বসন্ত- পুনর্নবীকরণ, অ্যালার্জি, এবং...অর্থের একটি সময়? পরিবর্তিত ঋতুর সাথে, আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিচ্ছন্নতার সুযোগ নিন।
বছরের পর বছর, ব্যক্তিরা বসন্তে তাদের ঘর পরিষ্কার করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করে। এই বছর, আপনার ব্যবসার অর্থ কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা শিখে আপনার ব্যবসা পরিষ্কার করার জন্য কিছু সময় নেওয়া নিশ্চিত করুন৷
আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিচ্ছন্নতার জন্য, আপনার একটি স্বাস্থ্যকর নগদ প্রবাহ থাকতে হবে এবং আপনার লাভ কোথায় যাচ্ছে তা জানতে হবে। এখানে সাতটি উপায় রয়েছে আপনার ব্যবসায়িক অর্থকে পরিষ্কার করার জন্য:
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার ব্যবসা চালানোর সময় আপনি বিভিন্ন খরচের সম্মুখীন হন:ঋণ, বীমা পলিসি, ভাড়া ইত্যাদি।
ঋণদাতা, সরবরাহকারী এবং বীমা প্রদানকারীদের সাথে ইনভয়েস অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে পুনরায় আলোচনা করতে আপনার ব্যবসায়িক অর্থায়নের স্প্রিং ক্লিনিং প্রচেষ্টা ব্যবহার করুন৷
আপনি কি আপনার ব্যবসা খোলার জন্য ঋণ নিয়েছেন? আপনি কি এখনও সেই ঋণ পরিশোধ করছেন? আপনার ব্যাঙ্কের সাথে কথা বলুন এবং দেখুন আপনি ঋণ পরিশোধের জন্য একটি ভিন্ন সিস্টেম সেট আপ করতে পারেন কিনা৷
৷অন্যান্য মূল্যের বিকল্পগুলির জন্য চারপাশে তাকান। আপনি অন্য কোম্পানির সাথে সস্তা বীমা পেতে পারেন। হতে পারে সেখানে আরও ভাল শর্তাবলী সহ কম ব্যয়বহুল ধরণের ব্যবসায়িক বীমা রয়েছে।
আপনার ব্যবসায় কোন অপ্রয়োজনীয় খরচ কাটা. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রতি মাসে $2,000 খরচ করেন এমন একটি কপিয়ার ভাড়া করতে যা আপনি ব্যবহার করেন না, তাহলে সেখানে বসে ধুলো সংগ্রহ করার জন্য অর্থ ব্যয় করবেন না। সরঞ্জাম, সদস্যতা এবং সফ্টওয়্যারগুলি থেকে মুক্তি পান যা আপনি আর ব্যবহার করেন না৷
৷আপনি অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা না করে অনেক গ্রাহকের কাছে বিক্রি করতে পারেন। আপনি যদি দেখেন যে কোনও গ্রাহক পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান করবেন না, তাহলে একটি অর্থপ্রদানের অনুস্মারক পাঠাতে এই সময়টি ব্যবহার করুন।
হয়তো আপনাকে আপনার পেমেন্ট নীতিগুলি পুনরায় মূল্যায়ন করতে হবে। যখন গ্রাহকরা অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করে একটি কেনাকাটা করেন, তখন নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার বিলম্বিত অর্থপ্রদানের শর্তাবলী বুঝতে পেরেছে। তারা কেনাকাটা করার সাথে সাথে তাদের বিলম্বে অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর একটি অনুলিপি দিন। নির্ধারিত তারিখের আগে প্রচুর সময় সহ চালান পাঠান যাতে আপনার গ্রাহক দেরী অর্থপ্রদানের অঞ্চলে প্রবেশ না করেন।
আপনার পণ্য বা পরিষেবার দাম কি খুব বেশি? অথবা, তাদের দাম কি খুব কম? নিশ্চিত করুন যে আপনি কীভাবে একটি পণ্যের দাম ঠিক করতে জানেন যাতে আপনি লাভ করতে পারেন। যদি সেগুলি খুব বেশি হয়, তাহলে আপনি সম্ভাব্য গ্রাহকরা আপনার কাছ থেকে কেনার জন্য হারাবেন। এবং, যদি সেগুলি খুব কম হয়, ফলাফলটি একটি অস্বাস্থ্যকর বটম লাইন হবে৷
আপনার ব্যবসার মূল্য পুনরায় মূল্যায়ন করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। আপনাকে মূল্য নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য একটি বাজার বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন। আপনার কুলুঙ্গির বাজার কেমন করছে তা দেখুন এবং একই পণ্য/পরিষেবার জন্য আপনার প্রতিযোগীতা কি চার্জ নেয় তা একবার দেখুন।
আপনার ব্যবসার লাভ মার্জিন খুঁজুন. আপনি আপনার ব্যবসা চালানোর খরচ কভার করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ আনছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার আয় থেকে আপনার ব্যয় কেটে নিন। আপনি কোন মূল্যে কতগুলি পণ্য বিক্রি করতে হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি দেখতে পারেন যে লাভ করতে আপনাকে কতটা বিক্রি করতে হবে।
এমনকি আপনি আপনার গ্রাহকদের পণ্য/পরিষেবার জন্য কী অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক তা অনুভব করতে তাদের সমীক্ষা করতে পারেন।
আপনার ব্যবসা কি অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের জন্য অপরাধী? আপনি বিক্রেতা এবং ঋণদাতাদের অর্থপ্রদানের বিষয়টি নিশ্চিত করতে আপনার বিল এবং চালানগুলি দেখে নিন। যদি আপনার ওভারডেউ হয়ে থাকে, তাহলে আপনি নির্ভরযোগ্য হিসেবে ক্রেডিট হারাতে পারেন।
