ব্যবসাগুলি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় নিরীক্ষার মধ্য দিয়ে যায়। একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার উদ্দেশ্য এবং সেইসাথে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পদ্ধতির সময় কী আশা করা উচিত তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমত, একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কি?
আপনি IRS এর সাথে অডিট যুক্ত করতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটিকে নেতিবাচকভাবে চিন্তা করতে পারেন। কিন্তু, একটি অডিট শুধুমাত্র IRS দ্বারা সঞ্চালিত হয় না।
অডিটগুলি আপনার ব্যবসার কেউ বা ট্যাক্স এজেন্সির মতো বাইরের কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। এবং, অডিটগুলি আপনার রেকর্ডগুলি সঠিক কিনা তা যাচাই করে আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার ব্যবসা তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য সঠিক পথে রয়েছে।
একটি অডিট একটি প্রক্রিয়া যেখানে একজন নিরীক্ষক একটি ব্যবসার অ্যাকাউন্ট এবং রেকর্ড পরীক্ষা করে। অডিটর ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দেখেন। দীর্ঘমেয়াদে, এটি আপনার সংস্থাকে সম্ভাব্য IRS অডিট ট্রিগার সনাক্ত করতে এবং এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
দুটি প্রধান অডিট বিভাগ আছে:অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত অডিট। আপনাকে অবশ্যই পার্থক্যটি বুঝতে হবে কারণ আপনার ব্যবসা উভয়ই অনুভব করতে পারে৷
একটি বহিরাগত অডিট একটি বহিরাগত সংস্থা দ্বারা সঞ্চালিত হয়. তারা যে ব্যবসার অডিট করছে তার জন্য বাহ্যিক নিরীক্ষক কাজ করেন না। বাহ্যিক নিরীক্ষকরা একটি ব্যবসার রেকর্ড এবং ক্রিয়াকলাপ দেখেন৷
৷একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা হল যেখানে কোম্পানির মধ্যে কর্মরত কেউ দ্বারা একটি ব্যবসা পরীক্ষা করা হয়। আপনার ব্যবসার নিজস্ব অডিটর থাকার প্রয়োজন নেই। অডিট করার জন্য আপনার ব্যবসায় কেউ না থাকলে, আপনি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের ভূমিকা গ্রহণ করতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য নিয়মিত অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করার জন্য একটি বাইরের ফার্ম নিয়োগ করতে পারেন।
একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার উদ্দেশ্য হল কোম্পানিটি তার কোম্পানির লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত কীভাবে কাজ করছে তা মূল্যায়ন করা। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক পরীক্ষা করে দেখেন কিভাবে কোম্পানী ভেতর থেকে চলছে। অডিটর ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ পরিমাপ করে, যেমন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা এবং তথ্য ব্যবস্থা। এবং, অডিটর নিশ্চিত করে যে ব্যবসাটি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (IRS) মেনে চলছে।
একটি অভ্যন্তরীণ অডিটকে একটি চেক-আপ হিসাবে মনে করুন যাতে আপনার ব্যবসা তার ক্ষমতার সেরা পারফর্ম করছে।
অভ্যন্তরীণ অডিটগুলি কেবল আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিকে দেখে না। বিভিন্ন ধরনের অডিট আছে যা আপনার ব্যবসার বিভিন্ন অংশ পরীক্ষা করে:অর্থ, ব্যবস্থাপনা এবং অপারেশন।
এখানে তিনটি প্রধান ধরনের অভ্যন্তরীণ অডিট রয়েছে যা আপনার ছোট ব্যবসায় নিয়মিত করা উচিত:
একটি আর্থিক অডিট হল বেশিরভাগ লোকেরা যখন একটি নিরীক্ষার কথা ভাবেন তখন তারা যা ভাবেন। যখন একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক একটি আর্থিক নিরীক্ষা পরিচালনা করে, তখন তারা একটি ব্যবসার আর্থিক বিষয়ে স্কুপ পেতে চায়।
একটি আর্থিক নিরীক্ষায়, অডিটর ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের তথ্য দেখেন। তারা যাচাই করতে চায় যে আপনার বইগুলিতে রেকর্ডকৃত আয়, ব্যয় এবং দায়গুলি সঠিক। অডিটর আপনার লেনদেনের সাথে আপনার রেকর্ডের তুলনা করে নিশ্চিত করে যে সেগুলি লাইনে আছে। লেনদেনের রেকর্ডের প্রকারের মধ্যে ইনভয়েস, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, রসিদ, ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট এবং ট্যাক্স রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ অডিট উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হল নিশ্চিত করা যে আপনার ব্যবসা আইনিভাবে কাজ করে। একজন অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত লাইসেন্স আছে। এবং, আপনি সঠিকভাবে এবং আইনগতভাবে আপনার কর জমা দিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে তারা পরীক্ষা করে। অবশেষে, একটি আর্থিক নিরীক্ষা নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার কর্মীদের সঠিক পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছেন।
