একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার সম্ভবত একটি বাজেট তৈরি করার জন্য একটি সিস্টেম আছে। কিন্তু কখনও কখনও, আয় বা ব্যয়ের ওঠানামার কারণে আপনার বাজেট পরিবর্তন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার 3-পেচেক মাসের জন্য নগদ প্রবাহের উপর নজর রাখা উচিত।
আপনি যদি কর্মীদের দ্বি-সাপ্তাহিক অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনার কাছে তিন মাস মেয়াদ থাকবে। সেই তিন-পে-চেক মাসে "অতিরিক্ত" বেতন চেকগুলি আপনার সাধারণ মাসিক বেতনের বাজেটকে ফেলে দেবে। আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণে রাখতে, আপনাকে অতিরিক্ত বেতনের সাথে মাসের জন্য নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করতে হবে।
নগদ প্রবাহ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসায় আসা এবং বাইরে যাওয়ার পরিমাণ পরিমাপ করে। আপনি আপনার আয় এবং ব্যয়ের পরিবর্তনের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের প্যাটার্নগুলি দেখে নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করেন৷
ছোট ব্যবসার মালিকদের নিয়মিতভাবে করতে নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি SBA নিবন্ধে, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিশেষজ্ঞ টিম বেরি ব্যাখ্যা করেছেন,
প্রতিটি ব্যবসার মালিকের যদি শুধুমাত্র একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক দক্ষতা থাকে, তবে তা হল নগদ প্রবাহ বোঝা এবং পূর্বাভাস। এটি স্বজ্ঞাত নয় কারণ এটি লাভের মতো নয়; কিন্তু এটা অত্যাবশ্যক। আমরা নগদ খরচ করি, লাভ নয়।
আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহ অনুমানে অতিরিক্ত বেতন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, আপনাকে অতিরিক্ত বেতনের সময়ের জন্য মজুরি দিতে হবে। যদি আপনার কর্মীরা ঘন ঘন ওভারটাইম কাজ করে, তাহলে অনুমান করুন যে তারা কতটা ওভারটাইম লগ করবে।
আপনাকে তাদের বেতনের উপর নিয়োগকর্তার করও দিতে হবে। অন্যান্য বেতনের খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন স্বাস্থ্য বীমা এবং অবসর তহবিল অবদান।
নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করার সময় আপনার সময় নিন। দ্রুত অনুমান ভুল হতে পারে। ভুল অনুমান অতিরিক্ত বেতনের সাথে মাসগুলিতে নগদ কম হতে পারে। আপনি নগদ প্রবাহ প্রকল্পে সাহায্য করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক চাইতে পারেন।
অতিরিক্ত বেতনের মাসগুলিতে সফলভাবে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে, আপনাকে প্রস্তুত করতে হবে। আপনার কর্মীদের অতিরিক্ত বেতন চেক দেওয়ার জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি নেবেন তা সাবধানতার সাথে পরিকল্পনা করুন৷
আপনি অতিরিক্ত বেতন মাস প্রস্তুত করতে পারেন বিভিন্ন উপায় আছে. অতিরিক্ত বেতন সহ মাসের জন্য নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে নিম্নলিখিত টিপস চেষ্টা করুন৷
অতিরিক্ত বেতনের খরচগুলি কভার করার জন্য, আপনার অতিরিক্ত তহবিলের প্রয়োজন হবে। হাতে আপনার নগদ বাড়ানোর একটি উপায় হল আপনার আয় বৃদ্ধি করা। অতিরিক্ত বেতনের সাথে কয়েক মাসের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ আনার জন্য আপনি বিক্রয় বাড়ানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
অতিরিক্ত বেতনের সাথে মাসের আগে আপনার ব্যবসায় একটি বিক্রয় বা ডিসকাউন্ট অফার করুন। যখন গ্রাহকরা মনে করেন যে তারা একটি চুক্তি পাচ্ছেন, তখন তারা আরও বেশি অর্থ ব্যয় করে। এবং, আপনি বিক্রয়ের সময় আপনার ব্যবসায় আরও বেশি সংখ্যক গ্রাহক আশা করতে পারেন।
আগাম আপনার বিক্রয় বিজ্ঞাপন. আপনি যত বেশি লোকেদের কথা বলবেন, তত বেশি সম্ভাব্য গ্রাহক আপনার কাছে থাকবে। আপনার ব্যবসার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে আপনার বিক্রয় ইভেন্ট পোস্ট করুন এবং আপনার ওয়েবসাইটে বিক্রয় প্রচার করুন। এছাড়াও, আপনার ব্যবসার ভিতরে ঝুলন্ত চিহ্নগুলি বিদ্যমান গ্রাহকদের কাছে বিপণনের জন্য একটি ভাল কৌশল। আপনি বিক্রয় থেকে অর্থ উপার্জন করার সাথে সাথে আসন্ন অতিরিক্ত বেতনের মাসের জন্য তহবিল আলাদা করে রাখুন।
