অ্যাকাউন্টেক্স প্রদর্শক ফ্রিএজেন্ট ট্যাক্স ডিজিটাল তৈরি করার বিষয়ে আলোচনা করে এবং উদ্যোগকে ঘিরে মিথগুলি দূর করে৷
একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষা*তে, আমরা আবিষ্কার করেছি যে শুধুমাত্র 14.6% হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক আত্মবিশ্বাসী যে তারা মেকিং ট্যাক্স ডিজিটাল (MTD) এর পরবর্তী ধাপ এবং যুক্তরাজ্যের ট্যাক্স সিস্টেমে এর প্রভাব সম্পর্কে সবকিছুই বোঝেন।
2023 সালের এপ্রিলে আমরা আয়করের জন্য ডিজিটাল মেকিং ট্যাক্স সেলফ অ্যাসেসমেন্ট (ITSA-এর জন্য MTD) প্রবর্তনের কাছাকাছি চলে এসেছি, তখন এই উদ্যোগটিকে ঘিরে থাকা কিছু মিথকে দূর করা গুরুত্বপূর্ণ।
MTD হল একটি সরকারী উদ্যোগ যার লক্ষ্য যুক্তরাজ্যের কর প্রশাসন ব্যবস্থাকে রূপান্তরিত করা এবং ডিজিটালাইজ করা। এটি ব্যবসার মালিক, স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি, বাড়িওয়ালা এবং ব্যক্তিগত করদাতাদের তাদের ট্যাক্সের অধিকার পেতে সহজ করার জন্য HMRC-এর দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গির অংশ। যদিও সফ্টওয়্যার প্রদানকারীরা সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি বিকাশের জন্য HMRC এর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করছে, তারা উদ্যোগটি পরিচালনা করছে না৷
যদিও কিছু হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক ITSA-এর জন্য MTD এবং তাদের কাজের চাপ বৃদ্ধি হিসাবে বার্ষিক থেকে ত্রৈমাসিক ফাইলিংয়ে স্থানান্তর দেখতে পারেন, এটি অগত্যা হবে না। প্রতি বছর 31শে জানুয়ারী স্ব-মূল্যায়ন সময়সীমার জন্য তাদের ক্লায়েন্টদের অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করার জন্য অনেক অনুশীলনগুলি বর্তমানে অনেক চাপের মধ্যে রয়েছে। এর মধ্যে কাগজপত্রের জন্য ক্লায়েন্টদের তাড়া করা,
তাদের ডেটা ডিজিটাইজ করা এবং তাদের লেনদেন মিটমাট করা জড়িত থাকতে পারে।
ত্রৈমাসিক ডিজিটাল ট্যাক্স ফাইলিং এর পদক্ষেপের সাথে, অনুশীলনগুলি তাদের ক্লায়েন্টদেরকে এমটিডি-সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন ফ্রিএজেন্ট ব্যবহার করতে উত্সাহিত করতে সক্ষম হবে এবং এমনকি এই প্রশাসক কাজগুলির কয়েকটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোকাবেলা করতে পারবে। অনুশীলনগুলি তারপরে তাদের করণীয় তালিকার বাকি অংশ ছড়িয়ে দিতে পারে - এবং যে কোনও চাপ যা সাধারণত ঐতিহ্যগত 'সেল্ফ অ্যাসেসমেন্ট সিজন'-এর সময় উদ্ভূত হয় - সারা বছর ধরে৷
অনেক ক্লায়েন্ট তাদের নিজস্ব কিছু অ্যাডমিন টাস্ক মোকাবেলা করে ক্ষমতায়িত বোধ করতে পারে। যদিও কিছু ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি এখনও ঘটতে পারে, আপনি FreeAgent-এর অডিট ট্রেল রিপোর্ট ব্যবহার করে আপনার ক্লায়েন্টদের কার্যকলাপের উপর ট্যাব রাখতে পারেন। এটি আপনার ক্লায়েন্টদের ভ্যাট জমা, বিল, পকেটের বাইরের খরচ, মাইলেজ দাবি, চালান এবং ব্যাঙ্ক লেনদেনের রেকর্ড প্রদর্শন করে৷
যদিও ITSA-এর জন্য MTD আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে কীভাবে কাজ করেন তাতে একটি পরিবর্তন আনবে, তাদের জন্য এখনও অনেক সুবিধা রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, পুরো ট্যাক্স বছরে তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড ঠিক রেখে, আপনার ক্লায়েন্টরা তাদের ফাইল করার সময়সীমা পূরণের জন্য তাড়াহুড়ো করা এড়াতে পারে।
