একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার কোম্পানি থেকে আসা এবং বাইরে যাওয়া অর্থের প্রতি গভীর মনোযোগ দেন। খরচ কম রেখে আপনি লাভ বাড়াতে চান। আপনার আর্থিক ট্র্যাকে পেতে, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে ব্যবসায়িক খরচ কমাতে হয়।
খরচ কম রাখা একটি ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ. ব্যবসার খরচ কমাতে, কোম্পানির জন্য এই সাতটি খরচ কমানোর কৌশল ব্যবহার করে দেখুন।
চকচকে, সরাসরি কারখানার সরঞ্জাম কেনার চেয়ে ভাল আর কিছুই নেই। ব্যবহৃত কেনাকাটা কম জনপ্রিয় কর্মক্ষেত্রে খরচ কমানোর ধারনাগুলির মধ্যে একটি। কিন্তু, সত্য হল, ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি প্রায়শই খরচের একটি ভগ্নাংশে কাজটি সম্পন্ন করে। ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি এত সুন্দর নাও হতে পারে, তবে একেবারে নতুন গিয়ারগুলি একটি উচ্চ বিল চালাতে পারে যা মূল্যের মূল্য নাও হতে পারে৷
উদাহরণস্বরূপ, অনেক ছোট ব্যবসার যানবাহন প্রয়োজন। আপনি যদি ব্যবসায় আরও শক্তিশালী বটম লাইনের জন্য সেই নতুন গাড়ির গন্ধকে ট্রেড করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে ব্যবহার করা কেনার পথ হতে পারে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন কিছু কিনবেন না যার জন্য পরবর্তীতে এক টন রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হবে।
সরবরাহ একটি ছোট ব্যবসা বাজেটের একটি বড় অংশ নিতে. কিন্তু, প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার সম্ভবত পণ্যগুলির প্রয়োজন। আপনার বর্তমান চাহিদা এবং অর্থপ্রদানের চুক্তিগুলি দেখুন। আপনি শর্তাদি আলোচনা করে এবং কেনাকাটা করে অর্থ সঞ্চয় করতে সক্ষম হতে পারেন।
ব্যবসায়, দাম প্রায়ই আলোচনা সাপেক্ষ হয়৷ একজন বিক্রেতা যে প্রথম নম্বরটি বলেছে তাতে আপনি খুশি না হলে, ঘামবেন না। বেশিরভাগ সরবরাহকারীরা অর্থপ্রদানের জন্য আলোচনার জন্য প্রস্তুত। অবশ্যই, আপনি যে দামের নাম দিয়েছেন তা যদি অযৌক্তিক হয় তবে আপনি সম্ভবত সেই শর্তাবলীর সাথে শেষ করবেন না। কিন্তু, অনেক বিক্রেতা মাঝখানে আপনার সাথে দেখা করার চেষ্টা করবে।
আপনার সরবরাহকারীর সাথে আপনার সম্পর্ক যত শক্তিশালী হবে, তত বেশি অনুকূল অর্থপ্রদানের শর্তাবলী আপনি পাবেন। বিক্রেতাদের সাথে পারস্পরিকভাবে উপকারী সংযোগ তৈরি করতে সময় নিন। বিশ্বাস এবং শ্রদ্ধা ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি দীর্ঘ পথ যা ব্যবসার খরচ কমাতে চায়।
যদি একজন বিক্রেতা আপনার বাজেটের সাথে কাজ করতে না চান, তাহলে এটি একটি নতুন সরবরাহকারীর জন্য কেনাকাটা করার সময় হতে পারে। আপনার ব্যবসার জন্য কোনটি সবচেয়ে সাশ্রয়ী তা দেখতে আপনার সমস্ত বিকল্পের মূল্যায়ন করুন৷
৷ব্যবসায়িক খরচ কমানোর কিছু উপায় সুইচ ফ্লিপ করার মতোই সহজ। শক্তির খরচ ব্যয়বহুল হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি ব্যবহার না করার সময় যন্ত্রপাতি চালু রেখে যান। আপনার ব্যবসা চালু না হলে মেশিন এবং ডিভাইস বন্ধ করুন। আপনি যদি পুরানো, শক্তির অপচয়কারী সরঞ্জাম ব্যবহার করেন তবে এটিকে নতুন এবং আরও দক্ষ কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
অব্যবহৃত সরঞ্জামগুলিকে পাওয়ার ডাউন করা সহজ, এবং এটি কীভাবে খরচ কমাতে হয় তার একটি ক্লাসিক উদাহরণ। কিন্তু, আপনার ব্যবসার সামঞ্জস্য করতে হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কর্মচারী থাকে। আপনার সমস্ত কর্মীদের (এবং নিজেকে) দিনের শেষে কম্পিউটার, লাইট এবং মেশিন বন্ধ করার অভ্যাস করার জন্য এটি একটি দলীয় প্রচেষ্টা করুন৷
কাগজ ছোট ব্যবসার জন্য একটি বড় অর্থ অপচয় হতে পারে, কিন্তু এটি একটি কোম্পানির খরচ কমানোর একটি দুর্দান্ত উদাহরণ। যদিও পুরানো স্কুল পদ্ধতিগুলি আপনার জন্য কাজ করতে পারে, সেগুলি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টও নষ্ট করে দিতে পারে। ফাইল এবং কাগজের স্তুপগুলির জন্য প্রিন্টার রক্ষণাবেক্ষণ, কাগজ এবং কালিতে আপনার অর্থ খরচ হয় — কর্মচারীরা নথি পরিচালনা করতে যে সময় ব্যয় করে তা উল্লেখ করার মতো নয়৷
