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷ হোলিস্টিক ইআরপি সিস্টেম প্রয়োগ করে, কোম্পানিগুলি ব্যবসার মধ্যে বিভিন্ন ফাংশনকে একীভূত করতে পারে, যার ফলে সেই ফাংশনগুলি একে অপরের ডেটা থেকে উপকৃত হতে দেয়৷

সঠিক ইআরপির সাথে, বেতন রোজকার সংখ্যা ক্রাঞ্চিং এর বাইরে ব্যাপক ব্যবসা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করতে পারে, যা কর্মীদের এবং কোম্পানির জন্য আরও মূল্য তৈরি করে৷

বুদ্ধিমত্তা:বেতনের ভবিষ্যৎ

তাদের বেতনের প্রযুক্তির আপডেটগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে এবং বেতন বুদ্ধিমত্তার শক্তি বৃদ্ধি করে, ব্যবসাগুলি বেতনকে একটি ব্যায়াম হিসাবে বিবেচনা করা শুরু করতে পারে যা সমগ্র ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে উপকৃত করে৷

স্টাফিং ক্ষমতা এবং পারফরম্যান্সের গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টিগুলির উপর কাজ করে, যেমন সম্ভাব্য খরচ এবং ওভারটাইমের প্রভাব, কোনও যোগ করা ট্যাক্স বা কমপ্লায়েন্সের প্রভাব, বেতন-ভাতা আরও কার্যকরভাবে তাদের বিকল্পগুলিকে আরও সঠিকভাবে ওজন করতে পারে, সেই অনুযায়ী মূল্য নির্ধারণকে প্রভাবিত করতে পারে এবং সংস্থার বৃদ্ধিকে সহজতর করতে পারে।

একটি ইউনিফাইড টেকনোলজি প্ল্যাটফর্মে এই অগ্রগতিগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে, কোম্পানিগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে তাদের বেতনের দলগুলি কর্মীদের জন্য সর্বাধিক মূল্য তৈরি করছে - তারা যেখানেই থাকুক না কেন। একটি বৈশ্বিক বাজারে, নেটওয়ার্কের প্রতিটি অফিসের জন্য একই উচ্চ মান থাকা গুরুত্বপূর্ণ – বিশ্লেষণ এবং ক্লাউড সেই লক্ষ্য অর্জনের চাবিকাঠি।