অনেক ব্যবসার মালিক সময়ে সময়ে বাইরের সাহায্যের চুক্তি করতে পছন্দ করে। কখনও কখনও, আপনার কোম্পানিতে কোনো সমস্যা হলে নির্দিষ্ট দক্ষতার প্রয়োজন হয়। বেসিক ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে সহায়তা করার জন্য আরও কর্মী নিয়োগের পরিবর্তে, আপনি একজন স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করতে পারেন।
আপনি যখন একজন কর্মচারীর পরিবর্তে একজন স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন, তখন নিয়ম ভিন্ন হয়। স্বাধীন ঠিকাদারদের নিয়োগের সময় ফর্ম W-4 এর পরিবর্তে ফর্ম W-9 পূরণ করতে হবে।
একজন শ্রমিকের অবস্থা নির্ধারণ করা কঠিন। কিন্তু, আইআরএস জরিমানা এড়াতে আপনাকে আপনার কর্মীকে সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে। আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য অর্থনৈতিক বাস্তবতা পরীক্ষা ব্যবহার করুন। অর্থনৈতিক বাস্তবতা পরীক্ষা ছয়টি বিষয়ের দিকে নজর দেয় যা একজন স্বাধীন ঠিকাদার বনাম কর্মচারীকে সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করতে পারে।
আপনাকে অবশ্যই একজন কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে আপনার বেতনের উপর এবং তাদের বেতন থেকে ফেডারেল আয় এবং FICA ট্যাক্স (সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স) আটকে রাখুন। এবং, আপনি একটি মিলে যাওয়া FICA করের পরিমাণও অবদান রাখবেন।
কর্মচারীরা যখন আপনার ব্যবসায় কাজ শুরু করে, তখন তারা IRS ফর্ম W-4 পূরণ করে, কর্মচারীর উইথহোল্ডিং অ্যালাউন্স সার্টিফিকেট। এই ফর্মটি আপনাকে ফেডারেল আয়করের জন্য কতটা আটকে রাখতে হবে তা জানতে দেয়।
একজন স্বাধীন ঠিকাদার একজন স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি বা কেউ যিনি একটি ভিন্ন ব্যবসার জন্য কাজ করেন। তারা একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য নিয়োগ করা হয়, কিন্তু তারা আপনার বেতনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। আপনি তাদের বেতন থেকে কোনো ট্যাক্স আটকাবেন না কারণ তাদের অবশ্যই স্ব-কর্মসংস্থান কর দিতে হবে।
যখন স্বাধীন ঠিকাদাররা আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করা শুরু করে, তখন তাদের অবশ্যই W-9 ফর্ম পূরণ করতে হবে। এই ফর্মটি আপনাকে তথ্য দেয় যা আপনাকে IRS-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ থাকতে সাহায্য করবে।
একবার আপনি নির্ধারণ করেছেন যে একজন কর্মী একজন স্বাধীন ঠিকাদার, আপনাকে অবশ্যই তাদের ফর্ম W-9, ট্যাক্সপেয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বরের জন্য অনুরোধ করতে হবে। সমস্ত ব্যবসার জন্য 1099-NEC ফর্মে $600 বা তার বেশি বেকার ক্ষতিপূরণের রিপোর্ট করতে হবে। ফর্ম 1099-NEC সঠিকভাবে পূরণ করতে ফর্ম W-9 (যেমন, ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর এবং যোগাযোগের তথ্য) তথ্য ব্যবহার করুন৷
স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য ফর্ম W-4 এর মতো ফর্ম W-9 সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনার ব্যবসায় নিয়োগের সময় তাদের এটি পূরণ করতে হবে। এবং, ফর্মটিতে সুরক্ষিত তথ্য রয়েছে যা অবশ্যই সুরক্ষিত থাকতে হবে।
ফর্ম W-9 নির্দেশাবলী বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে W-9 ফর্মের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা স্বাধীন ঠিকাদারদের অবশ্যই প্রদান করতে হবে:
আপনি IRS-এ ফর্ম W-9 পাঠাবেন না। আপনার রেকর্ডের জন্য ফর্ম W-9 রাখুন।
ফর্ম W-9 উদ্দেশ্য সংক্ষেপে: আপনার স্বাধীন ঠিকাদারদের কাছ থেকে তথ্য পেতে, তাদের ট্যাক্সপেয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর সহ, যাতে আপনি সঠিকভাবে তাদের পেমেন্ট IRS-এ রিপোর্ট করতে পারেন।
বেশিরভাগ সময়, স্বাধীন ঠিকাদারের বেতন ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের বিষয় নয়। কিন্তু, এটা ঘটতে পারে।
ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের জন্য আপনাকে স্বাধীন ঠিকাদারের পেমেন্টের 24% আটকাতে হবে এবং IRS-এর কাছে জমা করতে হবে। এটি মূলত একটি ট্যাক্স যা আপনি স্বাধীন ঠিকাদারের মজুরি থেকে আটকে রাখেন এবং IRS-কে প্রেরণ করেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একজন স্বাধীন ঠিকাদারকে $3,000 পাওনা। ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের পরে, আপনি তাদের $2,280 প্রদান করেন এবং IRS-কে $720 পাঠান ($3,000 X 0.24)।
ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং প্রযোজ্য যদি:
নিশ্চিত করুন যে স্বাধীন ঠিকাদার জানেন যে আপনি তাদের বেতন থেকে ট্যাক্স আটকে রেখেছেন। এবং, একটি নথিতে ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন একটি পে স্টাব৷
একজন স্বাধীন ঠিকাদারের বেতন ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং সাপেক্ষে নয় যদি তারা আপনাকে তাদের সঠিক টিআইএন নম্বর এবং সঠিক সার্টিফিকেশন দেয় এবং তাদের ট্যাক্স রিটার্নে তাদের করযোগ্য সুদ এবং লভ্যাংশ রিপোর্ট করে।
যদি একটি স্বাধীন ঠিকাদারের অর্থপ্রদান ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের সাপেক্ষে হয়, তাহলে আপনাকে IRS-এর কাছে টাকা জমা দিতে হবে এবং রিপোর্ট করতে হবে। ফর্ম 945 ব্যবহার করুন, ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্সের বার্ষিক রিটার্ন।
ফর্ম 945-এ, আপনাকে অবশ্যই আপনার সংগ্রহ করা ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের পরিমাণ রিপোর্ট করতে হবে। ফর্ম 945 প্রতি বছরের শুরুতে শুধুমাত্র একবার (কিছু ব্যতিক্রম সহ 31 জানুয়ারী), কিন্তু আমানত আরো ঘন ঘন হয়।
আপনি অর্থ জমা করবেন অর্ধ-সাপ্তাহিক বা মাসিক, একইভাবে কর্মীদের জন্য ফেডারেল আয়কর আটকে রাখা। আপনার জমা করার সময়সূচী চার-চতুর্থাংশ লুকব্যাক সময়কালে ফর্ম 941-এ রিপোর্ট করা আপনার মোট ট্যাক্স দায় দ্বারা নির্ধারিত হয়।
ফর্ম W-9 আপনাকে স্বাধীন ঠিকাদারের তথ্য জানায় যাতে আপনি সঠিকভাবে ফর্ম 1099-NEC, Nonemployee Compensation পূরণ করতে পারেন৷
আপনাকে ফর্ম 1099-এনইসি-তে বেকারের ক্ষতিপূরণের রিপোর্ট করতে হবে, তারপর একটি অনুলিপি এখানে পাঠাতে হবে:
স্বাধীন ঠিকাদাররা তাদের ব্যক্তিগত আয়কর রিটার্ন, ফর্ম 1040 পূরণ করতে ফর্ম ব্যবহার করে। 31 জানুয়ারির মধ্যে ফর্ম 1099-NEC পাঠাতে ভুলবেন না।
ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে আপনার স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য ফর্ম W-9s পেতে হবে। আপনি সরাসরি IRS-এর ওয়েবসাইট থেকে একটি মুদ্রণযোগ্য W-9 ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন।
একবার একজন স্বাধীন ঠিকাদার ফর্ম W-9 পূরণ করলে, এটি আপনার রেকর্ডে রাখুন। ফর্ম 1099-NEC ফাইল করার জন্য আপনার এটি প্রয়োজন। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং আপনাকে সীমাহীন 1099 তৈরি এবং মুদ্রণ করতে দেয়। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!