আমাদের সংযুক্ত বিশ্বে, লোকেরা এখন কাজ করবে এবং দূরবর্তীভাবে যোগাযোগ করবে – এমনকি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন শেয়ার করার ক্ষেত্রেও।
অ্যাকাউন্টের সেট প্রস্তুত করা এবং ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা সংস্থাগুলির জন্য, হার্ড কপি ডকুমেন্টেশন পাঠানো এবং গ্রহণ করার ঐতিহ্যগত পদ্ধতিটি কম আকর্ষণীয় হয়ে উঠছে:প্রক্রিয়াটি বেশি সময় নেয়, খরচ বেশি হয় এবং মূল্যবান স্টোরেজ স্থান নেয়৷
ক্লায়েন্টরাও খুব ব্যস্ত এবং অন-স্ক্রীনে নথি দেখতে এবং প্রয়োজন হলেই মুদ্রণ করতে অভ্যস্ত৷
শুধু তাই নয়, ডেটা সুরক্ষার উপর একটি শিল্প ফোকাস সহ, হিসাবরক্ষকরা সম্মতি, ডেটা গোপনীয়তা, অ্যাক্সেস এবং বিনিময়ের ক্ষেত্রে বিশাল চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন৷
অবশেষে, কাগজবিহীন কাজ এবং ডকুমেন্ট স্টোরেজের ড্রাইভ আর্থিক এবং পরিবেশগত উভয়ই বোধগম্য করে তোলে।
তাই এটা কোন আশ্চর্যের কিছু নয় যে অ্যাকাউন্টেন্সি অনুশীলন একটি স্মার্ট ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং স্টোরেজ সমাধানের জন্য আহ্বান করছে যা তাদের ফার্ম, স্টাফ এবং ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করে। প্রতিক্রিয়া হিসেবে, TaxCalc SmartVault-এর সাথে অংশীদারিত্ব করেছে, অনলাইন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং নিরাপদ ফাইল শেয়ারিং সলিউশনের একটি নেতৃস্থানীয় প্রদানকারী এবং চালু করেছে SmartVault দ্বারা চালিত TaxCalc ডকুমেন্ট ম্যানেজার এর নতুন মডুলার প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট অফারের অংশ হিসেবে।
ডকুমেন্ট ম্যানেজার ক্লায়েন্টদের সাথে নিরাপদ ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইল শেয়ারিং এবং দৃঢ় রেকর্ড এবং ডকুমেন্টেশনের স্টোরেজ সক্ষম করে – সবই ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যাঙ্ক-স্তরের ফাইল এনক্রিপশন সহ। সংক্ষেপে, এটি ডকুমেন্ট স্টোরেজ এবং ফাইল শেয়ারিং এর একটি নতুন যুগ অফার করে।
সুবিধা অন্তর্ভুক্ত:
এটি TaxCalc ডকুমেন্ট ম্যানেজারকে অবলম্বন করে একজন কাল্পনিক অনুশীলন মালিকের দ্বারা উপভোগ করা কিছু বাস্তব লাভের গল্প। .
