একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি জানেন যে পরিকল্পনা অনুযায়ী জিনিসগুলি করা বিরল। কিন্তু, কোনো দিকনির্দেশনা ছাড়াই, আপনি ভবিষ্যতে আপনার ব্যবসাকে অন্ধভাবে পরিচালনা করছেন। স্মার্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে জানতে হবে আপনি কোথায় যাচ্ছেন। আপনার ব্যবসার একটি দৃষ্টিভঙ্গি পেতে, আপনি কীভাবে বিক্রয় অনুমান করতে হয় তা শিখতে পারেন।
বিক্রয় অনুমান কিভাবে গণনা করতে হয় তা জানা অর্থ নির্বিঘ্নে আয়ের পূর্বাভাস দিতে সক্ষম হওয়া সম্পর্কে নয়। লক্ষ্য বিক্রয় এবং খরচ মধ্যে সংযোগ করা হয়. যুক্তিসঙ্গত পূর্বাভাস করতে অতীতের নিদর্শন এবং আপনার বর্তমান অবস্থার দিকে তাকান। প্যাটার্নগুলি আপনাকে আপনার পছন্দের কারণ এবং প্রভাব বুঝতে সাহায্য করে৷
বিক্রয় প্রজেক্ট করা কঠিন মনে হতে পারে। কিন্তু যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি সংগঠিত হয় তবে আপনি পূর্বাভাস করার জন্য সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
বিক্রয় অনুমান কিভাবে অনুমান করতে শেখার সময় বিবেচনা করার জন্য বিভিন্ন কারণ আছে। তবে প্রথমে, আসুন জেনে নেওয়া যাক একটি প্রাথমিক পূর্বাভাস কেমন হয়৷
৷বিক্রয় অনুমানগুলি সারি এবং কলাম দিয়ে তৈরি, অনেকটা অ্যাকাউন্টের চার্টের মতো৷
আপনার পূর্বাভাসে পরিচালনাযোগ্য ইউনিট থাকা উচিত যা আপনার ব্যবসার মূল অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। কোন ইউনিট পরিমাপ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে, আপনার বিক্রয় আইটেমগুলিকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করুন। বিভাগগুলি আপনি যে ধরনের ব্যবসা চালান তার উপর নির্ভর করে।
ধরা যাক আপনি একটি রেস্টুরেন্টের মালিক। সম্ভাবনা আছে, আপনি বিভিন্ন আইটেম অনেক বিক্রি. আপনি বিক্রি করা প্রতিটি প্লেট এবং পানীয় প্রজেক্ট করতে চান না। পরিবর্তে, আইটেমগুলিকে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন, যেমন লাঞ্চ, ডিনার এবং পানীয়। এই বিভাগগুলি আপনার ইউনিট।
প্রতিটি ব্যবসার ইউনিট আলাদা। আপনার কোম্পানির জন্য সবচেয়ে উপযোগী এবং প্রাসঙ্গিক তথ্যের উপর ফোকাস করুন।
একবার আপনি বিভাগ নির্বাচন করলে, আপনি কত ইউনিট বিক্রি করবেন তা প্রজেক্ট করুন। বিক্রয়ের পূর্বাভাস দিতে, ইউনিটের সংখ্যাকে আপনি যে দামে বিক্রি করেন তার দ্বারা গুণ করুন। প্রতি মাসের জন্য প্রজেকশন তৈরি করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি গাড়ী ধোয়ার মালিক। এপ্রিল মাসে, আপনি প্রজেক্ট করবেন যে আপনি 800টি গাড়ি ধোয়াবেন। একটি গাড়ি ধোয়ার মূল্য হল $15.800 গাড়ি X $15 প্রতি গাড়ি ধোয়া =$12,000 বিক্রয় প্রক্ষেপণ
800 গাড়ি X $15 প্রতি গাড়ি ধোয়া =$12,000 বিক্রয় প্রক্ষেপণ
আপনার বিক্রয় পূর্বাভাস এপ্রিলের জন্য গাড়ী ধোয়ার বিক্রয়ে $12,000 এর অনুমান দেখাবে।
প্রত্যাশিত মাস পার হওয়ার সাথে সাথে প্রত্যাশিত ফলাফল এবং প্রকৃত ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য দেখুন। তুলনা করা সহজ করতে, আপনি কীভাবে ছোট ব্যবসার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সেট আপ করেন তার অনুরূপ পূর্বাভাস সংগঠিত করুন।
কিভাবে একটি বিক্রয় পূর্বাভাসের উদাহরণ তৈরি করবেন:
| ইউনিট | জানুয়ারি। | ফেব্রুয়ারি। | মার্চ |
|---|---|---|---|
| লাঞ্চ | $720 | $820 | $900 |
| লাঞ্চ পানীয় | $400 | $400 | $500 |
| ডিনার | $1,080 | $1,080 | $1,200 |
| ডিনার বেভারেজ | $600 | $700 | $650 |
| অন্যান্য | $200 | $200 | $250 |
| মোট | $3,000 | $3,200 | $3,500 |
আপনি এখন প্রতি মাসে ইউনিটে প্রজেকশন করতে জানেন। কিন্তু এখনও প্রশ্ন আছে:আমি কীভাবে জানব কোন সংখ্যার পূর্বাভাস দিতে হবে?
