মহামারী টার্বোচার্জ অনেকগুলি শিল্প জুড়ে ডিজিটাল প্রযুক্তির উপর নির্ভরশীল। হিসাবরক্ষকদের তাদের ক্লায়েন্ট এবং তাদের ব্যবসাকে সর্বোত্তমভাবে সহায়তা করার জন্য দীর্ঘ প্রতিষ্ঠিত কাজের অনুশীলনগুলিকে ত্যাগ করতে এবং কয়েক দিনের মধ্যে ডিজিটাল গ্রহণ করতে বাধ্য করা হয়েছিল। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, হিসাবরক্ষকরা রিয়েল-টাইমে, বৃহৎ পরিসরে বিতরণ, ডিজিটাল-সক্ষম কাজ করার জন্য একটি নতুন পদ্ধতি গ্রহণ করে।

অনেক হিসাবরক্ষক বর্ধিত ডিজিটাইজেশন গ্রহণ করেছে এবং ফলস্বরূপ, সুযোগের নতুন দরজা খুলেছে। কিন্তু বিশ্বব্যাপী মহামারীটি অর্থনৈতিক ও সামাজিক অনিশ্চয়তার একটি সময়কে আলোড়িত করেছে, মানুষকে ভারসাম্য থেকে ছিটকে দিয়েছে এবং এমন পরিস্থিতি তৈরি করেছে যেখানে অনলাইন সাইবার আক্রমণকারীরা সুবিধা নিতে পারে। সম্প্রতি, যুক্তরাজ্য সরকার সাইবার শক্তিকে জাতীয় নিরাপত্তার মূল স্তম্ভ হিসাবে নাম দিয়েছে।

এখন আগের চেয়ে অনেক বেশি, হিসাবরক্ষক এবং তাদের ক্লায়েন্টদের অবশ্যই তাদের সংবেদনশীল ডেটা রক্ষা করতে এবং ডিজিটালভাবে স্থিতিস্থাপক হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, এখন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধান রয়েছে যা নির্বিঘ্নে প্রক্রিয়াগুলিকে রিয়েল-টাইমে সংহত করে এবং ক্লায়েন্টের অর্থপ্রদানের কার্যপ্রবাহ পরিচালনা করতে পারে, যেমন বেতন এবং অর্থপ্রদানের এন্ট্রিগুলি, নিরাপদে এবং সমস্ত এক জায়গায়।

এখানে, আমরা হিসাবরক্ষকদের অনুসরণ করার জন্য মূল পদক্ষেপের রূপরেখা দিয়েছি যাতে তারা ডিজিটালভাবে স্ট্রিট-স্মার্ট হয়ে উঠতে পারে।

  প্রযুক্তি সঠিকভাবে পান

কলের প্রথম পোর্ট হিসাবে, অ্যাকাউন্ট্যান্টদের অ্যান্টি-ভাইরাস এবং অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সফ্টওয়্যার অপারেশনে প্রবর্তন করা উচিত, ফায়ারওয়াল প্রয়োগ করা এবং সফ্টওয়্যার এবং নিরাপত্তা প্যাচগুলির সর্বশেষ সংস্করণগুলির শীর্ষে থাকা উচিত৷ এইভাবে তারা সাইবার আক্রমণ প্রশমিত করতে সর্বোত্তমভাবে প্রস্তুত হতে পারে। বিশেষজ্ঞ নিরাপত্তা পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে সহযোগিতা করাও উপকারী প্রমাণিত হতে পারে এবং গ্লোবাল সাইবার অ্যালায়েন্স (GCA) এর কাছে কার্যকর নিরাপত্তা সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা রয়েছে, যার মধ্যে কয়েকটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়৷

হিসাবরক্ষকদেরও একটি সম্মানজনক ক্লাউড পরিষেবা প্রদানকারী বেছে নেওয়া উচিত। এই প্রদানকারীরা নিশ্চিত করবে যে উচ্চ মান বজায় রাখা হয়েছে এবং অপারেশনগুলি নির্ভরযোগ্য, সুরক্ষিত এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক আইন ও প্রবিধানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি তখন হিসাবরক্ষকদের জন্য সময় খালি করে দেবে যা সত্যিকার অর্থে গুরুত্বপূর্ণ, চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা প্রদানের উপর ফোকাস করতে।

প্রশিক্ষণ, প্রস্তুত, প্রয়োগ, প্রতিরোধ  

সাইবার আক্রমণ চিহ্নিত করতে এবং এড়াতে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। যেকোন প্রতিষ্ঠানই ফিশিং আক্রমণের শিকার হতে পারে বা সিদ্ধান্তের ভুল হয়ে যেতে পারে, তাই অনলাইন আক্রমণকারীদের প্রস্তুত, সনাক্ত এবং শেষ পর্যন্ত এড়াতে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণও সাশ্রয়ী প্রমাণিত হবে। তবে এটি অবশ্যই কর্মীদের একটি সংক্ষিপ্ত গাইড দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা উচিত যা ভাল সুরক্ষা অনুশীলন গঠন করে। কর্মীদেরকে হুমকির সম্মুখীন করার জন্য প্রস্তুত করার মাধ্যমে, অ্যাকাউন্টেন্সি ফার্মগুলি অনেককে উদ্ভূত হওয়া থেকে আটকাতে পারে।

হিসাবরক্ষকদের অবশ্যই তাদের সিস্টেম প্রস্তুত করতে সময় নিতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত কর্মচারীদের অ্যাক্সেস রয়েছে যাতে তারা যত্ন সহকারে ডেটা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। এটি নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় হল শুধুমাত্র একটি নিরাপদ ব্যক্তিগত নেটওয়ার্ক বা VPN এর মাধ্যমে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়া। বায়োমেট্রিক্স, বা ক্লাউড-ভিত্তিক মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং কর্মীদের ডিভাইসের সত্যতা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য দুটি ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ। এই পদ্ধতিতে সিস্টেম প্রস্তুত করা একটি ফার্মের ডিজিটাল আর্মারকে শক্তিশালী করবে এবং সাইবার-অপরাধীদের প্রতিরোধ করবে।