ক্লায়েন্টরা কাজ করার এই নতুন পদ্ধতির সাথে কতটা সহজে মানিয়ে নেবে তা নির্ভর করতে পারে তারা যে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবে তার উপর। FreeAgent আপনার ক্লায়েন্টদের তাদের ব্যবসায়িক অর্থের একটি পরিষ্কার চিত্র প্রদান করতে পারে কোন বিভ্রান্তিকর শব্দ ছাড়াই। আপনার ক্লায়েন্ট এমনকি FreeAgent মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে চলতে চলতে তাদের ব্যবসায়িক প্রশাসকের যত্ন নিতে পারে৷
৷ত্রৈমাসিক ফাইলিংয়ের প্রবর্তনের সাথে, সম্ভবত আপনাকে ITSA-এর জন্য MTD দ্বারা প্রভাবিত ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে যাতে তাদের ফ্রিএজেন্টের মতো MTD- সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে সেট আপ করা যায়। পুরো ট্যাক্স বছরে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে তাদের ত্রৈমাসিক সময়সীমার আগে যোগাযোগ করা আপনাকে আপনার মূল্য প্রদর্শন করার এবং আপনার সম্পর্ককে আরও শক্তিশালী করার আরও সুযোগ প্রদান করবে।
ITSA-এর জন্য MTD সম্ভবত আপনার কাজের চাপ বাড়াতে পারে কারণ আপনি ক্লায়েন্ট যোগাযোগে আরও বেশি সময় ব্যয় করেন এবং সেগুলি MTD- সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে সেট আপ করতে পারেন৷
ত্রৈমাসিক ফাইলিং এবং পরবর্তী এমটিডি-সম্পর্কিত কাজগুলিতে স্থানান্তরের সাথে জড়িত অতিরিক্ত কাজ প্রতিফলিত করতে আপনি আপনার মূল্য নির্ধারণের মডেল পরিবর্তন করতে অনিচ্ছুক হতে পারেন। যাইহোক, আপনার মূল্য নির্ধারণের মডেলে এই অতিরিক্ত কাজটি প্রতিফলিত করা পুরোপুরি যুক্তিসঙ্গত কারণ এটি সম্ভবত অন্যান্য ক্লায়েন্টের কাজে আপনি কতটা সময় ব্যয় করবেন তার উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
আপনি যদি আপনার মূল্য পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ক্লায়েন্টদের কেন ব্যাখ্যা করতে সময় নিতে ভুলবেন না।
একটি পৌরাণিক কাহিনী যা সামনে এসেছে তা হল MTD-এর জন্য কোনও বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার বিকল্প নেই, তবে FreeAgent একটি বিনামূল্যের সমাধান প্রদান করে৷
তাদের ব্যবসায়িক কারেন্ট অ্যাকাউন্ট পরিষেবার অংশ হিসাবে, ন্যাটওয়েস্ট, রয়্যাল ব্যাঙ্ক অফ স্কটল্যান্ড এবং আলস্টার ব্যাঙ্ক এনআই তাদের সমস্ত ব্যবসায়িক কারেন্ট অ্যাকাউন্ট গ্রাহকদের যতক্ষণ পর্যন্ত তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ধরে রাখে ততক্ষণ পর্যন্ত ফ্রিএজেন্টের সম্পূর্ণ সংস্করণ সম্পূর্ণ বিনামূল্যে প্রদান করে৷
মেটল, ন্যাটওয়েস্টের ডিজিটাল ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট, তার গ্রাহকদের বিনামূল্যে ফ্রিএজেন্টের সম্পূর্ণ সংস্করণ প্রদান করে। আপনার ক্লায়েন্টরা যদি একটি উত্সর্গীকৃত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খুঁজছেন তবে মেটল একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে। অ্যাকাউন্ট খোলা সহজ এবং সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, কোনো লুকানো খরচ বা লেনদেন ফি ছাড়াই। আপনার ক্লায়েন্টরা বিনামূল্যে ফ্রিএজেন্ট পাবেন যদি তারা সফ্টওয়্যারে মেটলকে তাদের প্রাথমিক ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট হিসাবে চিহ্নিত করে।
একটি স্প্রেডশীট আপনার ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে তথ্য সঞ্চয় করার জন্য একটি সুবিধাজনক জায়গা হতে পারে কিন্তু UK GDPR ডেটা গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা আইন মেনে চলার জন্য যথেষ্ট নিরাপদ নাও হতে পারে। এখানে কেন আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণের জন্য স্প্রেডশীটের বিকল্প ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷
