বেশিরভাগ ফিনান্স পেশাদাররা জানেন যে, বিলম্বিত অর্থ প্রদান অনেক ব্যবসার জন্য একটি চলমান সমস্যা যা অর্থপ্রদানের শর্তে তাদের পণ্য এবং পরিষেবা বিক্রি করে। সাম্প্রতিক গবেষণা দেখায় যে কোভিড-প্ররোচিত মন্দার কারণে দেরিতে অর্থপ্রদানের অবস্থা আরও খারাপ হয়েছে, WHO (CPA) দ্বারা মহামারী ঘোষণার পর থেকে দেরিতে অর্থপ্রদানে 209% বৃদ্ধি দেখা গেছে।

চলমান অর্থনৈতিক অনিশ্চয়তার আবহাওয়ার জন্য নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা এখন আগের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ, অনেক ব্যবসা তাদের প্রাপ্য প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করতে এবং তাদের নগদ প্রবাহ উন্নত করতে প্রযুক্তির দিকে ঝুঁকছে। উদাহরণস্বরূপ, পেস্ট্রিম অ্যাডভাইজারদের গবেষণায় দেখা গেছে যে গড়ে, ব্যবসায়গুলি তাদের অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য চেজারের মতো প্রযুক্তিগত সমাধানগুলি ব্যবহার করে তাদের দিনের বিক্রয় বকেয়া 25% বা তার বেশি হ্রাস করে।

সময় সাশ্রয়

অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ক্লার্ক বা ক্রেডিট কন্ট্রোলাররা সাধারণত ম্যানুয়াল অ্যাডমিনে অগণিত ঘন্টা ব্যয় করে; ইনভয়েস আপলোড করা, ডেটা এন্ট্রি সম্পূর্ণ করা এবং ওভারডিউ অ্যাকাউন্টে রিমাইন্ডারের পরে রিমাইন্ডার পাঠানো।

টেক ফাইন্যান্স কর্মীদের এই সময়ের চাপ কমিয়ে দিচ্ছে। এই পুনরাবৃত্তিমূলক, ম্যানুয়াল কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, চেজারের মতো অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অটোমেশন সরঞ্জামগুলি ফিনান্স দলগুলিকে ক্লান্তিকর অ্যাডমিনের জন্য কম সময় নষ্ট করতে এবং তাদের ব্যবসার বৃদ্ধিতে আরও বেশি সময় ফোকাস করার অনুমতি দেয়, অনেক ব্যবসা প্রতি সপ্তাহে 15 ঘন্টার বেশি সাশ্রয় করে।

আর কোনো মানবিক ত্রুটি নেই

ওভারডিউ অ্যাকাউন্টের পরে ওভারডিউ অ্যাকাউন্টের সাথে ম্যানুয়ালি ফলো আপ করার সময়, প্রতিটি পেমেন্ট রিমাইন্ডার নিখুঁত তা নিশ্চিত করা কঠিন হতে পারে।

মানবিক ত্রুটিগুলি অনিবার্য:কখনও একটি চালানের অনুলিপি, গ্রাহকের বিবৃতি, বা ভুল পরিমাণে পেস্ট করতে ভুলে গেছেন?

A/R প্রযুক্তি নিশ্চিত করছে যে ব্যবসাগুলি প্রতিবার সঠিকভাবে অর্থপ্রদানের অনুস্মারক পায়।

চেজারের মতো প্রযুক্তিগুলি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের ডেটার সাথে সিঙ্ক করে, আপনার অর্থপ্রদানের অনুস্মারকগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষেত্রগুলি (যেমন বকেয়া পরিমাণ, বা অতিরিক্ত দিন) পূরণ করতে এবং সমস্ত অনুস্মারকগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানের অনুলিপি এবং গ্রাহকের বিবৃতি সংযুক্ত করে৷

এর অর্থ হল ব্যবসাগুলি এখন সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথি সহ ব্যক্তিগতকৃত অর্থপ্রদানের অনুস্মারক পাঠাতে পারে যেগুলি গ্রাহকদের তারা তাড়া করতে চায় এবং সময়সূচী অনুসারে অনুসরণ করা চালিয়ে যেতে পারে - তাদের বেছে নেওয়া সময় এবং দিনে৷

রোবোটিক অর্থপ্রদান অনুস্মারক

দুর্ভাগ্যবশত, প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে যেভাবে প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয় তার অর্থ প্রায়শই অর্থ প্রদানের অনুস্মারকগুলি রোবোটিক শোনায় এবং উপেক্ষা করা হয়।

অর্থপ্রদানের অনুস্মারকগুলিতে মানব-স্পর্শ বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ গ্রাহকরা স্বয়ংক্রিয় মনে করা অনুস্মারকগুলিকে উপেক্ষা করার সম্ভাবনা বেশি - আপনার সময়মতো অর্থ প্রদানের সম্ভাবনা হ্রাস করে৷

আপনার অর্থপ্রদানের অনুস্মারকগুলি সর্বদা লক্ষ্য করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য, চেজার সফ্টওয়্যারের প্রতিটি বৈশিষ্ট্য উদ্দেশ্যমূলকভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে গ্রাহকরা জানেন না যে আপনি তাদের তাড়া করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার করছেন। আপনাকে আপনার নিয়মিত ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠানোর অনুমতি দেওয়া থেকে শুরু করে একাধিক চালানকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুস্মারকের মধ্যে গোষ্ঠীভুক্ত করা পর্যন্ত – চেজার আপনাকে সময় বাঁচাতে দেয়, যেখানে আপনি ব্যক্তিগতকৃত অনুস্মারকগুলির সাথে দ্রুত অর্থ প্রদান করেন যা সর্বদা হাতে টাইপ করা দেখায়।

পরবর্তী ধাপগুলি৷

এই 20-মিনিটের ওয়েবিনারে রোবটের মতো শব্দ না করে আপনি কীভাবে দেরীতে অর্থপ্রদানের পিছনে সময় বাঁচাতে পারেন এবং A/R অটোমেশনের মাধ্যমে মানবিক ত্রুটিগুলি শেষ করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন৷