TaxCalc-এ আমাদের বন্ধুরা বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য এই দরকারী নিবন্ধটি ভাগ করেছে...
বাড়ি থেকে কাজ করার ধারণা সাম্প্রতিক বছরগুলিতে পরিবর্তিত হয়েছে। একবার নিয়োগকর্তারা এই ভিত্তিতে এড়িয়ে যান যে কর্মীরা শিথিলতা সৃষ্টি করবে, তারপর থেকে নমনীয় কাজের নীতিগুলি উত্পাদনশীলতা এবং কাজের সন্তুষ্টি বাড়াতে দেখানো হয়েছে৷
যাতায়াতের সময় কমানো বা সম্পূর্ণভাবে সরানো যেতে পারে, আরও বিনামূল্যের সময় তৈরি করে এবং ভ্রমণের খরচ কমানো যায়। ব্যবসার জন্য, কর্মক্ষম খরচ কমে যাবে এবং এমনকি অফিসের আকার কমানোর অনুমতিও দিতে পারে। সপ্তাহে বিজোড় দিন হোক বা একচেটিয়াভাবে গৃহ-ভিত্তিক ভূমিকা, দূরবর্তী কাজ দ্রুত অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ হয়ে উঠেছে।
তবে COVID-19-এর চলমান প্রভাবের সাথে, বাড়ি থেকে কাজ করা কেবল এগিয়ে যাওয়ার বিকল্প হতে পারে না। নতুন ভাইরাসের সংক্রমণ সীমিত করার জন্য, অনেক কর্মচারীকে অনির্দিষ্টকালের জন্য অফিস থেকে নিজেদেরকে সক্রিয়ভাবে বিচ্ছিন্ন করতে উত্সাহিত করা হচ্ছে। অনিশ্চিত অফিসে ফিরে আসার সাথে, এটি একটি বড় পদক্ষেপ হতে পারে-বিশেষ করে যাদের বাড়িতে নয় থেকে পাঁচজনের সীমিত অভিজ্ঞতা রয়েছে তাদের জন্য। একটি ব্যবসার জন্য যেখানে অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি সাধারণত অভ্যন্তরীণভাবে পরিচালিত হয়, স্থানান্তরটি আরও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে৷
যেকোন প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষকদের সাধারণত মাস-শেষে বেশ কয়েক সপ্তাহ কাজ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এপ্রিলের প্রথম দুই সপ্তাহ মার্চ থেকে পরিসংখ্যান সংকলন করতে সাবধানতার সাথে ব্যয় করা হবে - রাজস্ব মোট এবং ব্যয় থেকে স্থায়ী সম্পদের মূল্য বিশ্লেষণ করার জন্য সবকিছু। এটি নিশ্চিত করে যে বইগুলি সঠিকভাবে ভারসাম্যপূর্ণ এবং কোম্পানির ট্যাক্স রিটার্ন সহজ করতে সাহায্য করে৷
এই সময়ে, বাড়ি থেকে কাজ করা অবিশ্বাস্যভাবে উপযোগী প্রমাণিত হতে পারে—তা বিক্ষিপ্ততার অভাবের কারণেই হোক বা যাতায়াতের পরিবর্তে শুরু করার সুযোগের কারণেই হোক। ফলস্বরূপ, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়ই উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত চালু করা যেতে পারে। দূরবর্তী কাজ বছরের পর বছর ধরে বোর্ড জুড়ে বাস্তবায়িত হয়েছে; COVID-19-এর আগে, ম্যানেজার- এমনকি ডিরেক্টর-পর্যায়ের ব্যক্তিদের বাড়িতে থেকে একচেটিয়াভাবে কাজ করা অস্বাভাবিক ছিল না। যারা স্ব-নিযুক্ত তাদেরও একই অভিজ্ঞতা হবে।
দূরবর্তী কাজ দ্বারা সামর্থ্য নমনীয়তা যেকোন কম্পিউটার-কেন্দ্রিক কাজের জন্য উল্লেখযোগ্য সুবিধা প্রদান করে, তবে বিবেচনা করার জন্য ত্রুটি রয়েছে। অফিস থেকে ফিরে আসা বা 'ট্রাফিক মারতে' প্রয়োজন ছাড়াই, কাজের সময় সবসময় উদ্দেশ্যের চেয়ে দীর্ঘ হয়। এমনকি ঘড়ির দিকে চোখ রেখেও, একটি শিফটের শেষে 'একটি শেষ ইমেল'-এর উত্তর দেওয়া দ্রুত অনিচ্ছাকৃত কাজের সন্ধ্যায় সর্পিল হতে পারে। এটি প্রাথমিকভাবে উত্পাদনশীল বলে মনে হতে পারে, তবে সময়ের সাথে সাথে এটি মারাত্মকভাবে নিষ্কাশন হয়ে যায়। কর্মচারীদের তাদের পরিষেবার সময় সম্পর্কে সতর্ক থাকা উচিত যাতে জ্বলে না যায়।