যদি আপনার ছোট ব্যবসার ক্লায়েন্টরা তাদের অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য স্প্রেডশীট ব্যবহার করে, তাহলে তারা তাদের প্রতিদিনের প্রশাসকের জন্য প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি সময় ব্যয় করতে পারে। ক্লায়েন্ট যারা ডিজিটাল রেকর্ড বজায় রাখে তারা তাদের প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে এবং যারা করে না তাদের তুলনায় তাদের ব্যবসার আর্থিক সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা অর্জন করতে পারে।
ITSA-এর জন্য MTD দ্বারা প্রভাবিত ক্লায়েন্টদের MTD- সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে স্ব-কর্মসংস্থান এবং সম্পত্তি আয়ের রেকর্ড রাখতে হবে, যা তারা HMRC-তে ত্রৈমাসিক ঘোষণা করতেও ব্যবহার করবে। যাইহোক, আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্টরা ITSA-এর জন্য MTD-এর সুযোগের বাইরে, যেমন PAYE-এর মাধ্যমে প্রাপ্ত মূলধন লাভ বা কর্মসংস্থানের আয় রেকর্ড করতে বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারেন।
এই ক্লায়েন্টরা তাদের বার্ষিক চূড়ান্ত ঘোষণা জমা দেওয়ার আগে, তাদের অ্যাকাউন্টিং মেয়াদ শেষে তাদের ট্যাক্স অবস্থান চূড়ান্ত করার জন্য তাদের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধানে এই সমস্ত তথ্য টেনে আনতে হতে পারে।
ফ্রিএজেন্ট HMRC এর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করছে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে ডেটা সিস্টেমের মধ্যে নির্বিঘ্নে প্রবাহিত হতে পারে এবং আয়ের একাধিক উত্স সহ ক্লায়েন্টদের জন্য জিনিসগুলিকে যতটা সম্ভব সহজ করে তুলতে পারে। আমাদের সফ্টওয়্যারটি এপ্রিল 2022-এ ITSA বিটা প্রোগ্রামের জন্য HMRC-এর MTD লঞ্চ করার জন্য আপনাকে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের সমর্থন করার জন্য প্রস্তুত থাকবে৷
ITSA-এর জন্য MTD-এর জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার অনুশীলন প্রস্তুত করা আপনাকে এখন থেকে এপ্রিল 2023-এর মধ্যে ভাল অবস্থানে দাঁড় করাবে। এটি একটি চ্যালেঞ্জের মতো মনে হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার একটি বড় ক্লায়েন্ট বেস থাকে তবে FreeAgent সাহায্য করতে পারে।
আপনার ক্লায়েন্ট যোগাযোগের সাথে আপনাকে একটি প্রধান সূচনা দেওয়ার জন্য, আমরা আপনার ক্লায়েন্টদের MTD এর সাথে পরিচিত করতে সাহায্য করার জন্য আমাদের অনুশীলন প্রস্তুতি নির্দেশিকাতে দরকারী ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করেছি। এছাড়াও আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের ভাগ করা এবং আপনার যোগাযোগের পরিকল্পনা করার বিষয়ে পরামর্শ পেতে আমাদের MTD বিশেষজ্ঞদের একজনের সাথে বিনামূল্যে 30-মিনিটের পরামর্শ বুক করতে পারেন।
কিভাবে FreeAgent আপনাকে দক্ষতা বাড়াতে এবং ITSA-এর জন্য MTD-এর জন্য আপনার অনুশীলন প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে তা জানতে এখানে ক্লিক করুন।
*149 ইউকে হিসাবরক্ষক এবং বুককিপারদের ফ্রি এজেন্ট জরিপ।
এই সামগ্রীটি মূলত -এ প্রকাশিত হয়েছিল৷ https://www.freeagent.com/accountants/resources/mtd-itsa-myths/