আপনি কি জানেন যে আপনার ছোট ব্যবসার চালান পরিশোধ করতে আপনার কত সময় লাগে? একটি চালান প্রাপ্তি এবং একটি অর্থপ্রদান পাঠানোর মধ্যে দিনের সংখ্যা আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহে একটি বড় ভূমিকা পালন করে। প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি গণনা করে আপনি বিল পরিশোধ করতে কতক্ষণ সময় নেয় তা ট্র্যাক করতে পারেন৷
দিন প্রদেয় বকেয়া (DPO) আপনার ব্যবসার গড় প্রদেয় সময়কাল পরিমাপ করে। অন্য কথায়, প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি দেখায় যে চালানগুলি পরিশোধ করতে আপনার কতক্ষণ সময় লাগে৷ সাধারণত, ব্যবসার মালিকরা ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক বকেয়া পরিশোধযোগ্য দিনগুলি দেখেন৷
আপনি কতটা ভালোভাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন তার প্রতিফলন হল DPO। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি হল বিক্রেতাদের কাছে আপনার পাওনা। বকেয়া প্রদেয় দিন যত কম, তত দ্রুত আপনি ঋণ পরিশোধ করবেন। বকেয়া প্রদেয় দিনগুলি যত বড় হবে, ঋণ পরিশোধ করতে আপনার তত বেশি সময় লাগবে।
বেশিরভাগ ব্যবসার লক্ষ্য 30 দিনের বকেয়া পরিশোধযোগ্য দিনের জন্য, যার অর্থ একটি চালান দিতে প্রায় এক মাস সময় লাগে। আপনার শিল্পের উপর নির্ভর করে, আপনার প্রদেয় বকেয়া গড় দিনগুলি ভিন্ন হতে পারে। আপনার ডিপিও কোথায় পড়া উচিত তা দেখতে আপনার শিল্পের মান পরীক্ষা করুন। আপনি সেই অনুযায়ী আপনার নিজস্ব চালান অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সামঞ্জস্য করতে চাইতে পারেন।
আপনি একটি সাধারণ সূত্র ব্যবহার করে প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি খুঁজে পেতে পারেন। আপনার তিনটি তথ্যের প্রয়োজন হবে:
প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি খুঁজে বের করতে, আপনি যে সময়ের পরিমাপ করতে চান সেই সময়ের মধ্যে দিনের সংখ্যা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পুরো বছর দেখতে চান, 365 দিন ব্যবহার করুন।
এটি হল প্রদেয় বকেয়া দিনের জন্য সূত্র:
প্রদেয় হিসাব শেষ / (বিক্রীত পণ্যের মূল্য / দিনের সংখ্যা)
আপনি আপনার আর্থিক বিবৃতিতে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। প্রদেয় শেষ অ্যাকাউন্টগুলি হল আপনি পরিমাপ করার সময়কালের শেষে আপনার পাওনা। প্রদেয় শেষ অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীটে আছে। বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) আয়ের বিবরণীতে থাকে।
প্রদেয় বকেয়া দিনের উদাহরণ
ধরা যাক ব্যালেন্স শীটে প্রদেয় শেষ অ্যাকাউন্টগুলি হল $1,500৷ আপনার আয়ের বিবরণী দেখায় যে বছরে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য হল $18,250। প্রতিদিন COGS বের করতে, বিক্রিত পণ্যের বার্ষিক খরচকে 365 দিন দিয়ে ভাগ করুন।
$18,250 / 365 দিন =$50 প্রতি দিন
তারপরে, প্রতিদিন COGS দ্বারা প্রদেয় শেষ অ্যাকাউন্টগুলিকে ভাগ করুন৷
৷$1,500 / $50 =30 দিন প্রদেয় বকেয়া
প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি হল 30 দিন। তার মানে একটি চালান দিতে ব্যবসার প্রায় 30 দিন সময় লাগে৷ 30 দিনের বকেয়া একটি দিন একটি ছোট ব্যবসার জন্য স্বাস্থ্যকর৷