স্ব-প্রবর্তিত মধ্যাহ্নভোজনের বিরতি অত্যাবশ্যক। অন্যান্য সহকর্মীরা নিয়মিত সময়ে খাওয়ার জন্য দূরে সরে যাওয়ার ইঙ্গিত ব্যতীত, সাধারণ দুপুর 1টা দুপুরের খাবার দিনে আরও পিছিয়ে যাওয়া অস্বাভাবিক কিছু নয়। যখন দুপুরের খাবারের সময় আসে, এটি প্রায়শই ডেস্কে নেওয়া হবে। বাড়ি থেকে কাজ করার বছরগুলি যেমন দেখাতে পারে, এর দীর্ঘমেয়াদী পার্শ্ব প্রতিক্রিয়া রয়েছে; এই সমস্ত অতিরিক্ত স্ক্রীন টাইম যোগ হয়, এবং যাদের নিখুঁত দৃষ্টি রয়েছে তারা শীঘ্রই তাদের মাথাব্যথা এবং মাথা ঘোরা সমস্যা সমাধানের জন্য চোখের ডাক্তারের কাছে বুকিং করতে পারে।
সম্ভব হলে একটি উইন্ডোর পাশে সেট আপ করুন—স্ক্রিন থেকে ঘন ঘন বিরতি কার্যকর করতে '20-20-20' নিয়মটি গবেষণা করুন-এবং একটি 13" ল্যাপটপ থেকে একচেটিয়াভাবে কাজ করা এড়াতে একটি স্বতন্ত্র মনিটরে বিনিয়োগ করুন৷ কিছু ক্ষেত্রে এটি নিয়োগকর্তার দ্বারা অর্থায়ন করা হতে পারে, অথবা স্ব-নিযুক্ত হলে ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে কর-ছাড়যোগ্য।
এটি প্রাথমিকভাবে বিপরীত মনে হতে পারে, তবে হোম অফিসকে অবশ্যই একটি কাজের পরিবেশের মতো বিবেচনা করা উচিত। পায়জামা খুলে ফেলুন এবং জুতা পরুন, চপ্পল নয়। বাড়ির গাছপালা বিনিয়োগ. আপনার যদি একটি থাকে তবে অধ্যয়নটি বাড়ান, বা একটি ঘরের কোণে একটি 'নুক' তৈরি করুন। আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করাকে অলস দিন হিসাবে বিবেচনা করেন তবে আপনি বাজি ধরতে পারেন যে এটিই হবে। কাজের জন্য পোশাক পরা দিনের শেষে একটি অতিরিক্ত সীমানা তৈরি করে—'কাজের পোশাক' থেকে বের হওয়া বোঝায় যে কাজ শেষ, এবং বাড়ি এখন আরাম করার জায়গা।
গৃহকর্মীরা এই স্থানটিতে দিনে কমপক্ষে আট ঘন্টা ব্যয় করবে, তাই এটি অবশ্যই আমন্ত্রণমূলক হতে হবে। সোফায় কাজ করা হয় না তা নিশ্চিত করতে সম্ভব হলে একটি ডেস্ক ব্যবহার করুন; এই মুহুর্তে, দিনের শেষের একমাত্র সংকেত হল ল্যাপটপ বন্ধ করা। এমনকি বিছানায় কাজ করার কথা ভাববেন না। একটি উপযুক্ত স্থানে দীর্ঘমেয়াদী গৃহকর্মীরা এমনকি কোম্পানির জন্য একটি পোষা প্রাণীকে পরিবারে আনার কথা বিবেচনা করতে পারে, উল্লেখ্য যে তাৎপর্যপূর্ণ চিন্তা আগে থেকেই নেওয়া হয়েছে৷
এমনকি বাড়িতে একটি প্রাণবন্ত এবং আধা-পেশাদার পরিবেশ থাকা সত্ত্বেও, পেশাদার এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগের মান এখনও ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।
মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া আর কোনও বিকল্প নেই, সমস্যাগুলি সমাধান করা বা চ্যাট বক্সের মাধ্যমে কার্যকরভাবে কিছু কাজে সহযোগিতা করা জটিল হতে পারে। প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করতে মাইক্রোসফ্ট টিমস, স্ল্যাক বা Monday.com-এর মতো ‘ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেস’ প্রবর্তন করে মিস করা বার্তাগুলির হতাশা মোকাবেলা করুন। সময়সীমা, বার্তা এবং ফাইলগুলি একযোগে ব্যক্তি, নির্দিষ্ট গোষ্ঠী বা পুরো 'অফিসে' ভাগ করা যেতে পারে। এটি শুধুমাত্র যেকোন সামাজিক বিচ্ছিন্নতাকে প্রশমিত করতে সাহায্য করে না, এটি অফিসের বাইরে যাওয়ার সময় যে বিঘ্নিত হতে পারে তাও সীমিত করে৷
