আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা কীভাবে চলছে তা জানা একটি ছোট ব্যবসার মালিকানার একটি অংশ। আপনার ব্যবসায় আপনার তিনটি প্রধান আর্থিক বিবৃতি থাকা উচিত:ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি। একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি কি?
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি, বা নগদ প্রবাহের বিবৃতি, একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নগদ প্রবেশ এবং ব্যবসা ছেড়ে যাওয়ার পরিমাণকে বোঝায়। নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে শুধুমাত্র আপনার ব্যবসার প্রকৃত নগদ পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। ক্রেডিট রেকর্ড করা হয় না. নগদ প্রবাহের বিবৃতিগুলিকে তিনটি ভাগে ভাগ করা হয়েছে, যা হল অপারেশন, বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন৷
আপনার কাছে ইতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকতে পারে, যা নির্দেশ করে যে আপনার ব্যবসায় আপনার খরচের চেয়ে বেশি অর্থ আসছে। অথবা, আপনার কাছে নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকতে পারে, যা দেখায় যে আপনি যা আনছেন তার থেকে আপনি বেশি অর্থ ব্যয় করছেন।
যদি একজন গ্রাহক অর্থ প্রদান না করে একটি ক্রয় করেন, তাহলে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এবং, আপনি যদি ক্রেডিট নিয়ে কোনো সরবরাহকারীর কাছ থেকে কিছু কিনে থাকেন, তাহলে আপনি তা পরিশোধ না করা পর্যন্ত আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। নগদ প্রবাহের বিবৃতি শুধুমাত্র তখনই রেকর্ড করা হয় যখন আপনার ব্যবসায় টাকা থাকে বা টাকা আসলে আপনার ব্যবসা থেকে চলে যায়।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি আপনার অর্থের প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ দেখায়, তবে এটি লাভজনকতার একটি সঠিক চিত্র দেয় না। যেহেতু নগদ প্রবাহ বিবৃতি ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত করে না, তাই আপনার নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি আপনার বইগুলিতে ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত করেন। আপনি একজন গ্রাহকের কাছে লনমাওয়ার বিক্রি করতে পারেন, কিন্তু তারা আপনাকে এখনও অর্থ প্রদান করেনি। পরিবর্তে, আপনি তাদের চালান. তারা আপনাকে অর্থপ্রদান করার আগে আপনি যদি আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতি দেন, আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতিতে বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত হবে না।
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতির তিনটি অংশ দেখুন:অপারেশন, বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন। আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতির চূড়ান্ত লাইন হল নগদ অর্থের নিট বৃদ্ধি বা হ্রাস।
ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলির সাথে সম্পর্কিত আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে যাওয়া নগদ পরিমাপ করে৷
আপনি গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থ অন্তর্ভুক্ত করুন। এবং, আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য আপনি যা প্রদান করেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু সাধারণ অপারেটিং খরচের মধ্যে রয়েছে বিপণন খরচ, ব্যাঙ্ক চার্জ, অফিস সরবরাহ, ভাড়া, কর্মচারীদের বেতন এবং বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS)। COGS হল যা আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য কাঁচামাল এবং সরাসরি শ্রমের জন্য ব্যয় করেন৷
৷আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ বিবৃতির অপারেশন বিভাগটি দেখায় যে আপনার ব্যবসা বিক্রয় থেকে পর্যাপ্ত অর্থ উপার্জন করছে যাতে খরচগুলি বজায় থাকে।
আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতির দ্বিতীয় অংশ হল বিনিয়োগ কার্যক্রম। আপনার ব্যবসা যখন দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ ক্রয় বা বিক্রি করে তখন বিনিয়োগ প্রতিফলিত হয়। সম্পদ হল আপনার মালিকানাধীন সম্পত্তি যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে।
সম্পদের মধ্যে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য সরঞ্জাম, স্টক, সম্পত্তি বা অন্যান্য অনুরূপ বিনিয়োগ অন্তর্ভুক্ত। বিনিয়োগের কিছু অন্যান্য ফর্ম নোট এবং বন্ধকী অন্তর্ভুক্ত. আপনি বিনিয়োগ বিক্রি থেকেও অর্থ আনতে পারেন।
আপনি ক্রমাগত বিনিয়োগ বা বিনিয়োগ বিক্রি না করার কারণে অপারেশন বিভাগের তুলনায় বিনিয়োগের বিভাগে অর্থ ধীর গতিতে চলে। বিনিয়োগ বিভাগটি দেখাতে পারে যে আপনার ব্যবসা বাড়ছে কারণ আপনি আপনার কোম্পানির ভবিষ্যতে আরও বেশি বিনিয়োগ করছেন।
একটি ব্যবসা শুরু করার জন্য, আপনাকে এটি কীভাবে অর্থায়ন করতে হবে তা জানতে হবে। আপনার ছোট ব্যবসার অর্থায়নের একটি উপায় হল ব্যাঙ্ক থেকে ঋণ নেওয়া। ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্টের ফাইন্যান্সিং বিভাগটি দেখে যে আপনার কোম্পানি কীভাবে ঋণদাতা এবং বিনিয়োগকারীদের অর্থ ফেরত দেয়।
আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতির তৃতীয় বিভাগটি ঋণ, ঋণ বা লভ্যাংশের ফলে নগদ প্রবাহ এবং বহির্ভূত প্রবাহ দেখায়। অর্থায়ন বিভাগে একটি নেতিবাচক নগদ প্রবাহ নির্দেশ করে যে আপনি ঋণ পরিশোধ করছেন। আপনি যখন লোন পেমেন্ট করেন, আপনি ফাইন্যান্সিং সেকশনে টাকা কমিয়ে দেন।
আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতির শেষ লাইন আপনাকে বলে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নগদ বৃদ্ধি বা হ্রাস করেছেন কিনা। যদি আপনার হ্রাস থাকে, সংখ্যাটি বন্ধনী বা বন্ধনীতে লেখা হয়।
কিছু লোক আপনার ব্যবসার সামগ্রিক আর্থিক স্বাস্থ্য পরীক্ষা করতে নগদ প্রবাহ বিবৃতি বিশ্লেষণ করে। এখানে কিছু লোক আছে যারা নগদ প্রবাহের বিবৃতি দেখতে চাইতে পারেন:
ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার ব্যবসার ইতিবাচক বা নেতিবাচক নগদ প্রবাহ আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি দেখতে চান। নেতিবাচক নগদ প্রবাহ আপনাকে দেখায় যে আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয় সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় না। এর মানে হল যে আপনার হাতে পর্যাপ্ত নগদ খরচ নেই। আপনার বিক্রয় বৃদ্ধি আপনার নগদ প্রবাহ উন্নত হবে.
বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতারা নিশ্চিত করতে চান যে তারা আপনার ব্যবসা থেকে অর্থ হারাবেন না। নগদ প্রবাহ বিবৃতি তাদের দেখায় যে আপনার ব্যবসা ঋণ এবং বিনিয়োগ সহ আপনার খরচ মেটাতে যথেষ্ট অর্থ তৈরি করছে।
বিক্রেতারা আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি দেখতে চাইতে পারেন। তারা নিশ্চিত করতে চায় যে তাদের ফেরত দেওয়ার জন্য আপনার কাছে টাকা থাকবে, বিশেষ করে যদি আপনি তাদের কাছ থেকে প্রচুর পরিমাণে ক্রয় করেন।
আপনার ব্যবসায় নগদ প্রবেশ এবং বাইরে যাওয়ার আগে, আপনাকে নগদ প্রবাহের বিবৃতি কীভাবে প্রস্তুত করতে হয় তা জানতে হবে।
নগদ প্রবাহের বিবৃতি গণনা করার জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে:প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ। প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য অপারেশন বিভাগে।
আপনি কীভাবে তথ্য সংগঠিত করেন তা প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ পদ্ধতির মধ্যে আলাদা, তবে উভয়ই আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে একই চূড়ান্ত সংখ্যা তৈরি করে।
প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ উভয় পদ্ধতিই একইভাবে বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন বিভাগ স্থাপন করে।প্রত্যক্ষ পদ্ধতিটি পরোক্ষ পদ্ধতির মতো প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না। সরাসরি পদ্ধতিতে নগদ কোথায় আসছে এবং কোথায় যাচ্ছে তার একটি বিস্তারিত তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে।