হিসাবরক্ষকদেরও অভ্যন্তরীণ নীতি প্রয়োগ করা উচিত যাতে মানুষের ভুলের জন্য মার্জিন কমানো যায়। এমন একটি নীতি মেনে চলা বুদ্ধিমানের কাজ যা নিশ্চিত করে যে ডেটা শুধুমাত্র ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যবসায়িক সিস্টেম থেকে সরাসরি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এবং কর্মচারীদের ডিভাইসে কখনও সংরক্ষণ করা যাবে না। উপরন্তু, পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কর্মচারীদের দুর্বল এবং অকার্যকর পাসওয়ার্ড বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখে।

আপনার যত্নের দায়িত্ব মনে রাখবেন এবং সঠিক প্রদানকারী বেছে নিন

হিসাবরক্ষকদের জন্য নতুন প্রযুক্তিতে ধরা পড়া সহজ হতে পারে, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা কখনই তাদের যত্নের প্রধান দায়িত্বটি ভুলে যাবেন না, যা ক্লায়েন্টদের উচ্চ মানের, নিরাপদ পরিষেবা প্রদান করা। সাইবার আক্রমণ শুধুমাত্র হিসাবরক্ষকদের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ, অর্থ এবং খ্যাতির জন্যই বিপর্যয়কর হতে পারে না, তবে তারা তাদের অনুভূত বিশ্বস্ততার উপরও ব্যাপক প্রভাব ফেলতে পারে।

তথ্য সুরক্ষা আইন বা প্রবিধান লঙ্ঘনের ফলে তথ্য কমিশনার অফিস (ICO) থেকে জরিমানা হতে পারে। সুতরাং, ব্যবসাগুলি অবশ্যই সম্মতি অর্জন এবং নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ প্রমাণ করতে সক্ষম হবে।

ক্লাউড প্রযুক্তির মাধ্যমে এবং জোরালো এবং নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সরবরাহ করতে পারে এমন প্রদানকারীদের সাথে কাজ করে, অ্যাকাউন্ট্যান্টরা সম্ভাব্য লঙ্ঘন এড়াতে তাদের ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করতে পারে এবং যেকোনো ডিজিটাল নকব্যাক থেকে দ্রুত ফিরে আসতে সহায়তা করতে পারে। নিয়মিত পর্যালোচনা, পরীক্ষিত এবং সংশোধিত ঘটনা ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবসার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা তাই অপরিহার্য।

ডিজিটালি স্থিতিস্থাপক হয়ে উঠছে

আমরা পেমেন্ট প্রযুক্তির সাথে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারকে একীভূত করার উন্নত সুবিধাগুলি প্রথম হাতে দেখেছি। শুধু উৎপাদনশীলতার মাত্রাই বৃদ্ধি করা হয় না বরং, 21 শতকে ক্রিয়াকলাপ নিয়ে আসার মাধ্যমে, ব্যবসার কাছে ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলক বাজারে প্রতিযোগিতা করার সরঞ্জাম রয়েছে। আগাম পরিকল্পনা করে এবং ডিজিটাল প্রযুক্তি ব্যবহার করার জন্য একটি ঝুঁকি-ভিত্তিক, সর্বোত্তম অনুশীলন পদ্ধতি গ্রহণ করে, স্থিতিস্থাপক হিসাবরক্ষক আত্মবিশ্বাসের সাথে তাদের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে পারেন।

এটা স্পষ্ট যে যেকোনো ব্যবসার জন্য, ডিজিটালভাবে কাজ করা নিরাপত্তা, ডেটা এবং সাইবার-আক্রমণের লঙ্ঘনের সম্ভাবনা বাড়িয়ে দিতে পারে। হিসাবরক্ষকদের জন্য যারা প্রতিদিন সংবেদনশীল আর্থিক তথ্যের সাথে লেনদেন করেন, তাদের সামনে পরিকল্পনা করা এবং একটি সক্রিয় পদ্ধতি গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ। তবে এটি তাদের মূল ভূমিকা এবং দায়িত্বের ব্যয়ে আসতে পারে না। এই তিনটি ধাপ অনুসরণ করলে হিসাবরক্ষকদের সত্যিকারের ডিজিটাল স্থিতিস্থাপক হয়ে উঠতে সক্ষম করে।

মডুলার সম্পর্কে

মডুলার হল হিসাবরক্ষক, বেতন ব্যুরো এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রকদের জন্য অর্থপ্রদানের সরঞ্জাম যা তাদের সময় বাঁচায় এবং প্রশাসকের অর্থপ্রদানের চাপ কমায় . আমরা পেমেন্ট পছন্দ করি এবং আমরা আমাদের অ্যাকাউন্টেন্সি পাথফাইন্ডার সম্প্রদায়ের সাথে একসাথে কাজ করছি যাতে পেমেন্ট প্রযুক্তি অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য আরও ভালোভাবে কাজ করে।

এই নিবন্ধটি আমাদের পাথফাইন্ডার লুসি কোহেন, মাজুমার সহ-প্রতিষ্ঠাতা - যুক্তরাজ্যের প্রথম সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টেন্সি পরিষেবা দ্বারা অবদান রেখেছিলেন। মাজুমাতে লুসির ভূমিকা হল কোম্পানিকে উদ্ভাবন, প্রযুক্তি এবং ব্যবসায়িক উন্নয়নের মাধ্যমে এগিয়ে নিয়ে যাওয়া।