একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে আপনার ব্যয়ের সাথে আয়ের ভারসাম্য রাখতে হবে। আপনি যখন আপনার ব্যয় এবং উপার্জনের প্যাটার্ন ট্র্যাক করেন, তখন আপনি আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহের দিকে তাকান। কখনও কখনও, আপনার নগদ প্রবাহ নেতিবাচক হয়. নেতিবাচক নগদ প্রবাহ কি?
নেতিবাচক নগদ প্রবাহ বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে নগদ প্রবাহের ধারণাটি বুঝতে হবে। নগদ প্রবাহ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে যা যায় তা পরিমাপ করে। একটি সুস্থ নগদ প্রবাহের জন্য, আপনাকে বহির্গামী ব্যয়ের সাথে আয়ের পরিবর্তনগুলিকে মেলাতে সক্ষম হতে হবে৷
আপনি নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ রেকর্ড করেন। নগদ প্রবাহের বিবৃতি নগদকে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করে:
ব্যবসায়িক ক্রেডিট বিশেষজ্ঞ এবং বিজনেস ক্রেডিট ইনসাইডার সার্কেলের প্রতিষ্ঠাতা মার্কো কার্বাজো একটি SBA নিবন্ধে নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব ব্যাখ্যা করেছেন:
প্রতিটি ব্যবসার জন্য, একটি কোম্পানিতে নগদ প্রবাহিত হওয়া একটি ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিদিনের ব্যয়গুলিকে কভার করার জন্য অপরিহার্য। এটা লাইট জ্বালায় এবং দরজা খোলা রাখে; নগদ প্রবাহ সত্যিই একটি ব্যবসার জীবন রক্ত. দুর্ভাগ্যবশত, এটি অস্বাভাবিক নয় যে সমস্ত আকার এবং আকারের কোম্পানিগুলিকে সম্প্রসারণের জন্য প্রয়োজনীয় নগদ প্রবাহের অভাবের কারণে ব্যবসার বৃদ্ধিকে ধীর করে দিতে হবে৷
আপনি নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করার সময়, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনার মাঝে মাঝে আগত নগদ অর্থের চেয়ে বেশি আউটগোয়িং থাকে। অন্য সময়, আপনার কাছে আউটগোয়িং ক্যাশের চেয়ে বেশি ইনকামিং থাকতে পারে। নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহের উপর নির্ভর করে, আপনার ব্যবসার ইতিবাচক বা নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকবে।
নেতিবাচক নগদ প্রবাহ হল যখন আপনার ব্যবসায় আগত অর্থের চেয়ে বেশি আউটগোয়িং থাকে। আপনি একা বিক্রয় থেকে আপনার খরচ কভার করতে পারবেন না. পরিবর্তে, পার্থক্য তৈরি করতে আপনার বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন থেকে অর্থের প্রয়োজন৷
উদাহরণস্বরূপ, এপ্রিল মাসে আপনার যদি $5,000 রাজস্ব এবং $10,000 খরচ থাকে, তাহলে আপনার কাছে নেতিবাচক নগদ প্রবাহ ছিল।নতুন ব্যবসার জন্য নেতিবাচক নগদ প্রবাহ সাধারণ। কিন্তু, আপনি দীর্ঘমেয়াদী নেতিবাচক নগদ প্রবাহের সাথে একটি ব্যবসা টিকিয়ে রাখতে পারবেন না। সময়ের সাথে সাথে, আপনি যদি খরচ কভার করার জন্য যথেষ্ট মুনাফা অর্জন করতে না পারেন তবে আপনার তহবিল শেষ হয়ে যাবে।
কখনও কখনও, নেতিবাচক নগদ প্রবাহ মানে আপনার ব্যবসা অর্থ হারাচ্ছে। অন্য সময়, নেতিবাচক নগদ প্রবাহ আয় এবং ব্যয়ের দুর্বল সময়কে প্রতিফলিত করে।
