যখন গ্রাহকরা ক্রেডিট করে কেনাকাটা করেন, আপনি আশা করেন যে তারা আপনাকে অর্থ প্রদান করবে। যদি তারা না করে, এটি হতাশাজনক হতে পারে এবং আপনার ব্যবসার ক্ষতি করতে পারে। যখন এটি ঘটে তখন আপনাকে কীভাবে খারাপ ঋণ বন্ধ করতে হয় তা জানতে হবে।
খারাপ ঋণ হল যখন কেউ আপনার কাছে টাকা দেন, কিন্তু ঋণটি মূল্যহীন হয়ে যায় (পরিমাণ কিছুই নয়) কারণ আপনি তা সংগ্রহ করতে পারবেন না। ব্যবসা এবং ব্যক্তি উভয়ই খারাপ ঋণ বহন করতে পারে।
একটি ব্যবসায়িক খারাপ ঋণ হল একটি ঋণ যা আপনি একটি ব্যবসা-সম্পর্কিত কার্যকলাপ থেকে বহন করেন। আপনি ঋণ সংগ্রহ করতে পারবেন না, তবে আপনি পূর্বে আপনার বই এবং মোট আয়ে এটি রিপোর্ট করেছেন। এখানে কিছু উপায় রয়েছে যা আপনি একটি খারাপ ঋণ বহন করতে পারেন:
সাধারণত, একটি ব্যবসার খারাপ ঋণের এক নম্বর কারণ হল তারা ক্রেডিট নিয়ে গ্রাহকের কাছে একটি ভাল বা পরিষেবা বিক্রি করে এবং গ্রাহক কখনও অর্থ প্রদান করেননি। ক্রেডিট সহ, একজন গ্রাহক তাদের পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণ করেন এবং পরে তাদের বকেয়া পরিমাণের জন্য একটি চালান পান।
খারাপ ঋণ খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনি যদি উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি বকেয়া পেমেন্টগুলিকে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট হিসাবে চিহ্নিত করেন। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য টাকা কেউ আপনার ঋণী.
যখন আপনার পাওনা টাকা খারাপ ঋণে পরিণত হয়, তখন আপনাকে তা বন্ধ করে দিতে হবে। এটি বন্ধ করার অর্থ হল আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টের প্রকৃত পরিমাণ উপস্থাপন করতে আপনার বইগুলিকে সামঞ্জস্য করা৷
খারাপ ঋণ বন্ধ করার জন্য, আপনাকে আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের পরিমাণ থেকে এটি সরিয়ে ফেলতে হবে। আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীট খারাপ ঋণ দ্বারা প্রভাবিত হবে। একটি খারাপ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে আপনি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:
প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করার পরে সরাসরি রাইট-অফ পদ্ধতিটি সঞ্চালিত হয়। আপনাকে অবশ্যই প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিট করতে হবে এবং এটি বন্ধ করার জন্য খারাপ ঋণের ব্যয় ডেবিট করতে হবে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোটগুলি | ৷ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| 4/3 | প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ইনভেন্টরি | গ্রাহকের কাছে বিক্রয় | 4,000 | 4,000 |
| 12/2 | খারাপ ঋণ ব্যয় প্রাপ্য হিসাব | গ্রাহকের অর্থপ্রদানের অভাব | 4,000 | 4,000 |
ভাতা পদ্ধতির মাধ্যমে, আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেন যে আপনি আপনার সমস্ত গ্রাহকদের কাছ থেকে ক্রেডিট বিক্রয়ের জন্য অর্থপ্রদান পাবেন না। ফলস্বরূপ, আপনি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য খারাপ ঋণ ব্যয় এবং ক্রেডিট ভাতা ডেবিট করেন। যখন একটি খারাপ ঋণ থাকে, আপনি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং ডেবিট ভাতা ক্রেডিট করবেন৷
আপনার খারাপ ঋণের রিজার্ভের জন্য আলাদা করে রাখা পরিমাণ নির্ধারণ করতে আপনি আগের বছর থেকে আপনার খারাপ ঋণের হার ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, গত বছর আপনি $30,000 এনেছেন, কিন্তু আপনি $40,000 মূল্যের পণ্য বিক্রি করেছেন। ভাতা পদ্ধতির অধীনে, আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারেন যে আপনার লাভের 25% খারাপ ঋণ হবে৷
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোটগুলি | ৷ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| 4/3 | খারাপ ঋণ ব্যয় সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা | গ্রাহকের কাছে বিক্রি | 4,000 | 4,000 |
| 12/2 | সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য | গ্রাহকের অর্থপ্রদানের অভাব | 4,000 | 4,000 |
ভাতা পদ্ধতির লক্ষ্য হল আপনার বইয়ের যথার্থতা বৃদ্ধি করা যাতে আপনি আপনার কাছে যত টাকা থাকবে তার থেকে বেশি টাকা পাওয়ার আশা করবেন না।
যদি খারাপ ঋণ আপনার মোট আয়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাহলে আপনি নির্দিষ্ট চার্জ-অফ পদ্ধতি বা অ-অভিজ্ঞতা পদ্ধতি ব্যবহার করে IRS-এর সাথে এটি দাবি করতে পারেন। এটি আপনার ট্যাক্স দায় হ্রাস করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে নির্দিষ্ট চার্জ-অফ পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।