স্পষ্টতই, আপনি একটি ক্রিস্টাল বল বের করতে পারবেন না এবং দেখতে পারবেন না ভবিষ্যতে কী আছে। যাইহোক, আপনার চারপাশে এমন ইঙ্গিত রয়েছে যা নির্দেশ করে যে আপনার ব্যবসা কোথায় যাচ্ছে। বিক্রয়ের পূর্বাভাস তৈরি করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন৷
বিক্রয় প্রজেক্ট করার সময় শুরু করার প্রথম স্থানটি হল, হাস্যকরভাবে, অতীত। পূর্বাভাস নির্ধারণ করতে আপনার আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করুন. নিদর্শনগুলির জন্য সময়ের সাথে আপনার রেকর্ডগুলি দেখুন। এই ধরনের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
আপনি একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞ নন, কিন্তু আপনি আপনার ব্যবসা জানেন। নিদর্শন দেখে, আপনি বিক্রয় সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য অনুমান করতে পারেন। আপনি যদি জানেন আপনার কোম্পানী কত দ্রুত বৃদ্ধি পেয়েছে, তাহলে এটি কত দ্রুত গতি পাবে সে সম্পর্কে আপনার ভাল ধারণা আছে।
এই মুহূর্তে, আপনার বিক্রয় একটি স্থির হারে আরোহণ হতে পারে. কিন্তু, আপনি জানেন যে তা মুহূর্তের মধ্যে পরিবর্তন হতে পারে। আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন একটি সীমাহীন সংখ্যক কারণ রয়েছে।
একটি বিক্রয় পূর্বাভাস তৈরি করার সময়, এমন জিনিসগুলি বিবেচনা করুন যা আপনার বইগুলির নিদর্শনগুলিকে পরিবর্তন করতে পারে। কিছু প্রভাবশালী আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে, যেমন বাজারের পরিবর্তন এবং ব্যবসার ঋতু। অন্যান্য দিক হল আপনার সিদ্ধান্তের ফলাফল, যেমন একটি প্রচারমূলক বিক্রয় রাখা বা নতুন পণ্য এবং পরিষেবা যোগ করা।
অনুরূপ কোম্পানি থেকে আর্থিক তথ্য বিক্রয় অনুমান জন্য সহায়ক হতে পারে. আপনি শিল্প গড়ের উপরে বা নীচে তা দেখতে পারেন এবং আপনার অনুসন্ধানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যদি একজন নতুন ব্যবসার মালিক হন তবে অন্যান্য ব্যবসার দিকে তাকানো বিশেষভাবে সহায়ক। আপনার অনুমান বন্ধ করার জন্য আপনার অতীতের আর্থিক রেকর্ড নেই। অন্যান্য কোম্পানি পর্যালোচনা করার সময়, অবস্থান, আকার, প্রস্তাবিত আইটেম এবং ব্যবসার বয়সের মতো বিশদ বিবরণ মনে রাখবেন।
পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না। আপনার সহকর্মী এবং পরামর্শদাতারা আসন্ন মাস এবং বছরগুলিতে কী আশা করবেন সে সম্পর্কে দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারেন।
বিক্রয় বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার পণ্য এবং পরিষেবাগুলিতে সরাসরি ব্যয়গুলিও বৃদ্ধি পায়। আপনি যত বেশি বিক্রি করবেন, অপারেশন চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে তত বেশি খরচ করতে হবে। প্রত্যক্ষ খরচ, যাকে বিক্রিত পণ্যের খরচও বলা হয় (COGS), বিক্রয় অনুমানকে প্রভাবিত করে। প্রজেক্টেড সেলস এবং প্রত্যক্ষ খরচ আপনাকে লাভজনকতা নির্ধারণে সাহায্য করে।
বিক্রিত পণ্যের খরচ প্রজেক্ট করা বিক্রয় প্রজেক্ট করার অনুরূপ। আপনি বিক্রি করবেন ইউনিট সংখ্যা পূর্বাভাস. তারপর, ইউনিটের সংখ্যাকে তাদের উত্পাদন করতে যে প্রত্যক্ষ খরচ লাগে তার দ্বারা গুণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 100 ইউনিট বিক্রি করার আশা করছেন। প্রতিটি ইউনিট তৈরি করতে আপনার খরচ হবে $5। আপনি প্রজেক্ট করতে পারেন $500 সরাসরি খরচের জন্য।
যখন একটি বিক্রয় পূর্বাভাস তৈরি করার কথা আসে, তখন অনেকগুলি সংশোধন করার আশা করুন। অনুমানগুলি অভিযোজিত হতে হবে। আপনার বিক্রয়ের পূর্বাভাস দেওয়া শুরু করুন যাতে বাধাগুলি ঘটলে আপনার পরিবর্তন করার সময় থাকে৷
টিম বেরি, পালো অল্টো সফ্টওয়্যার এবং BPlans.com এর প্রতিষ্ঠাতা ও চেয়ারম্যান বলেছেন:
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অনুমানগুলি চালক এবং ট্রিগারগুলি সনাক্ত করার একটি অনুশীলন হওয়া উচিত যা ব্যবসাকে কাজ করে।"
মনে রাখবেন যে আপনার বিক্রয়ের পূর্বাভাস হল আপনার ব্যবসা কোন দিকে যাচ্ছে তার নির্দেশিকা। কিন্তু, এটা 100% নির্ভরযোগ্য নয়। অপ্রত্যাশিত জন্য প্রস্তুত থাকুন।
অনুমান করবেন না এবং তারপরে তাদের বসতে এবং ধুলো সংগ্রহ করতে ছেড়ে দিন। ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি সহায়ক হাতিয়ার হিসাবে পূর্বাভাস ব্যবহার করুন। প্রতি মাসে আপনার বিক্রয় অনুমান পর্যালোচনা এবং সংশোধন করার জন্য একটি নিয়মিত সময় নির্ধারণ করুন৷
৷আপনার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