আপনি আপনার আবেগকে কাজে লাগাতে এবং আপনার ধারণাটিকে একটি লাভজনক কোম্পানিতে পরিণত করতে প্রস্তুত। কিন্তু, ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার কি প্রয়োজনীয় টুলস আছে? আপনি যদি ক্রঞ্চিং নম্বরে খারাপ হন, আপনি একটি স্টার্টআপ চালু করার সময় সমস্যায় পড়তে পারেন।

ছোট ব্যবসার আর্থিক সংখ্যার গুরুত্ব

আপনি পৃষ্ঠে যা দেখেন তার চেয়ে আপনার ব্যবসা বেশি। আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সংখ্যাগুলি আপনার কোম্পানির একটি সত্যিকারের ছবি প্রকাশ করে৷

৷

আর্থিক রেকর্ডগুলি আপনার সাফল্য, হতাশা এবং পাঠের প্রতিফলন। তারা দেখায় যে কোন সিদ্ধান্তগুলি আপনাকে বড় হতে সাহায্য করেছে এবং কোনটি আপনাকে পিছিয়ে দিয়েছে। আপনি কতটা ভালোভাবে ডেটা সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করেন তা আপনার কোম্পানির গতিতে একটি বিশাল ভূমিকা পালন করে।

আপনার ব্যবসার নম্বরগুলি আপনাকে আপনার অপারেটিং প্রক্রিয়াগুলিতে সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার দামগুলি খুব কম সেট করা আছে কিনা তা দেখতে আপনি খরচের সাথে আপনার দামের তুলনা করতে পারেন। আপনি হয়ত অর্থ হারাচ্ছেন কারণ আপনি জানেন না কিভাবে একটি পণ্যের প্রতিযোগীতামূলক মূল্য দিতে হয়।

সংখ্যাগুলি আপনাকে আপনার কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। আপনি ক্রমবর্ধমান বা ডুবে যাচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করতে সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যবসার নিট আয় দেখতে পারেন। আপনার অর্থের একটি পরিষ্কার চিত্র আপনাকে ঋণদাতাদের কাছে যেতে, বড় কেনাকাটার পরিকল্পনা করতে এবং কৃতিত্বগুলি উদযাপন করতে সহায়তা করে৷

আপনার প্রয়োজনীয় সংখ্যাগুলি

আপনি কি জানেন যে কোন আর্থিক সংখ্যাগুলিতে আপনার নজর রাখা উচিত? নিম্নলিখিত পরিসংখ্যান আপনাকে সফলভাবে আপনার ব্যবসা চালাতে সাহায্য করবে৷

নিট লাভ

নেট লাভ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার লাভজনকতা দেখায়। আপনার মোট লাভ থেকে সমস্ত অনুমোদিত ব্যবসায়িক খরচ বিয়োগ করে নেট লাভ খুঁজুন।

মোট লাভ – খরচ =নেট লাভ

মনে রাখবেন:

• মোট মুনাফা হল মোট অর্জিত অর্থ হল বিক্রি করা পণ্যের খরচ বা COGS (ব্যয় যা সরাসরি আইটেমগুলিতে যায়)।
• ব্যয়গুলির মধ্যে অপারেটিং খরচ (যেমন, শিপিং খরচ) এবং ওভারহেড (যেমন, ইউটিলিটি) অন্তর্ভুক্ত থাকে।

নেট লাভের সাথে, আপনি নিজেকে কত দিতে হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনাকে সরকারী ফর্ম এবং আইনি নথিতে নেট লাভের রিপোর্ট করতে হবে। ছোট ব্যবসা ঋণ এবং স্টার্টআপ ব্যবসা ক্রেডিট কার্ডের মতো মূলধন অর্জনের জন্য আপনাকে অবশ্যই ঋণদাতাদের নেট লাভ দেখাতে হবে।

লাভের মার্জিন

লাভের মার্জিন হল লাভজনকতা পরিমাপ করার আরেকটি উপায়, তবে এটি আপনার খরচ পরিশোধ করার পর আপনার বাড়িতে নেওয়া লাভের শতাংশ দেখায়।

লাভ মার্জিন নির্ধারণ করার জন্য এখানে তিনটি ধাপ রয়েছে:

• নিট মুনাফা গণনা করুন
• মোট অর্জিত পরিমাণ (আপনার রাজস্ব) দ্বারা নিট মুনাফা ভাগ করুন
• ফলাফলকে 100 দ্বারা গুণ করুন

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পিজা দোকানের মালিক। আপনি 15 ডলারে একটি বড় পিজা বিক্রি করেন। পিজ্জা তৈরি করতে মোট খরচ হল $10। লাভের মার্জিন খুঁজে বের করতে, নেট লাভের হিসাব করুন, অর্জিত পরিমাণ দ্বারা নিট মুনাফা ভাগ করুন এবং সেই সংখ্যাটিকে 100 দ্বারা গুণ করুন। লাভের মার্জিন হল 33%, মানে আপনি যে অর্থ উপার্জন করেন তার 33% রাখবেন।

$15 – $10 =$5 (নিট লাভ)
$5 / $15 =0.33
0.33 X 100 =33% (লাভের মার্জিন)

আপনি আপনার পরিষেবা বা পণ্যের মূল্য খুব কম হলে আপনার লাভের মার্জিন আপনাকে দেখাতে পারে। আপনি যতটা না বিক্রি করতে পারেন তার চেয়ে বেশি বিক্রি হতে পারে, কিন্তু আপনার লাভের মার্জিন খুব কম হলে আপনি অর্থ হারাতে পারেন।

ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট

ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট ঘটে যখন আপনার আয় আপনার খরচের সমান হয়। আপনি একটি লাভ চালু বা টাকা হারান না. লাভ করার জন্য আপনাকে কতগুলি আইটেম বিক্রি করতে হবে তা বের করতে আপনি ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট ব্যবহার করেন।

ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট খুঁজে পেতে, নির্দিষ্ট খরচকে বিক্রয় মূল্য বিয়োগ পরিবর্তনশীল খরচ দ্বারা ভাগ করুন।

মোট স্থির খরচ / (বিক্রয় মূল্য – একটি আইটেমের পরিবর্তনশীল খরচ) =ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট

মনে রাখবেন:

• আপনার বিক্রয় সংখ্যা পরিবর্তিত হলে স্থির খরচ পরিবর্তিত হয় না (যেমন, ভাড়া)।
• পরিবর্তনশীল খরচ পরিবর্তিত হয় যখন আপনার বিক্রয় সংখ্যা পরিবর্তিত হয় (যেমন, উপকরণের খরচ)।

ধরা যাক আপনি আপনার নতুন বাইকের দোকানের জন্য ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট খুঁজে পেতে চান। আপনি প্রতিটি বাইক 100 ডলারে বিক্রি করেন। প্রতিটি বাইকের পরিবর্তনশীল খরচে আপনার $50 খরচ হয়। সারা বছর ধরে, আপনার নির্দিষ্ট খরচে $20,000 আছে। আপনার ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট হল 400, মানে লাভ করার জন্য আপনাকে 400টি বাইক বিক্রি করতে হবে।

$20,000 / ($100 – $50) =400 বাইক

ছোট ব্যবসাগুলি ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট ব্যবহার করে টাকা না হারিয়ে কত কম দাম নির্ধারণ করতে পারে তা খুঁজে বের করতে পারে। যদি আপনার বিক্রয় আইটেমগুলির নির্দিষ্ট মূল্য না থাকে এবং আপনি গ্রাহকদের সাথে আলোচনা করেন তবে ব্রেক-ইভেন পয়েন্টটি গুরুত্বপূর্ণ৷

দিনের বিক্রয় বকেয়া

ডেস সেলস বকেয়া (DSO) হল বিক্রয়ের পরে অর্থ সুরক্ষিত করতে আপনি যত দিন সময় নেন তা হল গড় সংখ্যা। আপনার দিনের বিক্রয় বকেয়া কম, সংগ্রহ করতে আপনার সময় কম লাগবে। বিক্রয় বকেয়া দিনগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিমাপ করা হয়৷

DSO খুঁজে পেতে, আপনার ক্রেডিট বিক্রয় দ্বারা প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে ভাগ করুন। তারপর, সেই সংখ্যাটিকে পিরিয়ডের দিনের সংখ্যা দিয়ে গুণ করুন।

(অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য/ক্রেডিট সেলস) X দিনের সংখ্যা =দিনের বিক্রয় বকেয়া

মনে রাখবেন:

• অ্যাকাউন্ট হল ইনভয়েসের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার পাওনা টাকা।
• ক্রেডিট বিক্রয় ঘটে যখন আপনি একজন গ্রাহককে মোট বকেয়া অর্থ পরিশোধ করার আগে আপনার পণ্য বা পরিষেবা দেন। নোট করুন যে ক্রেডিট বিক্রয় চালান অন্তর্ভুক্ত কিন্তু ক্রেডিট কার্ড দিয়ে করা লেনদেন নয়।

উদাহরণ স্বরূপ, আপনি একটি ওয়েব ডিজাইন কোম্পানির মালিক এবং চালান পেমেন্ট সংগ্রহ করতে আপনার কতটা গড় সময় লাগে তা জানতে চান। আপনি সারা বছর তাকান। আপনার $10,000 এর একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য ব্যালেন্স আছে। এবং, আপনার ক্রেডিট বিক্রয় $115,000 আছে। আপনার DSO 31 দিন, মানে পেমেন্ট সংগ্রহ করতে আপনার প্রায় 31 দিন সময় লাগে।

$10,000 / $115,000 X 365 দিন =31 DSO

আপনার DSO জানা আপনাকে আপনার চালান প্রক্রিয়া পরীক্ষা করতে সাহায্য করে। আপনার যদি একটি বড় দিনের বিক্রয় বকেয়া থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার চালান অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পরিবর্তন করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রাহকদের আপনাকে যে দিনগুলি দিতে হবে তার সংখ্যা কমিয়ে দিতে পারেন।

আপনি যদি নম্বর নিয়ে ভালো না হন তাহলে কী করবেন?

আপনি যদি সংখ্যায় ভালো না হন, তাহলে আপনার ব্যবসার সমস্ত আর্থিক পরিসংখ্যানে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি কিছু করতে পারেন। আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। এবং, আপনি একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে পারেন এবং আপনার বই পর্যালোচনা করতে এবং পরামর্শ পেতে পর্যায়ক্রমে দেখা করতে পারেন।

আপনার সমস্ত আর্থিক সংখ্যা ক্রমানুসারে রাখার জন্য কি একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি সাধারণ ক্যাশ-ইন, ক্যাশ-আউট সিস্টেম ব্যবহার করে। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