একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে হবে। হাতে নগদ ছাড়া, আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারবেন না। আপনার আর্থিক সুস্থ রাখতে, ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য কৌশলগুলি ব্যবহার করুন৷
৷ইউএস ব্যাঙ্কের একটি সমীক্ষা অনুসারে, নগদ প্রবাহের সমস্যার কারণে 82% ব্যবসা ব্যর্থ হয়। আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণহীন হতে দেবেন না।
নগদ প্রবাহ হল অর্থ যা আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে চলে যায়। আপনি একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ আছে চান. যখন নগদ প্রবাহ ইতিবাচক হয়, তখন বাইরে যাওয়ার চেয়ে আপনার ব্যবসায় আরও বেশি অর্থ আসে। আপনার যদি নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকে, তাহলে আপনার ব্যবসায় আসার চেয়ে বেশি টাকা চলে যাচ্ছে।
আপনার ব্যবসা একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ আছে? যদি না হয়, আপনার তহবিলের উত্থান-পতন পরিচালনা করতে আমাদের আটটি সহজ পদক্ষেপ ব্যবহার করুন৷
একটি নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার আগত এবং বহির্গামী অর্থের উপর একটি ঘনিষ্ঠ দৃষ্টিভঙ্গি। আপনার অ্যাকাউন্টিং চক্রের ধাপগুলির একটি সঠিক বিশ্লেষণ করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার কোম্পানির সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। আপনি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে সহজেই এটি করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার তহবিলের প্রাথমিক ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করুন। তারপরে, আপনার সমস্ত প্রত্যাশিত আয় এবং ব্যয়ের জন্য হিসাব করে আপনার ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহকে প্রজেক্ট করতে আপনার বর্তমান নগদ প্রবাহ রিপোর্টিং ব্যবহার করুন৷
নগদ প্রবাহ অনুমান ভবিষ্যতের গ্যারান্টি দেয় না। কিন্তু, তারা আপনাকে আপনার ব্যবসার আসন্ন আর্থিক অনুমান সঠিকভাবে করতে সাহায্য করে। একটি নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ প্রকাশ করবে যে আসন্ন খরচগুলি কভার করার জন্য আপনার হাতে পর্যাপ্ত নগদ আছে কিনা৷
একটি ছোট ব্যবসা বাজেট ছাড়াই আপনার আর্থিক দ্রুত নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে। বাজেট হল এমন একটি টুল যা আপনাকে আপনার লক্ষ্য পূরণ করতে এবং স্মার্ট খরচের পছন্দ করতে সাহায্য করে।
আপনার আর্থিক জন্য একটি রোড ম্যাপ হিসাবে বাজেট ব্যবহার করুন. কখনও কখনও, আপনাকে আপনার বাজেট পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুত হতে হতে পারে। আপনার ব্যবসার পরিবর্তন এবং অপ্রত্যাশিত ব্যয় হওয়ার সাথে সাথে আপনার বাজেট সামঞ্জস্য করুন।
আপনি যখন আপনার নগদ প্রবাহ উন্নত করতে চান তখন বিক্রয় বৃদ্ধি করা সুস্পষ্ট বলে মনে হয়। কিন্তু, বিক্রি বাড়ানোর চেয়ে সহজ বলা যায়। আপনার ব্যবসায় গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার জন্য আপনাকে একটি প্রচেষ্টা করতে হবে।
আপনি আপনার গ্রাহক বেস বাড়ানোর জন্য নতুন গ্রাহকদের লক্ষ্য করতে পারেন। যাইহোক, বিদ্যমান গ্রাহকদের কাছে বিপণন প্রায়ই সহজ এবং সস্তা। আপনার বর্তমান গ্রাহক এবং আপনার ব্র্যান্ডের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করুন। বিশ্বস্ত গ্রাহকরা আপনার ব্যবসায় ফিরে আসবে এবং আপনার কোম্পানি সম্পর্কে কথা ছড়িয়ে দেবে।
বিক্রয় বাড়ানোর জন্য আপনি ছাড়ও দিতে পারেন। ডিসকাউন্ট আইটেম বিক্রয় একটি বৃহত্তর ভলিউম আনা. গ্রাহকরা জানতে চান যে তারা একটি ভাল চুক্তি পাচ্ছেন। একটি ছাড়যুক্ত পণ্য বা পরিষেবা একটি পূর্ণ-মূল্যের আইটেমের চেয়ে বেশি আকর্ষণীয় হতে পারে।