আপনি আপনার ইনভয়েসিং গেমকে ধাপে ধাপে অতিরিক্ত বেতনের সাথে কয়েক মাস ধরে নগদ প্রবাহকে শক্তিশালী করতে পারেন। আপনার আউটগোয়িং ইনভয়েসগুলির একটি অডিট করুন৷ বকেয়া বা অতীত বকেয়া চালান খুঁজুন. দ্রুত পেমেন্ট সংগ্রহের জন্য আপনার কাছে ঋণী গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক সহ গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ শুরু করতে পারেন। যদি একজন গ্রাহক অর্থ প্রদান না করে, তাহলে আপনাকে আরও দৃঢ় হতে হবে। আপনি গ্রাহককে বিলম্বিত অর্থ প্রদানের জন্য একটি বিলম্ব ফি বা সুদ চার্জ করতে পারেন। চালান পাঠানোর আগে, গ্রাহককে আপনার বিলম্ব ফি নীতি ব্যাখ্যা করুন।
আপনার চালান প্রদানের শর্তাবলী পর্যালোচনা করুন. একটি পরিষ্কার চালান যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে আপনাকে সময়মতো অর্থপ্রদান সংগ্রহ করতে সহায়তা করে। দ্রুত তহবিল সংগ্রহ করতে, আপনাকে একজন গ্রাহককে বিল পরিশোধ করতে হবে এমন দিনের সংখ্যা কমাতে হবে। আপনি যত দ্রুত পেমেন্ট সংগ্রহ করবেন, আপনার অতিরিক্ত বেতন-ভাতা কভার করার জন্য যথেষ্ট তহবিল থাকার সম্ভাবনা তত বেশি।
অতিরিক্ত বেতনের সাথে মাসগুলিতে নগদ প্রবাহে সহায়তা করতে, খরচ কমিয়ে দিন। পেমেন্ট কমিয়ে, আপনার হাতে আরও নগদ আছে।
চালানের নির্ধারিত তারিখগুলি ধীর করতে, আপনাকে আপনার বিক্রেতাদের সাথে কথা বলতে হবে এবং অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করতে হবে৷ কিছু বিক্রেতা আপনাকে আপনার নির্ধারিত তারিখ পিছিয়ে দিতে বা একাধিক অর্থপ্রদানে বিভক্ত করতে দেবে। খরচ কমাতে আপনার প্রচেষ্টায়, আপনার বিক্রেতাদের সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে ভুলবেন না।
আপনি বিক্রেতাদের অর্থ প্রদানের জন্য ক্রেডিট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন স্টার্টআপ বিজনেস ক্রেডিট কার্ড দিয়ে অর্থপ্রদান করেন, তখন আপনি আপনার পকেট থেকে নগদ অর্থ প্রদানের তারিখ পিছিয়ে দেন। সাধারণত, কয়েক দিনের মধ্যে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে একটি চেক তুলে নেওয়া হয়। কিন্তু, আপনার ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান আপনি এটি ব্যবহার করার কয়েক সপ্তাহ পরে নেই। আপনার ক্রেডিট লাইনকে অতিরিক্ত না বাড়াতে সতর্ক থাকুন।
আপনি অতিরিক্ত বেতনের সাথে এক মাসে কর্মীদের অর্থ প্রদান করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে, বিকল্প অর্থায়ন বিবেচনা করুন। ক্রেডিট লাইনের গ্যারান্টি দেয় যে আপনার কর্মীদের বেতন দেওয়া হবে, এমনকি যদি বিক্রয় বেতনের খরচ কভার না করে। তারপরে আপনি পরবর্তী মাসে ক্রেডিট ফেরত দিতে পারেন, যখন বেতনের সময়কাল স্বাভাবিক হয়ে যায়।
পে-রোল পূরণের জন্য ক্রেডিট লাইন সুরক্ষিত করার বিষয়ে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে কথা বলুন। আপনি ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য বিশেষভাবে তৈরি বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারেন। ক্রেডিট লাইন গ্রহণ করার আগে সমস্ত শর্তাবলী দেখতে ভুলবেন না৷
অতিরিক্ত বেতনের সাথে কয়েক মাস ধরে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করার জন্য ক্রেডিট লাইন একটি সহজ সমাধান বলে মনে হতে পারে। কিন্তু, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি দ্রুত ক্রেডিট ফেরত দিতে পারেন। ক্রেডিট লাইন প্রায়ই উচ্চ সুদের হার আছে. ক্রেডিট অনাদায়ী হতে দেওয়া হলে আপনি একটি ব্যয়বহুল বিল পেতে পারেন।
আপনি যদি ঘন্টায় মজুরি প্রদান করেন, অতিরিক্ত বেতনের সাথে মাসগুলিতে কর্মচারীর ঘন্টার উপর নজর রাখুন। আপনার কর্মীরা যত বেশি ঘন্টা কাজ করবে, আপনার বেতনের খরচ তত বেশি ব্যয়বহুল হবে। 3-পেচেক মাসে কর্মচারী সময়সূচী তৈরি করতে আপনার সময় নিন। অতিরিক্ত সাহায্যের সময়সূচী এড়ানোর সময় আপনার ব্যবসা সঠিকভাবে কর্মরত থাকবে তা নিশ্চিত করুন।
আপনি অতিরিক্ত বেতনের সাথে মাসগুলিতে ওভারটাইম ঘন্টা নিয়ন্ত্রণ করতে চাইতে পারেন। ওভারটাইম প্রতিটি ওভারটাইম ঘন্টা কাজ করার জন্য আপনার কর্মচারীর মজুরি এবং অর্ধেক সময় ব্যয় করে। এই খরচ যোগ হতে পারে, এটি আপনার বেতন ব্যয়ের চাহিদা পূরণ করা অসম্ভব করে তোলে। ওভারটাইম কাজ করার নিয়ম সেট করুন এবং প্রতি সপ্তাহে চল্লিশ ঘণ্টার বেশি কাজের সময় কর্মচারীর সময় নির্ধারণ করবেন না।
আপনার নগদ প্রবাহ বের করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার লেনদেন রেকর্ড করতে দেয়। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