ইয়াসমিনের সাথে দেখা। ইয়াসমিন তার নিজের ফার্ম পরিচালনা করে, দশজন দীর্ঘস্থায়ী কর্মী সদস্য নিয়ে। তিনি কিছু সময়ের জন্য পরিচিত যে তার ক্লায়েন্টদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ নথি আদান-প্রদানের উপায় উন্নত করার প্রয়োজন রয়েছে। ইয়াসমিনের কিছু কর্মী এখনও পোস্টে তাদের ক্লায়েন্টদের ট্যাক্স রিটার্ন পাঠায়, যা সে জানে যে অদক্ষ এবং ব্যয়বহুল; অন্যরা ইমেলের মাধ্যমে, যা সে জানে যথেষ্ট নিরাপদ নয়৷
৷ইয়াসমিন তার বিদ্যমান TaxCalc অনুশীলন পণ্যের স্যুটে সুরক্ষিত নথি ব্যবস্থাপনা এবং স্টোরেজকে একীভূত করার মাধ্যমে তার অনুশীলনকে বিকশিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। SmartVault দ্বারা চালিত TaxCalc ডকুমেন্ট ম্যানেজার বেছে নেওয়া হচ্ছে , TaxCalc-এর নতুন অনুশীলন ব্যবস্থাপনা টুলকিটের অংশ, সম্পূর্ণ অর্থপূর্ণ। কার্যত রাতারাতি TaxCalc ডকুমেন্ট ম্যানেজার তার নথি বিনিময় প্রক্রিয়াগুলিকে একটি অতি দ্রুত, নিরাপদ এবং অত্যন্ত কার্যকর অপারেশনে রূপান্তরিত করেছে৷
নাইজেল ত্রিশ বছর ধরে ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করছে। তিনি তার চাকরিতে অসামান্য, কিন্তু প্রতিবার যখন তিনি ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করেন, তিনি এটি প্রিন্ট করেন এবং অনুমোদনের জন্য ক্লায়েন্টের কাছে পোস্ট করেন। তিনি নতুন প্রযুক্তি গ্রহণ করতে অনিচ্ছুক।
তবুও, TaxCalc ডকুমেন্ট ম্যানেজার এর মাধ্যমে একজন ক্লায়েন্টকে ট্যাক্স রিটার্ন পাঠানো কতটা সহজ তা দেখার পরে , সে অবিলম্বে ধর্মান্তরিত হয়েছে। নাইজেল এখনও কন্ট্রোল-পি হিট করে, যেমনটা সে সবসময় করত, কিন্তু তার অফিসে প্রিন্টার নির্বাচন করার পরিবর্তে সে SmartVault PDF প্রিন্টার নির্বাচন করে।
সংযুক্ত ডেস্কটপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক সময়ের জন্য সঠিক ক্লায়েন্ট ফোল্ডারে ট্যাক্স রিটার্ন রাখে।
তারপরে ক্লায়েন্টকে ইমেলের মাধ্যমে জানানো হয় যে ট্যাক্স রিটার্ন পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত। নাইজেল এখন অনেক বেশি মসৃণ এবং দ্রুত কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য অগ্রগতি করতে সক্ষম হয়েছে, পাশাপাশি প্রিন্টিং এবং পোস্টিংয়ে প্রচুর অর্থ সাশ্রয় করছে৷
যদিও আয়েশা ব্যবসার প্রায় সব ক্ষেত্রেই ফার্মের সম্মতির প্রতি অত্যন্ত আত্মবিশ্বাসী এবং গর্বিত, তিনি ক্লায়েন্টদের কাছে বিশেষ করে মূল ডকুমেন্টেশন পাঠানো এবং প্রাপ্ত করার উপায়টিকে আধুনিকীকরণের উপায় খুঁজছেন, বিশেষ করে জিডিপিআর। সেইসাথে TaxCalc ডকুমেন্ট ম্যানেজার জ্ঞানে সহজে বিশ্রাম নিন ফার্মের জিডিপিআর সম্মতিতে সাহায্য করবে, আয়শা আনন্দিত যে সমস্ত নথি ব্যাঙ্ক-স্তরের নিরাপত্তা দ্বারা সুরক্ষিত থাকবে, যার অর্থ ফার্মটি একটি সংবেদনশীল নথি ভুল হাতে পড়ার ঝুঁকি নাটকীয়ভাবে হ্রাস করেছে৷
TaxCalc আজকের অনুশীলনে আনতে পারে এমন কিছু রূপান্তরমূলক সুবিধা হল এইগুলি। সম্পর্কে আরও জানুন TaxCalc ডকুমেন্ট ম্যানেজার SmartVault দ্বারা চালিত এবং TaxCalc এর নতুন অভ্যাস ব্যবস্থাপনা টুলকিট ।