এই মরসুমে নতুন করে শুরু করুন। আপনি যদি অবিলম্বে আপনার পাওনার পুরো অর্থ পরিশোধ করতে না পারেন, তাহলে একটি পেমেন্ট প্ল্যান সেট আপ করতে বলুন। একটি পেমেন্ট প্ল্যান আপনাকে একবারে পরিবর্তে সময়ের সাথে সাথে আপনার ঋণ পরিশোধ করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ল্যান্ডস্কেপিং কোম্পানির জন্য $3,500 লনমাওয়ার কিনেছেন। আপনি যখন চালান পাবেন তখন সম্পূর্ণ মূল্য পরিশোধ করার পরিবর্তে, প্রতি মাসে $250 পেমেন্ট করতে বলুন। মনে রাখবেন যে আপনাকে একটি পেমেন্ট প্ল্যান সেট আপ করে সুদ দিতে হতে পারে।
আপনি যখন একজন ছোট ব্যবসার মালিক হন, তখন ব্যক্তিগত এবং পেশাদার অ্যাকাউন্টগুলি আলাদা করতে ভুলে যাওয়া সহজ। কিন্তু, আপনাকে অবশ্যই আপনার অর্থ আলাদা করতে হবে যাতে আপনি মূল্যায়ন করতে পারেন আপনার ব্যবসা কেমন চলছে।
আপনার যদি বর্তমানে ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় তহবিলের জন্য একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে সেগুলি আলাদা করতে এই সময়টি ব্যবহার করুন। আপনার ব্যবসার জন্য আপনার আলাদা চেকিং এবং সেভিংস অ্যাকাউন্ট থাকা উচিত। এবং, আপনার একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড প্রয়োজন।
যদি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি ইতিমধ্যেই আলাদা হয়ে থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ব্যক্তিগত জীবনের জন্য আপনার ব্যবসার তহবিলে ডুববেন না। এটি আপনার রেকর্ডগুলিকে অসংগঠিত করে তুলতে পারে এবং ছোট ব্যবসার কর জমা দেওয়া কঠিন করে তুলতে পারে৷
৷বসন্ত পরিচ্ছন্নতা সব প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে. আপনি কি জানেন কি ব্যবসার রেকর্ড আপনার ট্র্যাক করতে হবে? নিশ্চিত করুন যে আপনার কাগজপত্র আপনার ব্যবসা জুড়ে ছড়িয়ে নেই। আপনি গুরুত্বপূর্ণ নথি হারাতে পারেন, যা একটি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে অপরিহার্য।
আপনি কাগজের কাজ সংগঠিত করতে পারেন এমন একটি উপায় হল ডিজিটাল হওয়া। আপনার কম্পিউটারে আপনার ব্যবসার রেকর্ড আমদানি করুন যাতে জরুরী পরিস্থিতিতে আপনার একটি ব্যাকআপ কপি থাকে। আপনার কাগজের ফাইলগুলি সংগঠিত করতে ফাইলিং ক্যাবিনেট ব্যবহার করুন৷
আপনার সমস্ত ব্যবসার লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড থাকা উচিত। এবং, আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, আইনি নথি, পারমিট এবং লাইসেন্স এবং বীমা নথি সংরক্ষণ করা উচিত।
আপনার ব্যবসার জন্য কিছু নতুন প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করার চেয়ে মরসুম শুরু করার আর কী ভাল উপায়? আপনার ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাক করতে সাহায্য করার জন্য সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ আপনার সময় এবং মাথাব্যথা বাঁচাতে পারে। সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে ব্যবসায়িক অর্থের ট্র্যাক রাখা সহজ করা হয়েছে।
ছোট ব্যবসার জন্য আর্থিক চতুর হতে পারে. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখার এবং আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায়। এটি আপনার হাতে আপনার আর্থিক পরিচালনা থেকে সময় বাঁচায়। এবং, আপনি যদি আর্থিক ট্র্যাক করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন, আপনার অর্থ সাশ্রয় করেন তবে আপনাকে একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক নিয়োগের প্রয়োজন নেই। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি অমূল্য বিকল্প যখন এটি আর্থিক ট্র্যাকিং আসে।
আপনি আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাক করতে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং বা সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করবে, আপনার ব্যবসা কেমন চলছে তার একটি পরিষ্কার ছবি দেখতে এবং আপনার হাতে কত টাকা আছে তা জানতে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় চান, তাহলে প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দেখুন। গ্রাহকদের পাঠাতে চালান তৈরি করুন, পেমেন্ট রেকর্ড করুন এবং অবৈতনিক চালানগুলি ট্র্যাক করুন৷ এবং, বিনামূল্যে, US-ভিত্তিক সমর্থন পান৷ আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!