আইআরআইএস সফ্টওয়্যার গ্রুপে অ্যাকাউন্টেন্সির এমডি জিম স্কট দ্বারা

COVID-19 শুরু হওয়ার পর থেকে হিসাবরক্ষকরা বেশ কিছু চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়েছেন। হঠাৎ করে দূরবর্তী কাজ এবং গ্রাহকের চাহিদা পরিবর্তনের অর্থ হল অনেককে দ্রুত কাজ করার নতুন উপায় অবলম্বন করতে হয়েছিল।

এর সাথে যোগ করা হয়েছে, বিবর্তিত মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল (MTD) আইনী পরিবর্তনের দ্বিতীয় ধাপের জন্য প্রস্তুত করার জন্য ব্যবসার অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন আছে এবং 2022 এবং 2023 সালের পরবর্তী পর্যায়গুলির আগে হিসাবরক্ষকদের কাছ থেকে বিশেষজ্ঞের পরামর্শের প্রয়োজন হবে৷

আমরা মহামারী থেকে বেরিয়ে আসার সাথে সাথে হিসাবরক্ষকরা তাদের ক্লায়েন্টদের অর্থনৈতিক বাউন্স ব্যাক করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে। হিসাবরক্ষকদের জন্যও একটি বাস্তব সুযোগ রয়েছে - তাদের ক্লায়েন্টদের বৃদ্ধিকে লালন করে তাদের অনুশীলনের সম্পূর্ণ সম্ভাবনা আনলক করার। খুশি ক্লায়েন্টদের মতো, ব্যবসার বৃদ্ধি বেড়ে যায়।

এই ছোট পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে এবং ক্লায়েন্টদের জন্য আরও ভাল দক্ষতা তৈরি করে, হিসাবরক্ষকরা তাদের নিজস্ব ফার্ম বাড়াতে প্রয়োজনীয় হেডস্পেস অর্জন করতে পারে।

নির্দিষ্ট বিষয়ে ফোকাস করুন

হিসাবরক্ষকদের তাদের ক্লায়েন্টদের সর্বোত্তম সাহায্য করার জন্য দক্ষ, নির্ভুল, অনুগত এবং উত্পাদনশীল হতে হবে। এর জন্য সঠিক সরঞ্জামের প্রয়োজন - ক্লাউড প্রযুক্তিতে প্রবেশ করুন, এটি একজন হিসাবরক্ষকের সবচেয়ে শক্তিশালী অস্ত্র হয়ে উঠতে পারে। এটি কেবল প্রযুক্তিগত জটিলতা হ্রাস করে, তত্পরতা বৃদ্ধি করে এবং নমনীয় কাজকে সমর্থন করে দক্ষতা বাড়াতে পারে না, এটি গ্রাহকদের পরিবর্তনের জন্য দ্রুত সাড়া দেওয়ার জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্টদের ক্ষমতাও উন্নত করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যেকোনো অনুশীলনের জন্য একটি বিশাল কাজ হল ব্যবসায়িক ক্রয়ের আদেশ, চালান এবং খরচের রসিদ রেকর্ড করা। একজন একমাত্র ব্যবসায়ী বা অনেক কর্মচারী সহ সীমিত কোম্পানি হোক না কেন, রসিদ জমা দেওয়া এবং রেকর্ড করা একটি সময়সাপেক্ষ এবং কঠিন কাজ। অনেক হিসাবরক্ষককে নিম্নমূল্যের ক্রিয়াকলাপে মগ্ন হওয়ার ফাঁদে ফেলে।

এটি মোকাবেলা করার জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকর হাতিয়ার হল রেকর্ড ডিজিটালাইজেশন, ক্লাউডে সংরক্ষিত। এই টুলটি ক্লায়েন্টের রসিদ ট্র্যাক করা, ফটো ক্যাপচার করা এবং রসিদ, ইনভয়েস, ক্রয় অর্ডার এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ডিজিটালি প্রক্রিয়াকরণের মতো দীর্ঘ প্রশাসক কাজগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে। এটি হিসাবরক্ষকদের সময়সূচীকে মুক্ত করে, তাদের অবিলম্বে ক্লায়েন্টের অনুরোধে সাড়া দিতে এবং মান-সংযোজন পরিষেবাগুলি প্রদান করতে সক্ষম করে৷

এটি সহকর্মীদের সাথে মূল্যবান সহযোগিতার জন্যও অনুমতি দেয় যা দীর্ঘমেয়াদে অনুশীলন ক্রিয়াকলাপগুলিকে উপকৃত করতে পারে। অসম্পূর্ণ রেকর্ড বা হারানো রসিদ এবং চালানগুলির উপস্থিতি কমিয়ে আনার মাধ্যমে সমস্ত রেকর্ডগুলিকে 'স্ন্যাপ' করার মাধ্যমে, মানগুলি উচ্চ থাকতে পারে এবং প্রত্যাশাগুলি ক্রমাগত ভিত্তিতে পূরণ করা যেতে পারে৷

ক্লাউড প্রযুক্তি এমটিডির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ থাকার এবং পরিচালনার ক্ষেত্রেও অত্যন্ত উপকারী। একটি ক্লাউড পদ্ধতির ব্যবহার করার মাধ্যমে, হিসাবরক্ষকরা শুধুমাত্র পরিষেবাগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে না, বরং স্মার্ট আচরণ করতে পারে এবং পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তার সাথে নমনীয়ভাবে সাড়া দিতে পারে। সময়সাপেক্ষ প্রশাসক-ভিত্তিক কাজ থেকে মুক্ত হয়ে, হিসাবরক্ষকরা পরামর্শদাতার মতো আরও মূল্য-সংযোজন পরিষেবাগুলিতে ফোকাস করতে পারেন, যা শেষ পর্যন্ত তাদের বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের কাছে ক্রস-সেল পরিষেবাগুলি বিক্রি করতে এবং তাদের ব্যবসা বৃদ্ধিতে সহায়তা করবে৷

সম্ভাব্য আনলক করার চাবিকাঠি

খুশি ক্লায়েন্ট সমান সুখী ব্যবসা. সুতরাং, হিসাবরক্ষকদের জন্য যারা তাদের পূর্ণ সম্ভাবনা আনলক করতে চাইছেন, তাদের জন্য এটি অপরিহার্য।

ক্লাউড সফ্টওয়্যার অবলম্বন করা হিসাবরক্ষকদের ক্ষমতায়নের ক্ষেত্রে একটি বিশাল ভূমিকা পালন করতে পারে, যাতে আরও কঠিন নয়। এটি তাদের আজ এবং আগামীকাল তাদের লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় হেডস্পেস দেয় এবং তারা যা পছন্দ করে এবং সবচেয়ে ভাল করে - সমর্থনকারী ক্লায়েন্টদের উপর ফোকাস করে। তবেই তারা আত্মবিশ্বাসের সাথে বেড়ে উঠতে পারে এবং পরবর্তী স্বাভাবিকের দিকে অগ্রসর হতে পারে।