অ্যাকাউন্টিং কাজগুলির সমাধান খুঁজে বের করা আপনাকে আপনার প্রধান ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে। একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং কখন গ্রহণযোগ্য?
আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা খুঁজে বের করার আগে, এই পদ্ধতিটি কীভাবে কাজ করে তা দেখে নিন। তারপর, এই নিবন্ধের শেষে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে এবং করতে পারে না এমন ব্যবসার তালিকা দেখুন৷
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল একটি সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা ছোট ব্যবসার মালিকদের দিকে পরিচালিত হয়। আপনি যদি একটি ছোট কোম্পানি চালান, আপনি আপনার বইয়ের জন্য নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য, আপনি প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করেন যখন অর্থ পরিবর্তন হয়। আপনি যখন একজন বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করেন, আপনি খরচ রেকর্ড করেন। যখন একজন গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান করে, আপনি রাজস্ব রেকর্ড করেন।
অনেক একক মালিক এবং ছোট অংশীদারিত্ব নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পছন্দ করে। উপার্জিত পদ্ধতির তুলনায় একটি ছোট শেখার বক্ররেখা এবং রেকর্ড করার জন্য কম আইটেম রয়েছে।
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনাকে সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং-এ স্যুইচ করতে হতে পারে। আপনার ব্যবসা যত বড় হবে, আপনার আয় এবং ব্যয় তত বেশি হবে। প্রচুর পরিমাণে রাজস্ব এবং খরচের হিসাব সংগ্রহের মাধ্যমে ট্র্যাক করা সহজ হতে পারে।
জমা হিসাব নগদ ভিত্তিতে ভিন্ন কারণ আপনি যখন লেনদেন করেন তখন আপনি রেকর্ড করেন। আপনি যখন একটি চালান পান তখন আপনি খরচ রেকর্ড করেন, এমনকি যদি আপনি এখনও এটি পরিশোধ না করেন। আপনি যখন একটি চালান পাঠান তখন আপনি রাজস্ব রেকর্ড করেন, এমনকি যদি গ্রাহক এখনও আপনাকে অর্থ প্রদান না করে থাকেন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করার জন্য ভাল। নগদ প্রবাহ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসায় আসা এবং বাইরে যাওয়া অর্থ পরিমাপ করে। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কাছে কতটা প্রকৃত নগদ আছে তা দেখতে পারেন।
কিন্তু, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যয় বাজেটের সাথে রাজস্ব মেলানোর জন্য আদর্শ নয়। আপনি যখন প্রতি মাসে আপনার বই বন্ধ করেন, তখন আপনার খরচ আপনার আয়ের সাথে মেলে। কিন্তু, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে এটি সবসময় হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এক মাসের পণ্য কিনে পরের মাসে বিক্রি করেন তাহলে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নিয়ে আপনার সমস্যা হতে পারে। আপনি এপ্রিল মাসে পণ্য কিনবেন। আপনি রাজস্ব সহ পণ্য থেকে $2,000 এর ব্যয় পরিশোধ করার পরিকল্পনা করছেন। কিন্তু, আপনি পরের মাস পর্যন্ত পণ্য বিক্রি করবেন না। আপনি মে মাসে 3,000 ডলারে পণ্য বিক্রি করেন।
আপনি এপ্রিল মাসে আপনার বই বন্ধ করার সময়, আপনার খরচ হয় $2,000। যেহেতু আপনি টাকা গ্রহণ করার সময় লেনদেন রেকর্ড করেন, তাই আপনার বই এপ্রিল মাসে রাজস্ব দেখায় না। খরচ অফসেট করার জন্য এপ্রিল বইতে কোন রাজস্ব নেই।
আপনার এপ্রিল বই একটি $2,000 ক্ষতি দেখাবে. এবং, আপনি যখন রাজস্ব রেকর্ড করবেন তখন আপনার মে বইগুলি $3,000 লাভ দেখাবে৷
৷উভয় মাসে আপনার প্রকৃত লাভ ছিল $1,000, কিন্তু নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং এটিকে দেখা কঠিন করে তোলে।
ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা আপনাকে খরচের গতি বাড়াতে এবং আপনার বইগুলিতে রাজস্ব ধীর করতে দেয়। আপনি আপনার লেনদেনের সময় নিয়ন্ত্রণ করে এটি করতে পারেন। এক বছরের কিছু ট্যাক্স বাধ্যবাধকতা পরবর্তী বছরে স্থানান্তর করা সম্ভব।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি 20 ডিসেম্বর, 2015-এ একটি পণ্য বিক্রি করেন, কিন্তু আপনি 3 জানুয়ারী, 2016 পর্যন্ত কোনো অর্থপ্রদান পান না। আপনি বর্তমান বছরের (2015) ব্যয়ের প্রতিবেদন করেন। আপনি পরের বছর (2016) পর্যন্ত রাজস্ব রেকর্ড করবেন না কারণ তখনই আপনি অর্থপ্রদান পাবেন।
এখন আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে জানেন। কিন্তু, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং কখন গ্রহণযোগ্য?
IRS ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্নে মিথ্যাভাবে উপস্থাপিত আয় রোধ করতে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি নিয়ন্ত্রণ করে। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নিয়ম রয়েছে যার জন্য ব্যবসাগুলি পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারে৷
৷সাধারণত, নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিটি ছোট, অ-উৎপাদনকারী ব্যবসার জন্য। আপনি বড় হওয়ার সাথে সাথে, IRS আশা করে যে আপনি সঞ্চয়ে যাবেন। কিন্তু আপনি যদি নীচে তালিকাভুক্ত ব্যবসায়িক কাঠামোর একটির সাথে মিলে যান, আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন:
কিছু ব্যবসার অনুমতি নেই বা নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে অক্ষম৷
৷আপনি যদি ক্রেডিট করে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করেন তবে আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনি যদি পরবর্তী তারিখে আপনাকে অর্থ প্রদানের জন্য গ্রাহকদের ক্রেডিট অফার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাক্রোয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে হবে। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, আপনি ভবিষ্যতে বকেয়া অর্থ রেকর্ড করবেন না।
একই ধারণা ক্রেডিট ক্রয় করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আপনার খরচ ক্রেডিট করা হলে, আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন না। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, আপনি ভবিষ্যতে যে খরচগুলি প্রদান করবেন তা রেকর্ড করবেন না কিন্তু এখনও পরিশোধ করেননি৷
IRS কিছু ব্যবসাকে নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করা থেকে সীমাবদ্ধ করে। আপনি "যখন আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন" বিভাগের অধীনে তালিকাভুক্ত কোনো মানদণ্ড পূরণ না করলে, আপনি নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারবেন না।
আপনি যদি বছরের শেষে হাতে থাকা ইনভেন্টরি রিপোর্ট করেন তবে আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন না। ইনভেন্টরি সহ ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই সঞ্চয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। কিছু ব্যতিক্রম একমাত্র মালিক এবং খুব ছোট ব্যবসার জন্য করা হয়।
আপনি কি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং চেষ্টা করার জন্য প্রস্তুত? প্যাট্রিয়টের ক্লাউড-ভিত্তিক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি সাধারণ ক্যাশ-ইন, ক্যাশ-আউট সিস্টেম ব্যবহার করে। এছাড়াও আপনি বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সমর্থন পাবেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷
এটি আইনি পরামর্শের উদ্দেশ্যে নয়; আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে এখানে ক্লিক করুন৷৷