৷একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি অনেক কাজ জগলে। যদিও রাজস্ব আপনার প্রধান অগ্রাধিকার, তবে আপনাকে পিছিয়ে যেতে হবে এবং পর্যায়ক্রমে আপনার অর্থ পরীক্ষা করতে হবে। আপনার DPO আপনাকে খরচের পরিকল্পনা করতে, নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস দিতে এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পর্যালোচনা করতে সাহায্য করতে পারে।
খুব অল্প বা দীর্ঘ দিনের প্রদেয় বকেয়া ব্যবসার জন্য খারাপ হতে পারে। একটি সুস্থ নগদ প্রবাহের জন্য আপনাকে আপনার অর্থপ্রদানের সময় ভারসাম্য রাখতে হবে।
আপনি দেরিতে অর্থপ্রদান না করে প্রদেয় বকেয়া দিনগুলি যতটা সম্ভব দীর্ঘ করতে চান। চালান দিতে আপনি যত বেশি সময় নেবেন, তত বেশি নগদ আপনার হাতে থাকবে। যেহেতু আপনার হাতে বেশি নগদ আছে, তাই আপনার অর্থ আরও নমনীয়। একটি দীর্ঘ ডিপিও একটি ভাল সূচক যে আপনি নগদ ভালভাবে পরিচালনা করছেন।
যখন আপনি দীর্ঘ দিনের প্রদেয় বকেয়া চান, নিশ্চিত করুন যে আপনি সময়মতো বিল পরিশোধ করেছেন। আপনি যদি পাওনাদারদের অর্থ প্রদানের জন্য খুব বেশি সময় অপেক্ষা করেন তবে আপনি দেরী ফি এবং অন্যান্য জরিমানা পেতে পারেন। আপনি দেরিতে অর্থ প্রদান করলে কিছু বিক্রেতা ভবিষ্যতে আপনার সাথে কাজ করতে অস্বীকার করতে পারে। এবং, আপনি যদি বারবার বিলম্বে অর্থপ্রদান করেন তাহলে আপনার ব্যবসার ক্রেডিট স্কোর ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।
আপনার ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে, অল্প দিনের প্রদেয় বকেয়া এড়িয়ে চলুন। আপনার ডিপিও যত ছোট হবে, আপনি একবারে বিলের জন্য তত বেশি ব্যয় করছেন। আপনি যদি খুব দ্রুত চালান পরিশোধ করেন, তাহলে অন্যান্য খরচ মেটানোর জন্য আপনার হাতে যথেষ্ট নগদ নাও থাকতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় প্রক্রিয়া প্রবাহ খুব দ্রুত হতে পারে, এবং আপনাকে অর্থ ধার করতে হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাসের শুরুতে আপনার সমস্ত চালান পরিশোধ করেন। একই মাসে, আপনাকে কর্মচারীদের বেতন চেক দিতে হবে। বেতন পরিশোধ করার জন্য আপনার হাতে পর্যাপ্ত নগদ নেই কারণ আপনি এটি চালানে ব্যয় করেছেন। কর্মীদের বেতন দিতে, আপনাকে একটি স্বল্পমেয়াদী ঋণ নিতে হতে পারে।
খুব দ্রুত চালান পরিশোধ করলে আপনার নগদ কম হতে পারে। কিন্তু, কখনও কখনও, প্রাথমিক অর্থপ্রদান আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে। প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার যারা বিক্রেতাদের জন্য দেখুন. আপনি হাতে থাকা টাকা দ্রুত হারালেও, আপনি চালানে কম অর্থ প্রদান করবেন। আপনার যদি পরিচালনা করার জন্য পর্যাপ্ত নগদ থাকে, তবে প্রাথমিক অর্থ প্রদানের ছাড়ের সুবিধা নেওয়া অর্থ সঞ্চয়ের একটি সহজ উপায়।
আপনার ছোট ব্যবসার খরচ ট্র্যাক রাখার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের ছোট ব্যবসা অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ক্যাশ-ইন, ক্যাশ-আউট সিস্টেম ব্যবহার করে যাতে আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