আপনি যখন একজন স্বাধীন ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান করেন, আপনি ফর্ম 1099-এ অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করেন। আপনি স্বাধীন ঠিকাদারের মজুরি থেকে ট্যাক্স আটকে রাখেন না এবং প্রেরন করেন না। ঠিকাদার কর পরিচালনার জন্য দায়ী।
কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে একজন ঠিকাদারের বেতনে ব্যাকআপ ট্যাক্স উইথহোল্ডিং বাস্তবায়ন করতে হতে পারে। তো, ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং কি, এবং কখন এটা করতে হবে?
IRS ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের জন্য আপনাকে পেমেন্ট থেকে ট্যাক্স আটকাতে হবে যেগুলি সাধারণত উইথহোল্ডিংয়ের বিষয় নয়। ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং নিশ্চিত করে যে সরকার তার বকেয়া ট্যাক্স পায়।
ভাড়া, রয়্যালটি, সুদ, লভ্যাংশ, নন-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ ইত্যাদি সহ অনেক ধরনের পেমেন্ট ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের বিষয়। এই নিবন্ধে, আমরা স্বাধীন ঠিকাদারদের আপনার দেওয়া ক্ষতিপূরণের উপর ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের উপর ফোকাস করতে যাচ্ছি।
ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং রেট হল ঠিকাদারের বেতনের 24%।
আপনাকে অবশ্যই একজন স্বাধীন ঠিকাদারের মজুরিতে ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং শুরু করতে হবে যদি
কিছু স্বাধীন ঠিকাদার ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং থেকে অব্যাহতি পেতে পারে। অব্যাহতিপ্রাপ্ত ঠিকাদারদের অন্তর্ভুক্ত:
ঠিকাদারকে ফর্ম W-9-এ চিহ্নিত করা উচিত যে তারা ব্যাকআপ ট্যাক্স উইথহোল্ডিং থেকে মুক্ত।
আপনি যখন একজন স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন, তখন কর্মীকে W-9 ফর্মটি পূরণ করতে বলুন। টিআইএন-এর প্রতি গভীর মনোযোগ দিন, যা ঠিকাদারকে অংশ I তে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
টিআইএন একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN), একটি নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EIN), অথবা একটি পৃথক করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর (ITIN) হতে পারে।
ঠিকাদার যদি টিআইএন দিতে অস্বীকার করে, অবিলম্বে ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং শুরু করুন।
টিআইএনটি অনুপস্থিত বলে বিবেচিত হয় যদি এটিতে নয়টির বেশি বা কম সংখ্যা থাকে, বা যদি একটি আলফা অক্ষর থাকে। এখানে ভুল টিআইএন-এর উদাহরণ রয়েছে যা অনুপস্থিত বলে বিবেচিত হয়:
তালিকাভুক্ত টিআইএন অনুপস্থিত বলে বিবেচিত হলে, ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং শুরু করুন।
একটি টিআইএনও ভুল বলে বিবেচিত হয় যদি এটি ফর্ম W-9-এ সঠিক বিন্যাসে তালিকাভুক্ত থাকে, কিন্তু এটি মেলে না বা IRS বা SSA ফাইলে পাওয়া যায় না। এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি CP2100 বা একটি CP2100A বিজ্ঞপ্তি পাবেন যা আপনাকে ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং শুরু করতে বলে৷
আপনি কীভাবে ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং প্রক্রিয়া পরিচালনা করবেন তা নির্ভর করে টিআইএন অনুপস্থিত বা ভুল কিনা তার উপর। আপনার কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা নির্ধারণ করতে IRS প্রকাশনা 1281-এ ফ্লোচার্টগুলি দেখুন৷
একবার কর্মী আপনাকে সঠিক টিআইএন দিলে, আপনি ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং বন্ধ করতে পারেন।
আপনাকে অবশ্যই বার্ষিক ফর্ম 945-এ IRS ব্যাকআপ উইথহোল্ডিংয়ের অংশ হিসাবে আপনার আটকে রাখা মজুরি রিপোর্ট করতে হবে। আপনাকে অবশ্যই মাসিক বা অর্ধ-সাপ্তাহিক ভিত্তিতে সারা বছর আটকে রাখা মজুরি জমা দিতে হবে। আপনার জমা করার সময়সূচী নির্ধারিত হয় আপনি আগের বছরের ফর্ম 945-এ কত রিপোর্ট করেছেন। ফর্ম 945 সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এবং কখন ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং জমা দিতে হবে, ফর্ম 945-এর নির্দেশাবলী পড়ুন।
আপনি যদি ব্যাকআপ রিপোর্টিং নিয়মগুলি অনুসরণ না করেন, তাহলে IRS আপনাকে জরিমানা করতে পারে এবং আপনি পকেট থেকে অসংগৃহীত পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য দায়ী হতে পারেন৷
ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং এবং আপনার সমস্ত দায়িত্ব সম্পর্কে জানতে, প্রকাশনা 1281 দেখুন।
কিছু রাষ্ট্রীয় ট্যাক্স সংস্থাও ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং আরোপ করে। আপনার রাষ্ট্রীয় ব্যাকআপ উইথহোল্ডিং দায়িত্ব সম্পর্কে জানতে, আপনার রাষ্ট্রীয় ট্যাক্স এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি যদি স্বাধীন ঠিকাদারদের অর্থ প্রদান করেন এবং অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করার জন্য ফর্ম 1099 তৈরি করতে চান, তাহলে প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি দেখুন। আপনি সীমাহীন ঠিকাদার অর্থপ্রদান করতে পারেন এবং সীমাহীন ফর্ম 1099 মুদ্রণ করতে পারেন। আজই বিনামূল্যে সফ্টওয়্যারটি দেখুন!
এই নিবন্ধটি 3/7/2017 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।