চালান এবং বিবৃতি নিয়মিত ব্যবসায় ব্যবহৃত হয়. আপনি বিল গ্রাহকদের চালান এবং বিবৃতি পাঠান। এবং, বিক্রেতারা আপনাকে চালান এবং বিবৃতি পাঠায় যাতে আপনি জানেন যে আপনি কতটা পাওনা। কিন্তু, একটি চালান এবং একটি বিবৃতি মধ্যে পার্থক্য কি?
সঠিকভাবে চালান এবং বিবৃতি পাঠাতে এবং গ্রহণ করার জন্য, আপনাকে সেগুলি কী তা জানতে হবে। একটি চালান এবং একটি স্টেটমেন্টের মধ্যে পার্থক্যটি নীচে দেখুন৷
৷আপনি যখন অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করে কিছু ক্রয় করেন, তখন আপনি লেনদেনের বিবরণ সহ একটি চালান পাবেন। এবং, যখন আপনার গ্রাহকরা অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করে কিছু ক্রয় করেন, আপনি তাদের কাছে একটি চালান পাঠান। আপনি একটি বিল হিসাবে উল্লেখ করা একটি চালানও শুনতে পারেন৷
৷উদাহরণস্বরূপ, একজন নিয়মিত গ্রাহক আপনাকে অফিস সরবরাহের জন্য একটি অর্ডার দেওয়ার জন্য কল করে। আপনি সেদিন পেমেন্ট সংগ্রহ করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনি একটি চালান প্রস্তুত করবেন এবং আপনার গ্রাহক যখন সরবরাহগুলি তুলে নেবেন তখন তাকে তা দেবেন৷
একটি চালান কাগজে বা ইমেলের মাধ্যমে বিতরণ করা যেতে পারে। আপনি যখন একটি চালান পাঠান, তখন নিম্নলিখিত অর্থপ্রদানের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন:
আপনি গ্রাহকদের পাঠান চালান একটি রেকর্ড রাখুন. এইভাবে, আপনি চালান পেমেন্ট ট্র্যাক করতে পারেন, এবং একটি বিবৃতি প্রস্তুত করা সহজ। বেসিক ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার জন্য বিল তৈরি করা এবং অবৈতনিক ইনভয়েস ট্র্যাক করা সহজ করে তুলতে পারে৷
আপনি প্রাপ্ত চালান ট্র্যাক করতে হবে. নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার পাওনা টাকা এবং পরিশোধিত চালান রেকর্ড করুন।
একটি বিবৃতি হল অপরিশোধিত চালানের একটি তালিকা যাতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য মোট অবৈতনিক ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিবৃতি গ্রহণ করেন এবং গ্রাহকদের কাছে বিবৃতি পাঠান।
আপনি যখন একজন গ্রাহককে একটি বিবৃতি পাঠান, তখন নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
আপনার অ্যাকাউন্টিং বইতে বিক্রেতাদের কাছ থেকে পাওয়া বিবৃতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। রেকর্ডিং বিবৃতি আপনাকে যাচাই করতে সাহায্য করে যে চালান এবং বিবৃতি মিলে যায়। একটি বিবৃতি পুনর্মিলন করার সময় আপনি যদি ভুলগুলি ধরতে পারেন, আপনার বিক্রেতাকে কল করুন৷
৷এছাড়াও, আপনি গ্রাহকদের পাঠান বিবৃতি এবং চালান রেকর্ড করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন গ্রাহক মনে করেন যে বিবৃতিটি ভুল, আপনি সঠিক তথ্য যাচাই করতে আপনার রেকর্ড ব্যবহার করতে পারেন। কোনো ভুল থাকলে সমাধান করতে পারেন। যদি কোনো ভুল না থাকে, তাহলে বিবৃতিটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি গ্রাহকদের চালানের কপি দেখাতে পারেন।
আগত এবং বহির্গামী অর্থের ট্র্যাক রাখার একটি সহজ উপায় চান? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করে। অসংগঠিত রেকর্ড সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। বিনামূল্যে আজকের জন্য এটি ব্যবহার করে দেখুন!
এটি আইনি পরামর্শের উদ্দেশ্যে নয়; আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে এখানে ক্লিক করুন৷৷