যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হন, তখন আপনি আপনার কোম্পানিকে রক্ষা করার জন্য সিদ্ধান্ত নেন। আপনার ব্যবসার জীবন জুড়ে, আপনাকে পেশাদারদের কাছ থেকে পরামর্শ বা সাহায্য চাইতে হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি সম্পদ পরিচালনা বা ব্যবসায়িক পরামর্শ প্রদানের জন্য একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তিকে অর্পণ করতে পারেন।
একটি জরিপ অনুসারে, 27% মানুষ বিশ্বাস করেন না এবং 20% বিশ্বাস করেন যে বিশ্বস্ত ব্যক্তিরা আর্থিক উপদেষ্টাদের মতোই। আপনার ব্যবসা নিরাপদ রাখতে, আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে কখন একটি বিশ্বস্ততা ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু প্রথমে, বিশ্বস্ততা কি?
একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তি বা ব্যবসা যে অন্য ব্যক্তি বা ব্যবসার সম্পদের জন্য দায়ী। অন্যান্য আর্থিক উপদেষ্টাদের থেকে ভিন্ন, বিশ্বস্ত এজেন্টদের তাদের ক্লায়েন্টদের সর্বোত্তম স্বার্থে কাজ করার আইনি দায়িত্ব রয়েছে। আইনজীবী, হিসাবরক্ষক, ব্যাংকার, ট্রাস্টি এবং স্টক ব্রোকার সকলেই বিশ্বস্ত হতে পারেন।
একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তির বিশেষজ্ঞ এবং সৎ ভয়েস যোগ করা আপনাকে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। আপনার ব্যবসায় আপনি বিশ্বস্ততা ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে।
বিশ্বস্ত ব্যক্তিরা অ্যাকাউন্টিং ভূমিকা পূরণ করতে পারে এবং আপনার অর্থ কোথায় এবং কীভাবে বিনিয়োগ করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে। ফিডুসিয়ারি অ্যাসেট ম্যানেজমেন্ট ট্রাস্ট তৈরি করে এবং আপনার ব্যবসার সম্পদ পরিচালনার দায়িত্বে বিশ্বস্ত সংস্থাকে রাখে।
আপনার ছোট ব্যবসার অবসর পরিকল্পনা বা আপনার অফার করা অন্যান্য সুবিধাগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তি নিয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 401(k) পরিকল্পনা প্রদান করেন, তাহলে একজন বিশ্বস্ত সংস্থা আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে, আগ্রহী কর্মচারীদের নথিভুক্ত করতে, নির্দেশিকা অনুসরণ করতে এবং অর্থপ্রদান করতে সহায়তা করতে পারে।
বিশ্বস্ত দায়িত্ব হল বিশ্বস্ত এজেন্টের দায়িত্ব তাদের ক্লায়েন্টের সম্পদ পরিচালনা করার সময় আইনগতভাবে এবং নৈতিকভাবে কাজ করা।
আপনার ব্যবসার জন্য বিশ্বস্ত দায়িত্ব বলতে কী বোঝায়? যেহেতু বিশ্বস্ত এজেন্টরা সাধারণ আর্থিক উপদেষ্টাদের তুলনায় উচ্চতর বিশ্বস্ত মানদণ্ডে অধিষ্ঠিত হয়, আপনি আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারেন যে আপনার ব্যবসা ভাল হাতে রয়েছে। বিশ্বস্ত ব্যক্তি যখন আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করে তখন তাদের স্বার্থের দ্বন্দ্ব থাকতে পারে না। তাদের অবশ্যই আপনাকে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরামর্শ দিতে হবে যা ব্যক্তিগতভাবে তাদের সুবিধার চেয়ে আপনার ব্যবসার উপকার করে৷
যখন তারা আপনাকে কোন বিষয়ে পরামর্শ দেয় তখন বিস্তারিত রেকর্ড প্রকাশ করার জন্য একটি আর্থিক বিশ্বস্ততা প্রয়োজন। এটি আপনাকে সিদ্ধান্তটি আপনার কোম্পানিকে কীভাবে উপকৃত করবে তা দেখতে সহায়তা করতে পারে৷
ব্যবসার মূলধনের লাভ এবং ক্ষতি রেকর্ড করে ফিডুশিয়ারিদের অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড আপডেট করতে হবে। এবং, বিশ্বস্ত ব্যক্তিকে সহায়ক নথি সরবরাহ করতে হবে যাতে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি পরিষ্কার এবং নির্ভুল হয়৷
আপনি যদি একজন বিশ্বস্ত এজেন্টের কাছে তহবিল বা অন্যান্য সম্পদ অর্পণ করেন, তাহলে তারা সেই অর্থ একটি বিশ্বস্ত অ্যাকাউন্টে রাখবে। ফিডুসিয়ারি অ্যাকাউন্ট হল এমন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট যেগুলি আপনার মালিকানাধীন কিন্তু আপনার এজেন্ট দ্বারা পরিচালিত৷
৷FDIC-এর মতে, বিশ্বস্ত অ্যাকাউন্টগুলিকে নিয়মিত অ্যাকাউন্ট হিসাবে বিবেচনা করা হয় যতক্ষণ না সেগুলি আপনার মালিকানাধীন থাকে, অ্যাকাউন্টের রেকর্ডগুলি ব্যাখ্যা করে যে এটি একটি বিশ্বস্ত অ্যাকাউন্ট, এবং আপনি এবং আপনার বিশ্বস্ত উভয়কেই চিহ্নিত করা হয়৷
বিশ্বস্ত অ্যাকাউন্টের কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে ট্রাস্ট, এস্টেট অ্যাকাউন্ট, এসক্রো অ্যাকাউন্ট এবং পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি সহ অ্যাকাউন্ট।
বিশ্বস্ত ঝুঁকি হল উদ্বেগ যে আপনার বিশ্বস্ততা আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে কাজ করবে না। আপনার বিশ্বস্ত এজেন্ট আপনাকে বিভ্রান্ত করে বা এমনকি আপনার সম্পদের অপব্যবহার করে তাদের বিশ্বস্ত দায়িত্ব ভঙ্গ করতে পারে।
বিশ্বস্ত ঝুঁকি সীমিত করতে, আপনার ব্যবসার বিশ্বস্ততাকে সাবধানে বেছে নিন। এবং, নিশ্চিত করুন যে উপদেষ্টা একজন বিশ্বস্ত। আশি শতাংশ উপদেষ্টারা নিজেদেরকে বিশ্বস্ত হিসাবে লেবেল করেন, যদিও 37% মনে করেন শব্দটি অর্থহীন। এটা নিশ্চিত করা আপনার দায়িত্ব যে আপনি যে ব্যক্তিকে আপনার বিশ্বস্ত হিসেবে অর্পণ করেছেন তিনি আসলে একজন বিশ্বস্ত।
ইউএস ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার পরামর্শ দেয় যে একজন উপদেষ্টাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা নিশ্চিত করতে তারা একজন বিশ্বস্ত এবং আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে কাজ করবে। এখানে কিছু প্রশ্ন আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন:
আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সম্ভাব্য বিশ্বস্তদের সাথে কথা বলুন। আপনার প্রতি তাদের দায়িত্ব এবং তারা আপনার ব্যবসার জন্য কী করবে তা বুঝুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি এবং আপনার বিশ্বস্ত ব্যক্তি সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখেন। Patriot এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার আয় এবং খরচ পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি 10/22/2015 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।