এটা শুধুমাত্র উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার যে বিবেচনা করা উচিত নয়. যেকোনো হিসাবরক্ষকের জন্য, নিরাপদ কোম্পানির নথিতে সহজে অ্যাক্সেস পাওয়া স্বাভাবিকের মতো ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। Taxcalc-এর পুরষ্কার-বিজয়ী CloudConnect পরিষেবা, উদাহরণস্বরূপ, ডেটা অ্যাক্সেস করে প্রচলিত ডেস্কটপ অভিজ্ঞতার প্রতিফলন ঘটাতে পারে যা সাধারণত শুধুমাত্র কাজের কম্পিউটারের মাধ্যমে পাওয়া যায়। মোটকথা, কর্মচারীরা তাদের বাড়ির সেটআপ থেকে যা যা প্রয়োজন তা অ্যাক্সেস করতে পারে—সেটি রান্নাঘরের টেবিলে থাকা একটি ল্যাপটপ, নতুন তৈরি করা হোম অফিস বা ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো জায়গায়।
লেখার সময়, সরকারী পরামর্শ হল COVID-19 ভাইরাসের বিস্তার সীমিত করার জন্য শারীরিক যোগাযোগ এড়ানো। গৃহকর্মীদের স্বাস্থ্য পেশাদারদের পরামর্শ অনুসরণ করা উচিত কারণ আগামী মাসগুলিতে পরিস্থিতির বিকাশ ঘটবে, তবে অবতার হওয়া এড়াতেও এটি অত্যাবশ্যক। পর্দার আড়ালে ঘণ্টার পর ঘণ্টা ঘনিষ্ঠ সহকর্মীরা দূরত্বে পরিণত হতে পারে এবং সামগ্রিকভাবে সামাজিক দক্ষতার অবনতি ঘটাতে পারে।
সহজ সময়ে, সপ্তাহে সহকর্মীদের সাথে দেখা করার মাধ্যমে এই সব এড়ানো যেতে পারে—উদাহরণস্বরূপ, একে অপরের বাড়িতে কাজ করা বা ক্যাফেতে মিটিং করা। অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে শেয়ার্ড ওয়ার্কিং স্পেস, যেখানে বৃহৎ চেইন এবং স্বাধীন অফিস উভয়ই আজ যুক্তরাজ্য জুড়ে ব্যাপকভাবে উপলব্ধ। এই ধরনের গোষ্ঠী সহযোগিতাকে আপাতত দৃঢ়ভাবে নিরুৎসাহিত করা হয়, তবে স্বাভাবিক পরিষেবা পুনরায় শুরু হলে দূরবর্তী কাজের জন্য একটি দীর্ঘমেয়াদী কৌশলের অংশ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।
ফুল-টাইম অফিস কর্মী থেকে সুইচ তৈরি করা একটি বড় বিষয়, এবং এটিকে হালকাভাবে নেওয়া উচিত নয়। অফিসের কর্মীদের বাড়িতে দোকান স্থাপন করতে কতক্ষণ প্রয়োজন হতে পারে তা স্পষ্ট নয় এবং অনেকের জন্য সামনের সময়টি ভয়ঙ্কর বলে মনে হবে। স্থানান্তরটি উপভোগ্য, নমনীয় এবং ফলপ্রসূ হতে পারে, তবে শুধুমাত্র সঠিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হলে।
TaxCalc সাধারণ, সমন্বিত এবং সাশ্রয়ী মূল্যের সফ্টওয়্যার তৈরি করে যা আপনার মতো করে বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। শক্তিশালীর সমন্বয়ে কর , অ্যাকাউন্ট , ভ্যাট এবং অভ্যাস ব্যবস্থাপনা সমাধান , প্রতিটি পণ্য আপনার অনুশীলনের ভবিষ্যত প্রমাণের জন্য নির্ভুল-ইঞ্জিনিয়ারড। আমাদের সমস্ত পণ্য একই প্ল্যাটফর্মে একসাথে সুন্দরভাবে কাজ করে, নির্বিঘ্নে ডেটা ভাগ করে এবং আমাদের বিখ্যাত SimpleStep® এবং চেক অ্যান্ড ফিনিশ প্রক্রিয়াগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে৷ আমাদের সাথে নতুন অনুশীলন ব্যবস্থাপনা সমাধান , আপনার ফার্মের প্রত্যেকে আরও স্মার্ট, দ্রুত এবং আরও সংগঠিত হয়ে কাজ করতে সক্ষম হবে। TaxCalc একটি দুর্দান্ত চুক্তি অফার করে এবং এতে মূল্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অনুশীলন সফ্টওয়্যার বিশ্বাস করুন যেটি 9,000 UK সংস্থাগুলি দ্বারা বিশ্বস্ত৷৷