আপনি একটি নেট লাভ করতে পারেন এবং নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহক একটি চালান প্রদান করার আগে আপনার বিলগুলি বকেয়া হতে পারে৷ যখন এটি ঘটে, তখন খরচ মেটানোর জন্য আপনার হাতে নগদ টাকা থাকে না।
নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকলে আপনি আপনার ব্যবসায় নগদ পুনঃবিনিয়োগ করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনার লক্ষ্য আপনার ব্যবসা ভাসা রাখা চেষ্টা করা হয়. নেতিবাচক নগদ প্রবাহ আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করা কঠিন করে তোলে।
নিম্নলিখিত নগদ প্রবাহ বিবৃতিটি একটি ব্যবসার বার্ষিক নগদ প্রবাহ দেখায়। বিবৃতি থেকে, আপনি ব্যবসা নেতিবাচক নগদ প্রবাহ আছে দেখতে পারেন. ব্যবসাটি আয়ের চেয়ে বেশি ব্যয় করেছে।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি
| অপারেশনগুলি৷ | |
| গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ রসিদ | $70,000 |
| নগদ অর্থ প্রদান | ($50,000) |
| বিনিয়োগ৷ | |
| গাড়ি বিক্রির নগদ রসিদ | $10,000 |
| উপকরণের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করা হয় | ($15,000) |
| অর্থায়ন | |
| লোন পেমেন্টের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করা হয়েছে | ($20,000) |
| নগদ অর্থের নিট হ্রাস৷ | ($5,000)৷ |
বন্ধনীর চিত্রগুলি নেতিবাচক৷৷
দীর্ঘমেয়াদী নেতিবাচক নগদ প্রবাহ আপনার ব্যবসার অর্থের জন্য ক্ষতিকর। আপনার নগদ প্রবাহ উন্নত করতে আপনি বেশ কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন। ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য নিম্নলিখিত টিপস চেষ্টা করুন৷
প্রথমত, কেন আপনার নগদ প্রবাহ নেতিবাচক তা খুঁজে বের করুন। আপনার ক্রিয়াকলাপ থেকে আপনার ক্ষতি হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করুন বা আপনার আয় এবং ব্যয় মেলে না কিনা।
নেতিবাচক নগদ প্রবাহের উৎস খুঁজে পেতে, আপনার প্রাপ্য থেকে প্রদেয় বিয়োগ করুন।
গ্রহণযোগ্য – প্রদেয়
আপনার প্রাপ্য কম হলে আপনার প্রদেয় অর্থ ঋণাত্মক সংখ্যায় পরিণত হয়, আপনার অপারেশন থেকে নেতিবাচক নগদ প্রবাহ রয়েছে। আপনার আয়ের পরিমাণ আপনাকে অবশ্যই ব্যয়ের তুলনায় কম। আপনি খুব কম বিক্রি করছেন বা আপনি খুব বেশি খরচ করছেন।
যদি প্রাপ্য বিয়োগ প্রদেয় ইতিবাচক হয়, তাহলে আপনার ক্ষতি হবে কারণ আপনার আয় এবং ব্যয় মেলে না। আপনাকে আপনার খরচ এবং আয়ের সময় সামঞ্জস্য করতে হবে।
বিকল্পভাবে, জমি বা সরঞ্জামের মতো স্থায়ী সম্পদে বিনিয়োগের কারণে অল্প বয়স্ক কোম্পানিগুলির সম্পদ থেকে নেতিবাচক নগদ প্রবাহের সম্ভাবনা বেশি হতে পারে। আপনার অপারেটিং নগদ প্রবাহ থেকে মূলধন ব্যয় বিয়োগ এবং নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল যোগ করে সম্পদ থেকে নগদ প্রবাহ পাওয়া যেতে পারে।
অপারেটিং ক্যাশ ফ্লো – মূলধন ব্যয় – নেট ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল
সম্পদ থেকে নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকা ইঙ্গিত দেয় যে আপনি আপনার কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যে আপনি আসলে উপার্জন করছেন তার চেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করছেন৷
