আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাকে রাখতে, আপনার বই এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের সমন্বয় করুন। কখনও কখনও, লেনদেনগুলি শুধুমাত্র একটি আর্থিক রেকর্ডে রেকর্ড করা হয় যখন আপনি ব্যালেন্সগুলি সমন্বয় করেন৷ যদি আপনার বই এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স মেলে না, তাহলে আপনার একটি বকেয়া ডিপোজিট থাকতে পারে।
একটি বকেয়া আমানত হল একটি রসিদ যা আপনার অ্যাকাউন্টিং বইতে দেখানো হয়েছে কিন্তু আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে নয়। রসিদের মধ্যে আপনি যে অর্থ পেয়েছেন, যেমন নগদ এবং চেক।
কখনও কখনও, আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রদর্শিত হওয়ার আগে আপনি আপনার বইগুলিতে একটি রসিদ রেকর্ড করেন। বকেয়া আমানত হল আপনার বইয়ের লাইন আইটেম। একটি বকেয়া আমানতকে ট্রানজিটে আমানতও বলা হয়৷
বকেয়া চেক এক ধরনের বকেয়া আমানত। আপনি যখন একটি চেক গ্রহণ করেন এবং এখনই তা নগদ না করেন, তখন চেকটি বকেয়া থাকে৷
৷তাহলে কিভাবে বকেয়া চেক সাধারণত সম্পর্কে আসে? যখন একজন গ্রাহক আপনাকে একটি চেক দেয় সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি অবিলম্বে এটি জমা করার জন্য ব্যাঙ্কে দৌড়াবেন না। পরিবর্তে, আপনি অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না আপনি বেশ কয়েকটি চেক সংগ্রহ করেন বা আপনার কাছে সময় থাকে।
আপনি যখন চেক পান তখন আপনি আপনার বইতে আয় রেকর্ড করেন। আপনার বই চেকের পরিমাণ দেখাবে যখন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট তা দেখাবে না। আপনি এটি জমা না দেওয়া পর্যন্ত চেকটি বকেয়া থাকে৷
বকেয়া আমানত ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সাধারণত, আপনি প্রতি মাসের শেষে আপনার বইয়ের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিলান। আপনার বইয়ের ব্যালেন্স এবং আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সমান কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
কখনও কখনও, আইটেমগুলি একটি আর্থিক রেকর্ডে রেকর্ড করা হয় তবে অন্যটিতে নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বইগুলিতে একটি বকেয়া আমানত রেকর্ড করেন এটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে আসার আগে। সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই আপনার বইগুলিকে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্সের সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে৷
বকেয়া আমানতের জন্য আপনার রেকর্ড সামঞ্জস্য করতে, আপনার বই থেকে বকেয়া আমানত বিয়োগ করুন।
31 জানুয়ারী, আপনি আপনার গ্রাহকের কাছ থেকে $500 এর একটি চেক পাবেন। আপনি আপনার বইগুলিতে $500 আয়ের রেকর্ড করেন। আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে টাকা জমা দেওয়ার জন্য আপনি 3 ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। আপনি যখন আপনার জানুয়ারী বইগুলি সমন্বয় করেন, তখন $500 আপনার জানুয়ারির ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে থাকে না৷
৷আপনার ছোট ব্যবসার খাতা থেকে বকেয়া ডিপোজিট বিয়োগ করে আপনার রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করুন৷
৷
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার বইগুলি সঠিকভাবে বন্ধ করেছেন তা নিশ্চিত করার দায়িত্ব আপনার। আপনার বকেয়া আমানত জানা আপনাকে সঠিক আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখার অনুমতি দেয়। আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন আপনাকে অ্যাকাউন্টিং সমস্যা এড়াতে সাহায্য করে।
আপনার বুককিপিং করার সময় সবসময় একটি ত্রুটি করার সম্ভাবনা থাকে। গুরুত্বপূর্ণ মাসিক কাজগুলি ভুলে যাওয়া এড়াতে একটি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং চেকলিস্ট ব্যবহার করুন। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন আপনাকে দুবার চেক করতে দেয় যে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং বইগুলি যোগ করা হয়েছে। আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি মিটমাট না করেন তবে আপনি ভুলগুলি সংশোধন করতে আরও সময় এবং অর্থ ব্যয় করবেন৷
আপনি আপনার ব্যবসার অগ্রগতি ট্র্যাক করতে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলন ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য রাখতে আপনার বকেয়া আমানত ব্যবহার করে, আপনি লাভজনকতা এবং প্রকল্পের নগদ প্রবাহ পরিমাপ করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার আয় এবং খরচ রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে কয়েকটি সহজ ক্লিকের মাধ্যমে আপনার লেনদেন রেকর্ড করতে দেয়। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