আপনার ব্যবসায় কাগজ কমানো, বা এমনকি সম্পূর্ণ কাগজবিহীন অফিসে চলে যাওয়া, প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করবে এবং ব্যবসার খরচ কমিয়ে দেবে। কাগজের ফর্ম এবং রিপোর্টগুলি কাটাতে, আপনার কম্পিউটারে ডিজিটাল কপি স্ক্যান করুন। অনলাইনে আপনার ব্যাঙ্কিং, স্টার্টআপ ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড এবং ট্যাক্স পরিচালনা করুন। লেনদেন রেকর্ড করতে, ক্লাউডে কাজ করে এমন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খরচ আপনার ব্যবসার মধ্যে একটি "কাগজের সাম্রাজ্য" এর রক্ষণাবেক্ষণের তুলনায় নগণ্য হতে পারে।
আপনি জানেন যে সোশ্যাল মিডিয়া রয়েছে এবং লোকেরা এটি ব্যবহার করে। কিন্তু, আপনি কি জানেন যে আপনি ছোট ব্যবসার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং লাভ করতে পারেন? সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞাপন দেওয়ার, গ্রাহকদের সাথে সংযোগ স্থাপন এবং কর্মচারী নিয়োগের সস্তা (প্রায়ই বিনামূল্যে) উপায় অফার করে। এটির ব্যাপক গ্রহণযোগ্যতার কারণে, সোশ্যাল মিডিয়া একটি কোম্পানির খরচ কমানোর একটি জনপ্রিয় উদাহরণ৷
ব্যবসার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করার সময়, আপনার অ্যাকাউন্টকে পেশাদার এবং ব্র্যান্ড-কেন্দ্রিক করুন। একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে, আপনি সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারকারীদের সাথে পৃথকভাবে জড়িত হতে পারবেন। অনুগামীদের ব্যক্তিগত বার্তা পাঠান, প্রশ্নের উত্তর দিন এবং ইভেন্ট প্রচার করুন। এছাড়াও আপনি সোশ্যাল মিডিয়াতে বিজ্ঞাপন দিতে পারেন যা অন্যান্য ধরনের বিপণনের তুলনায় সস্তা হতে পারে, যেমন প্রিন্ট বিজ্ঞাপন।
আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে কাজগুলি চালিয়ে যাওয়া আরও কঠিন হয়ে যায়। আপনার হাতের একটি অতিরিক্ত সেটের প্রয়োজন হবে, কিন্তু আপনি একজন কর্মচারী নিয়োগের জন্য প্রস্তুত নাও হতে পারেন। স্বল্পমেয়াদী কাজের জন্য বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন, ফ্রিল্যান্সারদের সাথে কাজ করা বা চুক্তি স্টাফিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
আপনি যখন দীর্ঘমেয়াদী কর্মচারীর কাছে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে চান না তখন ফ্রিল্যান্সাররা আপনার কর্মশক্তিতে গর্ত পূরণ করে। কর্মচারীদের বিপরীতে, ফ্রিল্যান্সাররা কাজ শেষ হওয়ার পরে আপনার জন্য কাজ করে না। তাদের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজগুলি খুঁজে বের করা বা পে-রোল ট্যাক্স পরিচালনা করার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।
কখনও কখনও, আপনি আপনার ব্যবসা-সম্পর্কিত কেনাকাটায় ছাড় পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন সরবরাহকারী বাল্ক অর্ডারে ছাড় দিতে পারে। আপনি যদি নিয়মিত কিছু পণ্য ব্যবহার করেন এবং আপনার একটি বড় অর্ডারের প্রয়োজন হয়, তাহলে পাইকারি কেনার কথা বিবেচনা করুন। যদি পরিমাণটি খুব বেশি হয়, তাহলে আপনি বাল্ক ডিসকাউন্টের সুবিধা নিতে চাইবেন না।
কিছু বিক্রেতা সময়সীমার আগে যারা অর্থ প্রদান করে তাদের জন্য প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করে। প্রারম্ভিক অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলির জন্য আপনার বিলগুলি দেখুন আপনি বকেয়া পরিমাণ কমাতে পারেন কিনা। প্রাথমিক অর্থপ্রদান করার আগে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার হাতে পর্যাপ্ত নগদ আছে তা নিশ্চিত করতে আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতি পরীক্ষা করুন।
এখন যেহেতু আপনি কোম্পানিগুলির জন্য এই খরচ কমানোর ধারণাগুলি ব্যবহার করেছেন, আপনার ব্যবসার খরচের ট্র্যাক রাখার জন্য আপনাকে একটি সহজ উপায়ের প্রয়োজন হবে৷ প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং আপনার মত ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