এই পদ্ধতির অধীনে, আপনি আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে মূল্যহীন খারাপ ঋণ বাদ দিতে পারেন। আংশিকভাবে মূল্যহীন অর্থ হল যে ঋণগ্রহীতা তাদের পাওনার কিছু অংশ পরিশোধ করেছে। সম্পূর্ণ মূল্যহীন মানে ঋণগ্রহীতা কিছুই পরিশোধ করেনি। উভয়ের জন্য, আপনি আশা করতে পারেন যে আপনি কোনো পাওনা টাকা পাবেন না। আপনি শুধুমাত্র আপনার বই থেকে চার্জ করা পরিমাণ কেটে নিতে পারেন।
আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে একটি খারাপ ঋণ দাবি করতে পারেন। সম্পূর্ণ অর্থহীন ঋণের জন্য, আপনাকে মূল রিটার্নের নির্ধারিত তারিখ থেকে সাত বছরের মধ্যে অথবা আপনি ট্যাক্স দেওয়ার পর থেকে দুই বছর, যেটি পরে ফাইল করতে হবে।
আংশিকভাবে মূল্যহীন ঋণের জন্য, মূল রিটার্ন দাখিল করার তিন বছরের মধ্যে বা আপনি ট্যাক্স দেওয়ার পর থেকে দুই বছরের মধ্যে আপনার দাবি ফাইল করুন, যেটি পরে।
খারাপ ঋণ দাবি করতে, নিম্নলিখিত ফর্মগুলির মধ্যে একটি ফাইল করুন:
আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, সমস্ত আগের বছরের জন্য গড় প্রাপ্তি $5 মিলিয়নের কম থাকে এবং অ্যাকাউন্টিং, অ্যাকচুয়ারিয়াল সায়েন্স, আর্কিটেকচার, পরামর্শ, প্রকৌশল, স্বাস্থ্য, আইন বা পারফরমিং আর্টসে পরিষেবা প্রদান করেন। .
আরও তথ্যের জন্য, IRS-এর সাথে পরামর্শ করুন।
এমন একটি ব্যবসার জন্য যা একটি পরিষেবা প্রদান করে বা ক্রেডিট নিয়ে পণ্য বিক্রি করে, খারাপ ঋণ অনিবার্য হতে পারে। কিন্তু, খারাপ ঋণ কমাতে আপনি কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন।
ক্রেডিটে গ্রাহকদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলি অফার করা বড় বিক্রয় করার একটি দুর্দান্ত উপায়, তবে গ্রাহক কখনও অর্থ প্রদান না করলে এটি আপনাকে ব্যয় করতে পারে। আপনি ক্রেডিট অফার না করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, অথবা একজন গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান না করলে আপনি কী করবেন তা শিখতে পারেন।
আপনি যদি গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রদান চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি আপনার অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পরিবর্তন করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যখন বিক্রয় করবেন তখন গ্রাহক বুঝতে পারে যে তাদের অর্থপ্রদান শেষ। অর্থপ্রদানের অনুস্মারক পাঠান এবং বিলম্বে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি যখন একটি বড় বিক্রি করেন এবং অর্থপ্রদান না পান, আপনি এমনকি একটি সংগ্রহ সংস্থা ভাড়া করতে পারেন৷
৷আপনি সবসময় খারাপ ঋণ নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, তবে আপনি অর্থপ্রদানের মাধ্যমে কম ঘন ঘন হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করতে পারেন।
খারাপ ঋণ আপনার ব্যবসার জন্য ক্ষতিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি এটি ঘন ঘন হয়। আপনি যখন একটি ভাল বা পরিষেবা প্রদান করেন তখন অর্থপ্রদান সংগ্রহ করতে না পারা আপনার নগদ প্রবাহকে ধীর করে দিতে পারে। এবং, এটি আপনার ব্যবসার নিচের লাইনকে নেতিবাচক করে তুলতে পারে।
নগদ প্রবাহ হল সেই অর্থ যা আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে যায়। আপনি যদি আপনার প্রাপ্তির চেয়ে বেশি ব্যয় করেন তবে আপনার কোম্পানির নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকবে। আপনি যখন একজন গ্রাহককে একটি পণ্য বা পরিষেবা দেন, তখন আপনি বিক্রিত পণ্যের মূল্য (COGS) এর জন্য অর্থ ব্যয় করছেন কিন্তু বিনিময়ে কিছু পাচ্ছেন না।
ধরা যাক আপনি একটি কোম্পানির মালিক যেটি কপি মেশিন বিক্রি করে। আপনি একজন গ্রাহককে $2,500-এ একটি বিক্রি করেন, কিন্তু তারা অবিলম্বে অর্থ প্রদান করে না। আপনি চালান পাঠান কোন লাভ হয় না. আপনি আপনার মোট আয়ের মধ্যে $2,500 অন্তর্ভুক্ত করেছেন, কিন্তু আপনাকে এখন খারাপ ঋণটি বন্ধ করতে হবে, যা আপনার নগদ প্রবাহকে $2,500 হ্রাস করে।
খারাপ ঋণ এড়াতে সাহায্য করার জন্য, আপনার ব্যবসার অর্থের উপর নজর রাখুন। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে চালান তৈরি এবং পাঠাতে, আপনার কাছে বকেয়া অর্থ ট্র্যাক করতে এবং পেমেন্ট রেকর্ড করতে দেয়। এইভাবে, আপনি আপনার দেনাদারদের শীর্ষে থাকতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!