গ্রাহকদের দ্রুত অর্থ প্রদানের জন্য একটি উদ্দীপনা দিতে আপনার চালানের অর্থপ্রদানের শর্তাবলীতে একটি প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন। ডিসকাউন্ট আপনাকে ধীরগতির অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের এড়াতে এবং আপনার নগদ প্রবাহ বাড়াতে সাহায্য করে।
অন্যদিকে, আপনার বিক্রেতারা আপনাকে একটি প্রারম্ভিক পেমেন্ট ছাড় দিতে পারে। যদি সম্ভব হয়, এই ডিসকাউন্ট সুবিধা নিন. একটি চালান তাড়াতাড়ি পরিশোধ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে আসন্ন সপ্তাহের জন্য পর্যাপ্ত নগদ থাকবে। একবারে অনেক বেশি ঋণ পরিশোধ করলে আপনার তহবিলের অভাব হতে পারে।
আপনার ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে, আপনাকে পর্যায়ক্রমে আপনার খরচ পর্যালোচনা করা উচিত। এটি করার মাধ্যমে, আপনি আপনার কিছু খরচের জন্য সস্তা বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বীমা এজেন্টকে কম প্রিমিয়াম সহ একটি পলিসি খুঁজতে বলুন।
এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি অপ্রয়োজনীয় খরচের জন্য অর্থ প্রদান করছেন না। আপনি উপযুক্ত পরিমাণ অর্ডার করেছেন কিনা তা দেখতে আপনার জায় এবং বিক্রয় তুলনা করুন। আপনার প্রয়োজন নেই যে খরচ পরিত্রাণ পেতে. এবং, কম দাম বা দীর্ঘতর অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পেতে আপনার বিক্রেতাদের সাথে আলোচনা করুন।
দেরিতে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকরা আপনার নগদ প্রবাহের জন্য ধ্বংসাত্মক হতে পারে। গ্রাহকদের যখন তাদের চালানের শেষ তারিখ চলে যায় তখন তাদের মনে করিয়ে দিয়ে বিলম্বে অর্থপ্রদানের বিষয়ে সচেতন থাকুন। আপনাকে বকেয়া পরিমাণ, কেনা আইটেম এবং অর্থপ্রদানের নির্দেশাবলী উল্লেখ করে একটি সংগ্রহ চিঠি পাঠাতে হতে পারে।
আপনি দেরী অর্থপ্রদানের উপর সুদ বা বিলম্ব ফিও নিতে পারেন। আপনার সংগ্রহের চিঠিতে এই শর্তগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। চালানটি অবিরত থাকলে, একটি সংগ্রহ সংস্থা নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন৷ সংগ্রহকারী সংস্থাগুলি বকেয়া পরিমাণের একটি অংশ রাখে। দেরী অর্থপ্রদান একটি তৃতীয় পক্ষ ব্যবহার করার মূল্য মূল্য কিনা তা নির্ধারণ করুন৷
৷কখনও কখনও ব্যবসায়, অপ্রত্যাশিত ব্যয় ঘটে। একটি ছোট ব্যবসার নগদ রিজার্ভে অর্থ আলাদা করে অপ্রত্যাশিত খরচের জন্য প্রস্তুত হন। নগদ রিজার্ভ আপনার নগদ প্রবাহের জন্য একটি অতিরিক্ত কুশন হিসাবে কাজ করে।
আপনি একটি ব্যবসা সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে একটি নগদ রিজার্ভ রাখতে পারেন। শুধুমাত্র জরুরী অবস্থার সময় অ্যাকাউন্ট থেকে উত্তোলন করুন। একটি সেভিংস অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন যাতে সুদ পাওয়া যায়। সময়ের সাথে সাথে, আপনি কিছু না করেই আপনার ব্যালেন্স বাড়াবেন।
পেমেন্ট দেওয়ার সময় আপনি যদি নগদ অর্থের অভাব দেখেন, তাহলে আতঙ্কিত হবেন না। কখনও কখনও, কম তহবিল থাকা একটি ব্যবসা চালানোর অংশ। ঘাটতিগুলির মধ্য দিয়ে নেভিগেট করতে এবং আপনার ব্যবসাকে সচল রাখতে আপনি বেশ কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন৷
সমস্যাটি হ্যান্ডেল করার জন্য খুব বড় হওয়ার আগে আপনি নগদের অভাবের যত্ন নিতে চান। আপনি প্রায়শই নগদ প্রবাহ নিরীক্ষণ করে সমস্যাগুলি প্রথম দিকে ধরতে পারেন৷
নগদ ঘাটতি মোকাবেলায় সক্রিয় হোন এবং কিছু নিরাপত্তা জাল নিয়োগ করুন। জরুরী অবস্থার জন্য একটি ক্রেডিট লাইন সেট আপ করুন, এবং আপনার প্রয়োজন হলেই এটি ব্যবহার করুন৷
আপনার ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করার জন্য আপনার কি একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে একটি সাধারণ ক্যাশ-ইন ব্যবহার করে আপনার সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে দেয় ক্যাশ-আউট সিস্টেম। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