সরাসরি পদ্ধতিতে, আপনার গ্রাহকরা আপনাকে যে পরিমাণ নগদ দেয় তা দেখান। সরাসরি পদ্ধতির সাথে অবচয় অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
প্রত্যক্ষ পদ্ধতির মাধ্যমে, আপনার কাছে সর্বদা আপনার হাতে থাকা প্রকৃত নগদ পরিমাণ সঠিকভাবে জানতে হবে। যেহেতু প্রত্যক্ষ পদ্ধতিতে নগদ প্রবাহ বিবৃতি তৈরি করতে আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়, তাই বেশিরভাগ ব্যবসাই পরোক্ষ ব্যবহার করে।
এখানে সরাসরি পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি মৌলিক নগদ প্রবাহ বিবৃতি আছে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অপারেশন বিভাগটি দেখায় কোথা থেকে টাকা আসছে এবং ঠিক কোথায় যাচ্ছে।
প্রতিটি বিভাগের অধীনে সমস্ত সংখ্যা ডলারের পরিমাণ। বন্ধনীর পরিমাণ হল ঋণাত্মক মান।
বছরের শেষে, ব্যবসা $17,372 বৃদ্ধি পেয়েছে। এটি 2016 এর জন্য একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ বিবৃতি। যদিও ইতিবাচক, এই সংখ্যাটি এখনও তুলনামূলকভাবে কম। আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি ঋণাত্মক বা কম ইতিবাচক পরিমাণ হলে, আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করার নতুন উপায় বিবেচনা করুন৷
বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের নগদ প্রবাহের বিবৃতি তৈরি করার জন্য পরোক্ষ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পছন্দ করে কারণ এটি সরাসরি পদ্ধতির মতো বেশি তথ্যের প্রয়োজন হয় না। অপারেশন সেকশনে ঠিক কোথায় টাকা আসছে এবং কোথায় যাচ্ছে সে সম্পর্কে পরোক্ষ পদ্ধতিটি পরিষ্কার নয়।
পরোক্ষ পদ্ধতিতে, নগদ প্রবাহ বিবৃতিটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি থেকে নিট আয় বা ক্ষতির সাথে শুরু হয়। নিট আয়ের মধ্যে এমন অর্থ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যা আপনার কাছে এখনও নেই যদি আপনি উপার্জন পদ্ধতি ব্যবহার করেন। রোজগারের সাথে, আপনার কাছে নগদ না থাকলেও প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷
আপনার নগদ প্রবাহ, অন্যদিকে, শুধুমাত্র আপনার কাছে কতটা প্রকৃত নগদ আছে তা দেখায়। আপনাকে আপনার উপার্জন সামঞ্জস্য করতে হবে যাতে আপনার অপারেশন বিভাগে শুধুমাত্র আসল নগদ থাকে।
সম্পদের উপর লাভ এবং ক্ষতির জন্য সামঞ্জস্য করুন। যদি আপনি একটি সম্পদের টাকা হারান, ক্ষতি যোগ করুন. অবচয় এবং পরিমাপ যোগ করুন যেহেতু অবচয়, যা প্রকৃত নগদ নয়, নিট আয় হ্রাস করে। যদি আপনি একটি সম্পদে অর্থ লাভ করেন, তাহলে লাভ বিয়োগ করুন। কপিরাইটের মতো সম্পদের মূল্য বিয়োগ করুন যেহেতু আপনার কাছে এটি থেকে নগদ নেই।
নীচে পরোক্ষ পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি মৌলিক নগদ প্রবাহ বিবৃতি দেওয়া হল। যদিও অপারেশন বিভাগ সরাসরি পদ্ধতি থেকে পৃথক, উভয় পদ্ধতির অপারেশন থেকে নেট নগদ প্রবাহের জন্য একটি লাইন রয়েছে। আবার, বন্ধনীর সংখ্যাগুলো ঋণাত্মক।
এই টেবিলটি অন্যান্য উদাহরণের তুলনায় নগদ একটি উল্লেখযোগ্য নেট বৃদ্ধি দেখায়। এই বৃদ্ধি জেনারেট করা একটি ব্যবসা এটি যা করছে তা চালিয়ে যেতে চাইতে পারে। ক্রিয়াকলাপ থেকে নেট নগদ প্রবাহ নিজেই একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ বিবৃতি তৈরি করতে যথেষ্ট, যা বিনিয়োগকারীরা খোঁজেন৷
একটি সুস্থ নগদ প্রবাহ বিবৃতির জন্য, আপনাকে গ্রাহকের অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে হবে। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করতে দেয়। এবং, পেমেন্ট আসার সাথে সাথে আপনি রেকর্ড করতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এটি আইনি পরামর্শের উদ্দেশ্যে নয়; আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে এখানে ক্লিক করুন৷৷