আপনি আপনার গ্রাহকদের সাথে চালান প্রদানের শর্তাবলী সেট করেন যাতে তারা জানতে পারে কখন আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে। এবং, আপনি আপনার বিক্রেতাদের অর্থপ্রদানের শর্তাবলীতে সম্মত হন যাতে আপনি জানেন কখন তাদের অর্থ প্রদান করবেন। নগদ প্রবাহ উন্নত করতে আপনি এই ধরনের অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর যে কোনো একটি সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করতে পারেন।
গ্রাহকের অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর জন্য, গ্রাহকদের আপনাকে কত দিন অর্থ প্রদান করতে হবে তা সংক্ষিপ্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বর্তমানে গ্রাহকদেরকে আপনাকে অর্থ প্রদানের জন্য 45 দিন সময় দেন, তাহলে দিনের সংখ্যা কমিয়ে 30 করুন। আপনি দ্রুত চালান পেমেন্ট পাবেন।
এছাড়াও, আপনার পেমেন্ট শর্তাবলী সম্পর্কে আপনার বিক্রেতাদের সাথে কথা বলুন। কিছু নির্দিষ্ট ধরণের বিক্রেতা আপনাকে ইনভয়েস প্রদানের জন্য দীর্ঘ সময় দিতে ইচ্ছুক হতে পারে। অথবা, দেখুন যে বিক্রেতা আপনাকে একটি পেমেন্ট প্ল্যান দেবে এবং বকেয়া ব্যালেন্সকে ছোট পরিমাণে ভাগ করে দেবে।
কম বিক্রয়ের জন্য, আপনাকে বিনিয়োগ বা অর্থায়নের দিকে যেতে হতে পারে। আপনি আপনার ব্যাঙ্কের মাধ্যমে একটি ছোট ব্যবসা ঋণের জন্য আবেদন করতে পারেন। SBA ঋণ নির্দেশিকা পূরণ করে এমন ছোট ব্যবসার জন্য ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসনও ঋণ সমর্থন করে। অনুমোদনের SBA সিল থাকার ফলে ব্যাঙ্ক থেকে ঋণ সুরক্ষিত করা সহজ হবে।
আপনি খরচ দিতে একটি ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড খুলতে পারেন. চুক্তির শর্তাবলী স্বাক্ষর করার আগে সুদের হার পরীক্ষা করুন। ঋণ জমা এড়াতে দ্রুত ক্রেডিট ফেরত দিন।
আপনার বর্তমান অপারেটিং খরচ অডিট করে দেখুন যে কোনটি কমানো বা বাদ দেওয়া যায় কিনা। আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য আপনি খুব বেশি অর্থ প্রদান করছেন না তা নিশ্চিত করুন। আপনি আরও ভাল ডিল পেতে পারেন কিনা তা দেখতে অন্যান্য বিক্রেতাদের সাথে কেনাকাটা করুন৷
আরও বিক্রয় আনার ফলে নগদ প্রবাহও উন্নত হবে। আপনি একটি ডিসকাউন্ট মূল্যে পুরানো জায় বিক্রি করতে পারেন।
বিক্রয় এবং ইভেন্টগুলি হোল্ড করুন যা ভোক্তাদের বেশি পরিমাণে কিনতে উত্সাহিত করে। এছাড়াও আপনি আপনার ব্যবসার কার্যক্রম প্রসারিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অতিরিক্ত অফার যোগ করুন বা অনলাইন বিক্রয়ের জন্য আপনার ব্যবসা খুলুন।
আপনার ব্যবসার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের ছোট ব্যবসার জন্য অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বই পরিচালনার জন্য একটি সাধারণ সিস্টেম ব্যবহার করে, যাতে আপনি কয়েকটি ক্লিকে আপনার অ্যাকাউন্টিং করতে পারেন। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