একটি ব্যবস্থাপনা অডিট আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডের উপর ফোকাস করে না। পরিবর্তে, এটি আপনার ভূমিকা এবং আপনার কর্মীদের ভূমিকা দেখে এবং আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির সাথে তাদের তুলনা করে। যদি আপনার ব্যবসার লক্ষ্যগুলি মেলানোর জন্য সেট আপ না করা হয় তবে আপনাকে কিছু পরিবর্তন করতে হতে পারে।
একজন অডিটর একটি ব্যবস্থাপনা নিরীক্ষায় ব্যবসার শীর্ষের দিকে তাকায়। তারা কর্মীদের লক্ষ্যগুলি কীভাবে পূরণ করা হয় এবং কীভাবে তারা ব্যবসার লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত তাও দেখে। এইভাবে, ব্যবসার প্রতিটি অংশ পরীক্ষা করা হয় যাতে ব্যবসার লক্ষ্যে পৌঁছানো যায়।
চূড়ান্ত প্রধান অডিট প্রকার একটি ব্যবসার অপারেশন দেখায়। ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি হল প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ যা একটি ব্যবসাকে সচল রাখে৷
ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের কিছু দিক গ্রাহক এবং বিক্রেতাদের সাথে ব্যবসার সম্পর্ক অন্তর্ভুক্ত করে। এবং, ক্রিয়াকলাপগুলি ব্যবসার পারফরম্যান্স এবং তারা বিক্রয় থেকে কত আয় আনে তা দেখে।
একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক তার বিক্রয় এবং ব্যয়ের মতো প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে ব্যবসা কীভাবে কাজ করছে তা দেখেন। যদি অপারেশন অডিট দেখায় যে ব্যবসাটি যেমন কাজ করতে পারে তেমনভাবে কাজ করছে না, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের উন্নতির জন্য পরিবর্তন করা আবশ্যক৷
আপনি যদি অডিট প্রক্রিয়াটি মসৃণভাবে চলতে চান তবে আপনাকে প্রতিটি আর্থিক রেকর্ড রাখতে হবে। আপনি সবসময় রেকর্ড সংগঠিত এবং সংরক্ষণ নিশ্চিত করুন. ছোট ব্যবসার জন্য অনলাইন অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে কাগজের রেকর্ড নিয়ে কাজ করার ঝামেলা কমিয়ে দেয়।
ঘন ঘন অডিট করা উপকারী হতে পারে। এইভাবে, আপনি ত্রুটিগুলি ধরতে বা দ্রুত উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারেন। আপনি মাসিক বা আধা-বার্ষিকভাবে একটি অডিট করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার কোন ক্ষেত্রে অন্যদের তুলনায় বেশি অডিট করা দরকার তা জানুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রাহক পরিষেবা বিভাগের তুলনায় নগদ পরিচালনাকারী বিভাগগুলির জন্য আরও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করতে পারেন৷
আপনি যদি নিজেই অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেন, বা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের কাছ থেকে কী আশা করবেন তা যদি আপনি জানেন না, তাহলে প্রক্রিয়াটি সহজ করতে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি তিন-পদক্ষেপের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা চেকলিস্ট রয়েছে:
কিছু করার আগে, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষককে জানতে হবে তারা কখন এবং কী নিরীক্ষা করছে। নিশ্চিত করুন যে আপনি জানেন যে কোন এলাকায় অডিট করা দরকার সেইসাথে বছরে কতবার আপনার অভ্যন্তরীণ অডিট করা দরকার।
অডিটিং প্রক্রিয়ার বেশিরভাগই নিশ্চিত করে যে একটি ব্যবসা আইনি প্রবিধান মেনে চলছে। আপনি যে আইনগুলি পরীক্ষা করবেন তা আপনি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন৷ এবং, আপনি যে বিভাগের দায়িত্ব নিরীক্ষা করবেন তা বোঝুন।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পদ্ধতির প্রধান অংশটি আসলে নিরীক্ষা পরিচালনা করছে। আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং সহায়ক নথি সংগ্রহ করুন যাতে আপনি তথ্য তুলনা করতে পারেন। এটি আপনাকে আর্থিক বিষয়ের মধ্য দিয়ে চলার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং চেকলিস্ট রাখতে সাহায্য করতে পারে।
তারপরে আপনাকে অবশ্যই খুঁজে বের করতে হবে যে ব্যবসাটি অভ্যন্তরীণ নীতি এবং রাজ্য এবং ফেডারেল আইন অনুসরণ করে কিনা। তারা যে কাজটি করে তা নীতির সাথে মেলে কিনা তা দেখতে কর্মীদের সাথে ব্যবসায়িক পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলুন।
অডিট চলাকালীন, সঠিক নোট নিন যাতে আপনি জানেন যে ব্যবসার ভুলগুলি কোথায় রয়েছে সেইসাথে এটি কোন ক্ষেত্রে ভাল পারফর্ম করে। অডিট প্রক্রিয়ার পরে, আপনার রেকর্ডে রাখার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করুন।
যদি আপনি, ব্যবসার মালিক, অডিট পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে আপনার ব্যবসার উন্নতির উপায় বের করতে ব্যবহার করতে পারেন। যদি অন্য কেউ অডিট পরিচালনা করে, তাহলে তারা আপনাকে একটি অডিট রিপোর্ট দেবে যাতে আপনি উন্নতির জন্য পরামর্শ দিয়ে দেখতে পারেন।
অডিট প্রক্রিয়া সহজ করতে চান? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে রেকর্ড সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য আপনার ব্যয় এবং আয়ের ট্র্যাক রাখে। এইভাবে, আপনাকে অডিটের আগে ঝাঁকুনি দিতে হবে না। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!