আপনি যখন আপনার ছোট ব্যবসার জন্য সম্পদ কিনবেন, তখন আপনাকে আপনার বইগুলিতে সেগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে। সম্পদের জন্য রেকর্ড রাখা কঠিন হতে হবে না। খরচ নীতি হল আপনার দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের মান পরিচালনার জন্য একটি সহজ পদ্ধতি।
খরচ নীতির সাথে, আপনি একটি ব্যবসায়িক সম্পদ তার ক্রয়ের পরিমাণে রেকর্ড করেন। ব্যালেন্স শীটে সম্পদগুলিকে তাদের নগদ মূল্যে ট্র্যাক করুন যখন আপনি সেগুলি অর্জন করেছিলেন। আপনি বাজারে পরিবর্তনের জন্য একটি সম্পদের খরচ সামঞ্জস্য করবেন না। আপনি দায়বদ্ধতা রেকর্ড করতে ঐতিহাসিক খরচ ধারণা ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি $500 এর জন্য এক টুকরো সরঞ্জাম কিনবেন। আপনি আপনার বইগুলিতে যে খরচ রেকর্ড করেন তা মূল মূল্য ($500) প্রতিফলিত করে। আপনি রেকর্ড করা পরিমাণ পরিবর্তন করবেন না যদি বাজারের কারণে সরঞ্জামের মান পরিবর্তন হয়।
আপনার ব্যবসা যতই ছোট হোক না কেন, আপনার সম্পদ একটি বড় ব্যাপার। আপনি তাদের সঠিকভাবে পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্ট কিভাবে জানতে হবে. খরচ নীতি সম্পদ ট্র্যাক করার একটি সহজ এবং নির্ভরযোগ্য উপায়।
ঐতিহাসিক খরচ নীতিটি একটি সম্পদের জন্য আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছেন তা দেখায়, এটি নিশ্চিত করে যে একটি উদ্দেশ্যমূলক খরচ রেকর্ড করা হয়েছে। মূল্য নীতি অতীতের লেনদেনের উপর ভিত্তি করে।
খরচ নীতি সবসময় একটি সম্পদ মূল্য সবচেয়ে দরকারী উপায় নাও হতে পারে. কিছু সম্পত্তির জন্য, মূল্যের নীতিটি বর্তমানে সম্পত্তিটির মূল্য কী তা প্রতিফলিত করে না। যদি একটি সম্পদ এমন একটি বাজারের অন্তর্গত হয় যা ঘন ঘন ওঠানামা করে, তাহলে আপনাকে এর ন্যায্য বাজার মূল্য দেখতে হবে।
সাধারণত, দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের সাথে ঐতিহাসিক খরচ অ্যাকাউন্টিং আরও সমস্যাযুক্ত। দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ হল মূল্যবান আইটেম যা আপনি এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তর করার আশা করেন না। দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের উদাহরণ হল বিল্ডিং, জমি, যানবাহন এবং সরঞ্জাম।
আপনি যখন দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ বিক্রি করছেন তখন খরচ নীতি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। প্রাথমিক ক্রয় এবং আপনি যখন আইটেম বিক্রি করবেন তখন বাজার মূল্য পরিবর্তন হতে পারে। বিভিন্ন মান আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য নির্ধারণ করা কঠিন করে তুলতে পারে। আপনার আর্থিক বিবৃতিতে আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন মান ব্যাখ্যা করতে হবে।
দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের মূল্য সময়ের সাথে পরিবর্তিত হতে থাকে। খরচ নীতি এত বছর পরে দীর্ঘমেয়াদী সম্পত্তির বর্তমান মূল্য প্রতিফলিত নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিল্ডিং 50 বছর আগের তুলনায় এখন একটি ভিন্ন মূল্য হতে পারে।
অন্যদিকে, স্বল্প-মেয়াদী সম্পদগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে মূল্য পরিবর্তন করার জন্য যথেষ্ট সময় আপনার দখলে নেই। বাজার মূল্য নাটকীয়ভাবে স্বল্প-মেয়াদী সম্পদের মূল্যকে প্রভাবিত করবে না, যেমন ইনভেন্টরি৷
ঐতিহাসিক খরচ নীতি ব্যবহার করার সময় আপনাকে অবমূল্যায়ন ফ্যাক্টর করতে হবে। অবচয় আপনাকে আপনার ট্যাক্স রিটার্নে সময়ের সাথে সাথে একটি সম্পদের মূল্য অফসেট করতে সহায়তা করে। আপনি সম্পদের সারা জীবন ধরে আপনার বইগুলিতে সম্পদের মূল্য হ্রাস করেন।
ধরা যাক আপনি $1,000-এর জন্য সরঞ্জাম কিনছেন, এবং এটির পাঁচ বছরের দরকারী জীবন রয়েছে। খরচ নীতির সাথে, আপনি ছোট ব্যবসার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বইতে প্রাথমিক ক্রয়ের পরিমাণ রেকর্ড করেন।
তারপর, সরঞ্জামের জীবনের প্রতি বছর একটি অবচয় ব্যয়ের জন্য হিসাব করুন। এই ক্ষেত্রে, অবচয় ব্যয় হবে প্রতি বছর $200 ($1,000 / 5 বছর)। ব্যালেন্স শীটে ঐতিহাসিক খরচ বিয়োগ প্রতি বছর সঞ্চিত অবচয় প্রতিফলিত করা উচিত।
| বছর | ব্যয় |
|---|---|
| বছর 1 | $200 |
| বছর 2 | $200 |
| বছর 3 | $200 |
| বছর ৪ | $200 |
| বছর ৫ | $200 |
একটি সম্পদ মূল্য একাধিক উপায় আছে. খরচ নীতি ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি বাজার মূল্য দেখতে পারেন. একটি সম্পদের বাজার মূল্য মূল্য নীতির সাথে রেকর্ড করা পরিমাণের চেয়ে আলাদা।
বাজার মূল্য বর্তমান বাজারে একটি আইটেমের মূল্য প্রতিফলিত করে। আপনি আনুমানিক দাম সহ মান রিপোর্ট. পরিমাণগুলি দেখায় যে আপনি সম্পদ বিক্রি করলে আপনি কতটা পেতে পারেন।
ন্যায্য বাজার মূল্যের লক্ষ্য রেকর্ডগুলিকে আরও নির্ভুল এবং প্রাসঙ্গিক করা। তবে, বাজার ক্রমাগত পরিবর্তন হলে পদ্ধতিটি একটি সমস্যা হতে পারে। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনি সম্পদের মূল্য নির্ধারণ করতে খরচ নীতি বা ন্যায্য বাজার মূল্য ব্যবহার করতে চাইবেন।
আপনার সম্পদ এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